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  1. 倉庫管理規章制度

    時間:2025-12-06 21:10:56 制度

    【精】倉庫管理規章制度

      在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。

    【精】倉庫管理規章制度

    倉庫管理規章制度1

      為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度:

      1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

      2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

      3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

      4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

      5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。

      6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

      7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

      8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

      9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

      10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

      以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的'倉庫改善的更合理化及完善化。

    倉庫管理規章制度2

      一、 物資的入庫與驗收

      1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

      2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

      3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

      判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

      4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

      5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

      6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

      對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

      7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

      8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的'原則。

      9、入庫物資應及時入庫。

      二、原材料的出庫與發放

      1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

      2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

      3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

      4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

      5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

      三、 物資貯存與防護

      1、 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

      2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

      3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

      4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

      5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

      6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

      7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

      8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

      9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

      四、 應急情況處理

      1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

      2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

    倉庫管理規章制度3

      一、目的

      通過制定倉庫作業管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為、操作流程,培養員工的規范意識,提高作業效率的作用。

      二、倉庫管理員職責

      負責倉庫的日常管理及維護工作;

      做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

      每日物料進出明細的記錄,收發日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫;合理劃分倉庫區域,做到區域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

      不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

      定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;

      三、倉庫作業流程

      倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。

      (一)物料的驗收入庫

      1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發現問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。

      2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區,待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。

      3.質檢完成,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應注明發生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。

      4.待經辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳,采購人員持一聯做報銷憑證。

      5.財務部系統入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,并根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

      (二)在庫管理

      1.入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。

      2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮,根據原材料的類別進行分開存放。

      3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。

      4.及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,并提出解決方案。

      (三)領料出庫(生產)

      1.生產部門發出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。

      2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。

      3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。

      4.系統出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產部,并由生產部(經辦人)進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經辦人簽字確認。

      5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。

      四、倉庫作業管理規定

      (一)物料的收貨入庫

      1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

      2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。

      3.收貨時要求采購人員提供相應物料的“發貨清單”,沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。

      4.所有入庫物料的.數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。

      5.物料查驗發現問題,必須立即通知部門負責人及采購人員

      6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

      7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續。

      (二)在庫管理

      1.物料按照劃分的規定區域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

      2.合理安排區域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

      3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。

      4.保持倉庫通風,干燥。

      5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

      6.盤點必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報數據等情況。

      7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。

      (三)物料出庫(出庫領料)

      1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

      2.出庫完成后及時將物料交給生產使用部門。

      3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

      4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。

      5.出庫手續不全,不得辦理出庫操作。

      6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

      (四)來料異常及廢棄物料處理

      1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。

      2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數量。

      3.發現在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

      (五)倉庫衛生及安全

      1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

      2.物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。

      3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。

      4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

      5.倉庫內嚴禁吸煙,發現一例立即報告處理。

      (六)其他要求

      1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成,且保證工作品質。

      2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

      3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

      4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

      5.要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

    倉庫管理規章制度4

      1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

      第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;

      第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;

      第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的.貨架上。

      2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

      3、儲存商品不可直接與地面接觸。

      一是為了避免潮濕;

      二是由于生鮮儀器吸規定;

      三是為了堆放整齊。

      4、要注意倉儲區的'溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

      5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

      6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

      7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

      8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

      9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

      10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

    倉庫管理規章制度5

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

      倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

      四、倉儲管理規定

      1、貨品入庫

      (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

      (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

      (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

      (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

      (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

      (6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

      2、產品出庫

      (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

      (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

      (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

      3、退廠產品處理

      (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

      (2)質量問題的產品需要及時上報

      4、產品報廢

      (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

      (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

      (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的`、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

      五、貨物管理

      1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

      3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

      六、貨物的盤點

      1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

      3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛生管理

      1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

      2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

      3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

      7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

      八、倉庫人員的工作態度及作風

      1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

      2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

      3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

    倉庫管理規章制度6

      倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:

      本倉庫流程圖如下:

      一、入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。

      3、入庫物資在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

      4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

      二、出庫管理

      各類貨品的發出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來發放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發貨;倉庫管理員應開具領貨單,經領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

      三、打單

      1.打單人員根據客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

      2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

      3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的.物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節約不必要的支出。

      5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發貨。

      7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

      8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

      四、產品發貨

      1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

      2.倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

      3.稱重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關人員簽名確認。

      4.內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

      五、退貨管理

      (一)、店鋪退倉審批步驟:

      1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業務部核準后,由業務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯系退倉事宜。

      2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

      3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

      4、自營店未經批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

      5、經銷商未經批準擅自退倉者,所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

      (二)、退倉的包裝要求

      1、吊牌問題。

      每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。

      2、貨品包裝問題。

      貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。

      3、同款貨品放置問題。

      同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

      4、退倉箱內置清單問題。

      5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯系電話;箱外標注貨號、數量等。

      六、換貨管理

      1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發貨單給售后發貨。

      2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。

      3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

      七、盤點管理

      1.盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

      2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

      3.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

      4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

      5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

      八、倉庫貨品的堆放

      1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

      2.對于存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。

      3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。

      九、配貨注意事項

      各工作人員在配貨過程中,要根據發貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產品,多拿或者拿錯的產品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經發現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

      在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯系顧客的一定要先電話聯系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

      十、倉庫工作環境

      1.服裝的愛護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

      2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

      3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

      4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

      十一、衛生管理制度

      為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。

      衛生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閑時間或者下班之前進行。

      十二、倉庫的安全問題

      1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。

      2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

      3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

      4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

      5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

      十三、倉庫工作人員的職責要求

      主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時間的有效:合理協調與完成網購部下發的發貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。

      倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執行。

      庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發生,服從主管的工作安排。

    倉庫管理規章制度7

      一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

      三、倉庫管理工作的任務

      (一)做好貨品出庫和入庫工作;

      (二)做好貨品的保管工作;

      (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

      (四)保障各客戶所需貨品的供給;

      (五)做到日事日清。

      四、倉庫日常管理

      (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的`所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

      (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

      (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

      (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

      五、入庫管理

      (一)到貨數量明細審核;

      通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

      (二)入庫管理規定

      (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

      (2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

      (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

      1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

      2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

      3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

      (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      六、出庫管理

      出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

      七、收退貨

      店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

      當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

      八、倉庫盤點

      (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

      (二)盤點分以下兩種類型:

      (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

      (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

      每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

      九、倉庫儲存管理

      (一).倉庫儲存管理三原則:

      1.防火、防水、防壓;

      2.定點、定位、定量;

      3.先進先出。

      (二)貨品管理:

      1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

      2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

      3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

      4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

      5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

      (三)安全管理:

      1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

      2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

      3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

      4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

      (五)倉庫工作紀律:

      1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

      2.工作認真,仔細;

      3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

      4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

      5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

      6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

      7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

      8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

      9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

      10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

      本制度自頒布之日起實施。

      ********有限公司

      20xx年03月05日

    倉庫管理規章制度8

      一、入庫

      1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

      2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

      二、出庫

      1、物資出庫,應持HRM簽字的.《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

      2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

      三、倉庫管理

      1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

      2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

      3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

      4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

      入庫單

      出庫單

    倉庫管理規章制度9

      為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      一、倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

      三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

      四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

      五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

      七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

      出處理意見,報公司總經理。

      八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的'前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

      九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      十一、建立健全出入庫人員登記制度。

      十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

      本管理流程自下發之日起試行。

    倉庫管理規章制度10

      產品倉庫是企業生存和發展過程中一個重要的組成部門,是企業生存與發展的重要環節。為保證產品的安全存放,便于產品識別和存取,避免發貨錯誤,特制定本制度。

      一、崗位職責:

      1、負責各類產品的入庫名稱、規格型號、數量、質量(配合質管員)等的驗收,合理安排產品倉位的劃分,進行產品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫產品進行標識,建立產品出入庫流水賬,每日會同產品主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部負責人員、倉庫管理員、質檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。

      2、產品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產品名稱、規格型號、數量及客戶對產品的其他要求,確認無誤后方可組織發貨。并填寫《產品出庫單》,一式四聯,需有銷售部經辦人、倉庫保管員、財務處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬、一份交門衛。

      3、產品倉庫管理員每日做好產品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產品生產入庫單》交相關部門。

      4、每月月底生產部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。

      二、管理制度:

      1、產品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。

      2、產品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發貨。

      3、產品出庫時,倉庫管理員必須在崗發貨。

      4、非產品庫人員在未經許可的情況下不得進入產品庫翻拿產品,產品庫所有入庫產品需辦理出庫手續方可發出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。

      5、嚴格產品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯交用戶,門衛人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。

      6、倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應正確復寫(按單聯書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

      7、產品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。

      三、獎懲辦法

      1、產品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內與生產部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受年度總工資的8%的.獎勵。

      2、若存在管理混亂,無法按時提交所需數據,工作延誤等,按相關聯的產品售價的1%進行處罰。

      3、配貨中出現產品數量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產品的售價的150%進行處罰。

      4、入庫及出庫中出現人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產品的售價的200%進行處罰

    倉庫管理規章制度11

      (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

      (2)所有倉庫由財務部管轄

      (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

      (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發物品、物品的全面管理工作。

      (5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

      (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

      (7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

      (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

      (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

      (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的'以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

      (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

      (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

      (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

      (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

    倉庫管理規章制度12

      一,工作目的:

      加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

      二,工作范圍:

      本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

      三,工作職責:

      1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

      2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

      四,工作基本要求:

      1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

      2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

      3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

      無入庫單手續不收;

      實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

      件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

      4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

      無發貨通知單或出庫單不發;

      成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

      外包裝不牢固不發;

      5, 車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

      6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

      A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

      B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

      C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

      D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

      E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

      五,操作細則:

      1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

      A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

      B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

      C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

      D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

      入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

      2, 原材料出庫:

      A: 每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

      B:原材料送外協加工發出。

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

      3, 半成品、成品入庫:

      A: 半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

      B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

      C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

      入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

      4,成品出庫:

      A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

      B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

      發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

      5,工具、輔料、備件的入庫:

      A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

      B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

      C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

      6, 工具、輔料、備件的`出庫:

      A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

      B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

      C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

      7, 盤存:

      A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

      B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

      C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

      D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

      六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。

    倉庫管理規章制度13

      為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

      入庫管理

      1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

      2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯,將第一聯交于財務部。

      3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

      4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

      5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

      物料保管

      1、物料的儲存保管,應根據物料的'特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

      2、物料堆放應盡量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

      3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

      4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

      5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

      6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

      7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

      出庫管理

      1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

      2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

      3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

      盤點

      1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

      2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

    倉庫管理規章制度14

      一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

      二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

      三、應根據貨物的不同性質分類存放。

      四、嚴禁使用電熱器。

      五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

      六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

      七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

      八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

      電、氣焊防火制度

      一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

      二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

      三、應根據貨物的不同性質分類存放。

      四、嚴禁使用電熱器。

      五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

      六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

      七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

      八、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

      電、氣焊防火制度

      一、焊工應經過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經過考試合格后,方準獨立操作。

      二、焊割前按規定進行動火作業申請,核準后方可進行。

      三、焊割作業要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的`可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

      四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規定,保持一定距離。

      六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業。

      七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

      八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

      九、焊割工作點火前要遵守操作規程,焊割結束或離開現場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發生。

      十、焊割現場必須配備滅火器材,應有專人現場監護。

    倉庫管理規章制度15

      1,貨物請購

      及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

      2,貨物跟蹤及驗收

      1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

      2)到貨時根據采購單進行驗貨;

      3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;

      4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

      3,貨物保管

      1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

      2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;

      4,貨物盤點

      1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的'數量及原因,暫定每月大盤一次;,

      2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

      5,平常發貨

      進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

      按單配貨 配貨員根據訂單配貨

      按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

      打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)

      稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

      (發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

      6,倉庫工作一些注意事項

      (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

      1,贈送東西漏發

      胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西

      例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

      2,多個(類)貨物少發

      多個數量商品只發了一個

      多類商品只發了一類

      例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。

      3,發錯貨

      衣服發錯顏色,尺碼,款式;

      墊子發錯顏色;

      完全發錯貨;

      例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

      4,庫存不準

      庫存表和倉庫實物不符

      例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

      (二)減少出錯率的方法

      1,對貨物熟悉;

      2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

      3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

      4,適時盤點倉庫貨物;

      (三)貨物庫存報警

      實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

      如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

      菩媞6mm印花少于100時

      菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

      菩媞雙人黑色網包少于200個時;

      來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

      胸墊少于500副時上報;

      快遞袋少于1000時上報;

      其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;

      (四)開源節流

      1,愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

      2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

      3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

      (五)其他

      嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

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