企業行政崗位職責(通用42篇)
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的企業行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業行政崗位職責 1
1、協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、完善資產管理體系,建立資產管理規范、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動優化及改善。
3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規性。
4、統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優化管理標準,實現降本增效。
5、統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、負責事業部行政條線的賦能體系建設。
企業行政崗位職責 2
1、完成報名學員的.信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2、教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3、給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5、前臺各類表單,物料有序整理;
6、完成領導安排的其他工作;
企業行政崗位職責 3
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的'相關工作;
3、協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發、登記;
6、協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協助完成其他人事類工作,如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;
企業行政崗位職責 4
A、負責起草公司辦公室有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實
B、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動,擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿
C、根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規范管理落實.
D、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的.公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發展的需要
E、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋
企業行政崗位職責 5
1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協助總監完成行政中心的.管理工作和各部門的協調工作;
4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。
企業行政崗位職責 6
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業行政崗位職責 7
宿舍的.管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
企業行政崗位職責 8
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
企業行政崗位職責 9
1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;
2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;
3、企業文化團建活動的策劃和組織;
4、負責辦公室的.日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
企業行政崗位職責 10
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;
6、工作手機的`員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業行政崗位職責 11
1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統維護、考勤統計及工資提成核算等相關工作;
3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協助領導建立及完善公司的管理制度,有效的`執行及監督各項制度的實施情況;
5、負責協調員工和部門關系,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責處理各項突發事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。
企業行政崗位職責 12
1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數據,形成財富團隊每周市場活動報告;
2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;
3、設計活動類主題調查問卷,收集活動評價;
4、協助公司級活動的'報名、簽到名單整理等工作;
5、領導交待的其它工作。
企業行政崗位職責 13
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務 。
7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的`實施,配合其他業務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
企業行政崗位職責 14
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的`管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業行政崗位職責 15
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的.用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
企業行政崗位職責 16
1、負責各類會議、會場布置,集體活動的組織、籌備、接待、服務工作;
2、負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工作;收發有關部門的電子郵件,并及時轉達相關部門;
3、負責起草、下發、存檔商場重要的證件、文件及規章制度,持續完善檔案管理;
4、根據政府相關部門、協會及條線要求,完成各類榮譽或相關文字材料的申報,并協助完成日常溝通工作;
5、負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業文化建設活動,做好節假日福利的采購與發放,維護商場辦公環境、日常行政檢查及結果通報;
6、負責差旅預定工作并協助部門經理進行審核工作;
7、負責文件規范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯總、統計、建檔及上報工作;
8、負責入庫產品、材料的`驗收,認真檢查規格、數量、型號、品種,準確及時做好各類帳簿的登記工作;
9、負責所有倉庫的物品登記帳冊,帳目與庫存實物一致,編制各種帳冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
10、負責各類訂餐、差旅訂票,款項結算等后勤保障工作;
11、每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;
12、協助完成日常物料采購工作;
13、完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政崗位職責 17
工作職責:
行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門,負責協調和監督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務,負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的'管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。
9、完成總經理布置的其他工作。
企業行政崗位職責 18
行政人事工作內容:
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的`管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的外聯工作;
主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
協調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
企業行政崗位職責 19
中華料理餐廳行政總廚 百歲村 深圳市百歲村餐飲連鎖有限公司,深圳市百歲村餐飲連鎖,百歲村,百歲村 崗位職責:
1、負責處理粵菜中餐的運作及行政事務;
2、執行餐飲經理下達的各項工作任務和工作指示;
3、負責制訂廚房的各種工作計劃;
4、對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;
5、保持對廚房范圍的巡視,對下屬員工進行督導,及時解決現場發生的問題,幫助下屬提高工作能力;
6、督導廚房各分部主廚對食品原料的管理,使所有食品始終符合標準食譜規定的數量或份量,合理地控制食品成本;
7、妥善處理客人對出品的投訴;
8、檢查廚房所屬各崗位員工的操作規范;
9、保持對員工隊伍的教育和培訓,使之不斷提高;
任職資格:
1、年齡30-42歲,高中以上學歷,身體健康、精力充沛,5年以上星級酒店廚師長或知名連鎖餐飲管理經驗,對產品、衛生、操作等標準化有理解和認識;
2、具有強烈的責任心,勇于開拓和創新,作風干練;
3、擁有較高的.烹飪技術,了解和熟悉食品材料的產地、規格、質量、一般進貨價
4、對食品安全、人員管理、成本控制管理、食品營養學、廚房的設備知識擁有相當的基礎。
待遇:入職享受五險一金,年終獎金,工資面議
企業行政崗位職責 20
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經辦安排的各項工作。并及時反饋總經辦,保證總經辦各項工作的正常運作;
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息;
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
4、根據公司物料采購的'品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理;
8、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施;
9、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況;
10、公司員工社保、對外事務聯系和辦理;
11、公司員工相關證件的辦理 ;
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
企業行政崗位職責 21
崗位職責:
1、公司人工成本、行政費用的'預算與管理;
2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗;
2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
企業行政崗位職責 22
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
企業行政崗位職責 23
1. 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2. 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;
7. 對試用期員工進行培訓及考核,經上級批準并通過轉正考試方可轉正;
8. 負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
10. 做好員工考勤統計工作,負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發事件處理和領導交辦的工作;
14. 公司固定資產的整理登記統籌;
企業行政崗位職責 24
一、加強公司內部的行政人事管理工作,為公司的發展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經營理念、運作方式和內部所有部門的具體工作方式;
三、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
四、根據公司的實際需要,制定詳細的`招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發放管理。
十、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
十二、監督抓好車間安全生產管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現場辦公;
十三、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;
十四、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
企業行政崗位職責 25
工作內容:
1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發布;
2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的.存檔與保管;
5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;
9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;
10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
任職資格:
1、行政、人事等相關專業大專以上學歷;
2、具有扎實的行政、人事基礎知識和一年以上相關工作經驗;可接受實習生或應屆畢業生;
3、熟練應用office辦公軟件;
4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗,具備良好的組織協調和溝通能力;
5、英語讀寫能力良好者優先。
企業行政崗位職責 26
1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產的.管理工作,包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
企業行政崗位職責 27
1、開班前與會務公司對接,在會議所在城市選擇合適的酒店,確定房間數量,并將相關情況及時向經理進行匯報;
2、錄入、整理報名學員資料,同時承擔業務員客戶數據的區重工作;
3、根據課程開班安排,起草、編輯開班預錄取通知、入學通知,并制作學員證、學員簽到表、收費明細表、任務通知單等相關表單;
4、排版、校對會務資料,編輯整理會務手冊,并根據所需物品數量通知印刷、整理托運;
5、會后整理、回收相關物品,并與相關部門進行資料對接工作;
6、與財務核對匯款情況,制作學員航班、收費情況表;
7、統計學員發票信息,并開具、郵寄發票;
8、統計學員實到情況,并存檔、保管學員資料;
9、承擔業務員月度銷售業績、部門快遞發送、文件發信、話費、打印托運費用等核對統計工作,并制作、維護統計臺賬;
10、申請與管理部門辦公用品,確保部門電話、電腦正常工作;
11、協助其他部門工作,并承辦公司領導交辦的`其他工作。
任職要求:
1、普通話標準、熟練使用計算機,誠實穩重,具有較強的溝通能力;
2、大專及以上學歷,人力資源、行政管理等相關優先專業;
3、熟練使用辦公軟件,具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
企業行政崗位職責 28
1、在院長領導下,負責管理醫院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案,并與有關部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。
2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。
3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的'材料;收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執行《查閱檔案規定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料,應按期回復。
7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準,不得進入檔案室。
8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
企業行政崗位職責 29
1、在部門經理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作;
2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育,監督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓,提高工作水平和服務質量,加強紀律檢查,發現問題及時處理并向行政部經理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態的評定,工作效果的.考核;
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查,確保車輛在良好的狀態下運行,防止重大事故的發生;
6、嚴格執行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統計工作;
9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發規定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作;
11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網查詢),及時解決并匯報;
13、部門經理交辦的其它工作。
企業行政崗位職責 30
崗位職責
1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的費用加以管控確保在預算內。
2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的.考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協助公司人事完成人事基礎工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。
4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執行,負責5S辦公環境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。
5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務,確保活動的順利開展。
6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專及以上學歷。
2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業管理從業經驗者優先。
3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優先。
4、熟練使用各類辦公軟件。
企業行政崗位職責 31
崗位職責:
1、協助部長主持行政部日常工作,根據公司發展戰略,組織制定人力資源規劃;
2、協助部長負責推動公司理念及企業文化的形成;
3、協助部長組織人員參加培訓,評估培訓效果;
4、協助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的.績效考核,處理各級人員針對考核結果的申訴;
5、協助部長落實公司各項管理制度,協調各部門關系,對外宣傳、政府公關,做好地方行政接待工作,代表公司按規定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應的報告和跟進工作;
6、協助部長制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等;
7、協助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協助部門員工管理公司內務,保障后勤供應,建立健全公司消防安全制度,應急預案;
9、協助部門員工維護公司的消防設施和消防器材,及時發現和解決任何安全和火險隱患;
10、協助部門員工抓好全公司的安全和保衛事務(生產安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災、防盜,及時處理或協助處理好突發事件和重大事故;
11、協助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、有行政主管的經驗;
3、住東西湖優先考慮。
企業行政崗位職責 32
1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。
4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。
5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。
7.對設備遙控板、個人辦公區域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發放、管理)。
9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;
11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;
12.公司后勤管理,及各類費用的.支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;
16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。
企業行政崗位職責 33
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的`檢查工作,匯總各部門的反饋意見,7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門
企業行政崗位職責 34
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
11、社會保險的投保、申領;
12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;
13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;
17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;
18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的'支持;
21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規章制度的落實和執行。
企業行政崗位職責 35
1、負責所轄項目的物業管理工作,建立、規范并健全維護物業管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作,協同園區其他部門籌劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區內的安全防范、日常工作進行疏導;
2、根據物業管理的法規、政策,負責協調和管理園區物業相關方面問題;
3、負責園區內建設、設備的驗收及設備設施的'維修維護管理等相關工作;負責裝修的申報審核工作,督導進行裝修監理工作
4、建立、健全園區物業規章制度及流程,并組織執行,及時向公司反饋過程與結果;
5、負責處理企業投訴,維持園區內的管理秩序相關工作,保證企業高滿意度;
6、拓展公司級經營資源,開辟新的經營渠道,并能夠監控和分析多種經營數據,把控各項目經營風險,為公司各版塊提供經營管理建議與支持;
7、掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務部做好租戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
8、負責與公司審計、監督部門保持良好溝通,定期向匯報經營和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經營戰略策劃制定,協助完成公司行政管理規劃,完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
10、負責與相關管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的聯系。
企業行政崗位職責 36
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。
11、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
12、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的.紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
13、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
14、處理好部門的溝通協調工作。
15、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
16、完成上級交給的其它任務
企業行政崗位職責 37
1、在營運總監的直接
領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和
方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的.招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、
總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司
領導指派的其他工作。
企業行政崗位職責 38
負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,催促檢查公司各項決議、確定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;
負責調查研討、搜集信息、上傳下達、綜合協調;
負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
負責公司會務工作及公司會議室管理;
負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的選購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、修理等管理工作;
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;
負責公司土地的'建賬、新增、變更等管理工作;
負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;
負責法律參謀工作、普法工作及合同管理;
負責接待工作及服務性車輛運用管理;
負責電話費、業務款待費的掌握和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和修理;
負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;
負責公司單身公寓管理工作;
完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求幫助協作的工作。
企業行政崗位職責 39
1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;
2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;
3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;
5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。
6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)
8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9、負責公司公章的啟用及廢止管理。
10、負責公司會議室管理。
11、負責公司檔案管理。
12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。
13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的.管理制度化、程序化
14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。
15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
17、負責保障及規范公司后勤管理、
企業行政崗位職責 40
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關規章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作
6、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
7、拓展和維護公共關系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業經營環境;代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
8、監督、檢查公司各部門規章制度的貫徹執行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產安全;
10、組織公司的固定資產與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業的人事、行政運作流程,熟悉現代企業的管理、人力資源管理系統建設,并有實際操作經驗;
2、具備優秀的外聯和公關能力,和應對突發事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協調能力;強有力的執行力;
5、5年以上行政管理經驗,3年以上行政總監工作經驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。
企業行政崗位職責 41
行政統計崗位職責:
1、對公司運營數據進行統計、匯總并做分析;
2、負責公司的數據管理,確保各項原始數據的真實性和準確性。
3、完成領導交代的其他任務。
任職要求:
1、統計相關專業,大專以上學歷;
2、要求有1年以上數據收集、匯總、分析經驗,具有比較強的數據敏感度及分析整理能力;具備規范與嚴謹的統計操作技能;
3、熟練使用office等常用辦公軟件。
4、工作嚴謹,有良好的職業道德操守。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的.行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
11、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
企業行政崗位職責 42
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的'建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發事件的處理。
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