企業行政崗位職責集錦15篇
在現在的社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的企業行政崗位職責,歡迎大家分享。
企業行政崗位職責1
第一,部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據,內部實行數據化管理。
第二,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規劃并及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的`各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩定,適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
企業行政崗位職責2
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理
3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
4協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
企業行政崗位職責3
現場:確保一線員工操作標準度和食品品質安全,提升顧客滿意;
設備:制定并執行餐廳設備設施的保養計劃,保證餐廳生產設備持續有效運轉;
訂存發貨:結合系統數據反饋與營業額預估,科學訂貨,合理管控庫存,指導配送團隊;
團隊:制定員工招募、培訓、工作計劃,幫助員工提升技能、規劃職業生涯,打造攻堅團隊;
市場:對餐飲指標進行分析,推動數字化營銷項目,管控成本,擴大市場份額。
企業行政崗位職責4
1、對公司食堂進行管理;
2、對公司門衛保安進行管理;
3、對公司小車進行安排和管理;
4、對公司外租車輛進行管理;
5、對公司辦公用品進行采購、發放等管理;
6、負責對公司會議進行提前安排布置;
7、負責對來訪客戶進行接待。
企業行政崗位職責5
1、完成報名學員的.信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2、教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3、給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5、前臺各類表單,物料有序整理;
6、完成領導安排的其他工作;
企業行政崗位職責6
1、負責公司各項資質維護工作;
2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;
3、負責對外工作、客戶接待;
4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作;
5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;
6、負責6S的'管理和推行;
7、負責驗廠工作的主導
企業行政崗位職責7
1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
企業行政崗位職責8
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務 。
7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
企業行政崗位職責9
1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的`申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;
6、協助上級完成行政服務支持等工作。
企業行政崗位職責10
1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃、溝通聯絡、支部工作等,負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。
4、協助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領導交辦的.其他任務。
企業行政崗位職責11
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、按規定接收上級文件、傳閱傳簽、分發辦理;
3、負責文件排版、印制、收集、歸檔整理;
4、配合辦公室一般日常事務處理,協助一般性文稿起草;
5、康養培訓等相關業務對接。
企業行政崗位職責12
1、執行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關系、行政后勤管理、企業文化建設、會議組織安排、會議紀要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規章制度,并督促檢查制度的貫徹執行;
3、完成上級領導交辦的其他相關工作;
企業行政崗位職責13
1、整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;
2、配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3、按公司相關規定發放備案號、號,并進行初步統計分析;
4、總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;
5、具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;
6、督促、統計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關;
7、配合財務部進行開票審核,比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;
8、配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;
9、領導交辦的其他各項工作。
企業行政崗位職責14
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2、根據公司的`發展規劃,擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;
3、組織制定有效的管理機制,監督各部門實施與執行,加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作;
4、據公司的發展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;
5、負責做好企業文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。
企業行政崗位職責15
1、根據情況,協助推進后續溝通工作、安排和參與;
2、辦理員工和手續(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;
4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統管理,和薪酬組對接并提供基礎數據;
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關系;
8、協助開展員工活動及節假日福利發放;
9、完成上級交付的其他任務。
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