企業行政助理崗位職責

企業行政助理崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的企業行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業行政助理崗位職責1

　　1、固定資產維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯系相關技術人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的.取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

企業行政助理崗位職責2

　　1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的.入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

企業行政助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協助總經理助理工作。

　　4、負責高新技術企業申請工作。

企業行政助理崗位職責4

　　1、負責公司公司人員招聘計劃，編寫崗位說明書，發布招聘信息，進行人員面試及篩選;

　　2、負責新員工的入職培訓工作;了解員工的培訓需求，收集外聘培訓課程信息，協助制定年度的培訓計劃，開展相關的.培訓課程;

　　3、負責公司的行政考勤管理、

　　4、負責員工檔案的新建與管理

　　5、負責接待上門的客戶，迎接引導工作

　　6、負責公司活動的物料統計

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