淺析商務英語寫作教學
本文正是針對此問題，在積累了相當教學經驗后對商務英語書信協作中的常見問題進行歸納總結，探討該課程教學的特點和教學方法。
摘要：隨著全球經濟貿易一體化進程的加快，國際商務交往越來越頻繁。作為語言的橋梁，商務英語書信是國際商務交往中最重要的書面交往方式。商務英語寫作是商務英語專業學生的必修課程之一，它屬于“專門用途英語”教學 (English for Specific Purposes，簡稱ESP)，是一種旨在滿足特別學習者需求的語言教學。目前高職院校商務英語寫作的教學內容除外貿函電的寫作外，還包括商務報告、商務合同、正式請柬、賀詞和備忘錄等各種體裁的商務文體寫作。在寫作原則上，商務英語寫作教學受交際教學思想的影響，強調一般交際原則和技巧在商務活動中的具體運用。然而，商務英語書信畢竟有別于英語日常用語，有著自身的特點及要求，讓學習者感到頗為棘手。
關鍵詞：高職高專;商務英語寫作;教學
一、商務英語書信寫作的特點
商務英語書信作為外貿業務往來的主要交流方式，有著自身的特色：1.獨特的語言風格和用語;2.貿易術語、縮略語和縮寫語使用頻繁;3.內容與外貿業務實踐密切相關。相應的，商務英語書信的行文特點可大致概括為“七C”特點： Consideration(周全);Courtesy(禮貌);Clarity(清楚);Conciseness(簡潔);Correctness(正確);Concreteness(確切);Completeness(完整);因書信為兩公司之間的交流平臺，若在用詞或表達上有任何失誤，將有傷雙方感情甚至造成巨大損失，因此商務英語書信的撰寫切忌大意馬虎。
二、學習商務英語寫作過程中常見問題
學生在學習商務英語書信寫作的過程中往往因為自身知識及語言積累方面的限制，犯一些語篇或用語方面的錯誤，現將其總結如下：
1.書信結構不合理，重點不突出
根據“七C”原則，商務英語書信寫作必須注意開門見山，說明來函意圖，且每封信函需主要圍繞一個主題進行展開，突出重點，避免結構松散或主題不突出。
2.口語化表達嚴重
語言環境的影響，大部分的高職商務英語專業的學生書面內容口語化。商務英語書信為正式文體，其實質為一種商業書面談判，自然應采用書面語，遵循“正式、禮貌、克制”的特點。但由于學生的語言知識限制及平時用語習慣的限制，會出現很多普遍存在的問題。例如：1.we feel regret that we can’t accept your terms of payment.這是商務英語書信寫作初學者最常犯的錯誤之一。英文書面文體中應盡量避免出現縮寫形式。縮寫即將兩個詞合二為一(如don’t;isn’t;won’t等)，這是一種不規范的寫法，若誤用于正式文體則會給人一種不正規、不嚴肅、不禮貌的感覺。正確的用法應為：We feel regret that we cannot accept your terms of payment.2.You are interested in selling our bike，we are glad.一個完整的句子被拆散為兩部分，結構有欠嚴謹，不符合正式文體的要求，感覺更偏向口語化。建議調整結構，增加連接詞，將其合二為一，同時，將日常用語中常用的“bike”改為正式用語“bicycle”，效果更好：We are glad that your are interested in selling our bicycle.3.We are dead sure it will meet with warm reception in your country.“dead sure”是口語表達，起加強語氣的作用，表示“完全相信;絕對相信”的意識。此種常用口語表達應在書信中避免。此句可改為：We are sure our bicycle will have a ready market at your end.
3.敬語缺失
商務英語書信的一大特點是“有理有節”。作為貿易雙方談判的方式，在措辭上要注意既要維護自身的利益及尊嚴，又要考慮到對方的感受，因此必須字斟句酌，以免傷了感情甚至壞了生意。初學者大多沒有商場上的經驗，所以在這方面容易忽略，有措詞過于唐突之嫌。
4.專業術語表達有誤
商務英語中有不少商業術語，如若不能很好把握其表達方法，極易造成對方誤解或不理解，給談判雙方帶來諸多不便，甚至會導致貿易損失。因此，在術語表達上切不可馬虎大意，應三思而后下筆。
5.選詞搭配不合理
商務英語中有不少固定詞組，若能很好運用則可使書信錦上添花，反之則會弄巧成拙。如：We are much obliged to your great efforts in selling our products.“obliged”是商務英語中的一個常用詞，常用于表示感謝或有責任做某事。該詞在此句中應為感謝之意。其搭配應為be obliged tosomebody for something或be obliged by something，因此，此句正確表達應為：We are much obliged to your for your great efforts in selling our products.Weare much obliged by your great efforts in selling our products.
初學者在進行商務英語書信寫作時常見問題還有語法錯誤、句式變化少、表達不夠地道有中文表達痕跡等等。建議初學者在練習寫作過程中多多學習運用商務英語的慣常表達方式及句型，注意專業術語使用的正確性，突出重點，時刻牢記商務英語書信寫作的“七C”特點，盡量避免任何即使是細微的錯誤。
三、錯誤產生的原因
1.母語負遷移
我們的學生在外語學習之前已經具有相當的母語基礎和固定的語言表述習慣，往往會自然不自然地將這些表達帶到英語寫作中。當母語表述與目的語不一致時就會造成寫作方面的錯誤。任何的新知識、技巧、技能的學習都會受到已有知識、技能、技巧的影響。當我們的母語知識與目的語知識一致時就形成正遷移，此時我們母語知識的相關內容就自然地轉移到目標語言的學習之中;當母語知識與目標語言知識不同時，就形成母語的干擾，也叫負遷移(negative transfer)，此時就出現了典型的母語式表達，學習者往往根據母語規則作出錯誤的推理。
2.高職學生語言基本功不牢
從我們統計的錯誤類別來看，學生們大量的表現在詞匯、語法層面。不少學生往往有較為豐富的思想，但是主要問題在于如何用英語把他們的思想、觀點、意見準確、流暢地表達出來。大量語言錯誤反映了學生語言運用能力的低下，學生們在英語寫作中可謂信馬由韁，全然不顧遣詞造句的正確與否，對于英漢表達方式的差異也全然不顧。更有甚者，有的學生就連基本的詞、句表述都問題連篇。因此，學生們寫出的段落、文章所用詞匯單一、錯誤百出也就不足為奇了。
3.教師批閱重視不夠
作文的批改對于寫作教師而言確實是項艱巨的任務，它不僅費時，而且費力。并且學生對教師們認真修改過的論文也不屑一顧，置之不理。在這種情況下，容易出現老師不愿意改作文，學生不愿意寫作文的狀況。除了改進教師作文批閱的方式之外，學生們也可以積極參與到作文批改工作中來。事實上，讓學生相互修改作文不失為一種較好的方法。
四、高職商務英語寫作教學的啟示
寫作學習策略的運用能夠促進學生學習，提高學生寫作的能力與成績，所以教師一定要鼓勵和指導學生積極嘗試多種寫作策略。相關的研究結果表明，培養學習方法和策略最有效的途徑是把方法和策略滲透到教學中。根據以上調查結果顯示，對于學習策略在課堂上的滲透，教師要特別關注以下幾點：
1.有意識地提高學生寫作的信心，通過多種手段培養學生學習商務英語寫作的興趣，培養學生積極的情感策略。
2.學生的記憶策略比較單一，教師可以在課堂上引導學生運用聯想、圖像、聲音、動作、對比記憶、拆散與組裝等多種方式提高學生運用記憶策略的頻率。在課堂上，教師可以根據教授內容的特點，有意識地加強學生記憶策略的運用。例如，對于人物、物體等具體的名詞，借助圖片、動作方式理解和記憶效果會更佳。在教授句子結構、文章結構時，利用拆散與組裝能很好地幫助學生記憶。
3.鼓勵和引導學生運用認知策略的方式。認知策略是指學習者為了更有效地識別、理解、保持和提取信息而采取的策略。本文的調查結果表明，學生在寫作的過程中，很少能利用字典和其他的商務英語寫作用書，也不會通過瀏覽網絡，學習和拓展相關文體的寫作知識，筆者建議用以下的手段提高學生的認知策略的運用。
①鼓勵和引導學生多使用字典。教師在進行寫作教學時，對一些重點的詞匯，可以要求學生先查字典，并將在字典學到的知識歸納在作業本上，然后小組內交流學習學生自己的歸納總結，在小組內評出最優秀的作業，并選出一些在班上作匯報。這樣就大大地激發了學生查字典的熱情，讓學生體會到查字典帶來的樂趣，每個單元都堅持開展這樣的字典學習報告，能很好地幫助學生養成查字典的習慣。另外，也可以創設學生必須運用一些新的、還不懂的詞匯才能完成的寫作任務，這時允許學生利用字典進行寫作，學生也就主動通過查字典解決問題了，這些都有利于學生養成查字典的好習慣。
②鼓勵學生多擴展自己的學習資料。學生商務知識匱乏，鼓勵學生多閱讀相關商務英語寫作用書能提高學生的詞匯量的同時也補充學生的商務知識。處于網絡新時代的我們，也應當充分利用網絡這一個最大的資訊平臺，在班內開展好英語網站推廣活動。也可以讓學生每一個單元的學習過程中完成一個擴展學習報告，以書面的形式上交，這就大大增加學生查閱其它資料的動力。
③提高語篇策略運用能力的方式。學生具有簡化要寫的內容和用類似單詞代替的意識，只是在運用的過程中，受到語法基礎和詞匯量的限制。因此，在寫作教學中，多進行替換句子練習，能提高學生遣詞造句的能力，也能提高學生的詞匯量。另一方面，學生運用固定搭配、固定短語的意識淡薄，這也造成學生表達不地道，所用詞匯專業性不強。在高職商務英語寫作教學中提高學生的詞塊意識能很好地解決這個問題。教師在教學中可以灌輸詞塊理論和詞塊教學法，介紹詞塊法的功能和優勢，提高學生對語塊的重視。教學中可以進行找例文的詞塊的競賽活動，增強識別和學習詞塊的能力，鼓勵學生積極運用固定搭配、句型。在寫作過程中，詞塊的運用可以節省學生語言處理的時間，又能大大提高學生寫作的準確率。
④鼓勵學生繼續運用補救策略的一些良好習慣。為了加強學生改錯的意識和提高與別人合作、交流的能力，可以開展小組內批改作業，然后學生修改，最后教師批改的方式。也可以在教師評講作文時，把一些典型的錯句顯示給學生，讓學生通過討論進行修改，這有助于培養學生發現錯誤和改錯的能力，能有效地提高寫作的正確率。最后，要求學生重新寫一遍已評講的文章，以整理思路和總結。這些方式都能很好地提高學生運用補救策略的能力。教師還可以通過甄選優秀作文、分析其謀篇布局、內容結構以及具體的方式方法和多種寫作手段的語用，然后讓學生模仿、聯系、鞏固，做到觸類旁通，提高學生商務英語寫作的能力。
參考文獻：
[1]馮祥眷.外經貿英語函電[M].北京：對外經濟貿易大學出版社，2003：6.
[2]王文賢.對外經貿業務函電[M].青島：青島海洋大學出版社，1993：313-314.
[3]徐美榮.外貿英語函電[M].北京：對外經濟貿易大學出版社，2002：34.
[4]程靜英.英語寫作教學分析[J].外語教學與研究，1994(2).
【淺析商務英語寫作教學】相關文章：
通知與確認商務英語信函寫作12-07
商務英語教學法論文09-03
淺析高職院校聲樂課教學的創新與實踐09-28
商務英語閱讀課程教學改革08-12
淺析計算機翻轉課堂教學論文07-22
寫作課教學教案11-01
商務英語作文03-05
商務英語作文12-19
淺析初中化學核心素養的教學策略論文08-10