門店管理制度【必備15篇】
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的門店管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

門店管理制度1
一、藥房工作人員要嚴格執行處方管理制度,務必憑本院醫師簽字的處方調配發藥。
二、收方后應核對處方資料、姓名、性別、年齡、劑量、服用方法、配伍禁忌、醫生簽字等,確認無誤后方能調配。
三、遇有藥品用量用法不妥或有配伍禁忌處方時,務必由醫師更正后再調配,藥房工作人員不可擅自更改處方資料;凡處方不貼合規定有權拒絕調配。
四、如因治療需要而超過劑量用藥,醫師應在超劑量處簽字,以示負責,否則藥房工作人員可拒絕調配。
五、配方時應遵守調配技術常規,稱量、計數要準確;禁止取藥時用手直接接觸藥品。
六、調配內含毒藥與精神藥及麻醉的處方時應遵照毒性、精神及麻醉管理規定執行。
七、配方時如屬瓶簽模糊或藥品標志不清楚的藥品暫不發放,務必查詢清楚后方可調配。
八、處方調配后,需經嚴格核對并由調配者及核對者雙簽字后方可發藥。
九、發出的`藥品,務必將服用方法詳細寫在瓶簽或藥袋上。凡乳劑、混懸劑務必注明“服前搖勻,或”用前搖勻“外用藥注明”不可內服“等字樣,并向患者講明用法及注意事項。
十、醫保用藥與非醫保用藥應分別擺放,并有明顯標示。
十一、科室內要整潔,藥品、物品放置有序。
十二、進行差錯、事故登記。
一、收方后詳細審查處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、服用方法、禁忌等方能調配。
二、遇有藥品用量、用法不妥或有禁忌處方等錯誤時由配方人員與醫生聯系更改后再進行調配。
三、調配處方時要認真檢查戥秤,堅持查對制度,防止差錯事故發生。
四、中藥方劑需先煎、后下、沖服、烊化等,特殊用法的藥品務必單包注明以保證中藥湯劑質量。
五、發藥時應耐心向病員說明服用方法,注意事項。
六、補充藥斗藥品時,務必細心核對。
七、持續室內清潔衛生。非藥房人員不得人內。
門店管理制度2
第一章 微型消防站規范化管理規定
1、微型消防站執行24小時值班制度,每班2人,值班期間無故不得請假、脫崗、睡崗。
2、按時上班,假有遲到,未事先請假者將按照遲到嚴肅處理。
3、凡是未到下班時間提前下班,而未提前請假者,按早退嚴肅處理。
4、對待消防工作的高度警惕,不得拒絕上級交給的任務。
5、值班過程中嚴禁喝酒上班。
6、嚴格遵守交接班制度,并做好交接班記錄,將不定期檢查。
7、工作時間嚴禁干與工作無關的事情。
8、微型消防站工作人員除遵守廠規廠紀外必需遵守微型消防站各種規章制度、工作標準。
9、要愛護公物,特別是站內消防器材。
第二章 微型消防站長工作職責
1、微型消防站站長在總指揮的直接領導下執行工作
2、負責微型消防站的日常全面工作,經常組織全站人員學習政治、消防法規、規章制度、工作標準和有關規定,嚴格抓好全站的行政管理和思想政治工作,加強微型消防站全面建設,不斷提高全站工作人員的政治素質、業務素質、業務技能和整體戰斗能力。
3、負責組織微型消防站全站人員的業務和技能訓練,堅持“預防為主,防消結合”的消防工作方針,經常組織防火、滅火演習,熟練本級組織指揮能力和消防工作業務能力,加強公司的消防工作管理、及時消除隱患。
4、負責微型消防站裝備器材的管理,熟悉各類器材、裝備、設施的性能和、數量、質量,健全各項管理制度,并抓好落實,始終保持裝備、器材和設施處于良好的備戰狀態,符合滅火作戰的要求。
5、負責微型消防站人員工作分工的分工組合,熟悉站內成員的擅長,科學分工,優化組合,嚴肅勞動紀律和安全管理,實施獎懲手段,模范帶領全站人員執行黨的方針、政策、國家的法律法規和本單位的各項規章制度。
6、組織消防人員深入現場,掌握公司重點部位,火災易發部位,公司的防火工作情況,整理收集消防工作經驗和資料。
7、定期向保衛科領導和公司領導匯報消防工作情況,協調有關問題,完成領導交辦的其它工作。
8、副站長在站長的`領導下協助站長工作,站長不在時,履行站長職責。
第三章 副站長、班長工作職責
1、 副站長、班長在站長的直接領導下進行工作
2、 帶領本班人員按照要求管理好公司的消防設施和消防器材。
3、 組織本班人員嚴格執行有關規章制度,堅守崗位、提高警惕,接到火警后立即趕赴現場,動用正確戰術和撲救方法進行撲救并向上級報告。
4、 加強本班人員的教育管理,經常組織微型消防站站員進行有關法律法規、規章制度、業務技能學習,熟練掌握各種滅火戰斗戰術。圓滿完成領導交辦的各項任務。
5、 督促微型消防站站員整理好內務,管理好值班用品和裝備器材。
6、 負責填寫交接班記錄,認真做好交接班。
第四章 微型消防站隊員工作職責
1、積極參加學習和培訓,做好各項執勤備戰工作。
2、保證個人裝備和已分到的器材(裝備)保養完好。
3、保證微型消防站配備的裝備(器材)設施完好,隨時處于備戰狀態。
4、服從火場指揮人員的指揮,做好上級分配的任務及領導臨時交辦的任務。
5、明確自己分工。
6、積極參加微型消防站內部培訓,不斷提高自己的業務技能。
7、主動學習,不斷提高自己的業務知識和業務技能。
第五章 培訓制度
1、每月第二個周五是微型消防站培訓日。
2、由專業培訓人員對微型消防站工作人員進行培訓。
3、培訓期間無特殊情況不得請假。不得無故缺席,不得遲到,不得早退。
4、培訓時做好筆記,培訓結束后及時整理培訓筆記。
5、每三個月一次消防演練,模擬火場實戰,提高火場作戰能力。
第七章 例會制度
微型消防站每周召開一次例會,由站長主持,微型消防站全體站員參加。如有特殊情況另行通知。 例會通常包含以下內容:
1、 總結上一周工作情況,分配下一周工作任務。
2、 分析站內管理工作執行情況。
3、 總結經驗,講評各班工作情況。
4、 根據各階段具體情況做好工作部署。
門店管理制度3
第一條、個人儀表
一、所有人員服裝整齊清潔,儀態、微笑自然大方得體,做事彬彬有禮。
二、發式要求:男員工必須短發,頭發必須經常清洗,保持整潔,無頭屑。女員工短發應經常清洗,梳理整齊,留海不蓋眉。長發必須扎起。男女員工均不許夸張染發。
三、工作服要求:清潔、合身熨燙,整潔無破損,工號牌須佩帶于上衣的左胸處。衣袖褲管不準卷起,不得穿高領內衣。男員工襯衣紐扣必須齊全并扣好。佩帶項鏈或其他飾物不能露出制服外。
四、身體要求:常洗澡,無體味,保持牙齒清潔,口氣清新。男員工不得留胡須,女員工必須化淡妝,口色以紅色為主,不許留手指甲,經常洗手,除佩戴結婚戒指、手表外不許佩戴其他飾物。
第二條、工作服
1、公司按員工之工種發給其工作服,員工應在工作期間穿著,不得私自挪作他用。
2、員工應按規定更換服裝,保持制服整潔,如遇制服脫線應及時縫補,人為損壞須按價賠償。
第三條、考勤記錄:員工必須按規定要求,進行上下班打卡確認簽到,進行考勤記錄,不得弄虛作假,托人或代人進行屬違反店規,將受嚴重處分。
第四條、私人財物:員工有責保管好自己財物,貴重物品不宜帶進店內,若有遺失,公司恕不負責賠償。
第五條、拾遺:員工在店范圍內拾到任何財物,必須立即送交店方處理,統一保管及登記。
第六條、私人控訪及電話
1、員工不準在店營業場所內接待私人訪客。
2、員工在工作時間內,不得接打私人電話或玩手機,手機要開無聲。
第七條、所有員工的茶水杯要統一擺放在指定的地方,喝好水后請整齊擺放在規定的位置。
處罰條例制度
第一條、處罰原則:
處罰是一種手段,不是目的,各級管理人員應以幫助下屬員工為出發點,給予員工改正錯誤的機會,主要以通過教育、提醒、批評的'方式為主,處罰形式為輔的管理原則,使公司與員工獲得共同提升。
第二條、紀律執行程序:
每位員工必須遵守《員工手冊》及公司規章制度,嚴格履行職責,積極做工作,反之員工如有犯規行為,將視情輕重以紀律處分。
第三條、員工紀律規定:
一、甲類過失:(10~50元)
1、上班不打卡(簽到)
2、遲到或早退10分鐘以內者;
3、工作期間未按規定著裝和佩戴工卡者;
4、工作期間不符合公司修飾要求者;
5、當班時不注意個人儀表、儀容;
6、不在指定區域、時間內用工作餐者;
7、不隨手關水龍頭,以致出現長流水現象者;
8、在工作場所奔跑者(緊急情況除外);
9、隨地吐痰、亂扔雜物及其他衛生和行為;
10、當班時吃零食、看書、追逐嬉戲,交談與工作無關的事;
11、工作間隙時間內喝酒,在禁止吸煙處(營業場所)吸煙;
12、上班時未經批準接待來訪親友;
13、上班時未經批準接打私人電話;
14、上班期間在店內大聲喧嘩者;
15、上班期間聊天、嬉戲、閱讀無關職務工作之書報、雜志或從事規定以外之工作者;
16、使用公物不愛惜,情節輕微者;
17、因個人過失發生工作錯誤,未造成經濟損失的;
18、一個月內兩次未按時完成工作任務,但未造成重大影響者;
19、一個月內兩次下班時未關閉電腦、空調、電燈等用電設施者;
20、擅自離開工作崗位;
21、衛生包干區域打掃不認真、不達要求;
22、下班或非工作日無故逗留在店里;
23、未經允許讓已離職人員進入門店工作區域者;
24、犯有性質與上述情況相類似的行為者。
二、乙類過失:(50~100元)
1、不按工作程序執行工作任務,情節輕微者;
2、藐視公司各項規章制度,并宣揚自身不良情緒者;
3、初次不服從主管人員合理指揮者;
4、因疏忽造成物料遺失,情節輕微者;
5、對下屬督導不嚴致使工作失誤,情節較重者;
6、不能適時完成重大或特殊工作任務,情節較輕者;
7、因玩忽職守造成公司損失,情節輕微者;
8、離開辦公場所未將重要文件收拾整理者;
9、下班后未將食材收拾整理而造成損失者;
10、工作不負責任,經常產生廢品、損壞設備工具、浪費物料、食料者;
11、指定上課或開會人員,無故不參加者;
12、同事之間相互謾罵吵架,影響正常工作秩序者;
13、對上級有指示或有期限的命令,無正當理由未如期完成或處理不當者;
14、未做好上下班次交接工作,造成不良后果者;
15、因過失導致門店正常經營工作停止2小時以下者;
16、無故礦工半日以上3日以下者;
17、虛報工作業績或偽造工作記錄者;
18、偷吃門店或客人的食物及飲品。
19、因過失導致客戶投訴,情節輕微者;
20、在店內售賣私人物品。
21、擅自撕毀,涂改門店通告及張貼欄。
22、惡意中傷同事及上司。
23、偽造騙取病假單,欺騙上司隱瞞事假理由。
24、故意損壞公司,客人及同事的財物。
25、向客人索取小費。
26、在緊急情況下不服從主管指派、不采取有效措施而造成不良后果。
27、因疏忽大意或操作不當導致自身或其他同事受傷者;
28、利用公司電話撥打私人長途及聲訊電話者;
29、在當班時睡覺。
30、三次觸犯甲類過失。
31、犯有性質與上述情況相類似的行為者。
三、丙類過失:(100~500元)
1、無故曠工3天以上(含);
2、偷拿公司、客人、同事的財物。
3、不服從上級安排,經勸說、處罰仍無效。
4、上班時與人打架斗毆。
5、涂改原始憑證,從中謀取財利。
6、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂或以不正當手段謀取私利者(包含回扣、饋贈等);
7、工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者;
8、散布不利于公司之謠言或公司業務機密,對公司造成不良影響者;
9、故意不服從主管上級的工作安排,屢次違反對抗上級主管指令者;
10、對同事惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端;
11、疏于監督,導致屬下舞弊使公司蒙受損失者;
12、故意損壞公物,金額較大者;
13、所管現金或財務嚴重短缺者;
14、嚴重違反各項安全制度或不遵守規定操作以致危害其他員工人身安全或設備安全;
15、玩忽職守導致客人和門店的財產、聲譽受到嚴重損害。
16、聚眾鬧事或變相罷工。
18、利用病休或其他休假另謀職業等其他嚴重違紀行為。
19、三次觸犯乙類過失者;
20、犯有其他嚴重錯誤。
四、員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑事法律法規的,移交司法機關處理。
第四條、處分種類
一、口頭警告:凡員工首次犯甲類過失,將被口頭警告,如重犯甲類過失將被書面警告。
二、書面警告:同員工重犯甲類過失或首犯乙類過失,將被書面警告。
三、最后警告:嚴重書面警告發出一個月內,員工如超甲類或乙類過失將被最后警告。
四、辭退或開除:凡員工首犯丙類過失或受最后警告后,又犯甲類或乙類過失,公司可視情節嚴重程度提出辭退或開除之決定。
五、無薪停職:員工如嚴重違反公司規則,在處理過程中,可責令其無薪停職,停職期限一次超過14天,停職期滿前,應作出處理決定。
第五條、處分罰款
凡員工因犯規被警告,將受經濟處罰如下:
1、口頭警告:罰款50元(含)以下
2、書面警告:罰款100元(含)以下
3、最后警告:罰款500元(含)以下
4、員工因自身過失給公司造成的經濟損失需由員工自行承擔賠償。公司損
失5000元以上(含)為重大經濟損失,屬公司法定解除勞動合同的額度。
第六條、執行程序:
一、口頭警告:由店長或部門主管做開具罰款單,財務部扣薪,人事部備案;
二、書面警告/最后警告:由部門主管簽發警告書,人事部審核,總經理批準警告歸入人個資料。
三、辭退或開除:品牌經理根據員工犯規證據,作出《違紀辭退、開除處分》報告,及人事部審核后提出意見,及總經理審批。
門店管理制度4
門店管理制度的重要性不容忽視,它能夠:
1. 規范運營:避免因無章可循導致的'混亂,提高工作效率。
2. 提升形象:統一的服務標準和良好的購物環境,提升品牌形象。
3. 保障權益:保護員工和顧客的合法權益,減少糾紛。
4. 促進發展:通過有效的銷售策略和貨品管理,推動門店的業績增長。
5. 規避風險:遵守法規,避免因違規操作帶來的法律風險。
門店管理制度5
1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷售必須嚴格執行國家有關冷鏈管理的管理規定。
2、依據:《藥品經營質量管理規范》和相關的法律法規。
3、適用范圍:門店有冷藏藥品管理。
4、責任:門店收貨、驗收、儲存、銷售人員。
5、內容:
5.1、經營冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風、避免陽光直射、遠離熱源之處;電源線路與插座應專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能改變周圍環境溫度的位置。收貨前,如能當場導出隨行的.溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時,應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實時溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。
5.3、冷藏藥品到貨時,應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時間等質量控制狀況進行重點檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的應拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時包括發貨方溫度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進行銷售。
5.6、藥品零售企業銷售冷藏藥品需為消費者提供服務,以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。
門店管理制度6
一、員工管理行為準則
一、門店框架
二、門店管理
1、店長工作職責:店長是專營店的靈魂,主要負責店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下內容:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理。
a、幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長,為其創造晉升條件。
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的良性循環工作氛圍。
c、經常與員工溝通,協調人際關系,努力創造積極、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為:a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決。
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符。
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存。:
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患。
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
b、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
(4)會員管理:對店內的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為。
a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確。
b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的`回訪工作。
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動。
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數。
(5)銷售管理:根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為:a、根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標。
b、根據銷售計劃,制定相適應當地消費情況的促銷方案,并報總公司及代理商批準。 c、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現情況進行獎勵。
d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決。
2、組長(第二負責人):在店長的領導下開展工作,店長不在時協助店長做好店面的各項管理工作,具體工作職能:
(1)賣場流動崗位,引導顧客辦理業務,詳細熱情介紹相關業務知識,要求專業,系統,自信,主動協助員工完成銷售。
(2)負責賣場衛生和門前三包衛生。
(3)隨時糾正員工不良行為,與員工一起學習探討正確的工作方法,學習上級交代的學習任務。
(4)班長職責:執行上級下達的各項任務,及時傳達上級精神;組織員工學習,帶領員工完成工作目標;負責各區衛生;隨時反映情況,共同協商解決問題。
(5)店員職責:店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守員工日常工作規范。
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧。
(3)深入領會我們的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售后)工作。
(4)服從上級工作安排,完成下達的銷售指標。
(5)做好店內產品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產品丟失破損。
店面工作流程
一、店長每日工作流程
(一)營業前
1組織晨會的召開。
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況)。
b、傳達上級重要文件及通知。
c、昨日營業狀況確認、分析。
d、針對營業問題,指示有關人員改善。
e、分配當日工作計劃。
2)店內狀況確認:
a、店面、展柜、貨品的衛生清潔情況。
b、店內貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等。
c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況。
d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
(二)營業期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備)
1)記錄當天晨會日志。
2)顧客資料的整理,上傳公司后臺,定時進行呼叫回訪。
3)時刻檢查貨架上有無空缺商品及是否短缺,提醒店員計劃補上。
4)監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
5)監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹。
6)對新員工作出相應的指導和培訓。
7)安排老員工對專業知識的鞏固學習。
8)安排員工輪流在店面周圍發宣傳單,吸引顧客到店。
9)贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務。
10)時刻維持店內的衛生狀況。
11)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節工作,提高業績!)
1)仔細觀察銷售過程,隨時準備提供有必要的協助。
2)隨時幫助后進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力。
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調整銷售計劃。
4)緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值。
5)時刻關注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總
業績目標的達成時刻努力。
6)處理營業中顧客投訴。
7)服務禮儀規范時刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范貨品丟失。
(三)營業結束
門店管理制度7
1、計算機操作者必須具有一定的'計算機基礎知識。
2、嚴禁隨意變動設備連接,嚴禁帶電情況下插接和斷開非USB接口的外圍設備。
3、嚴禁采取直接斷開電源的方式關閉算機。
4、嚴禁在無人狀態下使打印機工作,在打印機帶電的情況下,嚴禁人為拉動打印頭。
5、隨時做好設備的清潔衛生工作。
6、做好微機保養工作,嚴禁其他部門人員使用微機系統。
7、計算機設備出現故障后,交由技術人員處理,其他人員不得拆卸。
門店管理制度8
⑴帶頭執行gsp藥品質量管理的有關規定,主動承擔處方藥品的審核職責。
⑵從安全售藥的角度出發,積極參與藥品的陳列活動,大膽提出藥品分類陳列的合理化建議。
⑶認真做好藥品的日常養護工作,防范藥品質量事故的'發生,對出售的藥品質量負責。
⑷經常督促、提醒營業員做好假藥混入等安全風險的預防工作,杜絕此類事件發生。
⑸負責進貨藥品的驗收把關工作,定期對門店內商品質量狀況開展抽查,發現問題及時采取措施,并迅速上報。
⑹定期對駐店藥師和其他員工開展藥學知識的培訓,提高用藥服務水平,不發生錯賣和賣錯藥品事件。
門店管理制度9
隨著市場競爭的加劇,門店備用金的管理變得越來越重要。備用金是門店日常經營中必不可少的,對于門店的經營效率和財務穩定性有著至關重要的用。因,制定一套科學合理的門店備用金顯得尤為重要。
一、備用金的定義
備用金是指門店在日常經營中,為應對突發情況或支小額用而準備的一定金額的現金或銀行存款。備用金的金額應該根據門店的規模、業務情況、經營周期等因素進行合理的設定。
二、備用金的來源
1.門店自有資金:門店可以通過利潤留存或其他方式,從自有資金中劃撥一部分為備用金。
2.貸款:如果門店自有資金不足以滿足備用金需求,可以考慮銀行申請貸款。
三、備用金的管理原則
1.備用金應當專款專用,不得挪他用。
2.備用金應當定期進行核對,確保賬準確無誤。
3.備用金的'應當遵循“先支出、后報銷”的原則,即先員工墊,后門店報銷。
4.備用金的使用應當符合門店的需要,并且應當經過門店財務部門的審批和記。
5.的余額應當保持在合理的范圍內,避免過多或過少。
四、備用金的使用范圍
1.應急情況:如門店突發設備故障、天災人禍等情況,需要立即取措施進行修復或應對。
2.日常開支:如門店水電、辦公用品等小額支出。
3.其他經營支出:如門店參加展會、培訓等需要支的用。
五、備用金的管理流程
1.備用金的設定:門店應當根據實際情況設定備用金的金額,并且定期進行調整。
2.備用金的存儲:門店應當將備用金存放在安全可靠的地方,如保險柜、銀行存款等。
3.備用金的使用:門店員工需要使用備用金時,應當填寫備用金申請表,并經過門店財務部門的審批和記。
4.備用金的報銷:門店員工使用備用金后,應當及時門店財務部門報銷,并提供相關的支出憑證。
5.備用金的核對:門店應當定期對備用金進行核對,確保賬準確無誤。
六、備用金管理的注意事項
1.門店應當建立健全的備用金管理制度,并嚴格執行。
2.門店應當定期對備用金進行核對,確保賬準確無誤。
3.門店應當加強對備用金的保管,確保資金安全。
4.門店應當根據實際情況合理調整備用金的金額。
5.門店應當加強對員工備用金使用的監和管理,防止資金被濫用。
綜上所述,門店備用金的管理對于門店的經營和財務穩定性有著至關重要的用Fbc。門店應當制定科學合理的備用金管理制度,并加強對備用金的保管和監,以確保備用金的合理使用。
門店管理制度10
一、熟食間應是配備預進間的專間。專人制作,專用容器、工具、用具,專用消毒設備。應有滅蠅設備,確保熟食間內無蒼蠅。
二、熟食間使用前,要用紫外線滅菌燈對其進行空氣消毒30分鐘以上。工作人員進熟食間前先更換清潔的工作衣帽,戴口罩,手清洗消毒。
三、作熟食前先將、砧板、臺面、用具、容器、抹布和手進行消毒。
四、加工熟食、冷盆菜先檢查食品質量,原料不新鮮、不符合衛生要求的不加工。
五、熟食鹵菜,以銷定產,當日使用當日加工,不得銷售隔餐或隔夜的熟制品。
六、配制冷盤距進餐時間不超過22小時,提前制作好冷盤要用保鮮紙封好,放入保鮮箱內內,使用前,用微波爐充分加熱后,方可供應。
七、鹵菜裝盤后不交叉重疊存放。超過鹵2小時食用的熟食品須及及時放入箱冷藏。
八、銷售熟食使用工具夾取食品,手不接觸票和錢,包裝食品用符合衛生要求的食品包裝材料。
九、生食品、不潔食品、個人生活用品及雜雜物不得帶入熟食專間。
十、熟食間內應有盛放熟食品品的專用保鮮箱,不得有半成品或生料的箱。熟食專間的工作人員必須有和,近期有腹痛腹瀉、手外傷、皮膚化膿感培染等有礙食品衛生的`疾病,調離熟食加工崗位。
十一、工作作結束做好工具、容器的清洗及專間的清潔衛生工作。
門店管理制度11
為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、店面基本管理制度、貨品管理制度、客戶管理制度,以期透過完善的管理將品牌建立起來,到達服務銷售的目的。
I、店面管理
一、人員配備
1、店長1名
2、儲備店長1名
3、店面銷售和技師若干名
二、店面管理:
1、店長工作職責:店長是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下資料:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;
a、幫忙員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫忙員工快速成長,為其創造晉升條件;
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,構成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經常與員工溝通,協調人際關系,努力創造用心、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全狀況進行檢查,有問題及時解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存,對試用產品的領用嚴格把關,確保無破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患;
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫忙新老員工提高專業技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實際狀況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分思考:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。更多關注微信公眾號:店長之聲。
c、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績。
(4)銷售管理:根據店面的實際狀況做好店內的業績管理工作,具體工作為:
a、根據店面實際狀況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標;
b、根據銷售計劃,制定相適應當地消費狀況的促銷方案,并報總公司及代理商批準;
c、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現狀況進行獎勵。
d、對員工銷售潛力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決。
(5)會員管理:對店內的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為:
a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確;
b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促美容顧問做好顧客的回訪工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品狀況、到店狀況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數。
2、儲備店長:儲備店長作為連鎖店的儲備人才,在公司及店長的領導下開展工作,協助店長做好店面的各項管理工作。
3、技師:化妝師和美甲師
(1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;
(3)深入領會連鎖店的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售后)工作;
(4)服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標;
(5)服務態度要微笑熱情。
4、顧問:美容顧問是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;
(3)深入領會連鎖店的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售后)工作;
(4)服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標;
(5)做好店內產品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產品丟失破損。
II、專賣店店面工作流程
一、店長一日工作流程
(一)營業前
1)組織晨會的召開:
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);
b、傳達公司重要文件及通知;
c、昨日營業狀況確認、分析;
d、針對營業問題,指示有關人員改善;
e、分配當日工作計劃。
2)店內狀況確認:
a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛生清潔狀況;
b、店內貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等;
c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備狀況;
d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
(二)營業期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備!)
1)記錄當天晨會日志;
2)顧客資料的整理、錄入及POS系統會員的分析管理;
3)時刻檢查貨架上有無空缺商品及試用產品是否短缺,提醒店員補上;
4)監督店員的工作狀況,錯誤地方及時糾正;
5)監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹;
6)對新員工作出相應的指導和培訓;
7)安排老員工對專業知識的鞏固學習;
8)安排員工輪流在店面周圍發宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面);
9)贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務;
10)接收貨品,準備清點并及時入庫,與電腦POS核對;
11)時刻維持店內的衛生狀況;
12)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節工作,提高業績!)
1)準備記錄進專賣店的每一位女性顧客,帶給店面到店人數水平值;
2)隨時幫忙后進員工的銷售,提高后進員工的銷售潛力;
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調整銷售計劃;
4)緊盯每一個員工的成交潛力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
5)時刻關注目前銷售與計劃的差距,將狀況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業績目標的達成時刻努力;
6)處理營業中顧客投訴;
7)服務禮儀規范時刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產品丟失;
(三)營業結束
1)各項營業報表的填寫,分析完成銷售計劃的狀況并列出明日銷售計劃及目標;
2)收銀現金(每日交接班時由收銀員負責存到銀行或由店主負責收取);
3)安排衛生的打掃;
4)收回店外物品;
5)關掉照明、燈箱、電器;
6)簽退,離開賣場。
III、專賣店薪金及晉級制度
二、員工晉級制度
每個店內的員工都根據工作潛力及工作經驗分為四個級別,分別為學員、技師、顧問、儲備店長和店長,公司將給制定合理的晉級制度,帶給員工合理的發展空間。晉級考核為三個月,貼合條件即可晉級。
1、學員上崗條件為:
(1)培訓期間無曠課,無遲到早退狀況;
(2)透過公司的相關培訓考核,掌握基本的產品知識和銷售服務流程。
2、實習顧問轉為正式顧問的條件為:
(1)工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超過2次;
(2)工作期滿透過公司相關的專業知識及產品考核;
(3)熟練應用服務禮儀,無顧客投訴;
(4)每月完成個人銷售任務的80%以上。
3、顧問和技師晉升儲備店長:
(1)每月均能超額完成銷售任務,個人銷售潛力較強;
(2)工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3次以上;
(3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能夠完成公司及店長下達的各項工作任務;
(4)有較強的團隊精神,主動幫忙新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;
(5)對相關的專業知識及產品能夠熟練應用;
(6)具有很強的顧客服務意識,新顧客成交率高。
4、儲備店長晉升店長:
(1)成為儲備店長務必工作到達6月以上;
(2)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長不在時能夠獨立管理店面;
(3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給美容顧問起到良好的帶頭表率作用;
(4)具備領導、溝通及協調潛力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協助店長在店內構成比、學、趕、幫、超的.競爭氛圍;
(5)具備卓越的銷售潛力,個人銷售成績卓越,對待不同顧客都能透過自己的專業及服務到達銷售目的;
(6)能夠協助店長做好新員工的基本培訓工作,幫忙老員工提高專業技能和提高服務、銷售技巧。
IV、店面基本管理制度
一、店員工管理行為準則
1、嚴格執行公司相關考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;
2、工作之前務必把分擔區衛生打掃干凈,包括地面、衛生間、展柜、產品、玻璃,如檢查發現分擔區衛生不合格,罰款10元;
3、工作前務必穿著統一制服,腳穿工作鞋,店長事先安排,不聽警告者,店長有權對當事人罰款10元;
4、員工在工作前務必要統一化妝,妝容得體大方,不化妝一經發現罰款10元;
5、工作時應精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者桌椅,除培訓、整理、填寫資料外不坐咨詢臺,違者罰款10元;
6、員工禁止在工作時間發信息,不在工作期間尤其是接待顧客時接聽或撥打與工作無關的電話,一經發現罰款20元,連續發現3次取消晉級資格;
7、員工在接待顧客時,務必使用標準禮貌用語講普通話,違者罰款10元;
8、當班時不理解店長(儲備店長)的工作安排,不與同事協作、合作共事者,一經核實罰款20元,因工作之事頂撞店長、儲備店長,一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開除;
9、對工作中存在的問題,每個員工都有權反映到店長那里,如私自說一些不利于團結的話,做一些不利于團結的事,一經核實罰款50元,二次開除;
10、有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責,沒有完成店長分配的工作任務,將負面情緒帶到工作中降低服務標準,引起顧客流失或投訴,視情節嚴重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同;
11、員工在銷售給顧客產品時,務必提醒顧客登記,不登記者罰款5元,顧客交款務必上交收銀臺,員工不得私自收款,若發現產品的10倍以上罰款;
12、有損專賣店形象利益,泄漏專賣店機密,按情節輕重罰款50~100元,嚴重者開除,保證金不退;
13、執行制度中所罰的所有款項都開具罰款單,設立臺賬,所有款項用于獎勵各方面成績優異者;
14、因工作問題開除的員工,不得在連鎖店二次錄用。
二、店考勤制度
1、每日上班時間采取全天班,或者兩班替換制,每月安排3天休息;
2、具體上班時間是:全天班:10:00--24:00,上三天休一天;
兩班替換制:早班:10:00-20:00,晚班15:00-01:00;
員工需提前半小時到店,為店內開門營業做準備,交接班時產品務必核準清楚方可離開,晚班晚半小時離店,整理產品及銷售,當日工作務必日清日結。
3、每日上班務必簽到,晚于10:00或者15:00分到店都視為遲到,遲到每分鐘罰款普通員工10元,儲備店長和店長罰款20元;當月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元;
4、病假扣發當天日工資及當天店內業績提成,不得遲于當天營業前電話通知店長,事后持市級以上醫院病歷及病假條補填請假單,否則以曠工處罰;
5、事假以一個班次(6個小時)為單位,不足6個小時的,不允許請假,允許讓同事代班,同事之間代班一個月不可超過2次;
6、事假扣發當天日工資及當天店內業績提成,務必提前一天以書面形式向店長申請,特殊狀況務必營業前電話通知店長,事后補填請假單。每月不得超過兩次,兩次視曠工處罰;
7、無任何原因沒經請示不能按時上班或不來上班的狀況為曠工,曠工一次普通員工罰100元,儲備店長及店長罰200元。
三、衛生制度
1、衛生標準
(1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔干凈;
(2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈;
(3)顧客試妝后的污物隨時處理干凈,不得留在臺面上;
(4)臺面上持續清爽,不得放置剩余物品和私人物品;
(5)試妝用品持續清潔、干爽、整齊,放置在固定位置;
(6)衛生間無異味、無污垢,空氣流通。洗手池及鏡面干凈、無水漬,臺面不要放置剩余的東西;
(7)玻璃門及櫥窗干凈通透、無印痕。
2、衛生包干:員工要對各自所屬包干區的衛生負責,公共區域由店長安排輪流負責,并到達上述要求,收銀臺及設備由收銀員負責。
3、檢查監督制度:專賣店的衛生由店長最終負責,可安排員工輪流擔當監督員,對衛生狀況全面監督。
四、績效管理
1、專賣店銷售計劃制定
(1)各店應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;
(2)該計劃務必包括總銷售額、上月的實際銷售額比較,分析差額;
(3)應根據實際銷售狀況對暢銷商品、滯銷商品進行分析,并對促銷活動提出推薦;
(4)各店銷售計劃要上交地區代理和總部,經審批后方可執行。
2、人員個人計劃制定
(1)每一員工應根據總的銷售計劃和個人負責的品牌狀況制定合理的個人的月銷售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自己的成交率;
(2)每個員工經常要分析自己的銷售額和顧客成交率,經常與其他員工進行比較分析,找出不足原因;
(3)每周在周會上對完成銷售計劃的狀況進行分析,對整月計劃隨時進行調整。
3、銷售計劃執行
各店應根據銷售計劃認真執行,店長應對每一天產品的計劃執行狀況作出總結,分析各產品的銷售,對計劃的執行狀況進行分析。
4、執行狀況分析
(1)每周、每月每位美容顧問要對店長就計劃執行狀況進行述職報告,分析差異原因,執行狀況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵;
(2)店長對整個專賣店的銷售負責,并要就每周、每月的執行狀況對上級主管作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行狀況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
5、績效考核及獎勵、處罰
(1)可根據專賣店實際銷售狀況對員工的銷售潛力進行分析,對連續冠軍的員工進行合理獎勵;
(2)對于長時間(三個月)銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降級或解聘處罰。
V、貨品管理
一、進銷存管理
1、專賣店庫存商品的流轉程序為:從公司進貨―驗收―透過條碼系統入庫存―銷售(出庫);
2、商品驗收入庫工作由經理負責監督,店長具體執行,經理應根據商品采購明細單仔細核對商品數量、品名、規格及價格,由店長將核對無誤的商品透過系統輸入庫存。要保證所有商品及時入庫(包括贈品),嚴格禁止不入庫就銷售或后補入庫單的行為;
3、商品由店長統一管理,商品出樣要由店長填寫庫存商品調撥單并經經理批準,并及時入帳。更多關注微信公眾號:店長之聲。出樣要嚴格遵守先進先出,生產日期在前的先出原則。一般狀況下,銷售也應以先進先出的原則來銷售,避免積壓生產日期長的產品而影響銷售;
4、本公司實行開架式銷售,顧客選購完所需的商品后,美容顧問應引導顧客攜帶貨品至收銀臺,由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品上的條碼在POS前臺系統上完成銷售,顧客確認付款后,將收銀小票和商品裝入包裝袋交予顧客;
5、若贈送贈品給顧客,也要在POS機上進行下帳,過程同一般銷售;
6、每一天店長在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷售明細,將當天的銷售款與POS核對準確無誤后交給經理,由經理送存銀行;
7、只有店長和經理有進入POS后臺控制系統查看或修改資料的權限,其他美容顧問沒有進入后臺系統的權限。若店長休息,可由其授權給一名儲備店長,代其完成。但務必使用店長臨時設置的密碼,店長不得將自己的密碼告訴他人;
8、如遇店內進行促銷活動,也只能由店長一人能夠對商品設置折扣。
二、商品陳列管理及試用品管理
1、所有商品都務必出樣,且擺放要滿足以下要求:
(1)使顧客很容易的看清商品的品名、規格并能便利地拿到商品;
(2)使每種商品陳列都到達顯眼的效果,小型產品在前,大型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后;
(3)商品擺放要美觀,要重點突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便于美容顧問的銷售;
(4)陳列商品要經常變動位置,要充分利用黃金區域擺放主推商品;
(5)每件產品均需有試用裝出樣;
(6)陳列可隨季節、流行、新舊產品等狀況進行調整。
2、試用品的管理
(1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專門的試妝架上;
(2)試用品要持續絕對的衛生、清潔。要堅持用過后擺放在原位,不要隨處放置;
(3)試用品的取用要適量,過量有時效果并不好。要有針對性的推薦給顧客試用;
(4)試用品也包括在庫存數量中,也需要每一天、每月盤點;
(5)當試用品用完時,由美容顧問憑空瓶向店長申請更換,店長將空瓶回收并登記試用品領用記錄表;
(6)由店長在POS系統中填寫領用單,和試用品領用記錄表一一對應;
(7)不允許店員隨便使用店內試用妝,但務必針對性引導員工試用產品,增加員工對產品的了解;
(8)在試用產品使用狀況不影響打折銷售前銷售出去,不增加店面經營費用。
三、商品盤點
1、每日盤點安排在下午下班前,并按要求填制好盤點表交給店長保管;
2、要求做到:速度快、數據準、盤點全,一般要求在十五分鐘內盤點完自己負責的商品;
3、每周一次與電腦POS庫存對帳,務必做到電腦帳與盤點單相符,盤點單和實物數相符;
4、每周盤點采取實盤的方法,即對實物數進行計數盤點,再和電腦庫存數核對。核對出短少和毀損的商品,對差
異數要正確分析原因。
四、關于商品短少、毀損的管理
1、在每日盤點中發現的商品短少、毀損應由該貨品的當班銷售人員負責;
2、每周盤點時發生的商品短少由本貨品的職責員工負責賠償,若找不到具體職責人的由該品牌的所有銷售人員平均承擔;
3、按商品的零售價負責賠償。
Ⅵ、店客戶管理
一、客戶檔案的建立
1、為積累各專賣店的基礎有效會員顧客,應免費為進店顧客辦理會員卡便可成為專賣店會員;
2、會員入會時首先需要由美容顧問幫忙其填寫會員申請書(見附表),申請書的資料務必詳細、真實的填寫;
3、由收銀員將顧客會員申請書的資料準確輸入POS系統的會員管理中,以后該顧客的所有消費狀況、贈送狀況都可顯示在其會員記錄中。
二、客戶的維護
1、與客戶之間的感情重在維護,這樣他們才會對公司產生信任度和親切感;
2、各店要對客戶資料定期查詢、篩選,可采用信息、電話、郵寄等方式為會員送上祝福和最新的產品信息及專業資訊,增加會員顧客到店次數,提高店面業績;
3、客戶維護的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點;
4、由各店店長具體負責安排各種客戶回訪計劃,做好記錄,并作好回訪記錄,顧客的反映和對我們的認知程度。
三、客戶的開發
1、本公司的經營方式為發展會員式經營,所以新客戶的開發是公司發展的能源;
2、開發方式分為:老客戶帶新客戶和美容顧問開發的新客戶;
3、顧問要在店長的安排下,用心采用不同的形式尋找新客戶,防止守株待兔的心里。(主要以店長帶店員發店面活動宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會員人數);
4、店長對整個店面的新客戶開發負責,并定期對上級主管述職匯報。
門店管理制度12
1.確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內容:
3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監督檢查備用金的使用。
3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發公司財務后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業款和單據直接交財務出納處。
3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上交財務;校園店可根據營業額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的前日營業款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營業款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為原因造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關銷售價格文件相一致;折扣、特價等必須有經審批的.相關的文件支持。
3.6當天現金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。
4.周末或節假日等出納崗位非正常上班時間內,小額營業款可先由店長保管;當累計未上交營業款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。
5.店鋪內累計不超過200元的零星開支由店長統一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。
6.銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯號。店鋪管理人員要嚴格對票據進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。
7.當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數量型號等清點驗收,并確認無誤后簽收。
8.各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經部門負責人審核后上交公 司財務;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經公司領導同意后 ,交財務進行調帳處理,做到帳實相符。
9.各門店于每月月初3號(節假日順延)前將確定好的上月銷售報表和庫存月報表經部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。
10.店鋪內所有財產物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責任人,店面財產物資清單由店面保管一份,公司財務一份。
11.此規定一經發布,希望各門店遵守執行。
門店管理制度13
為了創造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工配合遵守!
一、工作流程:
整理清潔工作崗位-->在守備位置靜候顧客(或協助店長做集體公務)-->良好服務接待顧客-->開具銷售單收取定金-->通知顧客收取余款(原則上誰簽單誰催交余款)-->解決顧客售后和疑難問題
定期回訪
以上流程為導購員基本工作流程,每天要做到日事日清,檢查中發現流程上的問題,導購員承擔相應責任。
二、工作時間
1、店面實行每周7天開門營業。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。
2、店面營業時間為早上9:00至晚上18:00
早班:上午9:00――下午16:00(早班每天進門第一件事情開啟店面照明燈光、音樂背景、保證燈光的明亮度、音樂的柔和度。各辦公設備的檢查,保證電話、電腦、傳真、打印機等正常使用。以及全店面清潔工作)
晚班:下午11:00――下午18:00(晚班下班前關好所有店面的門、窗、電源、以及不使用的電器)
午餐時間:12:00――13:00員工輪換就餐
3、店面員工每周有一天休息時間。不得在節假日、六、日安排公休。(特殊情況須報公司批準)
4、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于行政并報總經理審批,電話請假和臨時請假無效(特殊情況除外)
5、節假日休息:法定店面節假日不休息,節假日后進行調休。
三、招聘制度
1、試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批復
2、轉正及合同簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。
3、離職
員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)x辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利
x自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利
x解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇,屆時結算工資及福利x開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止
四、考勤制度
1、早班9:00、晚班16:00以后到崗者視為遲到(需提前10分鐘到崗更換工作服,每遲到1次扣發工資10元。
2、早班10:30、晚班14:30以后到崗者按事假半天處理。
3、早、晚班未按正常下班時間離開的,按早退處理,發生1次扣發工資50元。(遇特殊情況須向店長申請)
4、每月遲到3次視為事假一天,累加扣除1天工資。
5、無故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰其當月3天工資,當月累計曠工2次,作自動離職處理。
五、禮儀制度
1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴xxLOGO。
2、女員工上崗可化淡妝,不準濃妝艷抹、佩戴過多夸張飾品或涂抹過濃的香水
3、男女員工不準留過長發型,不許染怪異顏色。
4、員工的坐立行走及其它肢體動作應符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當。不得在顧客面前做不雅小動作。
5、接待顧客和接聽電話時必須使用禮貌接待用語。
1:“歡迎光臨xx家居”
2:“您請跟我來,請您認真的看一下我們的產品”
3:“能否請您留下您的姓名和聯系電話,以使我們能更好的為您提供服務。”4:“我們的'工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見好嗎?”
5:“謝謝您的光臨,歡迎您隨時同我們聯系,我們將竭誠為您服務,再見!”等敬辭及其他禮貌用語。
6、向顧客介紹商品及交談時,應注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導向附和。
六、例會制度
1、每周一上午9:00各店店面全體員工召開周例會。
2、會議內容:
(1)店面本周銷售情況匯總,遺留問題通告。
(2)員工在工作中遇到的困難,集體協調解決、討論。
(3)員工各自匯報工作情況,總結經驗教訓。
(4)通報下周銷售目標,列出主要目標。
七、衛生制度
1、店面各區域衛生由當日上班員工共同負責。
2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區域衛生。
3、各區域衛生標準如下:
八、財務制度
1、員工收取顧客現金需兩人共同清點,復核無誤后交財務或商場保管。
2、收取客戶現金時唱收、唱付,保證當場核對無誤。
3、收取支票、轉賬的客戶,需執行先到帳、后開票、再送貨的原則進行處理。
4、收取現金時需仔細檢查,避免收取殘幣、假幣。如收取假幣由當事人負責賠償。
5、收取現金數額較大時,必須交于商場或轉存公司賬戶。
九、安全保衛制度
1、店面預防盜、搶、騙
(1)防止偷竊主要以預防為主。商品擺放恰當、人員安排合理,不給偷竊者造成機會。每日下班前仔細檢查辦公室、庫房、門窗是否關閉鎖好。
(2)做好預防搶劫措施。遇搶劫發生要沉著冷靜,盡量仔細觀察歹徒體貌特征,不要破壞現場環境,及時報警并通知店長及總經理。
(3)提高警惕預防詐騙。收顧客現金應等顧客確認找零后才可將現金收存,收到顧客大鈔時應注意鈔票上有無特別記號及時辨識假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。
2、建立健全安全消防制度
(1)易燃、易爆物品不得帶入店面。
(2)電線、電器、插線板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報公司及時更換。
(3)各商品展區、體驗區嚴禁吸煙和使用明火。
(4)如遇火警須迅速撥110報警,根據實情疏散人員、組織搶救財物。
十、店面員工基本責任
1、準時上下班,不得擅自換班,工作時間不得串崗、脫崗;
2、個人辦公用品按規定擺放,不得隨意亂丟。發現每次交快樂基金10元;
3、員工必須穿著工作服上崗,衣領角佩戴好xxLOGO;不著工裝或衣衫不整者,
發現每次交快樂基金10元;
4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發型;
5、工作時間不得聚眾聊天、吃零食、看報紙雜志、高聲喧嘩、嬉戲打鬧、睡覺、
賭博喝酒等影響公司形象;發現1次口頭警告,發現每次交快樂基金20元;
6、工作時間不得倚靠商品、墻壁或過分放松肢體;
7、工作時間不得長時間接打私人電話,不得因私長時間會客;
8、不得在商場游戲、打鬧,不得在商場和倉庫內吸煙,發現每次交快樂基金50
元;
9、嚴格做到無煙商場,發現顧客在商場內吸煙時,必須及時制止,制止過程中
注意說話方式,不要與顧客發生沖突或爭執;
10、工作期間面帶微笑,不可因個人情緒影響工作,不得怠慢顧客或以消極冷淡
態度對待顧客;
11、注意聽取顧客對其他商家所售物品的信息并及時報告店長經理;
12、開單收款過程中要認真細致,不得涂改(如有寫錯原聯作廢,重新開單),
在訂貨合同上寫清顧客姓名、產品名稱、型號、規格、色號、價格、數量、詳細家庭住址、聯系電話等,個人開單原則上由本人根據情況按期催交余款,誰收齊余款誰負責立即到會計(經理)處交帳簽字;如開單錯誤或涂改嚴重每次交快樂基金5元;
13、當顧客對公司未明文規定的銷售方案提出異議時,應請示上級,個人不得擅
自主張。一經發現,造成公司經濟名譽損失的,個人負全部責任;
14、顧客從賣場提現貨(樣品)時,導購員必須先開單讓顧客簽字后,方可將實
物交給顧客并監督貨物完整的提離賣場;如少裝漏裝每次當班導購員交快樂基金20元,并由組裝人員負擔往返車費;
15、不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時上交;
16、送貨時必須填寫好送貨單交給安裝工;點貨時必須準確無誤,如果疏忽大意
造成誤工等情況,由導購員承擔相應損失,并交快樂基金20元;
17、按要求建立顧客檔案,記清地址、電話等以便今后加強聯系回訪;如未建立
每次扣導購員工資5元;
18、不得利用職權及工作之便給親朋好友以特殊優惠,如有發現累計辭退,(如
有此情況可向上級領導申請優惠);
19、收取營業款不得私自保管或挪用,一經發現開除
20、不得在工作時間頂撞上級領導,與同事爭吵,每次交快樂基金50元;
21、愛護店面公共設施、設備,不故意浪費公司資源;
22、不得將店面設備、材料占有私用;
23、在崗時間隨時保持店面衛生,發現不合格之處須立即清理;
24、愛護商品、裝飾品和所領用的一切物品,如發現有損壞、丟失,或缺少配件的及時上
門店管理制度14
賠償管理制度門店是企業運營中不可或缺的一部分,它旨在規范門店在經營過程中可能出現的賠償事宜,保護消費者權益,同時也保障企業的合法權益。本制度涵蓋了以下幾個主要方面:
1. 賠償標準的設定:明確各類商品或服務的賠償金額計算方法。
2. 賠償申請流程:規定消費者提出賠償申請的'步驟和所需材料。
3. 賠償處理機制:描述內部審批流程和決策依據。
4. 責任劃分:明確門店員工、部門在賠償事件中的責任。
5. 糾紛解決途徑:提供除店內處理外的第三方調解或法律途徑。
6. 培訓與教育:強調對員工的賠償知識培訓和意識培養。
內容概述:
1. 商品質量:針對商品質量問題引起的賠償,如破損、過期、假冒等。
2. 服務質量:涉及服務態度、專業性等方面導致的消費者不滿。
3. 意外事故:門店內發生的意外傷害或財產損失。
4. 退款政策:明確退貨退款的條件和程序,作為賠償制度的補充。
5. 顧客滿意度:關注顧客反饋,持續優化賠償制度。
門店管理制度15
門店藥品管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 保障藥品質量:嚴格的制度能確保藥品從源頭到銷售終端的質量,防止偽劣藥品流通。
2. 守法經營:遵守相關法律法規,避免因違規操作導致的法律風險。
3. 提升顧客信任:良好的.藥品管理能提高顧客滿意度,樹立企業良好形象。
4. 防止事故:通過規范操作,減少藥品誤用、過期等可能引發的安全問題。
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