(薦)門店管理制度15篇
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的門店管理制度,歡迎閱讀與收藏。
門店管理制度1
1 .確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內容:
3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發公司財務后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業款和單據直接交財務出納處。
3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上
交財務;校園店可根據營業額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的.前日營業款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營業款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為
原因造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關銷售價格文件相一
致;折扣、特價等必須有經審批的相關的文件支持。
3.6當天現金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上
交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。
4.7周末或節假日等出納崗位非正常上班時間內,小額營業款可先由店長保
管;當累計未上交營業款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運轉。
4.8店鋪內累計不超過200元的零星開支由店長統一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。
4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯號。店鋪管理人
員要嚴格對票據進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。 4.10當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數量型號等清
點驗收,并確認無誤后簽收。
4.11各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經部門負責人審核后上交公司財;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經公司領導同意后,交財務進行調帳處理,做到帳實相符。
4.12各門店于每月月初3號(節假日順延)前將確定好的上月銷
售報表和庫存月報表經部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。
4.13店鋪內所有財產物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責
任人,店面財產物資清單由店面保管一份,公司財務一份。
4.14此規定一經發布,希望各門店遵守執行。
門店管理制度2
一、藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等有關法律、法規和政策,依法購進。
二、藥品必須從總部仁愛大藥房連鎖有限公司(以下簡稱總部)購進,不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進限制類藥品。
三、門店應當按照總部核定的具體品種存儲限量,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優化存儲結構、保證經營需要、避免積壓滯銷。
四、購進藥品要依據配送票據建立購進記錄,票據或購進記錄應記載品名、規格、批號、數量、生產廠家、有效期至等內容。票據或購進記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
五、門店應當收集、分析、匯總所經營藥品的`適銷情況和質量情況,收集消費者對藥品質量及療效的反映,及時向公司配送中心反饋,為優化購進藥品結構提供依據。
門店管理制度3
一,管理
為完善進銷存的管理,保證貨品的安全,進貨付款、銷售收款的準確,特制定本
總則:進銷存管理利用物流、資金流、海鼎系統、賬務系統相互牽制與印證;各門店需統一使用海鼎系統,以利于數據的搜集查詢和審核監督。 1采購 1.1進貨
1.1.1貨品到達門店后,由店長或營業員點收,點收完成與采購計劃核對,核對無誤后填寫進貨單并簽字確認,同時報品牌經理簽字確認。如有取得供應商的送貨單,并且信息齊全,可以由送貨單替代進貨單,但需收貨人和品牌經理在送貨單上簽字確認。
1.1.2進貨單必須體現如下信息:品名、單價、計量單位、數量、條形碼、貨號、規格等。進貨單一聯店面留存、一聯給進銷存會計。
1.1.3進貨單在收貨當天遞交財務,進銷存會計收到進貨單次日內將進貨數據錄入海鼎系統。進銷存會計將進貨數據錄入海鼎系統后將進貨單遞交到賬務會計,由賬務會計將進貨數據記入用友財務系統,記賬時需體現進貨總金額與進貨總數量。如進貨屬于銷售分成方式,通過吊牌價乘以進貨折扣得到進貨單價。 1.2采購退貨(退給供應商)
由店長或營業員填寫退貨單并報品牌經理簽字確認,退貨單一聯店面留存、一聯給進銷存會計。退貨單需(供貨方接收人簽收)并在收到當天遞交財務,由進銷存會計收到退貨單次日內在海鼎系統審核確認。進銷存會計確認無誤簽字后遞交到賬務會計,由賬務會計將退貨數據記入用友財務系統,記賬時需體現退貨總金額與退貨總數量。進貨方式為買斷的退貨可以抵付后續的進貨款,如后續不再進貨須供應商退款的,退款情況由品賬務會計進行后續跟蹤。
1.3付款
1.3.1付款(買斷)
由賬務會計填寫付款申請單,后附進貨單復印件,并交財務主管。財務主管將付
款申請金額與用友財務系統的.應付賬款余額相互核對,確認無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經理→自營總監→總經理/董事長。、
1.3.2付款(銷售分成)
由賬務會計根據進銷存會計制作的銷售報表填寫付款申請單,后附銷售明細(需體現銷售折扣),并交財務主管。財務主管根據合同對付款申請進行審核,確認無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經理→自營總監→總經理/董事長。
1.3.3付款(預付款)
由品牌經理填寫付款申請單,后附訂貨明細,交自營總監確認后按流程簽批,流程如下物業財務→總經理/董事長。
二,銷售
2.1銷售時由營業員將銷售商品信息錄入海鼎系統并填寫銷售單,收銀后收銀小票,銷售單一聯店面留存、一聯給顧客、一聯給財務。當天下班后將銷售日報表、銷售單、收銀小票、銀聯簽購單、抵用券等裝訂后交進銷存會計。銷售現金需單獨放進信封,下班后投到財務保險箱。
2.2營業員須銷售當天將銷售商品信息錄入海鼎系統,不允許隔天錄入,如因不可抗力原因無法當天錄入,須電話告知品牌經理及進銷存會計,并于次日上午12:00前完成補錄。
2.3進銷存會計負責銷售次日將現金存入銀行并帶回銀行回單。進銷存會計于銷售次日下班前將銷售報表(需體現銷售折扣)、收銀小票、收款憑證(銀聯簽購單、銀行回單、抵用券、禮卡刷卡金額)相互核對。核對無誤后當天將收款憑證交賬務會計。賬務會計每月1號、16號到海鼎系統打印出前半個月的銷售報表,與收款憑證核對相符后,將銷售數據分店記入用友財務系統,銷售分錄需體現銷售總金額與銷售總數量。品牌經理將更新的銷售折扣表電子檔提交進銷存會計,進銷存會計核對銷售金額時需核對銷售折扣是否正確。
2.4銷售退貨
客戶退貨需先向品牌經理口頭申請,品牌經理同意后要求客戶退還銷售單客戶聯,營業員根據銷售單查詢銷售記錄,如無誤,填寫退貨單并簽字確認后,交品牌經理簽字確認,如原銷售收款方式為現金,退還現金;如原銷售方式為刷卡,
需由營業員填寫付款申請單(收款帳號為原刷卡帳號),后附退貨單和退回的銷售單。付款申請單遞交財務后按流程簽批后付款,簽批流程如下物業財務→自營總監→總經理/董事長。如刷卡退款是發生在銷售當天22點前,收回銷售單及貨品后填寫退貨單并報品牌經理簽字確認后,可以直接在POS機撤銷此銷售收款。
三,盤點
3.1每月各店需盤點一次。盤點現場店面人員應予以協助。
3.2盤點需當天完成,如庫存較多,進銷存會計提前一天通知財務主管,由財務主管組織本部門同事協助盤點。
3.3盤點期間的銷售須由營業員單獨登記,盤點完成后遞交進銷存會計,由進銷存會計校正因銷售而影響的實盤數據。
3.3進銷存會計盤點完成次日內將實盤數據以電子版形式報送一份到財務主管處。
3.4進銷存會計在盤點完成后5天內將實盤數據與海鼎系統的數據進行比對,如有差異需做成盤點差異表(需列明差異原因)報財務主管處。財務主管會同品牌經理對盤點差異表進行審核,并完成盤點報告,盤點報告需體現所有自營店的盤點差異品名、差異數量、差異金額及差異原因并簽署處理意見,報自營總監及總經理簽字確認。
3.5進銷存會計根據經總經理簽批的盤點報告調整海鼎系統庫存;賬務會計根據經總經理簽批的盤點報告在用友財務系統中做調整分錄,分錄需體現數量與金額。
4違反本制度的懲罰
4.1每月違反本制度超過三次,每次罰款100元,超過5次視為不勝任工作崗位,由人事部門視情節輕重給予相應的處罰直至辭退。
4.2違反本制度給公司造成實際損失的,相關責任人須承擔賠償責任。
門店管理制度4
為了創造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工配合遵守!
一、工作流程:
1、整理清潔工作崗位
2、在守備位置靜候顧客(或協助店長做集體公務)
3、服務熱情接待顧客
4、開具銷售單收取定金
5、通知顧客收取余款(原則上誰簽單誰催交余款)
6、解決顧客售后和疑難問題定期回訪 。
以上流程為導購員基本工作流程,每天要做到日事日清,檢查中發現流程上的問題,導購員承擔相應責任。
二、工作時間
1、門店營業安排:門店實行每周7天營業。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。
2、店面營業時間:早上9:00至下午18:00
上班:上午9:00――下午18:00(早班每天進門第一件事情開啟店面照明燈光、音樂背景、保證燈光的明亮度、音樂的柔和度。各辦公設備的檢查,保證電話、電腦、傳真、打印機等正常使用。以及全店面清潔工作).
下班:下班前關好所有店面的門、窗、電源、以及不使用的電器。
注:在關掉電源的同時,請務必記得監控的電源是不能斷掉。
午餐時間:12:00――13:00員工輪換就餐(正在服務客戶時,自己調整)
3、員工休息時間:店面員工每周有一天休息時間。不得在節假日、周六、日安排公休,(特殊情況須報公司批準)法定節假日店面不休息,節假日后進行調休。
4、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于店長并報公司審批,電話請假和臨時請假無效(特殊情況除外)
三、招聘制度
1、試用:新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由門店負責人依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由負責人審核批復
2、轉正及合同簽訂: 轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。
3、離職: 員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)
4、辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利
5、自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。
6、解雇: 工作期內,員工因工作表現、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇, 屆時結算工資及福利。
7、開除: 員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴 重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。
三、考勤制度
1、早上9:00以后到崗者視為遲到(需提前10分鐘到崗更換工作服、早餐等,每遲到1次扣10元。
2、早上10:30以后到崗者按事假半天處理,扣50元。
3、下班未按正常下班時間離開的,按早退處理,發生1次扣發工資20元。(遇特殊情況須向店長申請)
4、每月遲到3次視為事假一天,累計扣除1天工資。
5、無故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰3天工資,當月累計曠工2次,作自動離職處理。
四、禮儀制度
1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴 LOGO。
2、女員工上崗可化淡妝,不準濃妝艷抹、佩戴過多夸張飾品或涂抹過濃的香水
3、男女員工不準留過長發型,不許染怪異顏色。
4、員工的`坐立行走及其它肢體動作應符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當。不得在顧客面前做不雅小動作。
5、接待顧客和接聽電話時必須使用禮貌接待用語。
1: “歡迎光臨 家居”
2: “您請跟我來,請您認真的看一下我們的產品”
3: “能否請您留下您的姓名和聯系電話,以使我們能更好的為您提供服務。”
4: “我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見好嗎?”
5: “謝謝您的光臨,歡迎您隨時同我們聯系,我們將竭誠為您服務,再見!”
等敬辭及其他禮貌用語。
6、向顧客介紹商品及交談時,應注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導向附和。
五、例會、晨會制度
1、例會
每周一上午9:00店面全體員工召開周例會,會議內容:
(1)店面本周銷售情況匯總,遺留問題通告。
(2)員工在工作中遇到的困難,集體協調解決、討論。
(3)員工各自匯報工作情況,總結經驗教訓。
(4)通報下周銷售目標,列出主要目標。
(5)培訓及考核。
2、晨會
每日上午9:00店面全體員工召開晨會,會議內容:
(1)團隊操提士氣、凝聚力。
(2)總結前日工作,遇到的困難,集體協調解決、討論。
(3)制定當日工作計劃,對今日重要事項做培訓、鋪排。
六、衛生制度
1、店面各區域衛生由當日上班員工共同負責。
2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區域衛生,清理完畢后需在衛生檢查表上簽字確認,由店長進行檢查。
3、各區域衛生標準如下:
七、財務制度
1、員工收取顧客現金需兩人共同清點,復核無誤后交財務保管。
2、收取客戶現金時唱收、唱付,保證當場核對無誤。
3、收取支票需執行先入帳、后開票、再送貨的原則進行處理。
4、收取現金時需仔細檢查,避免收取殘幣、假幣。如收取假幣由當事人負責賠償。
5、收取現金數額較大時,必須存入保險箱內或轉存公司賬戶。
八、安全保衛制度
1、店面預防盜、搶、騙
(1)防止偷竊主要以預防為主。商品擺放恰當、人員安排合理,不給偷竊者造成機會。每日下班前仔細檢查辦公室、庫房、門窗是否關閉鎖好。
(2)做好預防搶劫措施。遇搶劫發生要沉著冷靜,盡量仔細觀察歹徒體貌特征,不要破壞現場環境,及時報警并通知店長及門店負責人。
(3)提高警惕預防詐騙。收顧客現金應等顧客確認找零后才可將現金收存,收到顧客大鈔時應注意鈔票上有無特別記號及時辨識假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。
2、建立健全安全消防制度
(1)易燃、易爆物品不得帶入店面。
(2)電線、電器、插線板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報公司及時更換。
(3)各商品展區、體驗區嚴禁吸煙和使用明火。
(4)如遇火警須迅速撥110報警,根據實情疏散人員、組織搶救財物。
九、店面員工基本守則
1、準時上下班,不得擅自換班,工作時間不得串崗、脫崗;
2、個人辦公用品按規定擺放,不得隨意亂丟。發現每次交快樂基金10元;
3、員工必須穿著工作服上崗,衣領角佩戴好 LOGO;不著工裝或衣衫不整者,發現每次交快樂基金10元;
4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發型;
5、工作時間不得聚眾聊天、吃零食、看報紙雜志、高聲喧嘩、嬉戲打鬧、睡覺、賭博喝酒等影響公司形象;發現1次口頭警告,發現每次交快樂基金20元;
6、工作時間不得倚靠商品、墻壁或過分放松肢體;
7、工作時間不得長時間接打私人電話,不得因私長時間會客;
8、不得在商場游戲、打鬧,不得在商場和倉庫內吸煙,發現每次交快樂基金50 元;
9、嚴格做到無煙商場,發現顧客在商場內吸煙時,必須及時制止,制止過程中注意說話方式,不要與顧客發生沖突或爭執;
10、工作期間面帶微笑,不可因個人情緒影響工作,不得怠慢顧客或以消極冷淡態度對待顧客;
11、注意聽取顧客對其他商家所售物品的信息并及時報告店長經理;
12、開單收款過程中要認真細致,不得涂改(如有寫錯原聯作廢,重新開單),在訂貨合同上寫清顧客姓名、產品名稱、型號、規格、色號、價格、數量、詳細家庭住址、聯系電話等,個人開單原則上由本人根據情況按期催交余款,誰收齊余款誰負責立即到會計(經理)處交帳簽字;如開單錯誤或涂改嚴重每次交快樂基金5元;
13、當顧客對公司未明文規定的銷售方案提出異議時,應請示上級,個人不得擅自主張。一經發現,造成公司經濟名譽損失的,個人負全部責任;
14、顧客從賣場提現貨(樣品)時,導購員必須先開單讓顧客簽字后,方可將實物交給顧客并監督貨物完整的提離賣場;如少裝漏裝每次當班導購員交快樂基金20元,并由組裝人員負擔往返車費;
15、不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時上交;
16、送貨時必須填寫好送貨單交給安裝工;點貨時必須準確無誤,如果疏忽大意。
門店管理制度5
1、目的:對冷藏藥品的采購、儲存、銷售必須嚴格執行國家有關冷鏈管理的管理規定。
2、依據:《藥品經營質量管理規范》和相關的法律法規。
3、適用范圍:門店有冷藏藥品管理。
4、責任:門店收貨、驗收、儲存、銷售人員。
5、內容:
5.1、經營冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風、避免陽光直射、遠離熱源之處;電源線路與插座應專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能改變周圍環境溫度的位置。收貨前,如能當場導出隨行的溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時,應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實時溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。
5.3、冷藏藥品到貨時,應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時間等質量控制狀況進行重點檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的`應拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時包括發貨方溫度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進行銷售。
5.6、藥品零售企業銷售冷藏藥品需為消費者提供服務,以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。
門店管理制度6
一、店鋪考勤制度
1、工作時間:
①、店長工作時間:中間班12:30—20:30,星期二休息。
②、領班、導購工作時間:上下午倒班,每兩星期休一天。
上午班8:00—14:00下午班:13:50—20:30
③、周五、周六時間延長至22:30。
實際狀況需要調整時,公司確定通知后方可執行,專柜依據商場的實際狀況執行。
2、考勤記錄:
①、店長每月3日前將審核完畢的上月店鋪考勤表交于上級主管。
②、店長每月29日前將下月店鋪排班表交于上級主管。
③、助店執行考勤制度,店長進行監督。
④、考勤表要規范記錄,店鋪加班需填寫加班申請單,經上級主管批準后方可執行,否則視為無效。加班單需注明加班人、加班時間。
⑤、遲到期:
1》遲到時間在10分鐘內,每次處罰5元。
2》遲到時間在20分鐘內,每次處罰10元。
3》遲到時間在30分鐘內,每次處罰15元。
4》遲到時間在30分鐘以上60分鐘以內,每次按其上月日平均工資處罰。
⑥、早退:
1》早退時間在10分鐘內,每次處罰5元。
2》早退時間在20分鐘內,每次處罰10元。
3》早退時間在30分鐘內,每次處罰15元。
4》早退時間在30分鐘以上60分鐘以內,每次按其上月日平均工資處罰。
3、擅自離崗:
未經準假而不到崗者以及遲到、早退時間在1小時以上者均以擅自離崗論處,每次按其上月日平均工資的三倍予以罰款,連續擅自離崗三天(含)以上或月累計擅自離崗達五天者,可予以除名處理。
4、事假:
(1)員工事假務必提早一天向店長申請,一日事假扣除基本工資與銷售提成的5%,員工請事假日數超過2天以上,由店長報請區域主管處,并安排好工作,找好代理人,批準后生效。
(2)請假如果理由不充分或影響公務時,各級主管可不予準假或暫緩準假。
5、病假:
(1)員工因病或非因工負傷需要治療的,須到工作地醫保管理機構約定的醫院就診。
(2)在上班時間就診的,應當選取上班地點就近醫院,休息時間就診的,應當選取居住地就近醫院就診,特殊狀況在其他醫院就診,應當有充分的理由和證據。
(3)特殊狀況不在公司所在城市就醫并需請病假的,務必有縣級以上醫院就診證明和病假證明。
(4)女員工懷孕后和產后與生育相關的就診與病假,應當出具同一個的產前檢查醫院的就診和病假證明。因其他疾病需要就診與病假的,
(5)員工須憑醫生出具的《診斷證明單》、住院證明等申請病假休息,需要申請病假的,一般應當在病假休息前申請。
(6)病假期內員工應告知本部門及人力資源部保證能聯系上的聯系方式,使公司能及時了解、關心其健康狀況及安排后續工作事宜。
(7)視狀況需要,公司有權要求員工出具病歷卡、掛號單、檢驗化驗單、醫藥費用單、社會保險卡(醫療卡)等資料,公司需要員工帶給上述資料核實病情和病假時,員工務必在規定的時限內帶給,無正當理由拒絕者或無法帶給齊全資料,視為病假無效,病假一律按擅自離崗處理。
(8)公司如對員工就診醫院診斷和證明持有疑問,可到該員工就診的醫院調查核實,也可要求員工在公司人員陪同下去公司指定醫院復查或前往區、縣勞動潛力鑒定委員會進行鑒定。員工無正當理由拒絕者,視為請假無效,一律以擅自離崗處理。
(9)弄虛作假,采取欺騙行為或與醫生勾結得到非正常病假單等,經查實,除病假期間按擅自離崗處理外,公司能夠按規章制度給予相應的處理處分,直接解除勞動合同。
(10)職工在病假期間兼職或從事有報酬的勞動、工作,除病假按擅自離崗處理外,公司能夠給予其他處理處分,直至解除勞動合同。
6、加班:
(1)如果加班時間安排在休息日,公司將根據工作狀況安排補休或支付不少于正常基本工資200%的加班費用。
(2)如果加班時間安排在法定假日,公司將根據工作狀況安排補休或支付不少于正常基本工資300%的加班費用。
7、調(代)班:
調(代)班務必提前一天向店長申請,經店長批準,方可調(代)班,在崗期間發生問題職責,由代班正者承擔。
8、用餐時間:
午后11:30~13:00,下午17:30~19:00,由店長/助店視實際狀況安排(錯開營業高峰期),但用餐時間不得超過半小時,且嚴禁在賣場內用餐,如被發現用餐者請主動辭職。
二、店鋪財務管理
1、分店每日要認真仔細做號銷售日報表的數據傳輸,并將各項開支費用、營業額及實存銀行金額明確寫明,銷售日報表務必絕對準確。
2、營業款務必于次日11:00前由助店存入制定銀行,店長進行監督,如因特殊狀況而不能存入,務必在11:00前電話上報公司財務部,并說明原因。
3、分店若當日白天收受的營業款較多,為保證安全,須將這部分營業款當日存入銀行,并上報公司財務部。
4、店鋪工作用品除公司批準可私自采購,一般均由公司統一采購并于每月25日按標準統一進行發放,超過標準由店鋪自行承擔。
5、店鋪支付水電費、電話費等,務必取得正規發票,及時傳真公司財務部。費用需控制在公司標準以內,超額部分視狀況由店內自行承擔。
6、公司任何人員下達店鋪,未經公司批準,店長不得經任何方式借付資金給任何人。
7、分店廢品(如舊紙箱等)賣掉所得可作為店鋪資金。
8、營業收現金時,務必加強識別,防收假幣及破損貨幣,出現以上狀況由職責人承擔賠償,收銀交接時要驗收清楚,交接后的現任由之后者承擔。
9、店鋪的營業備用金為500~1000元,由助店負責保管。
10、店鋪每一天存營業款時,務必在銀行換好零錢。
11、店鋪的飲用水由公司指定送水公司負責,但不得浪費及愛護飲水設備,否則公司一經查明,將從重處罰。
12、放置營業款現金的抽屜鑰匙,收銀員(店長)務必隨身攜帶,若發生當天營業款和實收現金不符,誤差部分由負責人承擔賠償,收銀交接時驗收清楚,交接后的職責由之后者承擔。
13、店長對不明清楚的財務疑難,應及時上報公司財務部,不得自以為是,自作主張。
14、店鋪要加強防偷盜行為發生,尤其是特賣期間,店長應分配好專門導購防偷盜,月底出現少貨狀況,具體處理為正價商品按零售價7折賠償,打折期間如銷售低于7折,按最低銷售價賠償。具體賠償方式為:
(1)專賣店店長賠償額為員工賠償的1.5倍。
(2)專賣店助店賠償額為員工賠償的1.4倍。
(3)專賣店賠償額為員工賠償的1.1倍。
(4)專賣店導購賠償額為除掉(店長、助店)已賠償金額后,總導購人數的平均賠償額。
(5)店鋪所有貨品的串款差異為店鋪總庫存數千分之五件,超出千分之五件的差異,每超一件罰款10元,依次內推。
(6)流失貨品與串款貨品在金額上能夠沖抵,沖抵后金額為負數的,按金額的7折賠償,沖抵后出現正數的,按金額7折能夠保留到下月進行沖抵(每季度為單位)。
(7)由員工工作失職出現的丟貨狀況,經店長查證后,由該員工自行承擔。
15、促銷等活動時,贈品應如實登記發放,務必在當日銷售日報上注明,不得延誤。不得虛報假報,否則公司一經查明,將從嚴處置。
16、低于店鋪貨品正常折扣的特殊折扣,只權限于公司總經理,購物小票務必經總經理簽字后轉交財務部。
17、特價打折期間,店里務必嚴格按照公司通知售價售貨,并標明特價打折價位,如弄虛作假,公司一經發現定從嚴處罰。
三、店鋪的衛生要求
1、店鋪衛生管理注意事項:
(1)門頭
①為持續門店衛生整潔,店鋪每月一次定期進行門面清潔。
②除此外,平時也應不定期進行維護、清潔。
③要求門面無灰塵、無污漬、有亮度,字體不脫落不模糊。
(2)地面
①地面由店長安排值日衛生表,天天拖洗。
②地面無雜物、污漬,干凈通暢。
③下雨天,地面要注意經常拖干,以防顧客小孩滑倒。
(3)貨架道具
①貨架道具螺絲、接口等務必緊固。
②愛護貨架,留意利物將其刮傷刮破。
③貨架道具無灰塵,無污漬。
④玻璃上不要堆放重物
(4)收銀臺
①收銀臺上只準放置工作日用品,不準放置私物。
②收銀臺每一天擦洗,確保整潔。
③收銀臺上物品放置須整潔有序,不得亂堆亂放。
(5)垃圾箱
①垃圾箱內垃圾12點、14點、17點、20點及時清理倒掉,垃圾不能過3/4處或發出異味。
②垃圾箱同樣需天天清洗,持續干凈。
(6)其他
①店內其他物品不得隨意亂堆放,須持續整潔形象。
②試衣鏡持續明亮、干凈、沒有污點,試衣間內要持續整潔。
③試衣鞋每星期二結束營業后清洗。
2、隨手清潔
持續賣場的干凈的干凈整潔是店長日常管理中一些很重要的資料,除早晚、交接班集中做衛生外,店長要依據店鋪的實際狀況,對店鋪衛生做隨時的監控,店鋪員工應養成隨手清潔的良好習慣。
四、店鋪的設備管理
1、計算機
(1)做好電腦設備衛生工作,保證所有設備(如:主機、顯示器、鍵盤等)表面干凈、清爽。
(2)做好環境衛生工作,保證桌面清潔、整齊。
(3)做好保密工作,對電腦內的所有數據及文件不得隨意告知、轉借他人。
(4)做好數據管理工作,保證數據的及時性、準確性,使之真正成為你不可缺少的幫手。
(5)不得無故損壞公司財產,如敲打鍵盤、鼠標等一些外部設備。
(6)不得隨意安裝軟件、插裝電腦、打印文檔、使用游戲光盤或來路不明的光盤、軟盤。
(7)不得隨意讓他人操作電腦,除店長/助店、收銀員外。
(8)所有設備如出現純屬人為造成的軟、硬件故障,由店長負責賠償。
2、空調
(1)按規定方法操作(視各廠牌、機種手冊而定),只能由店長/助店開啟。
(2)定期維修保養,使用期內空調之過濾網每周清洗一次。
(3)室內溫度以25度為宜。
(4)注意店鋪用電負荷。
3、音響
(1)為確保店鋪氣氛的統一性,音響只準播放總部規定的歌曲,不準播放其它非公司規定的歌曲。
(2)音響設備注意合理使用,音量調節不要過大或過小。
4、照明設備
(1)店長視賣場實際狀況,調節照明亮度,白天保證店內明亮即可。
(2)店長下班前須仔細檢查照明開關,尤其是外打燈,不要忘關。
5、電源
(1)店內任何員工都要明白總電源開關之所在位置,出現意外狀況先關掉總電源。
(2)總電源應經常注意查看維護,防止出現意外。
6、電話
(1)電話為公司與店鋪聯絡的重要通訊工具,店鋪務必絕對保證,營業時間內電話鈴聲響起3聲內有人接聽。
(2)店長應注意店鋪的電話管理,標準用語“您好,三彩××店!”
(3)店里任何人員嚴禁撥打私人電話,電話費絕對嚴格按總部標準執行,超過部分店里自行承擔。
7、卷閘門
(1)卷閘門開、關要注意愛護,持續平衡,不要太過用力或蠻拉蠻關。
(2)卷閘門鎖關上后,要再檢查一遍是否確實關上。
(3)不得用力敲打、撞擊卷閘門。
以上設備使用狀況在每月月底盤點并交公司工程部。
五、紀律考核
對犯有過失行為的員工,將以以下條款進行處罰:
a類條例
1、非休息時間不得隨意更換工作服、梳頭、化妝、照鏡子等。(5元)
2、營業時間務必按規定穿著統一工作服、工作鞋、佩戴工號牌,并持續其整潔、干凈。(10元)
3、在營業前要將店內衛生打掃干凈,并整理好營業用具。(5元)
4、不準將衣服、鞋子等私人物品放在收銀臺內。(5元)
5、上班時間不準佩戴手機。(10元)
6、女員工在工作時間儀容儀表務必貼合公司《個人形象篇》標準,飯后及時補妝。(不記任何理由)(5元)
7、不準將頭發染成過分夸張的'色彩。(5元)
8、男店員頭發前但是眉、后不蓋領、側不遮耳;女店員不準長發披肩或側遮臉。(5元)
9、手部要持續干凈,指甲長度與指尖肉平齊,使用無色指甲油。(10元)
10、營業期間不準佩戴過分夸張首飾,如下垂的耳環等,手戴戒指不得超過兩枚。(5元)
11、接電話時,態度和藹、親切,使用禮貌用語,在未得到允許的狀況下不要擅自使用店內電話,更不允許打私人電話。(5元)
12、上班時間不準干私活、吃零食、吸煙等。(不記任何理由)(20元)
13、上班時間不準聚堆聊天、高聲喧嘩,空余時間不能直立于賣場無所事事。(5元)
14、上班時間不準看書報、雜志、聽隨身聽、吹口哨或唱歌、哼小調等。(10元)
15、在營業場所務必站姿標準,不靠貨架、不靠墻等,須使用規范言語,不使用歡迎用語的。(5元)
16、賣場內不準放茶杯等私人物品。(不記任何理由)(10元)
17、不準隨地吐痰、亂扔紙屑和雜物,不得提前、超時用餐,且店員用餐時要經過店長許可。(5元)
18、賣場衛生不干凈,未按要求做到位的罰款5元一次。(不記任何理由)
19、接班人員未到崗前,不得隨意離崗。(10元)
20、在賣場移動速度緩慢、拖拉、打哈欠等罰款5元。
21、不準使用禁語、忌語。(5元)
22、交接班時要做好交接工作,不準在賣場或收銀臺前打鬧、說笑。(5元)
23、在離開店鋪時,不讓店長檢查隨身物品。(5元)
24、未經批準不準擅自調班、換班。(10元)
25、顧客試穿后而未選購的商品,店內員工要及時收回,不能遺留或遺忘在賣場中。(5元)
26、發現遺失或缺少的財物務必及時報告上級。(10元)
27、工作時會客時間不超過5分鐘,有急事時要及時向店長或公司請示(5元)
28、收銀員不使用收銀禮貌用語,罰款5元。
29、收銀臺不整潔,收銀物品不按要求擺放的罰款5元。
30、收銀員靠在收銀臺。(5元)
31、內倉不整潔,貨品未及時整理好罰款10元一次。
32、內倉貨品未套袋5元一次。
33、內倉未將殘次品按規定擺放,每次扣5元。
34、無關人員在內倉的。(10元)
35、上班時間不得利用店鋪的電腦進行任何其他的非工作事宜。(20)
36、不得在上班時間登陸除公司網站外的任何其他網站。(30元)
37、不得進行任何網絡游戲和軟件的下載。(30元)
38、不得私自外傳公司商業數據、文件及資料。(30元)
39、在沒有公司許可的狀況下,不允許私自提前結束營業。(30元)
40、工作時間未經公司許可,不準無故串崗、串店。(30元)
41、未經上級允許,不得以任何理由拖延店鋪開門時間。(20元)
42、不準在工作時間睡覺。(30元)
43、工作時間擅自離崗干私事。(30元)
44、遇顧客投訴,沒有及時處理或逐級上報,而將事態擴大,造成惡劣影響。(30元)
45、未經批準或辦理手續,不準私自外借公司財物。(10元)
46、不準搬弄是非,誹謗他人。(20元)
47、未經批準私自動用,外借店內服飾與商品。(30元)
48、不得肆意破壞店內公共財物。(30元)
49、拒絕執行上級在權限范圍內的工作指令。(30元)
50、增強業務技能,fab抽查每款貨號、面料、價格、六大方面敘述,任一項沒有回答對,一款扣2元。
51、擅自開具發票。(50元)
52、營業結束時,如仍有顧客選購商品,拒絕接待。(50元)
53、不得因工作問題而在顧客面前或賣場中發生口角。(50元)
54、犯類似以上行為者:
違反以上店鋪的操作制度,將以現金的方式進行罰款,所得款將作為店鋪的活動資金,及店鋪對優秀員工的獎勵資金,為促進員工之間的互進互促,所有條款同班員工有義務監督權,對其當場指出及改正,所有的條例同班次員工有一位員工違反制度,將視狀況對該班次的員工進行連帶職責的統一罰款。
實習及試用期員工有兩次改正機會,正式員工有一次的改正機會,在一次機會未改正錯誤的狀況下,所有的懲罰條例生效,若犯同樣的錯誤第二次的雙倍罰款,第三次將以第二次的倍數罰款,依此類推。
無論是否處罰,所有違規行為店長都應填寫違紀處罰單,由當事人簽字,如發現店長未開單或未將罰單及時上交,將對店長處間的互進互促,所有條款同班員工有義務監督權,違反員工按以上規定進行處罰,店長、助店承擔連帶職責,同樣處罰。
無論是否處罰,所有違規行為店長都應填寫違紀處罰單,由當事人簽字。
門店管理制度7
一、店面形象管理
1.門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。
2.門店各類證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。 3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應擺放防滑標識牌。
4.門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環境。
5.門店要燈光柔和,亮度適中。
6.門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應徹底清理干凈。
7.門店使用的各類設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。
8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。 9.商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。 10.門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。
11.門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。 12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應立即清理。
13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現衛生死角。
14.門店周邊環境應保持整潔有序。
二、服務規范管理
(一)著裝儀容
1.門店員工上班時間應按照規范著公司統一定做的制服,夏冬裝需全店統一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2.上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。 3.頭發應修剪、梳理整齊,保持干凈。
4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。
(二)行為舉止
1.站立姿勢:應精神飽滿站立服務。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應在指定的地方或辦公室進行。
2.不能在營業場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應講“麻煩您!請讓一下。
3.上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在營業場所議論顧客及其他同事是非。
5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發生爭吵。 6.上班時間不能吃食物,不得看與工作無關的書報雜志,不得無故脫崗。 7.不得在營業場所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。
(三)接待顧客
1.親情服務標準接待用語:您好!;需要我幫忙嗎?;對不起,請稍等!;麻煩您,請讓一下!;隨時留意顧客的購物狀態,當顧客表現出對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什么幫助。
2.當顧客需要什么幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。
3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,應說: “請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務。
4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協助。
5.堅持問病賣藥流程:
(1).問顧客需求是什么?(您要點什么?)
(2).顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現在的癥狀;(您哪里不舒服?)(3).問顧客的病史和以前做過的相關檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)
(4).問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)
(5).介紹藥品的功效與特點等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的!)(6).介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用) x次,一次吃(用) x粒)
(7).叮囑注意事項、生活禁忌、聯合用藥禁忌。
(8).如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第
6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。
6.停止營業后,如有顧客希望購藥,要繼續留崗。顧客在挑選商品時,不得有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點,我們要下班了”此類的話,應象平常一樣耐心為顧客提供服務。
7.不得盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。 8.不得用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。
9.在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。
10.在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發言。對因服務意識不強造成顧客投訴的,要進行相應的處罰。
11.不得以任何理由與顧客發生口角、爭吵等,若發現有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業場所,由主管人員妥善處理。
三、門店日常管理
1.員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。
2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛生。 3.檢查店內隱患,切斷電源,關好門窗、鎖好門鎖等。
4.收銀員在工作時間內,未經批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。
5.提倡團隊精神,相互協作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產品,有事情及時上報店長。
6.商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。
7.未經門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網。 8.上班時間不得遲到、早退。一次提出警告,第二次罰款10元
9.一個月內遲到、早退三次視為礦工一次。礦工按當天的工資3倍罰款。 10.一次遲到、早退和中途離崗超過30分鐘的按礦工處理。 11.調班、請假需店長批準。
12.原則上不允許電話請假,除非緊急情況。
13.門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。
14.遵守公司及門店規章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15.各級主管人員對員工應該親切指導。
16.工作態度要積極,對公司下達的文件精神要執行17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協同合作。
18.每個禮拜一為例會日,在會議上提出問題、解決問題,員工做好例會記錄。
19.財務上應該采取收支兩條線,即貨款和其他費用。
20.門店應該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,每個季度盤點一次,可以抽盤和全部盤點相結合,盤點貨物損耗必須控制在千分之二以內,超過部分從員工獎金中扣除。
21.應該積極預防出現過期商品,加強近效期產品催銷,6個月之內的商品建立催銷表;過期商品損失按成本價80%由全體員工承擔。從獎金中扣除。
22.商品銷售價格,按系統規定的零售價銷售,有打折的商品由負責人制定打折幅度,員工遵照執行。
23.所有到店的商品包括贈品必須到辦公室入庫,任何人不得私自挪用或不經電腦入庫就銷售,一經發現作開除處理。
四、門店人員管理
(一)店長崗位
1 .認真貫徹執行《藥品管理法》等有關藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門店各項工作,對門店醫藥商品質量及服務工作質量負具體責任。
2.切實貫徹執行公司各項管理制度,對下達的各項任務指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執行。
3.對門店貨物安全負有管理責任,每三月組織門店的盤點工作,做到經營商品貨帳相符,特殊情況除外。
4.對門店現金管理負有相應責任,貨款單獨開戶.每月核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。
5.對門店請貨計劃,店長應該審核,有前瞻性和預見性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的并造成相關損失的要追究其相應責任。
6.對相關票據,文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等。
7.負責加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。 8.對門店日常消耗品和必需品的領發以及其他費用的`支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關票據。
9.負責安排店員排班,日常事務的分工管理,監督、指導、激勵門店員工以及安排相關培訓。
10.負責督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導下安排必要的促銷活動。
11.確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,定期進行采價,以確保價格在周邊3公里內商品價格合理。特別是顧客對價格有異議的商品。
12.負責貫徹執行規范服務,積極處理門店糾紛。
13.負責組織門店相關人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報、落實和執行。
15.對每月銷售情況進行必要的總結,對發現的問題要采取必要的應對措施,并以書面報告的形式上報,以便制定更加合理的銷售政策。
16.及時兌現相關銷售費用,積極融洽相互關系,維護團隊的穩定。
(二)營業員崗位
1.認真執行《藥品管理法》及GSP相關規定,熟悉商品擺放和分類陳列。 2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。 3.負責檢查店內各種隱患,協助店長積極做好各項預防工作。
4.積極維護公司整體形象,端正服務態度,確保營業秩序的正常運轉。 5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關知識,確保用藥安全有效。
6.交接班前清點藥品,整理貨柜。
7.積極協助店長做好請貨計劃,優化品種結構。 8.積極協助店長、駐店藥師做好相關工作。 9.必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。
10.對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執行。 11.鼓勵積極學習、進取。 12.積極完成上級交代的其他工作。
(三)收銀員崗位
1.嚴格遵守收繳款制度,負責準確無誤地進行收繳款工作。
2.負責前臺票據信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數據處理正確并傳輸至門店后臺。
3.在營業時間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應報請店長同意并指定專人代替后方可。
4.做好零鈔的調配工作,在收款時,做到唱收唱付。
5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。 6.嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業款。
7.交接班時必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。 8.做好營業款的日清工作,并要求做到及時上繳營業款,帳款一致。
9.負責收銀工作環境的衛生清潔,設備的維護和保養。 10.遵守門店的各項規章制度和工作程序。 11.積極完成店長交代的其他
五、養護具體措施
1、藥品養護按照
三、四的原則進行循環檢查。循環檢查按季度進行,一般購進藥入庫后三個月起進行第一次庫存藥品檢查。有效期長的藥品每季檢查一次;對有效期短的或接近效期的,應逐月檢查;對效期在半年內的和即將失效的,應及時向領導報告并寫出報告單。
遇到汛期、雨季、高溫、嚴寒等特殊情況,應增加突擊性的養護檢查。檢查順序:按每個貨架、貨垛順時針檢查。
主要檢查內容:藥品包裝情況、外觀性狀,對易變質藥品、儲存期較長、近效期不足一年的藥品或其它檢查的藥品,應按規定的程序和要求進行有效的管理。
2、檢查色標和藥品儲存是否符合規定,確保本企業的倉儲條件、養護設施檢測儀器發揮應有作用。每天上、下午各一次記錄各庫房溫濕度。如庫房溫、濕度超出規定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄。
本企業色標管理;藥品質量狀態控制管理:A綠色:合格藥品合格藥品庫/區、中藥飲片零貨稱取庫/區、待發藥品庫/區;B黃色:質量狀態不明確11
藥品待驗藥品庫/區、退貨藥品庫/區;C紅色:不合格藥品不合格藥品庫/區。
搬運和堆垛要求:A怕壓藥品嚴控高度,防止包裝箱擠壓變形。傾斜角小于15度。B與門、防火栓、電器裝置等保持一定距離,以利于檢查、搬運和消防。C質輕者放于中心,可盡量堆高。D按品種、批號集中堆放,不同品種或同品種不同批號藥品一般不得混垛,防止發生錯發事故。E后進藥品不得防礙先進藥品的出庫。F夏天每隔1個月、冬天每隔2個月,對所有中藥材進行翻垛通風,即垛底藥材翻到垛面。
總的分類原則:藥品與非藥品、內用藥與外用藥應分開存放;中藥飲片、危險品、易串味的藥品等應與其他藥品分庫存放,性質相互影響藥品應分區儲存;品名或外包裝容易混淆的品種,應分區或隔垛存放;固體、半固體、液體藥品應分開存放。
次要分類原則:按藥品的劑型存放。
西藥按劑型分類的基礎上再按相應的庫位號進行擺放,中藥飲片按植物類、動物類、礦物類、礦石貝殼類等入藥部位分別存放。
溫濕度要求:陰涼庫溫度不超過20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對濕度應保持在45~75%之間。B特殊要求的藥品:蠟丸應臵于陰涼干燥處,揮發性藥品或易吸潮藥品的散劑應密封貯藏,粉針劑注意防潮,軟膏劑、乳劑注意防凍,危險藥品一般控制在20℃以下。
庫房應懸掛:“嚴禁煙火”、“非庫房人員(檢查人員例外)不得入內”的醒目標志。
影響藥品質量的因素:
1、光、紫外線。
2、空氣:空氣中的氧氣、二氧化碳。
3、濕度。
4、溫度。
5、微生物和昆蟲。另外,某些藥品因其性質或效價不穩,即便是在符合規定的條件下貯存,時間過久也會變質。如抗生素,細胞色素C等。
不同性質藥品的保管;
易受光線影響的藥品:凡遇光易引起變化的藥物,如銀鹽、雙氧水等,見光易氧化分解,必須保存在密閉的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包裝。
易受潮濕影響的藥品:此類藥物受潮后易變質或發霉,如復方甘草片、氯化鈣和酵母片等,可裝入玻璃瓶內用軟木塞塞緊,蠟封瓶口,外加螺旋蓋蓋緊。對易揮發的藥品,應密封后置于陰涼干燥處。
應控制藥庫的濕度,使其保持在70%左右。庫內濕度過大時,可輔用吸濕劑如石灰、木炭等,有條件者應安裝排風扇或通風器。在梅雨季節更應注意防酶。除應排風設備外,在晴朗干燥的天氣應開門窗通風;在下霧下雨時應緊密門窗。
受溫度影響的藥品:受熱后易變質的藥物,如胰島素、腎上腺素和各種生物制劑等,應臵于低溫處保存。冷庫溫度調臵2~8C。
2、檢查衛生狀況是否符合規定:
A所存放藥品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發霉現象。 B工作場所干凈衛生,無積灰、積水及其他雜物。
C每周應對門窗、滅火器及藥品表面作一次清潔處理(嚴禁用濕抹布)。
D對庫房檢查時,發現問題及時向主管和相應部門匯報。
3、檢查設施設備是否符合規定。
(1)藥品與地面之間有效隔離的設備。底墊、貨架與地面距離>10 cm(2)通風及避免陽光直射和排水的設備,拆零庫區為密閉、遮光。(3)有效調控和監測溫濕度的設備:溫濕度檢測儀、空調、排風扇運行是否否正常。
(4)防蟲、防鼠設備:滅蠅燈、吸塵器、檔鼠板、紗窗、門簾。(5)符合儲存作業要求的照明設備,危險品庫應安裝防爆燈、照明燈應有燈罩、電線管不得裸露。
(6)儲存零貨藥品的設備。如貨架、柜臺是否按照規定擺放。
4、檢查中藥飲片儲存狀況是否符合規定。中藥飲片:是中藥材經過加工炮制的產品
飲片的養護:保管飲片要避免陽光直射,特別是小包裝塑料袋的飲片,如受熱會使水分蒸發在袋內引起質量變異,必須做到先進先出。藥飲片的常用養護法
(1)密封法:藥材經嚴密封閉后,使其與外界的光線、有害氣體以及害蟲細菌等隔絕,少受各種自然因素的影響,就有可能保持其原有的品質,避免發生蟲蛀、霉變等損失。密封時必須在氣溫較低,相對濕度不大時進行,一般以梅雨季節前為宜。密封的形式很多,一般有按件密封,貨架密封、按垛密封、整庫密
封等多種。密封用的材料也很多,有容器、毛氈、木版、芒席、鋸末、干沙等,都可以就地取材。
(2)對抗法:這種方法適用于數量不多的藥材養護,如丹皮與澤瀉同儲在一起,澤瀉就不易生蟲,丹皮不易變色。白花蛇、烏蛇中放入花椒,三七內放入樟腦,土鱉蟲內放入大蒜頭,當歸內放酒等,也都不易生蟲,這主要利用同儲藥材所發出的特殊氣味,使害蟲不易生存,從而起到防止蟲害作用,但采用這種方法,最好在易生蟲發霉季節前先把澤瀉、烏蛇、三
七、土元等進行一次蒸烤以殺害蟲,并與密封法結合進行。
(3)干燥法:應采用攤晾法、石灰干燥法、密封干燥法對藥材進行干燥處理,降低其水分。
(4)臭氧殺菌法:每季度使用臭氧對藥材進行臭氧殺菌。對將有可能發生微生物污染的藥材,中藥飲片在專用的密封條件下,開啟臭氧發生器4小時,進行殺菌處理。
(5)硫磺熏蒸法:硫磺燃燒后能產生有毒的二氧化硫氣體,能毒死害蟲,但由于二氧化硫會灼傷正在生長的植物,并對種;
(6)冷藏法:儲藏于冷庫(210攝氏度);
6、建立相關藥品養護檔案。
藥品養護檔案:是在一定的經營周期內,對藥品儲存質量的穩定性進行連續與監控,總結養護經驗,改進養護方法,積累技術資料的管理手段。
本公司相關養護表格:《庫存藥品養護檢查記錄》、《重點養護藥品品種確定表》、《養護設備使用記錄》、《養護設備檢修維護記錄》、《庫房溫濕度記錄表》、《中藥飲片的養護記錄》、《中藥飲片裝(清)斗記錄》等。
7、建立并完善設施設備檔案。
包括設施、設備的產品合格證,產品說明書,使用說明書,購貨發票,計量器具的校驗合格證明,設施設備的養護、維修記錄。
對養護工作作定期總結、分析藥品在儲存中產生質量問題的原因,總結養護工作的得失,改進工作方法,提高工作效率。
養護員的職責:減少不合格藥品的產生,最大限度地減少企業損失。加強業務學習,加強與質量管理部門的溝通,針對養護工作中發現的問題剖析現有庫存條件存在的不足,及時提出改進建議,不斷完善質量保證體系
注:本管理制度自公布之日起實施!
無錫市柏康大藥房有限公司
門店管理制度8
一、總則
為規范門店員工的薪資計算及調整方式,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于門店(導購、收銀、店長)等員工。
三、管理職責
3.1門店店長:
3.1.1、新進員工的定薪、轉正員工的調薪建議權;
3.1.2、負責門店員工的日常考勤、績效考核評估、門店銷售目標制定等工作;
3.1.3、負責定期匯總與上報門店職員的薪資發放依據的資料;
3.2人力資源部
3.2.1、制定門店員工的薪酬政策和薪酬制度;
3.2.2、根據公司門店人員的崗位職責與崗位價值,與門店店長共同進行職位評估,確定職務及薪資;
3.2.3、負責門店全體員工的日常薪酬結算管理。
四、薪酬結構
薪資分固定與浮動薪資兩部分組成:
員工的'薪資=基本工資+績效考核獎+銷售提獎。
固定工資(基本工資):是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受。
浮動工資(績效考核獎、銷售提獎):
根據員工的日常工作表現、服務意識及員工的銷售目標達成等情況,為達到激勵機制,所設的不固定薪酬項目。
五、薪酬的計算周期
計算周期:門店員工以當月21日到次月20日為薪資結算周期。
發放時間:每月20日為薪酬發放日期(節假日順延)
六、薪酬的計算方式
備注:
如有顧客直接買單的則劃入“公共業績”,為體現激勵大家銷售業績,則將“公共業績的50%獎勵給當月銷售最佳人員,其余25%拆分給其余人員。目前該獎項只適用于:(導購、收銀)員工
七、績效考核
7.1、目的:為激勵員工提高客戶服務意識、履行好員工工作職責要求,而設定績效考核。
7.2、職責管理
門店店長:
a公平、公正依據員工實際績效情況,進行客觀評分
b對員工績效差進行輔導、培訓,提升其績效水平
c整理匯總員工考核資料
人力資源部:
a、根據門店職員管理情況,制定、修改考核體系制度
b、接受與處理員工考核的申述
c、依據考核相關資料計算員工考核工資
八、附件
《考核表》
門店管理制度9
為加強門店、食堂的`財務賬目監督,加強理財的透亮度和效益,本著公正、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度。
1、開學初由寄宿部主任(書記兼任)布置采購名單,名單由現金保管老師門店、食堂經理、經營人員共同構成三人采購小組,輪換值日采購。
2、需采購時門店、食堂經理先出具采購清單,并通知小組指定成員預支現金,執行采購。
3采購時門店、食堂經理、經營人員不管理現金。采購時門店、食堂經理有義務講價、議價,把好質量關。
4、采購任務完成后,采購人員伴同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點清貨物辦理交接貨手續并簽字。門店、食堂經理、經營人員積極搭配現金保管老師在財務處辦理好報賬業務,必需做到票據確鑿真實,手續齊全(采購構成人員和銷售員簽字),適時向寄宿部主任報賬。
5、嚴禁門店、食堂經理、經營人員獨自采購物品,一經發覺不予報賬。
6、如遇售主送貨上門,門店、食堂經理要適時通知小構成員議價和驗貨,辦妥交接手續。采購小構成員在不清楚采購情況的條件下,不得隨便簽字證明。
7、整個采購布置和人員、車輛協調由寄宿部主任負責,車費和補助按月造表報賬。
8、大型采購須由校務會議決議,理財小組監督執行。
門店管理制度10
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗應保持清潔衛生。
二、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內服藥與外用藥、性質互相影響,并按藥品的品種、用途分類擺放,標簽使用恰當,放置準確,字跡清晰。
三、上架藥品按月進行質量檢查,對重點品種予以記錄。發現質量問題及時下架,并盡快向質管部匯報。
四、危險藥品不得陳列。如需要陳列,只能陳列空包裝。
五、處方藥嚴禁開架自選。
六、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的.標簽。
七、陰涼處儲存的藥品應置于溫度為20℃以下的設施中儲存。
八、生物制品等冷藏保存的藥品,應當置于自動控制在2-8℃的溫度的專用冷藏柜,在冷藏柜存放時藥品保持與柜壁的距離,防止藥品凍裂。
九、陳列的藥品應避免陽光直射而發生化學變化,導致藥品變質。
十、凡質量有疑問的藥品一律不予上架陳列、銷售。
門店管理制度11
一、資金管理制度
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,保證現金安全。
1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤,每月至少監盤三次,編制“庫存現金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進行落實。
2、銀行存款管理
2.1、門店資金實行收支兩條線的原則。各門店必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于門店的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設銀行賬戶,若因業務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。
2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費用賬戶。門店的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。
3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和門店經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。
4、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規定為防范風險,防止經濟糾紛,現就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規定如下:
1、股份公司嚴厲禁止門店任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、門店財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發,經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。
二、往來賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進一步規范銷售,減少經營風險,保證公司的財產安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門店應收賬款的管理作出如下的規定:
1.1公司的產品銷售規定是:“現款現貨、款到發貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應收貨款余額。
1.2各門店原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等)并有分公司總經理、財務經理簽署意見,報告經股份公司財務部、銷售總監、總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬,并獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。
1.4門店不得以“應收賬款”來調節銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發生額、人為提高或降低銷售業績的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發生,特別是分公司財務經理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經濟責任,直至免職。
2、內部往來管理
內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業務往來的結算,各門店之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各門店費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項清楚準確,有據可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經濟業務發生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內部往來業務必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時間差的調節,并要及時查明原因給予調整。
三、固定資產及低值易耗品管理制度
1、會計政策:固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。
2、管理部門:門店的固定資產由分公司財務部統一管理。固定資產取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。
5、盤點:門店固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據盤盈盤虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關手續:門店無權購置任何固定資產,若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經股份公司總經理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產的使用要求辦理財產保險。
8、費用承擔:固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發票管理制度
為加強各銷售公司購、銷貨發票的管理,制訂本制度。
1、對外銷售開具發票的規定
1.1、各門店根據稅法等有關規定,由分公司財務經理或會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。
1.2、發票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
1.3、已開具的發票,須有經辦人按發票全部聯次一次性簽字,經辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發票由業務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發票記賬聯后入賬。
1.5、所有對外出具的發票,均得經辦人在發票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實現銷售,客戶未索取發票的,必須開具普通發票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯單獨由會計保管,并在發票登記簿登記。
1.7、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。
2、對外開具增值稅發票的規定
對外開具增值稅發票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:
2.1、增值稅專用發票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發票。
2.2、需要開具增值稅專用發票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。
2.3、公司具體經辦業務員依據財務開具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業務人員簽字確認后,送公司經理審批,然后由財務經理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發票記賬聯一同作為記賬憑證附件。
2.4、開出的增值稅專用發票一定要具體經辦人員全部聯次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開票申請單要附增值稅專用發票記賬聯入賬。
2.6、對于增值稅發票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發票聯及抵扣聯(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發票聯及抵扣聯)或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發票存根聯后,作為開具紅字發票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發票(附紅字記賬聯外,其他聯次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發票存根聯注明原蘭字發票及紅字發票的記賬聯存放地點。
3、接受發票的管理規定
3.1、接受發票要嚴格按照國家關于《違反發票管理的處罰》的條款進行審核。
3.2、接受的發票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的'單位名稱,及提供發票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專用發票除參照以上規定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續,然后再辦理業務結算手續;
3.5、接受發票要根據業務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發票或無資格提供該類發票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業務人員取得符合抵扣條件的增值稅發票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務部門暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業專用發票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業專用發票”,“運輸行業專用發票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸的各類運輸單位開具的套印全國統一發票監制章的貨票。貨物代理業的發票和定額發票不予抵扣。合規的運輸發票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。
3.8、無法按規定取得合法發票的,應向當地稅務局要求代替開發票,并征詢當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫。
4、違反公司發票管理規定的處罰對于已開具的發票未按規定程序操作的,將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開具發票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風險。
1.2分公司在要貨時須根據銷售計劃,結合實際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷售的需要。
1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經分公司財務經理審核、分公司總經理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經銷售部和財務部審核無誤后,辦理發貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內容:
產品品種貨位號數量()單價金額(元)備注
申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯、存根,第二聯、庫房留存,第三聯、財務核算,第四聯、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。財務部門根據入庫單財務核算聯和其他相關單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內容:發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發貨單位:出庫日期
產品品種產品數量金額備注
出庫方式選擇
1、客戶自提
2、委托發貨
3、公司送貨
運費結算方式
1、公司代墊運費
2、貨到付款
出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯,存根;第二聯,成品庫留存;第三聯,財務核算;第四聯,提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實品種、數量和提單。
4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務部進行相應處理。
六、門店財務人員管理制度
1、下屬各門店的財務人員在人事關系上屬于股份公司總部,任何部門無權聘用和解聘財務人員。下屬各門店財務負責人由股份公司總部財務審計部經理提名,報股份公司總經理批準后聘任或解聘。
2、下屬各門店核定財務人員的工資福利等相關待遇由股份公司總部財務審計部統一管理和發放;財務人員為門店辦公或出差等而發生的費用由各門店承擔;財務人員的培訓及其他相關費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各門店的財務人員必須嚴格執行股份公司的各項財務管理制度,在業務上接受股份公司總部財務審計部的指導;總部財務審計部對其財務活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務制度和財經紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關處理。
4、下屬各門店的財務人員必須協助所在公司領導搞好經營管理,及時提供真實、有效的財務信息,積極為分公司領導的經營決策出謀劃策。
5、下屬各門店財務負責人定期向總部財務審計部述職,在日常財務管理工作中要不斷創新,提高公司財務管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。
七、崗位職責
分公司財務崗位責任制是一種管理制度,現關于分公司每個財務工作人員的職責、任務、權限、完成任務的標準作出明確的規定,根據分公司財務人員履行崗位職責的優劣作為對財務人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務經理的崗位職責
1.1在股份公司財務部的領導下,嚴格遵守財經紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執行情況,發現違反財經紀律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務部.
1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規及股份公司的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經辦人,堅持“收支兩條線”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規范性和準確性。編制分公司經營費用的預算,并就經營費用預算的執行差異進行分析,然后報分公司總經理及股份公司財務部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內寄回股份公司財務部。
1.5嚴格審核分公司物料收發憑證,堅持“現款現貨、款到發貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合門店總理推動分公司銷售業務的提升,做好分公司總經理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協調好與當地稅務部門的關系。
1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協調好分公司的財務崗位工作,并組織好分公司財務每月的工作小結會,總結分公司財務工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務部。根據財務內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務人員的值班,堅持服務與監督并重的原則。
1.11按時完成股份公司財務部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務隊伍,將分公司財務工作做好。
2、分公司會計的崗位職責
2.1按照國家會計法規制度和股份公司的有關規章制度,編制記賬憑證、登記會計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務經理。
2.2登記好有關備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據有關資料編制會計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發憑證并歸檔(財務資料歸檔管理)。
2.6負責稅務申報及稅控系統的維護。
2.7按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
3、分公司出納的崗位職責3.1嚴格、認真執行國務院關于現金管理的制度。
3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。
3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經分公司總經理、財務經理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業務的依據,必須根據會計(財務經理)編制的,并經審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業務前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時向分公司財務經理或股份公司財務審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關人員及時處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時,應由分公司財務經理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務經理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時辦理手續轉回)。
3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權債務的賬簿登記工作。
3.11按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
注:門店未設會計崗位的,由財務經理兼任會計工作崗位。
八、會計檔案管理制度
1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。
會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,股份公司財務部批準,并報上級有關部門批準后執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由股份公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(一)會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
(二)會計帳簿類:
(1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年
(三)會計報表類:
(1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類:
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(2)、財務成本計劃3年
(3)、主要財務會計文件、合同、協議永久
九、附則
1、本制度從二零零三年開始執行。
2、本制度解釋權屬股份公司財務審計部。
門店管理制度12
1.確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內容:
3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監督檢查備用金的使用。
3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發公司財務后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業款和單據直接交財務出納處。
3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上交財務;校園店可根據營業額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的前日營業款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營業款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為原因造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關銷售價格文件相一致;折扣、特價等必須有經審批的相關的文件支持。
3.6當天現金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。
4.周末或節假日等出納崗位非正常上班時間內,小額營業款可先由店長保管;當累計未上交營業款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。
5.店鋪內累計不超過200元的`零星開支由店長統一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。
6.銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯號。店鋪管理人員要嚴格對票據進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。
7.當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數量型號等清點驗收,并確認無誤后簽收。
8.各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經部門負責人審核后上交公 司財務;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經公司領導同意后 ,交財務進行調帳處理,做到帳實相符。
9.各門店于每月月初3號(節假日順延)前將確定好的上月銷售報表和庫存月報表經部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。
10.店鋪內所有財產物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責任人,店面財產物資清單由店面保管一份,公司財務一份。
11.此規定一經發布,希望各門店遵守執行。
門店管理制度13
一、目的
為了規范直營門店的.財務管理,統一銷售收入的核算流程,特制定本規定。
二、貨品收發
直營子公司收到總部來貨,在ERP中開具發貨單,將總部發來貨品發往專賣店,專賣店店員清點完簽署“發貨單”,“發貨單”由店長和直營公司財務各自保管。
三、銷售小票
“銷售小票”由直營公司統一下發,由店長簽收,上面蓋有公司印章,并進行銷售小票登記備查。
“銷售小票”一式三聯(即:存根聯,財務聯,客戶聯)。在銷售商品時,店員開具銷售小票,顧客拿“財務聯”和“客戶聯”交款給收銀員,收銀員收到“銷售小票”確認單價無誤后,收取顧客相應貨款。收款后,收銀員在“銷售小票(財務聯)”上簽字確認。“財務聯”由顧客交給店員據以提貨。根據實際情況,經報請公司備案,也可由收銀員開具“銷售小票”,自留“存根聯”,“財務聯”由顧客交店員據以提貨。
四、日清管理
每日閉店前店長根據銷售小票“財務聯”和收銀員核對當日銷售額和收款,做好“日結清單”,雙人簽字確認。
每天銷售金額由由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統一繳存銀行。店長存入公司出納指定的公司賬戶;根據實際情況,經公司領導批準,也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統一繳存銀行。出納到店面收款時,出納和店長核對當日銷售清單確認收款無誤開具當日收款收據,收款收據一式四聯,由出納和店長確認簽字,留客戶聯給店長(此聯由店長保管),其他由出納帶回公司保管。
“銷售小票(財務聯)”和“日結清單”由業務員或公司出納本人每天到店里收取,拿到公司,公司出納根據每天的銷售小票金額和每筆銀行卡存款核對,而且還要核對是否根據公司規定的零售價銷售。
五、銷售確認
第二天“銷售小票(財務聯)”交公司財務做帳,財務按日銷售清單錄入ERP上報銷售。確保ERP和實際銷售一致。
到月底要求每個直營店店長做一份進、銷、存、月報表和銷售金額匯總數,由公司財務經理根據公司出納每天匯總的銷售款和店長做的銷售金額核對,做到了核對無誤。
直營店當月銷售金額及時開票確認收入,每月發貨、出庫單由業務員跟蹤,讓店長收貨后簽字,然后返回公司,由財務助理做好每月直營店進、銷、存明細臺賬,核對發貨款號明細和發貨數量明細。
六、月末盤點
每月店長安排員工根據帳目對貨品及時進行清點,發現缺失,串貨后分清責任并及時向公司書面說明進行備案;公司不定期安排人員抽盤,確保貨品安全。
門店管理制度14
1、收銀員業務上屬于財務部指導.
2、按照各店面銷售人員填寫的銷貨單準確輸入電腦臺賬,及時核對。
3、對結賬單記載的金額準確、及時、快速收款,打印發票,并加蓋印章。
4、每日根據匯總金額填寫交款單,與發票財務聯,出庫單一起于次日交財務室審核。
5、無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。
6、對營業額的準確性、安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。
7、保守經營秘密,不得隨意透露各店面經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。
8、遵守店面相關制度,及時發現收集、反饋客人意見。
9、保持店面及工作區域衛生干凈、整潔,與店面要求一致。
10、及時完成領導安排的.其它臨時任務。
門店管理制度15
一、藥房工作人員要嚴格執行處方管理制度,務必憑本院醫師簽字的處方調配發藥。
二、收方后應核對處方資料、姓名、性別、年齡、劑量、服用方法、配伍禁忌、醫生簽字等,確認無誤后方能調配。
三、遇有藥品用量用法不妥或有配伍禁忌處方時,務必由醫師更正后再調配,藥房工作人員不可擅自更改處方資料;凡處方不貼合規定有權拒絕調配。
四、如因治療需要而超過劑量用藥,醫師應在超劑量處簽字,以示負責,否則藥房工作人員可拒絕調配。
五、配方時應遵守調配技術常規,稱量、計數要準確;禁止取藥時用手直接接觸藥品。
六、調配內含毒藥與精神藥及麻醉的處方時應遵照毒性、精神及麻醉管理規定執行。
七、配方時如屬瓶簽模糊或藥品標志不清楚的藥品暫不發放,務必查詢清楚后方可調配。
八、處方調配后,需經嚴格核對并由調配者及核對者雙簽字后方可發藥。
九、發出的.藥品,務必將服用方法詳細寫在瓶簽或藥袋上。凡乳劑、混懸劑務必注明“服前搖勻,或”用前搖勻“外用藥注明”不可內服“等字樣,并向患者講明用法及注意事項。
十、醫保用藥與非醫保用藥應分別擺放,并有明顯標示。
十一、科室內要整潔,藥品、物品放置有序。
十二、進行差錯、事故登記。
一、收方后詳細審查處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、服用方法、禁忌等方能調配。
二、遇有藥品用量、用法不妥或有禁忌處方等錯誤時由配方人員與醫生聯系更改后再進行調配。
三、調配處方時要認真檢查戥秤,堅持查對制度,防止差錯事故發生。
四、中藥方劑需先煎、后下、沖服、烊化等,特殊用法的藥品務必單包注明以保證中藥湯劑質量。
五、發藥時應耐心向病員說明服用方法,注意事項。
六、補充藥斗藥品時,務必細心核對。
七、持續室內清潔衛生。非藥房人員不得人內。
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