1、及時辦理《外國人登錄證明書》
《外國人登錄證明書》是在日本居住的外國人的身份證明和居住關系證明，外出時可以作為護照的替代證件使用，16歲以上的外國人必須隨身攜帶《外國人登錄證明書》(簡稱“外國人登錄證”)。
外國人登錄證正面外國人登錄證內頁在日本逗留的外國人必須在入境之日起90天內，在日本成為外國人及在日本出生者必須在60天以內，都需向所居住市、區、町、村申報個人身份事項以及居住地等情況，進行外國人登記，領取《外國人登錄證明書》。為了防止遺失或被盜帶來的麻煩，建議把登錄號碼、護照號碼單獨記錄，保管好。
新登記申請外國人登錄證不能在辦理申請的當日發放，因為是入管局制作的，約需3個星期左右，所以要在同一窗口領取《外國人登錄證明書交付預定期間指定書》。此外，登錄后可根據需要開具《(外國人)登錄原票記載事項證明書》。
2、領取《(外國人)登錄原票記載事項證明書》
因為外國人登錄證從登記到正式拿到基本要兩周以上的時間，所以在此期間如果要做開辦銀行帳戶，辦手機等的業務時就必須辦理外國人登錄原票記載事項證明書。就在辦理外國人登錄證的同一窗口申請，需要300日元，當場取證。
外國人登錄原票記載事項證明書是用來證明本人的姓名、住址等身份和居住事項的憑證。在開辦銀行帳戶，申請住宅、辦理入學手續等時必須出具。請由本人、代理人或同居的親屬持外國人登錄證明書、駕駛執照等可以證明身份的證件進行申請。代理人(法定代理人除外)需有本人的親筆委任狀。
3、必須隨身攜帶《外國人登錄證明書》(外國人登錄證)辦理了外國人登錄手續，會發給您《外國人登錄證明書》(外國人登錄證)。外出時作為護照的替代，請務必隨身攜帶《外國人登錄證明書》。當警察等政府行政官員要求出示外國人登錄證時，你有義務出示。《外國人登錄證明書》因為必須每天隨身攜帶，所以有遺失或被盜的可能;因此，應把登錄號碼記在另外的紙上保管好，護照也一樣。
4、住所及在留資格有變化時要辦理變更手續住所變更，在留期間變更，或者畢業后進入公司就職，加入日本國籍等有關登錄內容發生變化時，從變更之日起14天之內必須到登錄的區、市政府去辦理變更登錄。做變更手續時必須帶上外國人登錄證明書(外國人登錄證)和護照(在留期間更新和資格變更時)。另外搬家時在新住址的區、市政府辦理變更登錄，沒有必要到舊的區、市政府去。
5、《外國人登錄證明書》返還畢業回國，或到第三國留學時，必須返還外國人登錄證。返還手續是在出日本時的飛機場或港口辦理，或者直接交給機場的入國審查官。