一、申請在保定校區入住研究生宿舍的條件：
因課題研究需要等原因需在保定校區住宿半年以上，經博士生及導師申請、黨委研究生工作部(研究生院)備案、后勤與基建管理處同意，可以安排入住研究生宿舍。
二、入住保定校區研究生宿舍的要求：
1、入住保定校區研究生宿舍的博士生須按保定校區學生住宿收費標準繳費。
2、在保定校區住宿期間博士生的日常管理納入保定校區其導師所在院系管理。
三、入住保定校區研究生宿舍的手續：
1、下載填寫《博士研究生入住保定校區研究生宿舍申請表》(見附表1)一式兩份。
2、經導師同意后，到財務與資產管理處繳費，由后勤與基建管理處核實應繳住宿費用后安排宿舍住宿。(原則上按照博士生2人/間安排，如遇房源緊張，暫時安排3-4人/間，待有房源后及時調整。)
3、按《博士研究生入住保定校區報到表》(見附表2)順序到相關部門辦理手續。
四、每年12月份由后勤與基建管理處核查博士生住宿、繳費情況。
五、各相關院系黨委(黨總支)要切實加強對在保定校區的博士生的生活、學習、科研、工作等各方面的管理和服務。
六、博士生因畢業或結束在保定校區科研工作等離開保定校區時，需按《博士研究生離開保定校區通知單》(見附表3)到相關部門辦理離校手續。
附表1：博士研究生入住保定校區研究生宿舍申請表
附表2：博士研究生入住保定校區報到表
2017年1月9日
附表1：
博士研究生入住保定校區研究生宿舍申請表
| 姓 名 | 性別 | 導師姓名 | |||||
| 專 業 | 身份證號 | ||||||
| 學 號 | 聯系電話 | ||||||
| 導師意見 | 申請住宿理 由 | ||||||
| 住宿時間 | 從 年 月至 年 月 | ||||||
| 導師簽字 |
年 月 日 |
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后勤與基建管理處 意見 |
同意安排住在 宿舍樓 房間。 負責人簽字： 年 月 日 |
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導師所在院系 意見 |
負責人簽字： 年 月 日 |
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| 黨委研究生工作部意見 |
負責人簽字： 年 月 日 |
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附表2：
博士研究生入住保定校區報到表
| 姓 名 | 性別 | 聯系電話 | |||||||
| 導師姓名 | 專業 | 學號 | |||||||
| 身份證號 | |||||||||
| 銀行卡號 | |||||||||
| 相關部門手續 | |||||||||
| 序號 | 單位 | 部門 | 辦理事項 | 經辦人 | |||||
| 1 | 后勤與基建管理處 | 辦理入住申請表 | |||||||
| 2 | 財務與資產管理處 | 繳住宿費 | |||||||
| 3 | 后勤與基建管理處 | 宿舍樓 | 辦理住宿 | ||||||
| 4 |
導師所 在院系 |
黨委（黨總支） | 報到 | ||||||
| 5 | 網絡與信息化辦公室 | 校園卡服務中心 | 辦理校園一卡通業務（需持北京統一發放的校園卡辦理） | ||||||
| 6 | 圖書館 | 開通借閱權限 | |||||||
| 7 | 黨委研究生工作部 | 交本表 | |||||||