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自學考試《檔案文獻編纂學》第九章復習重點
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一、檔案文獻加工的意義
1、識記：
(1)檔案文獻加工的含義：檔案文獻的轉錄加工和點校加工，統稱檔案文獻加工或編輯加工，指編者根據匯編題目的需要，按一定原則，將檔案文獻正文中的文字如實轉移到其他載體上，同時將檔案文獻正文中一切不符合編纂要求的款式、符號、文字以及圖形等，凡不涉及檔案內容的外形部分，進行必要的技術性處理。
(2)檔案文獻加工的必要性
2、領會：檔案文獻加工的意義
A 保持檔案文獻的可據性
B 增強檔案文獻的可讀性
C 兼顧檔案和檔案文獻各自的特點
二、檔案文獻加工的原則
1、識記
(1)存真原則含義：即經過加工后的檔案文獻，務必保持檔案原件在文字和內容上的真實性。編者應牢固樹立忠于檔案原文原意的思想意識，這是文獻加工中遵守的首要原則
(2)求實原則含義：即嚴格遵守實事求是的原則，加工中要認真過細，盡力消除傳抄或識別字跡過程中出現因編者原因造成的錯誤。
(3)慎改原則含義：編者懷疑檔案正文中存在的問題，但沒有把握或出現可改可不改的文字，則一律不要改動，編者加工時要慎于下筆，不可強攻。
(4)標注原則含義：凡經編者加工改動之處，皆應以加工符號或文字標示說明，以便讀者區別。
2、領會：檔案文獻加工原則的內容
3、應用：檔案文獻加工原則的實際作用P214
三、轉錄加工的要求
1、識記：
(1)轉錄加工的概念：由于不能將選定的檔案原件直接編入匯編送去出版，更不允許在原件上加工，因此，編者將準備收入匯編的檔案，抄到稿紙上或復印出來，然后在抄件或復印件上進行加工等一系列編纂工作，這項將檔案的原文字符如實轉錄到其他載體上的工作，稱為轉錄加工。
(2)轉錄加工的組成：首先將檔案原文抄寫或復印出來，在抄件或復印件上進行加工，然后謄清成為加工完成稿，謄清稿就是文獻出版物的最終定稿。
(3)“抬頭”的概念：書寫文件時，遇到作者應表示尊崇的名稱，絕不能與上文連寫，通常寫法是：將該名稱另起一行，以高于其他行文字的方式書寫，或在尊崇的名稱前空一格或數格，即為“抬頭”
(4)“側書”的概念：歷史檔案中，作者在文中涉及到自己的名字時，以小字書于文內右側以示謙卑，成為“側書”
(5)“上款”“下款”的概念：現代文中格式中，“上款”指受文者，“下款”是作者，但民國前文書格式恰恰相反。
(6)“并書”的概念：指舊式公文可以用一份底稿同時作為二份或三份正式文件的底稿，方法是除相同部分外，不同部分在一行中并行書寫兩行或三行字。
(7)“批語”概念：指受文者在閱讀文件時所加，表達受文者對本文件的意見或態度。
(8)“批語”種類：行批 眉批 夾批
(9)“標記”種類：文件形成時的文書處理標記 受文者在閱讀文件時作的標記
2、領會
(1)原文刪節的必要性
A有的檔案內容前后重復
B 有的檔案內有較大篇幅是和匯編題目無關的內容
C 有的檔案內容很好，必須選入匯編，只是其中有部分內容不宜公布，可將不予公布內容刪除。
(2)行款格式處理的必要性
歷史檔案在外形上有著不同于現代文件，更不同于一般書籍的特殊行款格式，在檔案文獻出版時，沒有必要保留檔案原件上無用的行款格式，應直接按現在通行的格式轉錄。
(3)處理批語的要求
A 批語記載了重大歷史事件，予以保留
B 從批語中可以了解檔案作者和受文者的關系狀況，予以保留
C 批語內容重于文件文中，予以保留
D 批語反映檔案文件內容承辦的結果，或就某一問題作出答復，是主要內容，必須保留
3、應用：轉錄加工的要求
A 保證歷次轉錄件與被轉錄件的完全一致，包括初次轉錄所形成的抄件或復印件與檔案原文的完全一致，最后的謄清件與加工完成件的完全一致。
B 要精心抄錄，防止因粗心大意而抄錯檔案原文文字
C 要準確辨認文字，防止因認錯字而導致原文轉錄錯誤。
四、點校加工的內容
1、識記
(1)點校加工的概念：指編者在將檔案原文轉錄到其他載體上之后，應對檔案正文進行標點、分段、并勘誤、校正檔案原文中訛、奪、衍、倒等文字上的錯訛。
(2)句讀溯源
(3)校勘對象
2、領會
(1)標點要求
A 反復閱讀正文
B 反復閱讀而不解其意時不要急于標點
C 掌握文言文講究對仗工整的特點
D 注意歷史公文的結構及用語的特點
a.理清各級衙署之間公文層層照轉關系
b.了解各種公文術語的不同用途
c.區分人名及其官銜
d.編者應具備與檔案文獻內容相關的知識
(2)分段要求
A 文中涉及幾件事，幾個問題，可各占一段
B 文中雖只講一件事，但篇幅較長，要按事情發展階段，或按事件順序分段
C 公文層層照轉部分，可按每層關系分段
D 根據公文結構分段
(3)校勘符號用法
A 訛文，即原文中錯別字，以〈〉將正字括于訛文之后
B 奪文，即原文中的掉字，以〔〕將考證出所掉之字補與括號中
C 衍文，即原文中重疊多余之字，用〔〕將多余之字括起來
D 倒文，即原文中文字前后顛倒，用〈〉勾轉恢復其字序
E 對于原文中污損殘缺之字，以相同數量缺字號□補在所缺之處
F 對于有疑問的文字，可于此字句后加(?)，以存疑待考
3、應用：分析“校法四例”的具體內容
A 對校法——以同書之祖本或 對讀，遇不同之處
B 本校法——以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤
C 他校法——以他書校本書
D 理校法——
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