Word表格怎么自動填充和計算數據

Word表格怎么自動填充和計算數據

　　相信很多朋友只知道在excel中可以自動填充和計算數據，還不知道Word表格也可以自動填充和計算數據吧？那么Word表格是怎么自動填充和計算數據呢？下面小編為大家解答一下，希望能幫到您！

　　自動填充數據

　　自動填充數據對于輸入順序序號的數據很有用，這在Excel中是一個常用功能，Word一樣可以實現。

　　（1）選擇需要填充序號的單元區域，選擇“開始/段落”組，單擊其中的編號按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個序號樣式。

　　（2）返回表格就可以發現選擇的單元格區域已經按順序填充了序號。

　　此時，如果在表格中間插入行，或者在表格后插入行，都會依次進行序號填充。

　　計算數據

　　（1）將鼠標光標置于要計算的單元格中，選擇“表格工具/布局/數據”組，單擊“公式”按鈕。

　　（2）打開“公式”對話框，在“公式”文本框中自動顯示公式“＝SUM(LEFT)”

　　（3）單擊“確定”按鈕，單元格中自動顯示計算結果。按這種方法，依次對每個單元格進行數據計算。

　　在Word中使用公式計算時，主要靠“公式”對話框，下面解讀這個對話框的內容。

　　“公式”文本框：默認根據當前表格的數據內容顯示一定公式和數據，當需要參與計算的單元格與結果單元格之間所處的位置不同，公式“=SUM()”括號中輸入的參數也不同。其中“ABOVE”表示計算上面的數據；“LEFT”表示計算左側的數據；“RIGHT”表示計算右側的數據。

　　編號格式：用于選擇數據的顯示類型，如是否有小數點，是否添加百分符號等。

　　粘貼函數：可選擇Word中支持的其他公式函數，前文中默認選擇了SUM函數，在這個下拉列表框中還可以選擇MAX函數、IF函數、Average函數等。

　　提示

　　計算數據后，如果參與計算的數據發生了變化，Word公式不會像Excel一樣自動更新數據，這時在Word中需要選擇有公式的單元格，按“F9”鍵更新數據。

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