Excel常用快捷鍵大全
Excel有豐富的快捷鍵，熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準確性。那么你知道有哪些Excel常用快捷鍵？下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全，希望對大家有幫助!
基礎快捷鍵：
Ctrl+A：全選整個工作表
Ctrl+C：復制選中的單元格
Ctrl+V：粘貼復制的內容
Ctrl+X：剪切選中的單元格
Ctrl+Z：撤銷上一步操作
Ctrl+S：保存當前文件
Ctrl+F：查找指定內容
Ctrl+H：替換指定內容
Ctrl + Y 恢復撤銷操作
Ctrl + N 新建工作簿
Ctrl + P 打印設置
F4 重復上次操作或切換絕對引用和相對引用（在編輯公式時）
F2 編輯活動單元格或公式欄中的公式（在編輯公式時）
F9 計算所有工作簿（在編輯公式時）
Esc 取消當前操作或關閉對話框
AIt鍵
【Alt + Enter】：單元格內強制換行
【Alt + ;】：只選擇非隱藏區域
【Alt + ↓】：快速生成下拉列表
【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滾屏
【Alt + =】：快速求和
【Ctrl + Alt + V】：選擇性粘貼
【Alt + 鼠標】：跨表拖動單元格區域
【Alt + 鼠標】：快速對齊對象
Ctrl鍵
【Ctrl + A】：全選軟件的中的內容、對象
【Ctrl + Z】：通用的撤回鍵
【Ctrl + P】：通用的「打印」快捷鍵
【Ctrl + F】：「查找」的快捷鍵
【Ctrl + H】：「替換」的快捷鍵
【Ctrl + X】：「剪切」的快捷鍵
【Ctrl + \】 ：快速定位「行差異單元格」
【Ctrl + G】：「定位」功能的快捷鍵
【Ctrl + 1】：「設置單元格格式」的快捷鍵
【Ctrl + T】：「超級表格」的快捷鍵
【Ctrl + D】：向下復制的快捷鍵
【Ctrl + 】 ：向下復制的快捷鍵
【Ctrl + 9】：隱藏行
【Ctrl + 0】：隱藏列
【Ctrl + Shift + (】 ：取消隱藏行：
【Ctrl + Shift + )】 ：取消隱藏列：
F 系列快捷鍵
【F1】：快速調出「幫助」任務窗格
【F2】：快速進入編輯狀態
【F3】：快速粘貼名稱列表
【F4】：重復上一步的操作
在 Excel 工作表中執行比如刪除行、插入行、新建工作表等簡單的操作時，我們總是需要多次重復操作。這種情況下，最快捷的操作莫過于按下 F4 功能鍵。
F4 功能鍵可以秒重復上一步我們進行的操作
【F4】：切換絕對引用與相對引用
如果函數公式中的單元格是相對引用格式，快速填充函數公式時，單元格的引用就會根據公式所在的單元格位置的變化而變化。所以若想在快速填充函數公式時保持單元格的引用不變，就需要將相對引用切換為絕對引用。
而絕對引用的表示是對引用的行號添加美元$符號，要是手動添加，恐怕……
其實在編輯欄選中公式中的單元格引用，然后按下 F4 功能鍵，就可以在絕對引用和相對引用之間快速切換。
【F5】：調出全能定位對話框
【F9】：對公式重新計算
在 Excel 公式中，如果設置了計算選項為手動，則公式引用的單元格的值發生變化后公式不會進行自動重新計算，即結果也不會更新變化。
但這時可以按下 F9 功能鍵進行強制重新計算所有公式。
【F9】：對部分公式單步計算
在編輯欄，選中復雜函數公式中的部分，按下 F9 功能鍵，可以對該部分公式進行單步計算，顯示分步結果，從而幫助我們分步理解復雜函數公式。
【F11】：快速創建獨立圖表
【F12】：快速另存為
shift鍵
1、快速移位：按住【Shift】不放松，移動數據似輕功。
2、、快速插入和刪除：要插入空行的時候我們一般是右鍵左側欄，點擊【插入】，還不能直接插入多行。但其實【Shift】鍵可以幫我們一步搞定！
3、【Shift + F2】：快速批注
4、快速選取連續單元格：單擊起點單元格，再按住【Shift】點擊終點單元格，可以一次性選中起點和終點間的所有區域。
5、快速選取連續工作表：如果我們要同時修改多個工作表，再也不用一個個改，反復切換！按住【Shift】鍵，選擇多個連續工作表后，直接在一個表上修改。
插入正圓形和水平線：插入圖形時，按住【Shift】鍵不放，可以輕輕松松插入正圓形和水平線。
6、全部關閉：如果已經打開了很多工作簿，想要全部關閉，不用一個個點【×】，直接按住【Shift】鍵點一下【×】就行！
用于選擇數據和單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當前單元格周圍的區域(選定區域是封閉在空白行和空白列中的數區域)
2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展一個單元格寬度
3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格
4)SHIFT+HOME 將選定區域擴展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的開始
6)CTRL+SHIFT+END 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向下擴展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 將選定區域向上擴展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象
12)SHIFT+F8 將其他區域中的單元格添加到選中區域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格
用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中
用于輸入數據
1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移
2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移
3)SHIFT+F2 編輯單元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創建名稱
用于單元格或編輯欄中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數組公式形式輸入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號
3)SHIFT+F3 將函數粘貼到公式中
4) SHIFT+F9 計算活動工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時間
6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當前單元格上方單元格中數值復制到當前單元格或編輯欄
用于設置數據格式
1) CTRL+SHIFT+~ 應用“常規”數字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數出現在括號中)
3)CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式
5)CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 應用這樣的數字格式：具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 應用外邊框
9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列
用于編輯數據和插入選中區域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數組公式輸入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號
3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格
用于選中區域內移動
1)SHIFT+ENTER 在選定區域內由下往上移動
2)SHIFT+TAB 在選定區域內由右往左移動。如果選定區域只有一列，則向上移動一個單元格
用于工作表或工作簿中移動和滾動
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格
3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框
4)SHIFT+F4 重復上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)
用于選擇含有特殊字符單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動單元格周圍的當前區域(當前區域是包含在空行和空列中的數據區域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格
用于數據庫和數據清單
1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段
3)SHIFT+END 將選定區域擴展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 將選定區域擴展到字段的開頭
左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內左移或右移一個字符
5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符
6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符
處理工作表的快捷鍵總結
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移動到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
3、移動到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
4、選定當前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、選定當前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、對當前工作表重命名 Alt+O H R
9、移動或復制當前工作表 Alt+E M
10、刪除當前工作表 Alt+E L
工作表內移動和滾動的快捷鍵總結
1、向上、下、左或右移動一個單元格 箭頭鍵
2、移動到當前數據區域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
3、移動到行首 Home
4、移動到工作表的開頭 Ctrl+Home
5、移動到工作表的最后一個單元格，位于數據中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移動一屏 PageDown
7、向上移動一屏 PageUp
8、向右移動一屏 Alt+PageDown
9、向左移動一屏 Alt+PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 Ctrl+F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 Shift+F6
12、滾動以顯示活動單元格 Ctrl+Backspace
13、彈出“定位”對話框 F5
14、彈出“查找”對話框 Shift+F5
15、查找下一個 Shift+F4
16、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 Tab
在選定區域內移動
1、在選定區域內從上往下移動 Enter
2、在選定區域內從下往上移動 Shift+Enter
3、在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 Tab
4、在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 Shift+Tab
5、按順時針方向移動到選定區域的下一個角 Ctrl+句號
6、在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域 Ctrl+Alt+向右鍵
7、向左切換到下一個不相鄰的選定區域 Ctrl+Alt+向左鍵
以“結束”模式移動或滾動
1、打開或關閉“結束”模式 End
2、在一行或一列內以數據塊為單位移動 End+箭頭鍵
3、移動到工作表的最后一個單元格，在數據中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移動到當前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動
1、打開或關閉ScrollLock ScrollLock
2、移動到窗口左上角的單元格 Home
3、移動到窗口右下角的單元格 End
4、向上或向下滾動一行 向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動一列 向左鍵或向右鍵
選定單元格、行和列以及對象
1、選定整列 Ctrl+空格鍵
2、選定整行 Shift+空格鍵
3、選定整張工作表 Ctrl+A
4、在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格 Shift+Backspace
5、在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 Ctrl+Shift+空格鍵
6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 Ctrl+6
選定具有特定特征的單元格
1、選定活動單元格周圍的當前區域 Ctrl+Shift+*（星號）
2、選定包含活動單元格的數組 Ctrl+/
3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+
5、在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
6、選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）
7、選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）
8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）
9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）
10、選取當前選定區域中的可見單元格 Alt+;（分號）
擴展選定區域
1、打開或關閉擴展模式 F8
2、將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域 Shift+F8
3、將選定區域擴展一個單元格 Shift+箭頭鍵
4、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
5、將選定區域擴展到行首 Shift+Home
6、將選定區域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home
7、將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、將選定區域向下擴展一屏 Shift+PageDown
9、將選定區域向上擴展一屏 Shift+PageUp
10、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
11、將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角） End+Shift+Home
12、將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格 End+Shift+Enter
13、將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
14、將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、用當前輸入項填充選定的單元格區域 Ctrl+Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab
7、取消單元格輸入 Esc
8、向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵
9、移到行首 Home
10、重復上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列標志創建名稱 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定義名稱 Ctrl+F3
15、插入超鏈接 Ctrl+K
16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）
17、輸入日期 Ctrl+;（分號）
18、輸入時間 Ctrl+Shift+:（冒號）
19、顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵
20、顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵
21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
輸入特殊字符
1、輸入分幣字符￠ Alt+0162
2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163
3、輸入日圓符號￥ Alt+0165
4、輸入歐元符號 Alt+0128
輸入并計算公式
1、鍵入公式 =（等號）
2、關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內 F2
3、在編輯欄內，向左刪除一個字符 Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter
5、將公式作為數組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc
7、在公式中，顯示“插入函數”對話框 Shift+F3
8、當插入點位于公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框 Ctrl+A
9、當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號 Ctrl+Shift+A
10、將定義的名稱粘貼到公式中 F3
11、用SUM函數插入“自動求和”公式 Alt+=（等號）
12、將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號）
13、將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄 Ctrl+（撇號）
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號）
15、計算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
16、計算活動工作表 Shift+F9
17、計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9
編輯數據
1、編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾 F2
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符 Backspace
4、 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域 Del
5、刪除插入點到行末的文本 Ctrl+Del
6、彈出“拼寫檢查”對話框 F7
7、編輯單元格批注 Shift+F2
8、完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格 Enter
9、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
10、取消單元格輸入 Esc
11、彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正 Ctrl+Shift+Z
插入、刪除和復制單元格
1、復制選定的單元格 Ctrl+C
2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項復制與粘貼） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切選定的單元格 Ctrl+X
4、粘貼復制的單元格 Ctrl+V
5、清除選定單元格的內容 Del
6、刪除選定的單元格 Ctrl+連字符
7、插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號
設置數據的格式
1、彈出“樣式”對話框 Alt+（撇號）
2、彈出“單元格格式”對話框 Ctrl+1
3、應用“常規”數字格式 Ctrl+Shift+~
4、應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中） Ctrl+Shift+$
5、應用不帶小數位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式 Ctrl+Shift+
7、應用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 Ctrl+Shift+@
9、應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式 Ctrl+Shift+!
10、應用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、應用或取消字體傾斜格式 Ctrl+I
12、應用或取消下畫線 Ctrl+U
13、應用或取消刪除線 Ctrl+5
14、隱藏選定行 Ctrl+9
15、取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態 Ctrl+Shift+(（左括號）
16、隱藏選定列 Ctrl+（零）
17、取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態 Ctrl+Shift+)（右括號）
18、對選定單元格應用外邊框 Ctrl+Shift+&
19、取消選定單元格的外邊框 Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
1、應用或取消上框線 Alt+T
2、應用或取消下框線 Alt+B
3、應用或取消左框線 Alt+L
4、應用或取消右框線 Alt+R
5、如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線 Alt+H
6、如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線 Alt+V
7、應用或取消下對角框線 Alt+D
8、應用或取消上對角框線 Alt+U
創建圖表和選定圖表元素
1、創建當前區域中數據的圖表 F11 或 Alt+F1
2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down
3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up
4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
6、選擇分組中的下一個元素 向右鍵
7、選擇分組中的上一個元素 向左鍵
使用數據表單（“數據”菜單上的“記錄單”命令）
1、移動到下一條記錄中的同一字段 向下鍵
2、移動到上一條記錄中的同一字段 向上鍵
3、移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕 Tab和Shift+Tab
4、移動到下一條記錄的首字段 Enter
5、移動到上一條記錄的首字段 Shift+Enter
6、移動到前10條記錄的同一字段 Page Down
7、開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
8、移動到后10條記錄的同一字段 Page Up
9、移動到首記錄 Ctrl+Page Up
10、移動到字段的開頭或末尾 Home或End
11、將選定區域擴展到字段的末尾 Shift+End
12、將選定區域擴展到字段的開頭 Shift+Home
13、在字段內向左或向右移動一個字符 向左鍵或向右鍵
14、在字段內選定左邊的一個字符 Shift+向左鍵
15、在字段內選定右邊的一個字符 Shift+向右鍵
篩選區域（“數據”菜單上的“自動篩選”命令）
1、在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表 Alt+向下鍵
2、選擇“自動篩選”列表中的下一項 向下鍵
3、選擇“自動篩選”列表中的上一項 向上鍵
4、關閉當前列的“自動篩選”列表 Alt+向上鍵
5、選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”） Home
6、選擇“自動篩選”列表中的最后一項 End
7、根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域 Enter
顯示、隱藏和分級顯示數據
1、對行或列分組 Alt+Shift+向右鍵
2、取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵
3、顯示或隱藏分級顯示符號 Ctrl+8
4、隱藏選定的行 Ctrl+9
5、取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態 Ctrl+Shift+(（左括號）
6、隱藏選定的列 Ctrl+0（零）
7、取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態 Ctrl+Shift+)（右括號）
用于預覽和打印文檔
顯示“打印”對話框 CTRL+P
在打印預覽中時
當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵
當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP
當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵
當縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創建使用當前區域的圖表 F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數據
完成單元格輸入并在選定區域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域 BACKSPACE
刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域 DELETE
刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標志創建名稱 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱 CTRL+F3
設置數據格式
顯示“樣式”對話框 ALT+ (撇號)
顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1
應用“常規”數字格式 CTRL+SHIFT+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應用不帶小數位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式 CTRL+SHIFT+^
應用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應用或取消下劃線格式 CTRL+U
應用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號
編輯數據
編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項 ESC
編輯活動單元格并清除其中原有的內容 BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板 CTRL+A
在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵
插入、刪除和復制選中區域
復制選定區域 CTRL+C
剪切選定區域 CTRL+X
粘貼選定區域 CTRL+V
清除選定區域的內容 DELETE
刪除選定區域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PAGE UP
單元格操作快捷鍵：
Ctrl+A：選中當前工作表中的所有單元格
Ctrl+Shift+空格鍵：選中當前工作表中的所有數據
Ctrl+D：向下復制單元格內容
Ctrl+R：向右復制單元格內容
Ctrl+Page up：移動到上一個工作表
Ctrl+Page down：移動到下一個工作表
Ctrl+9：隱藏行
Ctrl+Shift+9：取消隱藏行
編輯快捷鍵：
F2：編輯單元格或選定單元格
F3：打開“函數對話框”對話框，用于插入函數或公式
F4：重復上一步操作
F5：打開“定位”對話框，用于定位單元格或對象
F12：打開“另存為”對話框，用于保存Excel文件
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