求職信禮儀技巧
稱呼要準確
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
問候要真誠
無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。
祝頌要熱誠
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長,在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以免勞神費時。
畢業生到用人單位應聘時,都要投上一份求職信,其中的技巧不容忽視。有關人士提醒,求職的畢業生應在個人求職信中將自己的特點清晰表現出來,爭取30秒打動招聘單位。
在國內某企業從事人員招聘工作的資深人士認為,如果說應聘是一種自我推銷,那么投遞求職信就是一個快速“銷售”的過程,因此簡歷務必保證清晰。我們從很多的優秀求職信范文里面,瀏覽完后都有這樣的感覺,清晰的是那么重要。
畢業生在制作簡歷之前,應通過網絡、親友介紹等方式,盡可能多地了解擬應聘的公司和職位的情況,了解其工作氛圍、需要哪些應聘條件等,明確自己是否真的想應聘這個公司或職位。寫求職信的重點就是在下筆之前要先了解對方的情況。
一種職業方向最好準備一種求職信。例如,你想應聘市場類職位,最好詳細描述在校期間的一些學生活動和社會實踐情況。如果是應聘研發類職位,最好詳細描述專業學習情況和項目經歷,包括所使用的平臺、工具、語言等等。
可以用加粗或加下劃線的方式突出一些重要信息,突出自己的優勢和想要向企業特別說明的內容。但要注意,便于閱讀是最主要的原則,千萬不要處理得太花哨。