內容簡短
除非必要，求職信應該不超過一頁。求職信的目的在于展現你的資料符合該公司的條件，讓閱信者愿意接下去看你的履歷。也就是說，你得極力引起對方的興趣，讓他愿意再深入探究。所以求職信主要的功能是在于引起閱信者的興趣，而不是籍此就能獲得一份工作。
除了告知相關的經驗外，你還可以提出能為該公司的經營目標效勞之處——至少提出一項(可從公司簡介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒有提到的特殊資格、條件，在求職信中提出。
要求 面試 機會
你可以表明什么時候有空;對方若有興趣而希望找你面談時，在什么地方可以聯絡到你;或附上聯絡電話(給一個特定的時間)，如此，就可得知閱信者對你的求職信和履歷的反應了。
因為履歷表看起來都大同小異，你必須在求職信中，充分展露個人特色。如果你曾與閱信者通過電話，履歷表的書寫風格要與你的口語表達能力一致。當與客戶、同事在電話中交談時，更要自然而不失其專業性。
這里有一個求職信的范例：這封信雖然有五段，但是如同大多數應征信函，它可以分為三個主要部分：(1)提到應征的工作，(2)說明你的資歷，(3)結論時提及所附之履歷，并希望能安排 面試 機會。