寄給特定人
許多招聘廣告上都會注明應征信件收件人的姓名。不過，如果只有職稱或部門，你應打電話給該公司，設法了解到該部門負責人的姓名，再把信寄出去。
如果你寄信給特定的負責人，而且名字沒有寫錯的話，基本上，你已經先取得該人的好感。另外，去電詢問負責人姓名時，不妨同時要求是否可請對方給你一個可以查找該公司簡介或年報資料的方法，比如網站之類。你或許可從中了解該公司的經營目標、政策及重大成就。然后，在你的 求職信 上，就可有憑有據地說明你可為該公司效勞、貢獻之處。
如果無法拿到任何數據的話，你可要求和人事部門的人談談(電話里談也可)。說明你自己是某職位的應征者，想請教以下問題：
公司的經營類別
經營內容
經營規模
設立、創始的經過
是何類性質企業(國企、外企、私企)
是否有分公司
成長狀況
一般而言，員工對公司是否滿意
有何福利
待遇是否優厚
(注：各位請參酌國情，上述許多問題對于某些企業是碰不得的禁忌，甚至有些較保守的公司，還無法接受應征者此種主動探詢的態度)。
這些問題或許看起來令人不太容易啟齒，但是該公司員工(不一定是那些負責甄選的人)有時的確能提供不少訊息。不過，有些問題可能要保留到 面試 時再談，會比較適合。愈了解該公司，就愈有可能掌握致勝先機。