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  1. 物業管理績效管理體系

    發布時間:2017-01-08 編輯:weian

      績效管理體系作為一個完整的管理系統,組織、管理層和員工都將全部參與進來,通過和員工溝通的方式,將物業管理的計劃目標、工作標準、管理方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內容確定下來,在持續不斷溝通的前提下,幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工一起共同完成績效目標,達到組織目標實現和員工職業生涯計劃共同實現的雙贏的目的。

      績效管理體系分三個層次實施:

      1、績效考核(評),分業績考核和素質考評兩個方面。業績考核是對企業目標計劃與完成情況對照過程,也是對員工業績完成情況的認定過程,其結果直接與工資獎金掛鉤;素質考評是實現企業育人的主要途徑,其結果作為員工晉升淘汰的依據之一。

      2、績效評價。績效評價就是針對業績考核和素質考評中發現的不足,分析原因找出問題。

      3、績效提高。績效提高就是依據績效評價所發現問題和存在的原因,幫助員工制定糾正措施,達到公司的工作要求。

      一、業績考核要素的確定

      業績考核是公司對部門和員工工作業績考核認定的途徑和手段。關鍵考核要素分“績”、“勤”兩個方面,其結果:一是實行“雙掛”,即工資掛鉤、與年終獎勵掛鉤;二是作為績效評價和績效提高的依據(參照附件一:《物業管理公司績效管理實施辦法》)。

      1、業績考核要素

      物業管理公司業績考核要素分為兩類:即工共考核要素(占20%)和工作考核要素(占80%)。其中工作考核要素又分為主要工作要素和日常工作要素(見下表)。

      公共考核要素主要考核部門和員工共有性質的要素。

      工作考核要素主要是對部門和員工工作結果的考核,制定工作考核內容的要素有七個方面:

      一是公司制度規范

      二是主要工作流程;

      三是專業操作規范、操作指南和工作要求;

      四是國家建設部《全國物業管理示范小區考評標準》和《國家物業管理協會服務等級標準》;

      五是職業道德規范;

      六是崗位職責要求;

      七是行業所提出的特殊要求(如特種設備)。

      公共考核由行政管理部門和職能管理部門共同實施考核;

      工作考核分兩個操作層次:公司對部門的考核和部門對員工共的考核,由職能管理部門實施。(實施方案參照附件一:《物業管理公司績效管理實施辦法》)。

      ●公共考核

      考核要素:分勞動紀律(占25%)、儀容儀表(占25%)、文明禮貌用語(占25%)、遵守公司制度(占25%)四個方面。

      勞動紀律:分值為5分,內容包括是否遲到、早退、脫崗、睡崗;有事是否辦理請假手續;在崗是否有說閑話、吃零食現象;是否有串崗、妨礙他人工作現象等等。

      儀容儀表:分值為5分,內容包括是否按規定著裝且干凈整潔、佩戴工牌;發型、指甲、化妝、首飾是否符合要求;服務中是否表情自然、行為端莊、舉止文明等。

      文明禮貌用語:分值為5分,內容包括是否按規定運用文明禮貌規范用語等。

      ●工作考核

      工作考核占績效考核的80%,由員工所在部門負責考核。員工工作考核分兩個考核要素、兩個考核形式、兩個考核層次。

      “兩個考核要素”就是分關鍵工作考核要素和日常工作考核要素兩個方面。關鍵要素考核是結合公司全年工作目標、工作計劃進行逐月分解,統一下達,對其結果進行考核的要素。

      關鍵考核要素具有一定的時效性、質量性的要求,是完全量化的指標,占工作考核分值的40分(50%)。日常工作考核要素是部門日常化的工作要素,以其部門工作職責確定,占工作考核分值的40分(50%)。

      兩個考核形式”就是分月考核和全年考核兩種形式。

      “兩個考核層次”就是分公司對部門的考核和部門對員工的考核。

      (二)業績考核的方法

      “業績考核”用的是考核制度與計劃管理緊密結合的方法

      計劃管理用“一定質量要求下”的“工作量”和“工作進度”為指標,把企業各崗位人員的工作,轉換成可以用比較精確的數字來加以衡量的東西。計劃管理并不是一個單一的計劃,而是有著多維精確刻度的一個計劃體系、一個計劃網絡,它使整個企業的工作,從長期、中期到短期,從整個公司、各個部門到每個個人,從生產經營到各方面工作,都成為可以把握、可以衡量的東西。以這樣的計劃體系為基礎,無論是業務人員的考核,還是非業務人員的考核,都可以避免流于空泛、模糊、形式主義和主觀主義。

      (三)業績考核結果的運用

      業績考核作為員工工作質量、工作效率的考核,其結果:

      一是實行雙掛,即于當月獎金掛鉤,與全年年終獎金掛鉤;

      二是作為評選優秀的參考依據之一;

      三是作為晉升提拔的依據之一。

      1、月獎金的發放

      月獎金發放分兩個層次考核核算。

      第一層次為公司對部門的考核核算,公司對部門實行總額考核核算,不對個人。考核結果是部門每個員工的均值。

      部門月績效獎金總額=部門考核分值×員工獎金總額×100%

      第二層次為部門對員工的考核核算。部門依據公司當月獎金總額和員工考核分值進行二級分配。

      2、優秀員工的評選

      績效考核結果作為公司季度、半年、全年優秀員工評選的主要指標,即依據員工考核結果、受到客戶表揚次數、突發事件處理能力結果等進行評選。

      素質考評

      一、素質考評要素的確定

      素質考評是公司育人的手段和途徑,關鍵要素主要是“德”、“能”、“識”三個方面

      二、素質考評的方法

      “素質考評”用的是綜合各方面評議的方法

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