行政管理崗位職責

時間：2025-12-06 07:36:30 崗位職責

【集合】行政管理崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

【集合】行政管理崗位職責

行政管理崗位職責1

　　1、負責完善行政管理相關制度，并主導執行;

　　2、負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;

　　3、負責成都三中心收發文、會務管理;

　　4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;

　　5、其他相關工作。

行政管理崗位職責2

　　1、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;

　　2、負責關注政府相關政策現狀及變化，解讀政府相關政策，進行政府項目的申報以及跟進工作;

　　3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

　　4、參與公司對外接待工作;

　　5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;

　　6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施，對辦公環境進行6S管理;

　　7、負責公司協議酒店管理，包含協議簽訂，員工入住，費用管理等工作;

　　8、負責公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的人事管理;

　　9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

　　10、負責公司員工宿舍的'管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;

　　11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續物業以及費用管理工作;

　　12、負責公司車輛管理，包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作

行政管理崗位職責3

　　一、行政主管

　　知識背景：

　　1、管理、師范類、行政類相關專業本科以上學歷。

　　2、具備系統的行政管理專業理念知識。

　　3、熟悉相關行政政策、法律、法規。

　　4、掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

　　任職經驗：

　　三年以上的相關工作經驗。

　　能力技巧：

　　1、較強的管理能力；

　　2、良好的寫作、閱讀和理解能力；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、熟練使用操作辦公自動化設備

　　態度及職業道德：

　　1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　2、工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　3、具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

　　崗位職責:

　　1、協助經理安排、落實行政服務支持工作。

　　2、組織辦好會議、接待等各項活動。

　　3、協助制定、監督、執行公司行政規章制度。

　　4、組織公司辦公費用的計劃。

　　5、管理公司的公共衛生。

　　6、發放日常福利、節日福利。

　　7、管理公司的車輛。

　　8、行政工作的整體協調。

　　9、公司票務的管理。

　　10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　提交成果標準：

　　1、根據公司領導指示，及時，有效地完成服務支持工作，保障公司事務的正常運行。

　　2、會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。

　　3、制定出和公司實際情況相結合的，實際可行的制度。

　　4、根據公司實際運營情況，組織行政費用預算，具有科學性和可行性，能為公司整體的行政費用預算提供數據支持。

　　5、劃分清潔區，制定衛生責任區。

　　6、福利發放及時、無延發、誤發情況；公司申購禮品及時采購，保證質量。

　　7、車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業務用車。

　　8、有效溝通，及時解決，及時上報工作進度。

　　9、根據公司領導和業務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。

　　10、及時，有效完成上級領導安排的臨時行任務。

　　二、行政專員

　　知識背景：

　　1、管理、師范類、行政類相關專業大專以上學歷。

　　2、具備系統的行政管理專業理念知識。

　　3、熟悉相關行政政策、法律、法規。

　　4、掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識。

　　任職經驗：

　　3年以上崗位工作經驗，有過集團公司的工商年檢的經驗，1年以上行業工作經驗。能力技巧：

　　1、組織運籌能力。

　　2、應變、適應能力。

　　3、溝通、表達能力。

　　4、人際交往能力。

　　5、協調、授權、管理能力。

　　6、知識更新、運用能力。

　　7、認識自我的能力。

　　態度及職業道德：

　　1、有較強的責任感，能以身作則，公私分明。

　　2、具有極強的組織、實施、協調、執行能力。

　　3、能改進現有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的'解決方法。

　　4、具有事業心，為更好的達到工作目標，主動學習，注重創新。

　　5、具有較強的親和力，熱情、進取。崗位職責

　　1、依據相關部門規定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。

　　2、保障公司資產的合理購置、調配、使用和維護，合理控制費用。

　　3、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4、外部客戶的關系維護。

　　5、統籌管理公司后勤支持，保障后勤服務的及時有效性。

　　6、公司水電費、通訊費用的及時繳納。

　　7、完成直屬上司交代的臨時性任務。

行政管理崗位職責4

　　1、負責公司工商資質變更及新增辦理；

　　2、負責公司各項員工關愛活動策劃及組織；

　　3、負責項目行政人員管理；

　　4、負責各項會議活動的組織與管理；

　　5、負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理；

　　6、完成領導交辦的日常行政事務。

行政管理崗位職責5

　　1、基于公司業務需求，編制、修訂公司行政管理制度，監督員工行為規范等事務；

　　2、辦理員工內部購車及燃油補助事宜，對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控，定期結算賬務；

　　3、統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關業務滿足需求并定期結算費用；

　　4、領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責6

　　崗位描述:

　　1、依據大區業務需求,完成大區部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;

　　2、完善公司招聘流程和招聘體系;

　　3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

　　4、協助主管領導完成大區各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內部招聘)工作;

　　5、組織、策劃和開展大區校園招聘工作;

　　6、完成上級主管交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、2年以上招聘工作經驗,地產行業尤佳;

　　2、抗壓能力強,具備優秀的溝通表達、組織協調和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位職責7

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;

　　2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;

　　5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

　　6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

　　任職資格

　　1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的'溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務意識。

　　5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。

行政管理崗位職責8

　　(一)總則

　　第一條為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。

　　第二條本規定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條海報的打印素材由廣告宣傳部門提供。

　　第四條行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給制作單位。

　　第五條行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條辦公用品的購發：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　第七條清潔用品的購發：

　　1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

　　2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第九條采購人員購入的.物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十條物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第十一條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

　　第十二條庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。第十四條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發管理

　　第十五條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第十六條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第十七條行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。第十九條由前臺人員根據到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯系，及時調整菜品。

　　第二十一條行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證，行政總監審核后，上報財務資產管理部報銷付款。

　　(七)會議會務管理工作

　　第二十二條公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

　　第二十三條新聞發布會：公司新聞發布會統一部署，行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

　　(八)辦公區域綠植監督管理

　　第二十四條公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養

　　第二十五條公司的公車采用專人負責制，執行車輛管理制度

　　(十)公司環境衛生的日常管理

　　第二十六條行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區域進行集中清掃。

　　第二十七條行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。

行政管理崗位職責9

　　1、負責公司行政相關工作，例機票、酒店預定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產采購及管理；

　　3、協助企業文化活動策劃及實施；

　　4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷的統計事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時安排的.其他事宜；

行政管理崗位職責10

　　1、受總經理的委托，行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力，承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，對會議討論的重大問題，組織調研提出報告。

　　3、根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的.工作關系。

　　6、負責指導、管理、監督行政中心人員的工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

行政管理崗位職責11

　　1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

　　2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

　　3、負責公司各項規章制度的.推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、領導交辦的其它事務。

行政管理崗位職責12

　　負責公司辦公家具、設備、用品的.采購與使用管理;

　　負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電狀況;

　　辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,支配活動用車,并統計人員用車的費用;

　　對公司人員申領辦公用品舉行記錄、發放、管理及流程優化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。

行政管理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來文件及對外發文處理；

　　6、到期合同提醒和風險合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓和檢查；

　　8、資料管理的戰略導向和執行標準；

　　崗位要求：

　　1、大學專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經驗，有工商行政事務工作經驗優先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。

　　4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

行政管理崗位職責14

　　崗位職責

　　1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關鍵績效指標，評價服務中心商務行政的工作質量

　　3、參與服務中心商務行政的`關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

　　4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

　　5、對服務中心進行走訪

　　6、協助經理完成其他區域ba管理的事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

　　3、愿意接受國內出差

行政管理崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

　　2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

　　3、負責或協助制訂完善公司行政管理有關規章制度和工作流程

　　4、負責對內、對外的聯系、協調和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

　　6、完成公司要求的其他相關類工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學歷,企業管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經驗,系統掌握行政管理和企業管理知識

　　3、具備扎實的.書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

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