企業行政助理崗位職責

時間：2024-08-13 04:40:27 崗位職責我要投稿

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企業行政助理崗位職責4篇

　　在社會發展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的企業行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

企業行政助理崗位職責4篇

企業行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協助總經理助理工作。

　　4、負責高新技術企業申請工作。

企業行政助理崗位職責2

　　1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的`建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

企業行政助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序；做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配；對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的`報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

企業行政助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、辦理現金收付和銀行結算業務，按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據站領導和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現金不能超過銀行核定的限額，不得以“白條”抵沖庫存現金，不得任意挪用現金。

　　2、嚴格控制簽發空白支票，不得將空白支票交給其它單位和個人簽發。保管簽發支票所用的印章，空白支票必須嚴格管理，專設登記本登記，認真辦理領用注銷手續。

　　3、保管庫存現金和各種有價證券，要確保現金和各種有價證券的安全完整無缺，如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，鑰匙隨身攜帶，不得放辦公桌內，不得任意轉交他人。

　　4、登記現金和銀行存款日記帳，根據已辦理完畢的收付款憑證，及時、順序登記現金和銀行存款日記帳，不準簽發空頭支票，不準任意將銀行帳戶出租，出借給任何單位和個人辦理結算。

　　5、登記后的`憑證連同現金，銀行存款出納表移交會計，以便及時進行會計核算。

　　6、完成領導交辦的其他工作事項。

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