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  1. 下發制度的通知

    時間:2025-12-13 18:14:49 通知

    下發制度的通知(精選23篇)

      在日常生活和工作中,很多地方都會使用到通知,通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。那么你有了解過通知嗎?以下是小編為大家收集的下發制度的通知,希望能夠幫助到大家。

    下發制度的通知(精選23篇)

      下發制度的通知 1

    公司各二級單位:

      為加強公司安全生產監督管理,根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國職業病防治法》等法規標準的要求,適應公司QHSE管理體系和安全標準化工作的需要,做到安全管理的制度化、規范化。同時根據中國石油天然氣股份有限公司及專業公司安全部門的要求,結合xx公司安全工作的實際情況,公司質量安全環保處組織有關安全技術人員對原有安全生產管理制度及規定重新進行編寫、修訂和補充,并廣泛征求了公司機關有關部門的意見和建議。

      從20xx年10月18日起,重新修訂完成的安全規章制度開始試行,望公司各二級單位結合本單位的`實際,認真抓好落實,并將在試行過程中發現的問題及時返饋給公司質量安全環保處。公司質量安全環保處將每年組織對安全規章制度修訂一次。

      xx公司質量安全環保處

      20xx年十月十八日

      下發制度的通知 2

    分公司屬各單位、機關各部室:

      根據局有限公司開展管理提升活動精神要求,為進一步規范分公司內部管理行為,實現工作會各項目標,分公司機關各職能部門對現有管理制度進行了修訂、收集,形成了《分公司管理制度匯編(20xx年)》,現予以發布,請認真組織學習,貫徹執行。

      《分公司管理制度匯編(20xx年)》電子文檔已上傳至分公司OA辦公網—規章制度欄上,請自行下載。另刻有光盤,有需要請到企業策劃部領取。實施過程中如有意見或建議請及時反饋企業策劃部,以便修改和完善。

      特此通知

    xxxx分公司

      20xx年6月21日

      下發制度的通知 3

    各部門:

      為規范公司人事、行政、財務、生產及銷售各環節的管理,提高運營效益,保障公司運營的'有序推進,經總經理辦公會報經董事長批準,發布如下制度:

      1、薪酬管理制度

      2、工作獎罰制度;

      3、人事聘用制度;

      4、內部溝通制度;

      5、會議制度;

      6、保密制度;

      7、合同管理制度;

      8、月度預算管理暫行辦法;

      9、費用報銷管理規定。

      同時,公司強調要求:

      1、資金使用:公司所有經營活動及其收支皆納入月度預算管理,月度預算經董事長批準后方可執行。具體要求依據《月度預算管理暫行辦法》和《內部溝通制度》的相關規定;

      2、人事權限:公司各部門須提前編制本單位人員定崗定編計劃,用人計劃提前申請,并按流程由行政人事部負責報批和招錄。公司副總經理/總監及以上級別人事任命由董事會審批,其他人員錄用及任命由總經理辦公會審核,報董事長批準。具體要求依據《人事聘用制度》的相關規定;

      3、加強溝通:嚴格執行公司內部溝通制度,公司要求:日常決策、審批事項通過OA書面傳遞,電話提醒,24小時內回復;部門經理及以上提交日工作匯報及月度報告給上級直至總經理;總經理提交月度報告(含月度預算)給董事長。具體要求依據《內部溝通制度》的相關規定。行政人事部須立即按照公司相關制度要求完善OA系統,以滿足工作需求。

      以上制度及相關要求請公司全體員工認真學習,嚴格執行。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 4

    各部門、各片區、項目組:

      為了進一步強化企業內部管理,加強企業制度建設,不斷完善相關管理制度,經總經理辦公會議審議通過并決定:《職場紀律》、《辦公場所管理規定》、《員工假期規定》、《差旅費報銷規定》、《圖書資料管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《關于統一宣傳文字口徑及審稿的規定》、《駕駛員工作規范百分考核內容分解》等規章制度從即日起下發執行。

      特此通知。

      職場紀律

      (一)遵守本公司一切規章制度與上級領導的指示。

      (二)忠于職守,努力工作,不得泄露業務機密。

      (三)對未經明確的事項處理,應請示上級,遵照指示辦理。

      (四)珍惜公司信譽,自覺維護公司利益,未經授權,個人無權代表公司發表任何言論。

      (五)不得兼任本公司以外的職務,但機構投資企業經董事長特準者不在此限。

      (六)對一切公物應愛惜使用,不經許可不得私自攜出。

      (七)遵從上級指揮,不得違抗上級命令,如有正當意見,應在事前陳述。

      (八)公司實行每周工作6天,平均每周工作時間不超過四十八小時。

      (九)上班時間為上午8時30分,下班時間為下午5時30分,下午上班時間1時30分,下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調整。

      (十)員工應按規定的上下班時間打卡或簽到,任何人不得代人打卡或簽到,違者雙方均以曠工論處。

      (十一)上班必須先到公司打卡或簽到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況不能到班打卡者,須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

      (十二)員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,并在留言板上留言,否則按事假處理。

      (十三)上班時間外出辦私事者,一經發現,按曠工處理。

      (十四)員工一個月內遲到、早退累計達3次者,給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;

      (十五)員工無故曠工一天以上,給予通報批評一次;每月累計3天曠工者,給予記過處分一次;

      (十六)員工因公出差,須事先填寫出差通知單;部門副經理副總經理、大項目經理)以上人員出差須報經總經理批準,工作緊急無法請假時,到達出差地后應以下人員由部門經理批準,各部門經理出差由主管領導批準,總部一級部門負責人(含片區及時與公司取得聯系。沒有出差通知單或未經領導批準的出差不予報銷出差費用。

      (十七)員工請假須按規定履行請假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內,致電所在部門負責人及分管行政負責人,并且應于病假后上班第一天內,向單位提供正規醫療機構出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫院證明,按照事假處理。

      (十八)為了保證員工休息,應嚴格控制員工加班。確因工作緊急,需要員工加班的,必須填寫加班申請單,由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設備的,必須在加班前和加班結束后打卡,并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案,以此并對照打卡記錄作為調休、補休的依據。

      (十九)因公參加社會活動、赴外地出差,按規定履行審批程序并報考勤人員備案,視為正常出勤。

      (二十)處罰規定:

      1、代他人打卡或簽到的,每次扣除雙方薪金各50元,三次以上除作上述處罰外,給予記過一次。

      2、遲到或早退5分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元。

      3、以下情況,一律視為曠工:

      (1)遲到兩小時以上,事前未辦請假手續的;

      (2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續假未獲批準);

      (3)以虛假理由請假而被發現的。

      (4)曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。

      4、對曠工的處理:

      (1)曠工有一天扣發兩天工資(包括崗位職務工資和各種補助津貼)

      (2)連續曠工超過5個工作日,或一年內累計曠工超過10個工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經濟補償。

      5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者,除檔案記載外,還要受到相應的經濟處罰,具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關條款。

      辦公場所管理規定

      一、按時上班,上班后立即進入自己的工作崗位,不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天,大聲喧嘩,需要討論工作問題時,應到會議室進行。

      二、上班時間不得利用網絡私人聊天、看電影、玩游戲。

      三、撥打或接聽電話時應嚴格按照規范進行,撥打長途電話要長話短說,自覺節約話費。

      四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。

      五、遇有客人來訪進入辦公室,在接待人不在場的情況下,所在部門負責人應主動熱情接待,陪同到會議室進行洽談。并及時與接待人取得聯系。

      六、保持辦公場所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻,物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品,所有紙類文件資料必須碼放整齊,或放進辦公桌抽屜,做到該有的東西一定要有,不該有的東西堅決沒有。

      七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時,應經所在部門負責人批準,并隨手在留言板上留言,注明姓名、外出地點、所辦何事。

      八、下班離開辦公桌前,必須關閉電腦,然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿,

      九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門,并檢查電腦、空調的關閉情況。非領導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。

      十、以上各條規定,由行政部門監督執行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會通報批評,違反三次,罰款50元。

      員工假期規定

      (一)、婚假

      凡公司正式員工,男女雙方符合法定婚齡結婚的,憑結婚證書享受帶薪婚假7天,符合晚婚條件的,增加到12天。不報銷往返路費。

      (二)、產假

      1、公司正式員工(女性)生產時,享受帶薪假期90天。

      2、遇難產或雙胎,增加10天。(發基本工資)

      3、公司正式員工的妻子生產時,其員工本人享受帶薪護理假7天。

      4、符合晚育規定(女方24周歲以上)生育第一胎的,增加10天。(發基本工資)

      5、女性員工流產享受帶薪假期14天。

      6、以上五種情形,必須提交結婚證、戶籍管轄地計劃生育管理部門出具的準生證、正規醫院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假,路費均不報銷。

      (三)、病假

      1、員工因病不能工作,可以請病假。

      2、病假須履行請假手續,本人不能到班請假的,可以用電話請假,也可由同事代請假。

      3、請病假半天以上5天以內,憑醫院證明,按基本工資標準全額發給其病假工資。

      4、員工因病請假在下列規定的范圍、期限內,憑住院醫院的證明,可以享受相應的病假工資。

      (1)、為公司服務滿1年以上3年以下的員工,連續請病假不得超過30天;

      (2)、為公司服務滿3年以上5年以下的員工,連續請病假不得超過60天;

      (3)為公司服務滿5年以上的員工,連續請病假不得超過120天;

      (4)、上述員工病假工資的具體發放辦法按本手冊第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規定執行。

      5、因病請假超過上述規定天數,一律停發所有工資;超過上述規定的雙倍天數后,均作為自動離職處理。特殊情況需要經過總經理批準。

      6、因病不能上班而未請假的,按曠工處理;無住院醫院證明的,按事假處理。

      (四)、喪假

      員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天帶薪喪假。并發給500元慰唁金,不報銷由此發生的路費。

      (五)、事假

      1、員工因事不能上班,須事前請假。事假期間,不發工資。如此前30天內有加班,可以用加班時間充抵為調休。調休期間,工資照發。

      2、請假超假而又不續假的,按曠工處理,有一天扣發兩天工資。

      (六)、帶薪探親假

      1、一般員工(指總部二級部門副經理以下級別;分公司、片區部門經理以下級別),轉正后一年以上,已婚(憑結婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假,假期7天并報銷往返路費。未婚員工或夫妻長期在一起共同生活的員工,每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假,假期7天并報銷往返路費。

      2、擔任總部部門副經理(含副經理)、分公司、片區部門經理(含部門經理)以上、總部一級部門副總監(含副總監)、分公司、片區副總經理(含片區副總經理)、大項目總經理(含大項目總經理)以下職務或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受兩次帶薪探親假,每次假期7天,報銷往返路費;未婚的本級別員工每年享受一次帶薪探親假并報銷往返路費。

      3、機構總經理、副總經理、分公司(辦事處、片區)總經理、總部一級部門總監或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受3次帶薪探親假,假期7天,報銷往返路費。

      4、因工作需要到時不能探親的,鼓勵員工的愛人來公司探親,報銷往返路費。到時未探親,愛人也未來公司探親的,一次性發給誤假補助500元。

      5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節假日(包括春節)期間探親且沒有超過年內規定的探親次數的,可以在規定假期的基礎上加上法定節假日的時間,報銷往返路費。年內已休完帶薪假次并逐次報銷往返路費的員工在法定節假日(不包括春節)期間回家探親的,只發放法定節假日的工資,超出的假期天數,按事假處理,不報銷往返路費。

      6、員工探親乘坐的交通工具,按員工出差規定辦理。不享受途中伙食補助和駐地伙食補助。

      (七)、春節年假

      員工每年享受一次春節年假,假期按公司規定的放假天數執行,假期工資照常發放,不報銷往返路費。

      (八)、法定節假日:

      元旦1天;

      春節3天;

      勞動節3天;

      國慶節3天;

      婦女節0.5天(女性員工享受)

      員工在法定節假日期間值班或者加班,可以按排補休或調休,一律不發加班費。

      (九)、幾點說明

      1、請假程序。員工請假應填寫《員工請假審批單》,3天以內請假由部門(單位)負責人和分管行政負責人批準,請假超過3天以上,須經總經理批準。

      2、帶薪假指休假期間工資照常發放(停發午餐補貼)。

      3、加班充抵休假的標準為:加班按小時為計算單位,加班時間可以累積計算,30天內有效;加班滿7.5小時可折算為1個工作日調休,具體以加班通知單和打卡紀錄為準。

      4、員工探親休假,加班可以搭車調休,但最多不能超過3天。

      5、一次請假在5個工作日以上的,需提前一個月申報休假計劃,未提前申報者,你的上級可以拒絕休假請求;

      6、探親假只在當年有效,不累積到下一年;

      7、各分公司、(辦事處、片區)副總經理、總部大部門副總監以上人員的請假需報機構總經理批準并報總經理辦公室備案,批準休假前要向總部、自己所在單位和服務單位通報。

      差旅費報銷規定

      (一)出差通知單:

      員工出差憑部門領導簽發的出差通知單,報銷差旅費時,無出差通知單,財務有權拒報。

      (二)交通工具:

      1、員工短途出差乘火車硬座或公共汽車。

      2、連續乘車超過8小時,可乘火車硬臥。

      3、事情特別緊急,需要乘坐飛機的,必須事先征得機構總經理批準。

      4、未經批準乘坐飛機的,報銷同等路程的火車硬臥票費。超額的費用自理。

      (三)乘坐出租車規定:

      1、員工在所在城市內開展業務活動,一律乘坐公交車或由公司配備自行車,原則上不得乘坐出租車。特殊情況須經部門經理或項目負責人批準,無領導簽批的出租車票,財務有權拒報。

      2、員工跨城市出差在市區范圍內開展業務活動,應以乘坐公交車為主,事情特別緊急,經所在項目負責人批準,可以乘坐出租車,但報銷時,必須書面說明事由、起止地點并經所在單位負責人審批簽字后方可報銷。

      (四)食宿費用報銷規定:

      1、員工跨城市出差到機構設有分公司,辦事處,項目組的城市,原則上由分公司、辦事處、項目組安排食宿。

      2、確因條件不具備,不能安排食宿或未設分公司、辦事處、項目組的,食宿費用一律實行包干制,超支自理,節約歸己。

      3、享受途中補助必須符合乘車過夜6小時以上,連續乘車8小時以上為起始條件。

      4、出差期間,伙食不是自己自理的(如會議提供,分公司、項目組提供),只享受途中伙食補助,不享受出差期間的伙食補助,但日常不享受集體伙食的員工餐補照發。

      5、經公司安排,員工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的,住宿費按50%發給。

      (五)差旅費報銷程序:

      出差回公司后,應在3天內用財務規定的報銷憑證粘貼好相關票據,經負責人和相關領導簽字后,到財務報銷。如有飛機票、出租車票,需經所在地最高領導簽字批準,并說明理由。

      員工宿舍管理規定

      一、宿舍管理由行政部門負責。

      二、宿舍實行兼職舍長負責制,每套單元宿舍選舉一位舍長負責宿舍的管理工作,負責宿舍紀律、衛生、安全等工作,并自然成為公司宿舍管理小組成員,舍長有權對本宿舍違紀違規員工給予口頭批評,直至處以罰款。

      三、員工必須服從住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房間住宿,特殊情況需經總經理辦公室批準。違者除立即改正外,并處以50元罰款。

      四、節約水電,人離水關燈滅,不準私拉亂接電線,不準使用電爐、超負荷電器。違者除沒收電器外,并處以100元罰款。

      五、使用熱水器洗澡時,既要注意節約用電用水,更要注意安全,水燒熱后,開始洗浴前,必須拔下熱水器插頭,以防觸電。

      六、宿舍衛生要輪流值班,地面要經常拖掃,桌椅用具要經常擦拭,生活垃圾要及時處理,在指定地點丟棄。

      七、被子要折疊整齊,床單要牽拉平整,衣服要疊好或掛好,物品要擺放有序,嚴禁亂扔亂丟。違者第一次限期改正,第二次處以罰款50元,第三次處以罰款100元。

      八、在廚房用火,必須有人監守,由此造成事故,當事人除承擔一切后果外,還要根據情節處以罰款,并逐級追求領導責任。

      九、宿舍嚴禁賭博。發現一次除沒收賭資外,對當事人處以100元罰款。同事之間的娛樂活動不得超過規定的熄燈時間。

      十、宿舍員工晚上外出,在23時以前未返回或需在外過夜,必須提前通知舍長,違者罰款50元。

      十一、員工在宿舍不得大聲喧嘩,影響別人休息,夜晚除因工作加班外,最遲必須在23時熄燈就寢,以保證充足睡眠,迎接第二天工作。

      十二、宿舍員工要團結友愛、互相關心、互相幫助。有人生病,同室員工要及時報告舍長,并給予精神和生活上的照顧。病情嚴重的,要及時向總經理辦公室報告。

      十三、每月不定期由行政部門牽頭,各舍長參加,對宿舍管理情況進行一次檢查評比。檢查評比內容:宿舍紀律執行情況;節約用水用電情況;衛生情況;防火、防盜、防觸電等安全防患情況。檢查評比結果按優秀、良好、差(限期整改)進行現場公示并例會通報。

      圖書資料管理規定

      一、圖書的購買和報刊訂閱

      1、各部門、各片區、項目組,因業務、工作需要購買相關專業圖書,應首先向所在單位圖書管理員和總部圖書管理人員查詢圖書目錄,確無所需圖書,由部門向所在單位領導書面提出購買申請,經簽字批準后購買。同時向總部總經理辦公室提交購買申請和圖書目錄備案。購買單價在300元以上或總價在2000元以上的圖書,須向總部總經理辦公室提交申請轉機構總經理批準。

      2、圖書購買后,經辦人應及時到所在單位圖書管理人員處辦理登記并記入臺帳。然后由圖書管理人員在購書發票上簽署“已登記入帳”字樣并簽名,購書發票才能按正常審批程序到財務報銷。

      3、報刊訂閱由行政部門在每年年底列出次年訂閱計劃(原則上訂閱當地主流媒體和與公司專業相關的報刊),報所在單位最高領導簽字批準后辦理訂閱手續,再報總部總經理辦公室備案。

      二、圖書、報刊及資料的管理

      1、圖書由行政部門指定專人負責保管和管理。新購圖書驗收登記入臺帳后須在屝頁適當位置加蓋公司藏書專用章。并貼上有編號的書目標簽。

      2、員工借閱圖書必須履行借閱手續,填寫圖書借閱申請單,經部門領導簽字同意后到圖書管理人員處借閱。原則上一次借閱最多不得超過3冊,并注明歸還日期。圖書管理人員應做好登記,到時應跟蹤追還。歸還時所借圖書因借書人責任造成書籍破損、缺頁、贓污,由借書人按書籍定價的`1.5倍賠償。到期不還,必須辦理續借手續。經圖書管理人員催還而仍未歸還,又不辦理續借手續的,按貪污公物論處,以圖書定價的雙倍罰款。由于圖書管理人員失職,造成圖書流失的,同樣以圖書定價的雙倍罰款。

      3、機構總部、各分公司、辦事處、項目組,凡有書單位,分管行政的負責人,每半年都要組織一次圖書盤點,對借閱未還的圖書進行集中追還。對由于人為原因造成圖書流失而不能追還的,按本條第二款追究相關人賠償責任。

      4、資料主要分以下幾鐘:

      1)公司員工采集的樓盤資料;2)外來信函傳真資料;3)競爭對手資料;4)客戶資料;5)項目資料(含項目操作過程中產生的專業性、技術性資料);6)公司對外宣傳資料;7)行政文件資料;8)人事資料;9)音像資料;10)報紙雜志類資料。

      5、上述10種資料,除人事資料由人力資源部負責管理,報紙、雜志類資料由行政管理人員負責管理外,其余資料都由市場部指定專人負責管理。各片區、辦事處、項目組,由負責行政的人員兼職管理

      6、所有資料都必須按不同內容進行分類,登記(電腦錄入)、建檔,并便于檢索。

      7、所有存入電腦的資料,都必須要備份,每半年進行一次集中拷盤保存,以防丟失。各分公司、辦事處要定期將相關資料拷盤寄回總部或以電子郵件形式發回總部電子郵箱。所有印刷品類資料要分類登記編號,碼放整齊。

      8、報紙要及時上夾上架,有關房地產有價值的內容要及時剪下,夾入專夾,隨時供員工傳閱。對每期版面較多的報紙,要在固定位置分類擺放,閱后放回原處。每天下午下班前,報刊管理人員要將報紙分類放進庫存。碼放整齊。

      9、報紙的保管期最少半年,剪報最少1年。

      10、雜志分訂閱雜志和交流贈送雜志,收到雜志后,首先登記入庫。然后按圖書管理辦法辦理借閱手續。

      11、瑞爾特內部主辦出版的報紙、內刊,每期必須保留20份入庫長期保管。各類絕版(只有一份)資料,要視為珍品收藏。

      12、圖書管理人員每半年要向總部、各分公司、辦事處、項目組的部門經理以上人員提供一份最新圖書目錄和其所在員工借書未還清單,以便相關領導了解現有圖書資源情況并協助追還到期未還圖書。

      關于統一文字宣傳口徑和審稿的規定

      一、機構總部各部門、各片區、項目組凡是以文字表達的方式通過內部和外部的刊物、報紙、網站、電視廣播、會議等媒體對外進行的傳播的,都必須統一口徑,并履行文字審稿制度。

      二、宣傳口徑指企業在運營過程中不斷積淀形成的企業精神、宗旨、戰略、口號、理論成果的定性表述、專業新名詞、新提法以及各種可以公開的數據,必須堅持一種版本,統一口徑,不得隨意發揮,前后不一,相互矛盾。

      三、文字審稿的扎口管理歸總經理辦公室。其程序為:各單位撰寫的對外宣傳文字,必須經過所在單位負責人審核簽字,交機構品牌推廣部編輯修改后,送總經理辦公室審核簽字,方可對外發布。(《文稿審改批辦單》樣式附后)

      四、機構雜志、報紙以及需要在國內重要媒體上發布的文字材料,除上述程序外,必須報總經理閱審、簽字,方可對外發布。

      五、經審改后的文稿,必須重新打印,認真校對。確保無錯別字,無多字、漏字、無錯誤標點符號,如有疑問,須立即和審稿人溝通,把文字錯誤消滅在萌芽狀態。

      駕駛員工作規范百分考核內容分解

      一、工作規范(20分)

      1、上班提前十五分鐘做好出車準備工作,在指定地點等候公司領導和同事乘車上班。(10分)

      扣分原則:遲到一次(未能按時間發車)扣5分。

      2、上班后,或出車返回后應先向行政部門負責人報到,然后在指定場所等候用車派遣,憑派車單出車。如因夜晚加班感到困倦時,必須離開辦公室到會議室休息并向車輛管理人員告知。(5分)

      扣分原則:用車找不到人有一次扣5分,在辦公室打磕睡有一次扣1分。

      3、下班時間以后的特殊用車(如公司主要領導用車,去車站、機場接送人員),要提前到達指定地點服務。并主動與用車人聯絡。(5分)

      扣分原則:按規定到達時間遲到,有一次扣2分,忘班、或造成誤事、誤班、誤點的有一次扣5分。

      二、服務規范(20分)

      1、要樹立“為領導服務、為員工服務、為客戶服務”的觀念,時時處處體現出積極向上、主動熱情、衣冠整潔、語言文明的服務形象。(5分)

      扣分原則:服務態度不好,有乘客投訴的有一次扣5分。

      2、去車站、機場接送人員時,客人(包括公司領導和同事)攜有重物或多件行李時,要主動、熱情地幫助提拿;與公司同事外出采購大件物品或去貨運公司提取貨物時,返回公司后應主動幫助卸貨。(5分)

      扣分原則:有一次未做扣2—5分。

      3、沒有出車任務時,要服從行政部門安排,協助做好其它力所能及的工作。(5分)

      扣分原則:不服從安排,有一次扣5分。

      4、每次出車,特別是長途出車,要經常用電話或手機短信的方式向行政部門的領導匯報自己的任務完成情況以及自己的行蹤位置,并全天候開通自己的手機,以保證聯絡暢通。(5分)

      扣分原則:無電話或短信匯報有一次扣2—5分,出車期間電話關機有一次扣2—5分。

      5、操作行駛要保持平穩,遇有凹凸不平路面或遭遇突發情況要提前減速,不到萬不得已,不得使用緊急制動,以保證乘座人員的舒適和安全。(5分)

      扣分原則:由此造成輕微以上人身傷害,除扣5分外,并按事故處理。

      三、車輛維護保養規范(20分)

      1、保持車身內外清潔衛生。晴好天氣,每周沖洗車輛不少于一至兩次。雨雪天氣不少于每兩天沖洗一次。平時在出車前、停車中、回場后要經常擦拭車身和玻璃,清理車廂內垃圾雜物。定期噴灑消毒劑或空氣清潔劑。(10分)

      扣分原則:用車時車廂內外不清潔(雨雪天氣例外),發現一次扣2—5分,車廂內有垃圾、雜物,發現一次扣2—5分。

      2、按車輛保養規定定期對車輛進行維修保養,按規定行駛里程,定期添加或更換機油、齒輪油、更換空氣濾芯,在潤滑部位加注潤滑黃油。確保不出現人為機械事故。(5分)

      扣分原則:由于人為因素造成機械故障或機械事故有一次扣5分。

      3、按時參加車輛年審年檢,提前做好應檢應審的準備工作。(5分)

      扣分原則:因準備工作不充分而造成年檢通不過,扣5分。

      四、安全行車規范(40分)

      1、做好出車前、行駛中和回場后的例行檢查工作,重點檢查方向機、橫直拉桿、傳動軸、輪胎等部位是否安全可靠,鑼絲是否緊固,發現問題及時解決。(5分)

      扣分原則:很少檢查或不檢查扣2—5分。

      2、遵守交通規則,不違章停車,不違章行駛,不帶故障上路。(10分)

      扣分原則:執行任務途中發生油電路故障或駕駛員自身可以預見的故障,有一次扣5分,因違反交通規則除自己負擔罰款外,有一次扣10分。

      3、不開賭氣車、“英雄車”;寧停三分、不搶一秒。(5分)

      扣分原則:有乘客為此投訴一次,扣2—5分。

      4、集中精力、謹慎駕駛,不主動與乘車的領導和客人搭話。確保安全行車無事故(20分)

      扣分原則:發生事故,根據情節輕重,責任大小,有一次扣10—40分。

    xxx機構

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 5

    同志們:

      為了進一步加強管理,規范工作,轉變工作作風,提高工作效率,現將經單位干部職工討論通過的十項規章制度予以下發,本制度從4月1日起實行,請全體干部職工自覺履行,相互監督。

      一、學習制度

      (一)干部職工學習制度:

      1、干部職工學習由單位全體干部職工參加;

      2、學習內容:政治、法律、業務;

      3、學習時間:一般為一個月一次,必要時臨時確定;

      4、學習紀律:無故不得請假,有特殊原因向辦公室主任請假。

      5、主持人:由辦公室主任主持;

      6、學習紀錄:由辦公室主任紀錄。

      (二)黨員學習制度

      1、黨員學習由單位全體黨員參加;

      2、學習內容:政治、法律、黨章、業務;

      3、學習時間:根據縣里規定的統一時間(每月10號左右);

      4、學習紀律:無故不得請假,有特殊原因向主持書記請假;

      5、主持人:由書記或副書記主持;

      6、學習紀錄:由主持書記紀錄。

      二、會議制度

      (一)干部職工會議

      1、干部職工會議由單位全體干部職工參加;

      2、會議內容:干部職工工作匯報、交流、討論;領導布置工作等;

      3、會議時間:一般為兩周一次,必要時臨時確定;

      4、會議紀律:全體干部職工無故不得請假,有特殊原因的向主持會議人請假;

      5、會議主持:由理事長或副理事長主持,會議議題由主持會議理事長確定;

      6、會議紀錄:由辦公室主任負責紀錄。

      (二)黨員會議

      1、黨員會議由支部全體黨員參加;

      2、會議內容:黨建、黨教或由主持人提出議題;

      3、會議時間:根據上級布置工作需要臨時確定;

      4、會議紀律:全體黨員無故不得請假,有特殊原因的向支部書記請假;

      5、會議主持:由支部書記或書記委托人主持;

      6、會議紀錄:由主持會議人負責紀錄。

      (三)理事會會議

      1、理事會由理事會班子全體成員參加,辦公室主任列席會議;

      2、會議內容:研究制定工作計劃,審定各項工作總結,檢查各項制度和工作計劃的落實,找出工作存在問題,研究解決問題的措施,討論部署新的工作任務,研究決定有關重大問題,具體會議議題由理事長或副理事長提出。

      3、會議時間:一般2個月召開一次,根據工作需要可以臨時確定召開;

      4、會議主持:由理事長或理事長委托的副理事長主持;

      5、會議紀錄:由副理事長負責紀錄。

      (四)理事長辦公會議

      1、理事長辦公會議由理事長和副理事長參加;

      2、會議內容:研究制定單位獎罰措施,經費安排和使用及有關重大問題的決策;

      3、會議時間:一般一個月召開一次,根據工作需要,由理事長或副理事長提出議題可以臨時確定;

      4、會議主持:由理事長主持;

      5、會議紀錄:由理事長和副理事長分別紀錄。

      (五)黨組會議

      1、黨組會議由黨組班子成員參加。

      2、會議內容:研究制定黨建黨教計劃,分析黨員思想情況,研究干部任免、人事調配、培養、考察,研究老干部、工會、婦聯、共青團工作,研究解決殘聯工作重大問題和突出問題。

      3、會議時間:一般1個月召開一次,根據工作需要由書記提出議題可以臨時召開。

      4、會議主持:由黨組書記主持會議。

      5、會議紀錄:由黨組成員分別紀錄。

      三、考勤制度

      1、按時上下班,不遲到,不早退(此對華守陽不做要求)堅守工作崗位。

      2、實行簽到制度(由周建霞同志負責),每天兩次(上午、下午各一次)。

      3、簽到必須由本人簽名(全稱),不得他人代簽。

      4、因故需請假者,須事先辦好請假手續,交辦公室(劉云平負責)備案,否則按曠工處理(除緊急事情外,可以先打電話請假,后辦手續)。曠工一天扣除考勤獎50元,每月曠工三天以上扣除全月考勤獎。請假一天以內由科室主任審批,三天以內由分管領導審批,三天以上由主要領導審批。

      5、請假天數可在年休假中抵銷,超過年休假時間的'請假(不包括病假),每天扣除10元出勤獎。

      6、節假日值班由辦公室統一安排。

      四、財務管理制度

      1、嚴格執行財經紀律,做到勤儉辦事,厲行節約,量力而行;少花錢、多辦事。

      2、一切報銷憑證,根據會計基礎工作要求,要有經手人(或經辦人)、審核人、領導簽批后方可報銷。

      3、財會人員對不規范,不合法的收據、憑證有權不予受理。

      4、單位經費私人不得借用,出差、開會等工作需要可按照規定辦理暫借手續,返回后一周內向單位結清。

      5、嚴格執行國家經費支出標準,專項經費應專款專用,重大支出應由集體討論決定。

      五、車輛管理制度

      1、單位小車主要為領導工作所用,領導用車應提前通知辦公室或駕駛員,以便安排。

      2、單位干部、職工、離退休老干部需用車,與辦公室聯系,經領導批準給予安排。

      3、用車由專職駕駛員駕駛,駕駛員應嚴格遵守《道路交通管理條例》及各項交通安全規定,并認真管好用好車輛,保持車容整潔,車況良好,加足汽油,保證隨時用車需要。

      4、單位車輛未經批準不得借給他人(含單位、個人)使用,確需借用的按縣里規定辦理有關手續,否則,后果由駕駛員承擔。

      5、車輛不運行時,一律停放在單位,否則產生的后果,由當事人承擔。

      6、車輛維護,需領導批準,并按指定地點維修,維修費用需經辦公室審核,領導簽字后方可報銷。

      7、車輛用油由辦公室負責,保證車輛隨時可用。

      六、公務接待制度

      1、公務接待由辦公室負責,接待標準按縣里有關規定執行。

      2、陪客原則上由領導陪同,確因工作需要可安排相應對口人員陪同,對口人員必須服從。

      3、公務用餐活動地點,辦公室可根據衛生、經濟實惠的原則而定。

      4、公務接待報銷,須憑發票、菜單,需經辦人簽字,辦公室審核,領導簽字方可報銷。

      5、單位接待有關費用,辦公室應在一個月之內給予結清。

      七、物品采購制度

      1、單位物品采購工作統一由辦公室負責。

      2、工作所需物品由所用科室提出,分管領導審核,報理事長審批后方可購置。

      3、物品采購必須有專人驗收,并辦理入庫手續,逐一登記,采購人和保管人應相互分離。

      4、物品領用或放發需經領導同意,并逐一填寫領用單或發放單(收貨人必須簽字)。

      5、物品采購發票必須有經辦人、驗收人,領導簽字后方可報銷。

      八、信訪接待制度

      1、實行首訪負責制,凡是群眾來訪都必須認真接待,不屬于本科室工作范疇的,必須引導移交有關科室辦理。

      2、群眾來訪內容能辦的要及時辦理,一時不能解決的要向來訪者說明原因,不能辦的要做好法律法規和政策的宣傳及解釋工作。

      3、認真做好群眾來信來訪登記,重大事項及時向領導匯報。

      4、上級交辦的群眾來訪來信,必須在15個工作日辦理完畢,不能完成的必須說明原因。

      5、接待群眾來信來訪必須態度和諧,不得與來訪者發生爭吵。

      九、辦證制度

      1、辦理《殘疾人證》必須經縣級以上(包括縣級)醫院簽定(診斷)。

      2、縣中醫院單列視力殘疾鑒定有效。

      3、智力殘疾、精神殘疾必須經麗水市第二醫院或市級以上專科醫院鑒定。

      4、申請辦理《殘疾人證》者必須憑縣級以上醫院《診斷證明》《殘疾人鑒定情況表》、身份證(或戶口簿)、2寸個人脫冠照片2張,經科室審核,領導審批后方能辦理。(領導不在,由辦公室主任審批)。

      5、認真做好辦證登記,辦證分類統計,證件檔案管理等工作。

      十、信息獎勵制度

      1、在單位簡報上發表每篇獎勵20元;

      2、在本縣部門簡報發表每篇獎勵30元;

      3、在云和報或市級部門簡報上發表每篇獎勵50元;

      4、在市級報刊、雜志或省級部門簡報上發表每篇獎勵100元;

      5、在省級報刊或雜志上發表每篇獎勵200元;

      6、信息發表登記由周建霞同志負責;

      7、獎勵資金統一年終統計,匯總后一次性兌現。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 6

    同志們:

      為規范公司招生教務部門通知的下發流程,更好地發揮通知上傳下達的功能,提高招生教務部門工作效率,特制定本辦法。

      一、總經辦在接到或擬定部門通知文件后,應首先報送杜經理審閱,杜經理審閱后確定要下發通知的內容和部門。

      二、內容和下發部門確定后,按照通知的.涉及范圍分別按照以下流程進行下發:

      通知、制度僅限于招生或教務一個部門,不出現跨部門的,由總經辦負責直接下發。下發途徑:

      1、總經辦需要在Simba連續兩天對下發部門的所有成員進行公布。

      2、同時總經辦須單獨通知到下發部門的部門主管,各主管接到通知后,再根據通知內容下發到各組,以此逐級下發,確保通知內容準確無的下發到各級執行人。

      通知制度出此案跨部門下發的。由總經辦負責直接下發。下發途徑:

      1、總經辦需要在Simba連續兩天對下發部門的所有成員進行公布。

      2、同時總經辦須單獨通知到下0發部門的部門主管,各主管接到通知后,再根據通知內容下發到各組,以此逐級下發,確保通知內容準確無的下發到各級執行人。

      3、總經辦負責將相關通知打印出紙質版,由相關人員進行簽字確認。

      三、重要通知文檔命名進行編號處理。

      僅招生部門的通知制度,編號設定為學招+年份+文件序號,如【學招201501】。

      僅教務部門的通知制度,編號設定為學教+年份+文件序號,如【學教201501】。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 7

    各部、室:

      為規范單位內部管理,明確崗位職責,堅持管理規范、按章行事的原則,確保日常工作的有序開展,特制定了《員工守則》、《各部門職責說明書》、《財務管理制度》等內部管理制度(試行),現下發給你們。

      請各部、室針對各項制度組織學習,并嚴格遵照執行。

      附件:

      1、員工守則

      2、關于廉潔自律的`規定

      3、職工培訓進修及學歷教育規定

      4、職工職稱管理規定

      5、職工假期及考勤管理有關規定

      6、公文處理辦法

      7、印信管理辦法

      8、辦公用品領用管理規定

      9、現金管理制度

      10、支票管理規定

      11、各部門職責說明書

      12、財務管理制度

      13、內部審計工作制度

      14、會計檔案管理制度

      15、固定資產管理辦法

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 8

    公司所屬綜合部、工程部、各項目監理部:

      為推動我公司安全管理工作的發展,結合20xx年度我公司安全管理工作的情況,對《安全管理制度》進行了修改和改善。

      現將修改后的《安全管理制度》下發。從下發之日起執行。

    xx遼寧分公司

      20xx年3月2日

      下發制度的'通知 9

    公司各二級單位:

      為加強公司安全生產監督管理,根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國職業病防治法》等法規標準的要求,適應公司QHSE管理體系和安全標準化工作的需要,做到安全管理的制度化、規范化。同時根據中國石油天然氣股份有限公司及專業公司安全部門的要求,結合大慶石化公司安全工作的實際情

      況,公司質量安全環保處組織有關安全技術人員對原有安全生產管理制度及規定重新進行編寫、修訂和補充,并廣泛征求了公司機關有關部門的意見和建議。從20xx年10月18日起,重新修訂完成的安全規章制度開始試行,望公司各二級單位結合本單位的'實際,認真抓好落實,并將在試行過程中發現的問題及時返饋給公司質量安全環保處。公司質量安全環保處將每年組織對安全規章制度修訂一次。

    xx安全環保處

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 10

    公司所屬各單位:

      為規范公司人事、行政、財務、生產、銷售及后勤各環節的管理,提高運營效益,保障公司運營的有序推進,健全完善企業管理綜合體系,提高安全保障能力、企業執行力和企業管理水平,對公司近年來下發的.管理制度及有關規定,進行了梳理、修改、補充、完善,匯編為《海之源洗煤有限責任公司崗位責任制匯編》,經總經理辦公會報董事長審核通過,現予發布,自20xx年10月1日起執行。

      以上制度及相關要求請公司全體員工認真學習,嚴格執行。

    董事長:

      20xx年十月一日

      下發制度的通知 11

    公司各部門:

      為進一步規范辦公用品的`管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進行修訂,并經公司領導審議通過,現將有關事項通知如下:

      1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規程》進行了修訂,具體請見附件一《辦公用品管理規程》,具體流程請見附件四《辦公用品請購、領用流程》。

      2、根據各部門前期辦公用品領用情況,對各部門辦公用品的領用標準進行了修訂,具體請見附件二《辦公用品領用標準》(注:《標準》根據各部門領用的實際情況每半年修訂一次)。

      3、為避免各部門重復或隨意領用,辦公室已指定各部門辦公用品管理員,具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領用流程,并由管理員前往辦公室行政專員處領取,其他人員領用辦公用品辦公室一律不發放。

      4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達給本部門相關人員,并從下月起執行。

      特此通知。

    辦公室

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 12

    各部門:

      為進一步規范會議內容和程序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,經公司經理室研究決定,特制訂本制度,有關事項通知如下:

      公司例會制度分為兩種:即周工作例會和月工作例會。

      一、周工作例會:

      1、會議時間:每周一上午8:30,遇節假日順延,若某周實際工作日不足兩天則并入下周。

      2、會議地點:公司會議室(1)。

      3、參加會議的人員:各部門負責人。

      4、會議主要內容:1)總經理通報重要事項,各部門負責人報告本部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協調解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案。匯報順序:生產,質量,技術,采購,銷售,財務,綜合。

      2)與會人員討論有關事項;總經理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的.問題。3)安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

      二、月工作例會:也稱專題會。

      1、會議時間:每月第一周的周一上午9:30。

      2、會議地點:公司會議室

      3、參加會議的人員:上級領導,各部門負責人。

      4、會議主要內容:專題匯報,即每月以一個部門為主,順序為:1)生產,2)質量,3)技術,4)采購,5)銷售,6)財務。

      5、會議要求:在會議舉行日的三個工作日前,專題匯報人員

      將需要在會議上匯報的議題以電子郵件的方式,提交總經理審閱并報綜合管理部備案;在會議開始前一個工作日分發至各參會人員預審,以縮短會議的時間,提高會議效率。

      三、會議紀要:

      由綜合管理部負責,在會議結束后的兩個工作日內整理完畢,由總經理簽發。綜合管理部做好存檔工作。由于會議可能涉及公司機密,分發人員應保守公司機密。

      四、會議紀律:

      1、與會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作運行的情況下,參會人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者,一律向綜合管理部負責人報備,并指定專人代替。

      2、會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態,否則每響一次捐款10元,作為公司的活動經費。

      3、嚴守會議秘密,在會議紀要未發布前,不準私自泄露會議內容。

      4、此通知自下發日起實行。附件:《會議簽到表》《會議紀要》

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 13

    各部門、各片區、項目組:

      為了進一步強化企業內部管理,加強企業制度建設,不斷完善相關管理制度,經總經理辦公會議審議通過并決定:《職場紀律》、《辦公場所管理規定》、《員工假期規定》、《差旅費報銷規定》、《圖書資料管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《關于統一宣傳文字口徑及審稿的規定》、《駕駛員工作規范百分考核內容分解》等規章制度從即日起下發執行。

      特此通知。

    xxx房地產顧問機構

      20xx年三月三十日

      下發制度的通知 14

    同志們:

      為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,特制定考勤制度,制度內容如下:

      一、作息時間

      1、上班時間:星期一至星期六8:00-18:00

      2、中午休息時間:12:00-14:00

      二、公司所有員工一律實行上下班打卡登記方式,一天打四次卡是計算員工出勤的依據,經總經理核準免打卡者除外。

      三、遲到(早退)

      1、上班遲到30分鐘以內者,扣除工資10元/次。超過30分鐘者,按曠工半天論處,扣除當天工資一半;早退3分鐘以上者,扣除工資10元/次。早退30分鐘以上者,按曠工半天論處,扣除當天工資一半。

      2、無故曠工者將扣除兩天工資,請假者只需扣除請假期間工資。

      3、1個月內遲到累計達10次以上者,給予辭退。

      四、因公事外出或出差不能按時打卡者,應事先報備部門經理,填寫《簽卡單》,并由部門經理及副總經理以上人員簽字;因公事無法及時上、下班前趕回公司打卡者,應以電話報備部門經理,待回公

      司時填寫《簽卡單》;部門經理及時將異常打卡情況匯總到人事部。因忘記打卡者,可由人事部給予三次補簽機會,超過三次部分,視未打卡時期為曠工,扣除未打卡時期的工資。

      五、財務部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發放的依據。

      六、本制度于20xx年6月8日開始執行。

      無規矩不成方圓,望各位同仁,自覺遵守各項規章制度,用制度制約并保護自己,望各位管理人員以身作則,帶領員工緊跟公司前進的步伐。考勤制度是加強公司勞動紀律,搞好企業管理的'一項重要工作,全體員工要提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 15

    各村、社區,企事業單位:

      為切實將安全生產納入日常管理,認真落實安全生產目標管理責任制,有效地防范生產安全事故的發生,特制定本制度。

      一、街道和村、社區安生產領導小組每季召開一次安全生產例會,認真分析轄區安全生產形勢,對存在的隱患及時提出整改措施,并落實到人。會議設立專門記錄并做好會議記錄。

      二、安全生產例會由街道、村、社區主任或副主任主持。

      三、安全生產例會參加人員:

      1、各級安全生產領導小組成員;

      2、存在安全隱患企業的負責人、安全管理人員;

      3、各級安監干部、專(兼)職安全員;

      四、安全生產例會的主要任務:

      1、傳達、貫徹上級安全生產工作會議精神;

      2、回顧、總結、分析或通報本街道、村、社區安全生產工作情況;

      3、安全生產監督管理方面的工作交流或經驗總結;

      4、研究、部署、督促、檢查本轄區安全生產工作。

      五、根據工作需要,可隨時召開安全生產工作專項會議,研究部署安全生產專項整治工作或其它有關安全生產的重要事項。

      六、安全生產工作會議由街道安監辦負責通知。

      七、安全生產工作會議的相關材料由街道安監辦負責組織。

      八、安全生產工作會議作出的'決議和工作安排,街道安監辦負責督辦、檢查。

      九、安全生產工作會議部署的工作落實情況,由各村、社區報街道安監辦匯總后,上報區安監局。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 16

    公司各部門:

      為進一步加強制度建設,完善內部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業化、職業化、規范化、標準化,以便于更好地創建“簡單、務實、高效”型企業,決定開展各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進行,現將有關事宜通知如下:

      一、梳理、修訂、完善管理制度的原則

      各部門要按照“精而實用”的原則,認真梳理現有規章制度,要以《中鐵二局地產集團管理體系文件(xx版)》為基礎,查漏補遺、修訂完善。

      二、機構和職責

      1、公司成立管理制度領導小組。

      組長:

      組員:

      主要職責是根據公司經營開發需要,從全局統領公司制度體系的總體設計,審核、批準各類制度的實施,并對制度的執行情況進行檢查督導和考核。

      2、管理制度建設職能部門是公司黨政綜合辦公室,其主要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議,組織各類專題討論會議。

      三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責部門

      1、行政管理

      負責部門:辦公室。

      梳理、修訂、完善范圍:

      (1)文件管理制度;

      (2)印章管理制度;

      (3)會議管理制度;

      (4)車輛管理制度;

      (5)低值易耗品與辦公用品管理制度;

      (6)檔案管理制度;

      (7)員工休假及獎懲管理制度。

      2、營銷管理

      負責部門:營銷部。

      梳理、修訂、完善范圍:

      (1)營銷推廣及費用控制管理制度;

      (2)銷售管理制度;

      (3)銷售價格優惠管理制度;

      (4)營銷策劃管理制度。

      3、成本管理負責部門:成本部梳理、修訂、完善范圍:

      (1)成本管理制度;

      (2)工程結算

      管理制度;

      (3)工程合同制度;

      (4)招標管理制度;

      (5)物資設備管理制度。

      4、人力資源管理負責部門:辦公室

      梳理、修訂、完善范圍:

      (1)勞動合同管理制度;

      (2)薪酬管理制度;

      (3)績效考核管理制度;

      (4)員工培訓管理制度;

      (5)員工招聘、離職管理制度。

      5、財務管理負責部門:財務部

      梳理、修訂、完善范圍:

      (1)資金管理制度;

      (2)財務預決算管理制度;

      (3)財務報銷管理制度;

      (4)費用管理制度;

      (5)經濟活動分析管理制度;

      (5)經濟合同管理制度。

      6、工程管理負責部門:工程部

      梳理、修訂、完善范圍:

      (1)工程施工管理制度;

      (2)工程合同管理制度;

      (3)工程資料管理制度;

      (4)工程安全質量管理制度。

      7、物業管理

      負責部門:辦公室

      梳理、修訂、完善范圍:

      (1)物業交接驗收管理制度;

      (2)物業交付實施管理制度。

      四、時間安排和要求

      1、20xx年7月29日前,各主責部門按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的`辦法目錄報公司辦公室匯總,經領導小組確定后下發各主責部門起草初稿。

      2、20xx年8月1日—15日,各主責部門將本部門的各項管理制度的具體內容報領導小組討論、修改。

      3、20xx年8月16日—31日,領導小組組織有關部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發布。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 17

    局各科室、縣景區管理中隊:

      為加強工作協調,督促工作落實,提高工作效率,全面完成各項工作任務,經研究,決定建立局周工作例會制度,現將有關事宜通知如下:

      一、會議時間

      周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間,由辦公室另行通知。

      二、會議形式

      周工作例會

      三、會議資料

      通報、檢查、研究、協調、部署工作,主要研究以下事項:

      (一)傳達相關會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。

      (二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

      (三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。

      (四)其他需要研究的事項。

      四、參會人員

      局領導,機關全體工作人員,景區中隊副站長以上負責人

      五、會議組織

      (一)會議召集:周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構成會議紀要,并加強落實執行的內部督查。

      (二)會議議題:需要在周工作例會上議定的有關議題,務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發。

      六、會議要求

      (一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準備好通報和需提交研究的`資料。提倡說短話、開短會,發言要精煉,不談與會議無關緊要的資料,每人發言時間控制在5分鐘以內。

      (二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求,準時參加,不得無故缺席,無法出席會議的須書面請假,書面請假務必說明原因,同時將領導批準的請假條送辦公室備查。

      參會人員應遵守會議紀律,同時,將通訊工具調整到振動狀態,確保會場秩序和會議質量。

      (三)督辦落實。強化督辦落實,嚴格目標考核。凡會議決定的事項,均應按分工抓緊辦理,紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。

      本制度從20xx年3月26日起執行。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 18

    同志們:

      公司現處于快速發展階段,為逐漸走向正規職業化營造良好的工作環境,即時起,公司相關規章制度嚴格執行,特提示以下幾點:

      1、辦公室內不得吃早餐(可在公司陽臺或室外吃完再進公司),違者發現第一次給予警告,如有再犯將給予xx元處罰獎勵,捐助公司快樂積金。

      2、辦公室內不得抽煙(可在公司陽臺、室外或單獨辦公室內抽),如有違反,第一次給予警告,如有再犯將給予xx元處罰獎勵,捐助公司快樂積金。

      3、公司每一本書籍,為保證員工都可以從中學到知識、提高自己,自借出時日起,每人制定一個歸還期限(最長不得超過一個月),為確定員工真正從書籍中領悟到精華部分及心德,并同后感一起交還于公司,公司將以做備份,后轉下一位借書人。望每一個人都要遵守公司規章,做到言出必行、律己的態度,如有托期違章者,公司將于xx元處罰獎勵,捐助公司快樂積金。

      4、公司考勤自xx月份開始,嚴格執行公司考勤制度,不允許有未打卡現象,如有違反將按照遲到早退執行,予以xx元處罰獎勵,捐助公司快樂積金(如有公事不能打卡者,要提前告知行政部做以備份)。

      5、為提升公司形象,公司上班時間一律講普通話,望大家相互監督,如有違反發現一次將給予xx元處罰獎勵,捐助公司快樂積金以上制度由行政部監督執行,目前快樂積金少之又少,歡迎各部門員工及領導。

      向公司快樂積金添資!(注:快樂積金將做以員工福利)。

    通知人:xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的`通知 19

    各位職員:

      最近一段時間,有些職員有遲到現象,此現象既違反了考勤管理制度,也影響了工作紀律,現將《員工手冊》有關考勤管理制度重申如下,要求各位職員嚴格遵守,凡有違反者,按有關規定予以處理。

      一、作息時間

      上午:上班時間8:30,下班時間:12:30

      下午:上班時間13:30,下班時間:17:30

      職員應當按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。

      二、職員上下班應當打卡。

      職員上下班未打卡的(如:忘記打卡或因客觀情況未能打卡等),應當在前臺說明未打卡情況,無證明者按曠工處理。

      三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;遲到超過30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處;超過30分鐘者按曠工半天論處; 經常遲到者每月按遲到時間累加按曠工處理。因特殊原因遲到者,需在上班前向主管請假,事后補請假條。職工每月累計遲到超過十五分鐘的一分鐘罰款一元﹝主管及以上級別雙倍罰款﹞,職員提前打上班卡,但擅自未按時到達工作現場的,按遲到處理。

      四、職員每早退一分鐘罰款一元﹝主管及以上級別雙倍罰款﹞。

      職員擅自提前離開工作現場,卻于下班時間后返回打下班卡的`,按早退處理。

      五、職員在一個自然月內遲到的次數和早退的次數累計達到十次的,等于記書面警告一次。

      六、職員上班時間因公外出的,應當事先申請獲得主管批準后,方可外出并在白板上寫明外出時間和地點;私自外出的,按曠工處理。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 20

    經濟開發區管委會,各鄉鎮(街道)人民政府(辦事處),縣政府有關部門、單位:

      為進一步提升金融服務水平,增進銀企溝通,加大金融對中小企業的扶持力度,根據國家有關政策,經縣政府同意,確定在我縣建立中小企業金融顧問制度。現通知如下。

      一、金融顧問職責

      (一)幫助中小企業做大做強,提高市場競爭力。及時向中小企業提供各類產業信息,幫助分析市場需求和行業狀況,努力尋找中小企業在市場發展中的位置,優化資源配置,謀求最佳營銷策略,提高自身的“造血”功能和積累能力。同時,按照現代企業制度的要求,大力提高企業家素質,制定有關科學管理的制度和措施,規范經營,自我約束,不斷完善企業內部管理水平。

      (二)規范企業財務制度,提高財務管理水平。幫助中小企業建立健全各項財務規章制度,強化內部財務管理,確保各項經濟活動和財務收支必須在國家的法律、法規及規章允許的范圍內進行,提高生產經營的透明度,保證會計信息的真實性和合法性。同時向銀行提供數據準確、真實有效的會計報表,如實反映企業的經營狀況成果。

      (三)推介各類金融產品,提供優質高效金融服務。及時向中小企業宣傳包括信貸、支付結算、電子銀行等各類金融產品,幫助中小企業選擇適合企業自身的結算工具,提高資金結算周轉效率。

      (四)為中小企業申請銀行貸款提供金融輔導。在經營狀況良好、財務制度基本規范的前提下,企業有信貸資金需求的,首先要幫助企業獲得銀行信用評級,按照信用評級的`要求,指導企業提供各類信用評級資料,并配合銀行到企業現場考察。在信用評級完畢,銀行授權相應信用額度后,要幫助企業選擇適合自身特點的信貸產品,提供保證抵押方式政策咨詢,并在貸款申請、受理、調查、最終獲批、簽定貸款合同等環節提供“一條龍”配套服務。

      (五)提供理財服務,提高中小企業資金效益。向企業提供各類金融產品理財咨詢服務,為企業設計理財方案,提供理財信息,幫助企業實現資金使用效益最大化。

      (六)強化誠信意識,樹立中小企業良好信譽。幫助企業增強信用意識,提高自覺還貸意識和行為,以實際行動取信于銀行;同時規范自己的開戶行為,實行基本賬戶結算制度,使存款、貸款、結算以及經營活動都置于銀行的監督之下。

      (七)加強銀企信息溝通,密切銀企關系。及時了解中小企業的生產、經營、財務狀況,定期向企業宣傳信貸政策及信貸業務的品種、條件、操作程序。積極搭建銀企交流平臺,增進相互了解,實現信息對稱,建立互相信賴的銀企合作關系,在保證雙方利益的前提下,促進雙方共同發展。

      二、工作流程

      (一)金融顧問產生程序。由每家金融機構報送3名候選人,報縣人行初選,最后由縣政府審批確定。

      (二)企業名單產生程序。按照雙向選擇原則,首先由縣經信局篩選30家候選企業名單,并由企業指認顧問銀行,報縣人行初選,然后指導各金融機構指認企業,最后由縣政府批準確定。

      三、考核獎勵

      由縣政府牽頭成立領導小組,每年年終對金融顧問履職情況進行考核,根據企業反饋、幫扶實效等情況評選出考核等次,對評為不稱職的責令該家銀行更換金融顧問;對考核評為優秀的,給予適當獎勵,獎勵資金由縣財政列支。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 21

    學校各部門:

      根據《沈陽工程學院教職工考勤管理制度》(沈工院[20xx]139號)文件精神,為進一步增強勞動紀律觀念,加強教職工工作作風建設,提高工作效率,培養優良校風,塑造教職工愛校敬業、作風嚴謹的職業精神,現就進一步加強考勤管理工作通知如下:

      一、各部門要嚴格考勤制度,選出辦事公道,責任心強的同志兼任考勤員,報人事處備案。考勤員負責本部門教職工的.考勤工作。

      二、每月5日之前,由部門考勤員將上月考勤匯總、填寫《教職工請假情況報告單》(附件一),經部門領導簽字后,報人事處備案。考勤實施“零報告”制。在考勤過程中,必須堅持嚴肅認真、實事求是的原則,不得弄虛作假。對不嚴格執行考勤制度,隱瞞不報并造成嚴重后果的,將追究部門負責人及考勤員的相關責任。

      三、學校教職工因病(事)或其他原因,需要請假(病假、事假、婚假、喪假、探親假、生育假等)的,須按照學校請假和考勤制度的管理規定,填寫《請假審批單》(附件二),嚴格按照審批權限執行請假審批手續,防止和杜絕虛假病假、事假。對本部門無特別理由突然離崗的工作人員,及時以書面的形式報送人事處。

      四、嚴格考勤制度,是強化學校管理的重要任務。希望各部門高度重視,增強責任意識,確保學校各項工作的順利開展。

      特此通知!

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的通知 22

    公司所屬各單位:

      為規范公司人事、行政、財務、生產、銷售及后勤各環節的管理,提高運營效益,保障公司運營的有序推進,健全完善企業管理綜合體系,提高安全保障能力、企業執行力和企業管理水平,對公司近年來下發的管理制度及有關規定,進行了梳理、修改、補充、完善,匯編為《海之源洗煤有限責任公司崗位責任制匯編》,經總經理辦公會報董事長審核通過,現予發布,自20xx年10月1日起執行。

      以上制度及相關要求請公司全體員工認真學習,嚴格執行。

    xxx

      20xx年xx月xx日

      下發制度的'通知 23

    各部門/各單位:

      為了加強我司0A系統內電子公告欄的信息管理,規范電子公告欄信息發布行為,確保公告發布的嚴肅性,現對公司的公告發布規定如下,請各部門/單位遵照執行。

      一、公告發布管理職能部門

      行政及人力資源部

      二、發布范圍

      規章制度、通知、決定、會議紀要、值班表、百江快訊等以公司或部門名義發布的公告。

      三、發布格式

      所有需發布公告,由行政及人力資源部制訂標準格式、統一編號。

      四、統一發布公告程序

      1、以部門名義發布公告程序

      (1)以部門名義發布公告,由有關人員起草文稿后,填寫《公告發布審批單》,由部門經理審核后,報分管領導審批。

      (2)承辦人員將《公告發布審批單》交行政及人力資源部存檔,將電子文稿發送至行政及人力資源部局域網信箱,并對文件需發送的范圍等要求加以說明。

      (3)行政及人力資源部根據公告內容統一行文格式并按承辦人要求發布。

      2、以公司名義發布公告程序

      (1)以公司名義發布公告,正式發文的填寫《發文稿紙》,經有關人員會簽后,報總經理簽發,由行政及人力資源部按行文格式統一發布。

      (2)沒有填寫《發文稿紙》的.文件,如需發布公告,必須填寫《公告發布審批單》,報總經理批準。

      五、公告欄實行賬戶管理,信息管理中心負責公告欄的維護管理工作,對不遵守電子公告欄管理規定的用戶,可給予警告、封閉或刪除其賬戶。

      六、任何人不得在電子公告欄上隨意制作、發布、復制。違者必究。

    xxx

      20xx年xx月xx日

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