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  1. 通知

    應用文通知

    時間:2024-06-29 09:07:46 我要投稿

    應用文通知

      在社會一步步向前發展的今天,用到通知的地方越來越多,通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。那要怎么寫好通知呢?以下是小編精心整理的應用文通知,歡迎大家分享。

    應用文通知

      了解通知、通報的結構和寫作要求,掌握通知、通報的適用范圍。根據要求正確選擇文種寫出合乎規范的通知、通報。

      兩課時

      第一課時

      一、通知

      1、概念

      通知是知照性公文,“適用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知傳達或者執行的事項,任免人員”的公文。

      2、特點

      (1)知照性。通知的主要功能在于知照。

      (2)廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

      (3)時效性。通知有一定的時效要求。

      3、種類

      根據內容的不同,通知大體可以分為四類。

      (1)批轉、轉發、頒發性通知。

      (2)指示性通知。用于布置下級機關工作事項,指示工作方法、步驟。

      (3)會議通知。是組織會議的單位制發的公文。

      (4)任免人員的通知。用于任免干部。

      4、格式與寫法

      通知的格式,包括標題、主送機關、正文、落款。

      (1)標題

      由制發機關、事由、文種三部分組成。

      (2)主送機關

      寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

      (3)正文

      另起一行,空兩格寫正文。

      (4)落款署名和日期。

      寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。

      5、寫作要求與例文分析

      (1)指示性通知:須寫明提出指示的根據與指示事項,內容要求明確具體。

      (2)頒布或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發的公文的制發機關、制發(批準、生效)日期與公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒布或轉發的公文均為通知的附件,須注明附件的序號與標題、件數。

      (3)任免人員的通知:要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名。

      (4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯系人、聯系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。

      第二課時

      二、通報

      1、概念

      通報是“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的 行政公文。

      2、特點

      (1)典型性。

      (2)指導性。

      (3)時效性。

      3、種類

      (1)表彰通報。

      (2)批評通報。

      (3)情況通報。

      4、格式與寫法

      通報由標題、發文字號、主送機關、正文、落款構成。

      (1)通報的標題:發文機關、主要內容、文種。

      (2)通報的正文

      ①表彰及批評通報

      A)介紹事實與現象;

      B)揭示事實的性質、意義;

      C)做出表彰或處理決定;

      D)提出希望和要求。

      ②情況通報

      A)緣由和目的;

      B)情況和信息;

      C)希望和要求。

      5、寫作要求與例文分析

      (1)通報一般不提出具體工作要求。

      (2)通報文風要樸實。

      (3)通報觀點要鮮明,提倡什么,反對什么,要是非分明,忌含糊其詞。

      三、思考

      通知、通報各自的特點、種類和適用范圍有什么聯系?

      四、完成課后練習

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