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  1. 會議方案

    時間:2025-10-25 06:58:00 會議方案

    會議方案范文合集9篇

      為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的會議方案9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

    會議方案范文合集9篇

    會議方案 篇1

      1、交通費用,交通費用可以細分為:

      (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

      (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

      (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

      2、會議室/廳費用

      具體可細分為:

      (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

      (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的`進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

      (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

      (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

      對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。

      3、住宿費用

      住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

      正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

      4、餐飲費用

      會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

      (1)、早餐

      早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

      (2)、中餐及午餐

      中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

      (3)、酒水及服務費

      通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

      (4)、會場茶歇

      此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

      (5)、聯誼酒會/舞會

      事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

      6、視聽設備

      除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

      ●設備本身的租賃費用,通常按天計算

      ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

      ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

      c、演員及節目

      通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

      d、其他——點心、水果及調制色酒

      5、雜費

      雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

    會議方案 篇2

      在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的`總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

      一、工作目標

      圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

      二、職責任務

      1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

      2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

      3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

      4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

      5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。

      6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

      7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。

      8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

      三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

      四、本責任書自簽字之日起生效。

    會議方案 篇3

      一、本學期根據《園務計劃》和《衛生保健工作計劃》,制訂了科學合理的膳食工作計劃。 成立膳食管理小組 , 成立了由園長、保健師、廚師長及家長組成“伙委會”膳食管理小組,并且嚴格每周膳食會議制度,開展了幼兒園每周《平衡食譜》的研制與可行性實驗,我們虛心請教,認真學習科學的配菜方法,進行數據分析,我們遵循編制平衡食譜的科學性、合理性、季節性、弱性等原則。

      二、科學安排膳食 ,保證營養平衡。

      要保證幼兒健康成長,合理的營養是重要的條件,每天從膳食中供給幼兒必須的營養物質,才能滿足幼兒的生長發育。我園食堂管理員在安排食譜的時候根據幼兒消化能力差、吸收能力強、對營養要求高的特點,力求營養搭配合理均衡、品種多樣化。每周的食譜由保健老師和食堂工作人員共同參與制定,保證食譜便于操作,易于烹制。

      1、講究科學合理。主副食相互搭配、葷素之間科學組合,甜咸、干稀、粗細有機結合,每周大米、面食交叉互補、花色多樣,如 雞蛋炒飯、面條、米線、營養粥等,孩子們非常喜歡。

      2、講究營養平衡。合理的營養是保證孩子健康最根本的物質基礎,3 ~ 6歲孩子攝入的營養除了必須供給維持孩子一天的活動所需的營養外,還得滿足其生長發育的需要,合理的膳食是由糧食、蔬菜和水果、葷菜與豆制品、油與糖四大類食物組成供給人體所需的各種營養素,它是一個整體,缺一不可。因此《平衡食譜》中的有些食品是不能隨便增減的。例如,每周葷菜總量不可少,糧食更加不宜減,牛奶、油、糖、蝦皮、雞,都按照食譜中的`份量,淺色蔬菜不能替換深色蔬菜等,以免破壞原有的食譜中的比較平衡的營養供給。所以科學、合理、平衡的營養對幼兒成長來說是至關重要的。

      3、按季節制定食譜。一年四季蔬菜上市不同,氣候變化和幼兒生長發育、活動量的情況有別,因此四季食譜也應不同,春季太陽日照好、幼兒活動量增加,所以需鈣量也多,食譜安排就需含鈣豐富的食物,如排骨、蝦皮、海帶、牛奶、而且必須是幼兒得到足夠的熱量和優質蛋白以滿足幼兒生長發育和活動的需求;夏季天氣炎熱,幼兒食欲欠佳,活動和睡眠相對減少,膳食在粗細葷素、干濕搭配的基礎上要以鮮艷的色彩、多種形式、豐富的品種、要以清淡為主、不能過于油膩、利用色、香、味、型來刺激幼兒的食欲,另外加些清熱、解毒、消暑的食品和瓜果,如綠豆、冬瓜、番茄、西瓜等。秋季天氣干燥,多給幼兒加些生津潤肺的蔬菜,如蘿卜、藕等。冬季活動量減少,由于寒冷,自身消耗熱量較多,就需要從食物熱量中得到熱量補充。幼兒膳食中可是當加些高熱量,高蛋白的食物,還可用紅燒等烹調方法,使菜肴的味豐厚一些使幼兒愛吃,另外應吃些紅棗、木耳等。

      三、注重調查了解,優化食物結構。

      保健人員和食堂工作人員除了按照食譜精心制作幼兒膳食外,還經常深入班級,實地觀察幼兒的進餐情況,直接感受幼兒是否喜歡吃自己制作的食物。尤其是食堂工作人員每天在午餐時間進班觀察幼兒的進食情況,觀察飯菜的數量是否恰當、質量是否保證、幼兒是否喜歡。以及檢查幼兒的生活常規和飲食情況,老師也經常教育幼兒要有良好的用餐習慣,能做到進食量與供給量基本上持平、不存在浪費食物的現象。平時每周發放“伙食記錄表”向老師們征求伙食意見,如發現問題及時調整與改進。

      四、重視科學烹調重視科學烹調重視科學烹調重視科學烹調,防止營養流失,增進幼兒食欲 。

      烹調可以使食物發生一系列變化,提高食物的本質,增強食欲,是促進營養的消化和吸收,但是如果烹調不科學,也會使營養遭到破壞和流失,減少和喪失食物的使用價值,通過科學的烹調方法做成的飯菜,既色、香、味、形兼備,又合乎衛生的要求。 科學烹調六要求:

      1、洗:菜肴整顆洗滌,選去黃葉、爛葉,在分辨洗滌,然后用清水沖洗,這樣能減少表面微物,除去寄生蟲卵殘留農藥。

      2、切:根據小兒消化機能,尚未發育健全的特點,制作菜肴時原料要切得細、碎,但是有易造成原料的營養與空氣的接觸機會和接觸面增多,導致營養素的氧化,損失增加,所以具體操作時應盡量做到現切現烹,以減少營養素的損失。

      3、配:既要講究配色、香、味、形,也要注意營養,注重葷素搭配,粗細搭配(如炒肉加土豆、胡蘿卜、豆腐、蔬菜、青菜心等),這樣可利用蛋白質的互補作用,提高其生物價值。

      4、燙:根據菜肴的屬性,有些原料常需要水燙處理 ,蔬菜在沸水中翻個身就撈起,既能保持鮮艷的色澤,又不影響口味。

      5、烹:減少營養素流失的烹調,原則是旺火急燒,即常說火大油旺急炒時,加熱時間不宜過長,以免水溶性蛋白質流失,如蛋、雞、鴨、豬血中均含豐富的水溶性蛋白質,在加熱過程中這些水溶性蛋白質會逐漸凝固,加熱時間越長,凝固的越硬,會影響口感及營養的利用。

      6、調:烹調適應注意加鹽不宜過早,過早會滲透壓加大,使水溶性營養素物質氧化或流失,而煮豆、炒肉時加鹽太早,會使原料中的蛋白質凝固過早,不能溶于湯中,影響湯汁的濃度,味精則在菜肴起鍋時放入最好。

      五、健康的膳食環境

      進餐環境的優劣直接影響到幼兒的膳食質量,進餐環境包括物理環境和心理環境兩個方面,健康環境(物理)是指光線充足,空氣流通,溫度適宜、多餐與食具清潔美觀、大小適宜,室內布置優雅整潔。健康的心理環境是指膳食氣氛和諧,不強迫幼兒進餐,不體罰或批評,使幼兒愉快進餐。還可播放一些輕松、優美的音樂,以促進幼兒的食欲。另外,我們還對孩子進行餐前3分鐘教育,講一些進餐時的安全知識,今日飯菜營養等,讓幼兒了解食物的營養,注意進餐的安全與衛生。

      六、幼兒的食品衛生與選配幼兒的食品衛生

      1、做好衛生宣傳工作,定期對保教人員培訓和考核,定期為幼兒上衛生教育活動,利用 “家長會”、“伙委會”、園際網絡、幼教園地、宣傳欄等形式向家長宣傳幼兒食品衛生知識,取得幼兒家長對衛生保健工作的支持與配合。

      2、預防為主,常規消毒。每日幼兒做到飯前便后洗手(肥皂、流水),餐具每餐消毒,專人專用,活動室、寢室用紫外線消毒,每周兩次,流行病流行季節一日一消毒,廁所、盥洗室每日沖洗、消毒,被褥每周日光曝曬一次,環境每日小掃,每周大掃,定期評比,獎罰兌現,使幼兒有個良好的生活衛生環境。

      3、幼兒的食品可分為六大類,糧谷類、動物食品類、豆類及其制品、蔬菜和水果類、烹調油類和調味品類,各類食物均符合一定的衛生要求,才能滿足幼兒的健康需要。 七、

      七、展示菜譜 、家園相互溝通。

      我們將每周的食譜公布在學校外的食譜欄上,讓家長清楚孩子在園的膳食結構。并通過“膳管會”這座幼兒園與家長溝通互動的橋梁,努力作好幼兒園的膳食管理工作。通過家園的有效溝通,更好的提升幼兒的膳食質量,使幼兒健康成長。 幼兒正處于身體、大腦的發育期,所以,充足、合理的營養對她們顯得尤為重要。孩子有一個健康的體魄,是每一位家長的心愿,每一位家長都希望孩子能健康、茁壯地成長。

    會議方案 篇4

      一、 活動目的:

      (一)、實現家園相互配合,同步教育,促進幼兒素質的提高,這也是幼兒園家長工作的出發點和歸宿。

      (二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。

      (三)、通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。

      時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

      地點:四樓會議室

      主題:“精誠合作,共創未來”第三屆家 委會第四次工作會議

      主持:執行園長、助理

      記錄人:教研組長

      二、會議內容:

      議程一:由園長作開場白、致歡迎詞

      議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關職責(可由會長宣讀)

      議程三:由家委會會長總結20xx年的`家園共育取得成效;

      回顧20xx年春季的六個計劃總結:1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節慰問大聯盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛家園”六一節特別活動―綠色家園在行動。

      議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃

      1、家長監督管理,家園共育取得成效。

      2、提出下階段工作計劃:

      消防演練及防拐騙、重陽節、國慶節主題活動 園所安全檢查

      補充要求:

      1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

      2、及時關注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息

      惠東縣維多利亞幼兒園

      二0 xx年九月二十五日

    會議方案 篇5

      一、總體方案

      (一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

      (二)會議總體方案的基本內容

      1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

      2.會議的目標和指導思想。

      3.會議的主題、議題和議程。

      4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

      5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

      6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

      7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

      8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

      9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

      10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

      11.會議經費的.預算以及籌集經費的渠道和方式。

      12.其他應當說明的事項。

      (三)會議總體方案的結構與寫法

      1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如“xx國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

      2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。

      3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

      正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

      4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

      5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

      6.成文時間。寫正式提交的日期。

      二、會議開幕式方案

      (一)會議開幕式方案的含義

      開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

      (二)會議開幕式方案的基本內容

      1.開幕式的名稱、時間、地點。

      2.主辦單位。

      3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。【專題會議方案】

      4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動開幕”。聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

      剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領

      導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

      5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

      6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

      7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

      8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

      9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

      10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

      11.經費安排。

      (三)開幕式方案的結構和寫法

      1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

      2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。

      3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

      4.落款。寫提交方案的機構名稱。

      5.成文時間。寫正式提交的日期。

      三、會議閉幕式方案

      (一)會議閉幕式方案的含義

      會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

      (二)會議閉幕式方案的基本內容

      1.閉幕式的名稱、時間、地點。

      2.主辦單位。

      3.參加范圍。

      4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

      5.閉幕式的形式。

      6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】

      7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

      8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

      9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

    會議方案 篇6

      一、 會前準備

      1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。

      2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

      (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;

      (2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

      (3)公布年度考核結果,進行表彰;

      (4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。

      3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。

      4、要求組織所有員工必須按時參加。

      5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛生。

      6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

      二、會議期間

      1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會

      2、會議目的`:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。

      3、會議時間:**年1月14日

      會議地點:會議室

      4、核對并記錄與會者。

      與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

      5、合理安排時間。

      6、會議流程:

      (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

      (2)針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

      會長講話;

      秘書長講話;

      理事會代表講話;

      (3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

      (4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);

      (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

      (6)大會結束(10:50——11:00)。

      三、會后工作

      (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

      辦公室負責內容:

      1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;

      2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;

      3、對會議經費進行審批。

      后勤部負責內容:

      1、做好桌椅的收拾;

      2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

      3、合理安排會議經費。

      (二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

    會議方案 篇7

      籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

      一、成立大會工作領導小組

      成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

      組長:XXX

      副組長:XXX

      組員:XXXXXX

      二、選舉教職工代表

      1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。

      2、代表選舉產生程序:

      ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

      ②教職工醞釀代表候選人人選。

      ③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。

      ④全校教職工大會選舉教代會代表。

      3、代表的確定:

      經大會工作領導小組審核后,公示名單。

      XXXXXX

      三、確定本次代表大會的主要議題

      1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

      2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

      (1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

      (2)學院的各項改革;

      (3)學院的`思想政治工作;

      (4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

      (5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

      四、工作日程安排

      題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

    會議方案 篇8

      在云南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學科研工作發展,為進一步優化規范保山市教育科學研究工作,交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗,研討在教研教改實施中的有關問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:

      一、會議擬出席人員:

      1.各縣區教育局分管教研領導;

      2.各縣區教研室主任、副主任;

      3.全市各完中教科室(教務處)主任。

      4.市教研所教研員。

      (以上合計參會人員約60人)

      二、會議主要內容

      1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

      2.各縣區根據之前上報的20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點)做有針對性的交流發言(時間建議在20分鐘內)。

      3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言(時間建議在20分鐘內)。

      4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的`教科研工作輔導講座。

      三、會議時間、地點及其它事項

      1.會議時間:待定,會期一天

      2.會議地點:待定

      3.所需經費:

      四、會議相關要求

      1.各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。

      2.各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人,做好發言準備,并提前提交發言材料(紙質和電子文檔)。

      3.各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。

    會議方案 篇9

      (一)擬定會議工作方案。

      一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

      (二)選定、安排議題。

      會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查后,按周、月或季度統籌安排。

      安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經領導同志審批后,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

      (三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。

      (四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

      (五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核后方能最后確定。

      (六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的`規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

      (七)選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

      會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。

      排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

      排列座次的幾種規則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

      排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

      (八)制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

      (九)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。

      (十)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

      (十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領導報告。

      (十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。

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