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  1. 會議方案

    時間:2025-12-03 09:11:41 會議方案

    [熱門]會議方案

      為了確保事情或工作科學有序進行,就常常需要事先準備方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的會議方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    [熱門]會議方案

    會議方案1

      xxxx年度是山姆士事業蓬勃開展的一年,公司所取得(qǔdé)的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,鼓勵員工發奮上進,特制定20xx年度表彰會方案及評比方案。

      一、會議名稱:

      xxxx集團xxxx年度總結表彰會

      二、會議主題:

      總結工作,表彰先進,展望未來。

      三、會議主持人:

      xxx、xx

      四、會議時間:

      xxxx年x月xx日(暫定)會議地點:xxxxxxxx

      五、出席人數:

      集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人;

      六、評優詳細標準及內容:

      見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

      七、節目表演:

      1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxxx公司的開展歷程,表達xxxx員工的精神面貌為宗旨。

      2.節目數量:xxxx;

      3.審核時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間

      八、會議工作組:

      1.秘書組:負責會議進展過程(guòchéng)中與會人員的發言的'提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進展。負責(fùzé)部門:總經辦

      2.資料組:制發會議(huìyì)、請柬和等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

      3.組織組:①負責會前評選工程及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

      負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

      負責部門:xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。

      負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。

      負責部門:總經辦

      4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

      5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

      ②負責主席臺排名及座次的布置。負責(fùzé)部門:總經辦

      ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排(ānpái)工作。負責(fùzé)部門:xxxx部

      ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xxx部

      6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的平安。

      負責部門:保衛部總經辦

    xxx

      20xx年xx月xx日

    會議方案2

      一、會議的范圍和內容

      1、村級財務預算支配和決算狀況。

      2、村集體經營所得及村集體企業收益支配及使用方案,鎮統籌,村提留的收繳及使用方案。

      3、村集體資產的租賃,承包方案。村集體和村集體企業的重大投資方案。

      4、土地征用方案,征用費管理,使用狀況和勞力安置支配方案,村大額資金的管理及使用狀況,村建設項目的立項、招投標、支配及承包方案。

      5、村干部酬勞和交際款待費等非生產性支出標準及管理方法,村級救濟、養老金、社會保障和合作醫療等福利事業的支配方案。

      6、村民宅基地的.使用方案、村方案生育、義務兵役實施方案。村民自治(章程),村規民約和合作社章程,財務制度等(規章制度)的制訂、修改。

      7、村民(社員)代表會議認為應當由村民(社員)代表會議審議或爭辯準備的村務執行狀況,涉及村民利益的其它事項。

      二、會議規章

      1、由村支委、村委會和村經濟合作社預備提交審議的報告,材料和爭論提出具體方案。

      2、會議由村黨組織書記負責召集,會議每月召開一次,由三委會全體成員參預。

      3、堅持民主集中制原則,認真做好(會議記錄),妥當保管,并做好歸檔工作。

    會議方案3

      為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程,展望美好明天。

      大會基本策劃

      一、與會人員與單位

      本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

      要求:詳細的落去實名單,確定人數,不能有絲毫差錯。

      二、時間<日程>、地點

      時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

      三、會議主題與內容

      主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發展歷程,總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業再上一個新的臺階。

      希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業。

      內容:

      議會內容

      資料的發放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

      公司的業績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。

      產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

      人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性,促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

      會議安排流程

      交通。因為是周年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

      會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

      住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,互聯網等等服務是否到位。

      餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

      演出活動。提前聯系好演出團隊,共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的.素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。

      會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。

      四、擬定會議日程。

      到會人簽到,發會議資料

      主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

      領導講話:1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

      供應商客戶代表發言。

      受表彰者發言。

      政府領導講話。

      公司領導宣布會議結束。

      五、經費預算

      場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

      具體總金融由行政部門總結的出。

      六、組織機構。

      成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。

      后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。

      策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

      文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

      公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。

      宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。

      七、發生突發狀況的緊急處理。

      大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。

      會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

      祝會議順利召開。

    會議方案4

      一、會前準備

      1、確定會議議程:制定會議議程可以幫助家委會成員在會議中集中討論重要議題,避免偏離主題。議程可以包括前一次會議的總結、學校工作的匯報、評估和決策等內容。家長委員會成員應提前提出議程建議,協商確定最終議程。

      2、發送會議通知:家委會會議通知應及時、明確、全面。會議時間、地點、議程等信息需在通知中清晰地表述,以便成員作好參會準備。

      3、準備文件資料:家委會成員在會前需準備有關的文件、資料,以便在會議中參考。這些文件包括上次會議記錄、學校制度、家委會規章制度、學生行為準則、教學計劃等。

      二、會議流程

      1、開會發言:家長委員會主席要對會議目的和議程內容進行介紹,以便全體與會成員對會議的主題和方向有明確了解。然后請學校工作人員根據議程按順序匯報工作情況。

      2、討論問題:在匯報完學校工作后,進入議題討論環節。參會成員對學校工作匯報進行討論和提問,必要時向學校提出要求或建議。

      3、決策與實施:在討論和提問后,家長委員會成員就學校工作的改進、發展等提出各自的建議和意見,并作出相應的決策。家長委員會成員應確保決策的合法性、公正性和透明性。

      4、會后總結:會議結束后,家委會主席應對會議進行總結,對本次會議的成果、遺憾及建議作一個簡要的評述。

      三、會議方案

      1、議程內容:家長委員會的議程內容應包括學校的相關工作情況匯報、家委會工作情況匯報、家委會成員自由發言,討論問題與提出建議、決策和實施以及會后總結等部分。

      2、會議時間和地點:家長委員會成員要提前確認會議時間和地點,確保在規定時間到達指定地點。一般建議選擇在學校、社區等便于通行的.地區進行。

      3、會議記錄:會議記錄要詳細并準確,包括與會人員名單、會議日期、議程內容、討論情況、決策和實施方案等。會議記錄是家委會成員溝通和協作的關鍵文件,管理要公開透明。

      4、問題處理:在討論問題環節中,如出現無法達成共識的情況,家長委員會成員應盡量協商解決。如果問題不能在會上解決,要有針對性和成果性地制定工作方案,分配任務、落實責任等。

      總之,家長委員會會議是家長與學校合作的重要環節。在確保會議高效和準確的前提下,家長委員會成員應盡量增進溝通和互信,積極協商解決學校和家庭之間的矛盾和問題,為學生的成長發展提供更好的環境和條件。

    會議方案5

      一、活動目的:

      1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;

      2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

      3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的'方法和手段。

      二、會議主題:

      冬天,讓我們感動上帝

      ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

      三、會議時間:

      20xx年7月27日——7月29日

      四、會議地點:

      君臨大酒店

      五、參加人員:

      1、代理商總經理或操盤手:

      55人(含XXXX代理商10人);

      2、代理商財務主管:

      20人;

      3、公司高層領導:

      15人;

      4、銷售公司:

      20人(含事務所總經理);

      5、工作人員:

      10人;

      6、合計:

      120人。

      六、會議內容:

      (一)經銷商會議

      1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

      2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

      3、余X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

      4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

      5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

      6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

      7、分組討論

      (二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

      1、銷售公司總經理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

      2、董事長給先進頒獎

      3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

      4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

      5、代理商現場訂購等離子摩托車

      6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

      (三)參觀XX公司產品展

      (四)聯歡晚會

    會議方案6

      一、會前準備

      1、辦公室人員收到會議通知,首先需問清楚會議服務要求,然后將具體安排轉告會務工作人員,由會務工作人員準備會議前工作,了解與會人員的相關資料,并做好會務登記,保持良好的信息溝通,促進會議的順利進行。

      2、確定會議的出席人數,根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地,并對會場的各項設施進行認真檢查。

      3、草擬會議議程,經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排,議程中應涵蓋主題、時間、地點,參加人員及議題安排等具體事項,開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

      4、合理安排相關會務工作人員,其工作人員要做到以下幾點:

      (一)儀容儀表

      (1)著裝統一整潔,不穿拖鞋、響釘鞋。

      (2)接待人員短發不遮眼,長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝,不濃妝艷抹,不佩戴首飾。

      (3)坐站姿勢規范端莊,不翹腿。

      (二)語言

      (1)語調溫和親切,音量適中,普通話規范。

      (2)語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

      (3)對服務對象主動打招呼,不漫不經心,不粗言粗語,不

      大聲喧嘩。

      (三)態度

      (1)敬業、勤業、樂業,精神飽滿,彬彬有禮。

      (2)微笑服務,態度誠懇、熱情、周到。

      (3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

      (4)解釋問題有禮有節。

      (四)紀律

      (1)會議服務前不吃異味食品。

      (2)不在會議期間使用電話。

      (3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

      (4)嚴格遵守職業道德。

      5、辦公室應在會議召開前一天,以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

      6、重要會議的召開,應提前做好必要的彩排工作,會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范,并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

      7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好,并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求,應確定宴會時間,選好宴請場所,并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

      8、參照與會人員的名單制作名牌,名牌以紅底紙張打印,上面分別注明單位名稱,名字及職位,注意文字大小適當,清楚易識。紙張裁剪規格為8。5*15。11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

      9、會場的座次安排要分清主次,特別是有貴賓參加會議的情況下,更要安排妥當。座椅的`數量應按出席人數擺放,并多預留兩到四位。

      10、會務工作人員進行會場布置:

      (1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

      杯具、水壺等),確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

      (2)采用拉線的方式,確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。

      (3)根據會議議程,合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等,及時檢查確保所需物品的齊全,做好會議前的準備工作。

      (4)根據發言人位置擺放話筒,并調試(話筒位置的高低、效果及接口等),確保話筒及音量正常,如需要音樂,要提前試播,確保正常播放;

      如需要投影儀,則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置,由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒,以備會議過程中話筒突發情況,及時更換。

      (5)會議所需的備品要按以下要求擺放:

      座位的正前方擺放座次牌,右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側轉45度),靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備),左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水),正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件,文件右側則擺放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。

      具體細節:

      ①茶杯:茶杯定位。拇指和食指拿杯把,杯把要求對齊椅子的右側扶手,擺放成一條直線,茶杯蓋上的花豎與杯把垂直,茶杯上的標記一致對準客人,擺放統一。

      ②杯墊、玻璃杯:拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側,杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人,與茶杯的距離約為1CM,手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上,切勿用手指碰杯壁,杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

      ③礦泉水:擺放時,拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側,與其旁邊的玻璃杯一指之隔,漢字標志一面對準客人。

      ④毛巾托:毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

      ⑤筆記本、會議資料等文件:對齊桌子外沿,對準椅子正中。

      ⑥筆:放在筆記本、會議資料的右側,注意筆的標志朝上方放置。

      11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水,會議進行中注意始終保持倒水的壺滿,以備及時的加水。

      12、準備工作的檢查

      會務工作人員應提前一個小時進入會場,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整),同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備,打開照明燈及通道門,做好引導工作。如需使用空調,應提前半小時開啟。

      13、準備工作完成后

      會場外應設有與會人員簽到處,簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員,可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后,會前15分鐘站在會議室門口兩側,雙手自然交疊在腹前,面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入,同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

      二、會議過程中

      1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水,如果需要毛巾,工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子,不能用手直接拿),再斟倒茶水。

      首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水,以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水,如客人杯中有茶水應征詢客人意見,并禮貌地小聲對客人說:“對不起,請問需要加水嗎?”或做個手勢,待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時,右手拿暖瓶,左手的小拇指和無名指夾起杯蓋,用大拇指、食指和中指握住杯把,將茶杯端起,側身,在領導的身后緩緩倒水后放回茶杯,一切行為應在客人右手方完成。

      通常會議室內不許吸煙,如特殊情況需擺放煙缸,煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換,會場中均使用托盤服務。

      2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽,發現問題及時查找問題所在,并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。

      3、根據會議議程,及時關注下一位發言人的話筒開關及位置,如遇到話筒突然失常,應迅速更換備用話筒。

      4、會議中要注意觀察主席臺,察覺領導如有需要幫助時,及時上前詢問。

      5、如果會議過程中使用國歌、國際歌,播放過程中所有工作人

      員要站立行注目禮,不準隨意走動。

      6、在會議過程中,遇到參會人員有特殊的要求,應盡量給予解決,如不能及時解決,請其稍等,然后立即向上一級報告,并盡快給予答復。

      7、會議中間休息時,工作人員要盡快整理會場,補充和更換各種用品。

      8、在會議進行中,工作人員不允許隨便進出會場,要保持并維持會場秩序,使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

      三、會議結束階段

      1、會議結束時,工作人員應及時打開通道門,站立兩側,禮貌相送,微笑點頭,并說“慢走、再見”。

      2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品,若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

      3、會后嚴格做好保密工作,工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容,不帶無關人員進入會議室。

      4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿,在不影響單位正常辦公的情況下,工作人員應做好指引和陪同工作。

      5、配合拍攝人員工作,并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會,應提前與飯店工作人員確定到場時間,并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

      6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈,分別消毒,桌椅擦凈并擺放整齊,以備下次會議時使用,地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用,需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔,確保會議室隨時可以使用。)

      7、關閉所有電器設備,話筒、空調等,帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門,杜絕無人門開著的現象)。

      四、會后服務總結

      每次會議服務結束后,辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理,以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時,針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料,以例會的形式進行內部討論,總結每次會議服務過程中的優點及不足,不斷進行修正和改進。

    會議方案7

      有愛就有健康——關愛母親健康

      為彰顯公司企業文化,促定市場銷售,為年底大活動打下堅實基礎,特制作本方案!

      一、活動時間:20xx年 5 月 13日 星期日(各市場可自行調整)

      二、活動主題:有愛就有健康——關愛母親健康

      三、操作要領

      (一)、目標顧客:在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等;

      (二)、5月19日前,將所有的母親顧客列出來,并邀請參加茶話會,結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題:有愛就有健康,進行闡述母親節是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動,也是回報母親,關愛母親健康的重要活動之一,同時將年底臺灣活動的相關事宜簡單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺灣大活動與母親節有機結合起來,帶動顧客的積極性,從而促進銷量的全面提升!

      (三)、5月9日前,開展“母親節里送溫暖”活動,員工對顧客家訪,并要求做好如下工作:

      1、送賀卡、送康乃馨;

      2、幫助顧客做一天家務;

      3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時間;

      4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

      通過以上活動的開展,讓顧客感受到做母親的偉大,做×××公司顧客而自豪,從而堅定顧客對健康長壽的期盼,以此轉入產品,展開銷售!

      (四)、5月11日前,進行第二家訪,邀請參會

      活動亮點及話術:

      1、領導出席,關愛無限!為慶祝母親節,表達公司領導對你們的感謝和關愛,高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。

      2、×××公司關愛母親大揭秘(講述公司發展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業進行到底的決心)。

      3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

      4、親情大回報,超值大回饋。

      5、專業節目表演及幸福大抽獎。

      6、現場將評選十名“XX地區特別母親”,領導頒將。

      四、活動流程

      07:15 員工入場

      07:30 顧客入場(開始放背景音樂,如《燭光里的媽媽》等歌曲)

      08:30 主持人宣布活動正式開始

      08:30—08:35 歌舞表演

      08:35—08:40 領導致辭

      08:40—08:45 獨唱:母親(閻維文)(大屏幕同時放Flash) 08:46—09:10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉),獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時候語速要慢富有感情)。

      如: 1、我是來自山東的小劉,記得剛來公司的時候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的不理解,我曾經想到了放棄,但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅信了我的選擇??

      2、我來自新疆,我整整3年沒有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家,把叔叔、阿姨當作我的爸和媽,今天是母親節請允許我喊一聲“媽媽、我愛您!”??

      緊著“我愛您”→安排全場燈光關閉,經理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺,這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節日快樂!”,讓整個會場顯得神秘和溫馨。 09:10—09:15 在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客,并擁抱。選一個代表切蛋糕,送給顧客。

      09:15—09:30 以感恩引出人民大會堂成果匯報,播放短片

      09:30—10:00 教授講課

      10:00—10:20 老顧客分享

      10:20—10:25 宣布優惠政策

      10:05—11:50 咨詢、促銷、抽獎(背景放普通輕音樂)

      11:50—12:00 十大特別母親頒將儀式

      12:00 午餐

      12:30 結束

      五、領導致辭稿

      尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們: 大家早上好!

      在今天慶祝母親節的日子里,我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康,讓我們的母親重新擁有健康挺拔的身板,幸福的微笑??

      最后,再次祝全天下的母親節日快樂!祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!

      六、《感恩的心》獨白

      這是一個真實的故事,故事的主人公是臺灣的一個女大學生。

      四年過去了,她順利地完成了學業,興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年,是多么的漫長!思念,是多么的急切!可是當她回到家門口時,她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的'拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來了,快開門呀,媽媽,你女兒學成歸來了,你快出來看看呀!??”

      好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的

      事實真相,這一切的一切,她明白過來了,她發瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學,我只要你回來呀!媽媽,你起來呀,起來看看我呀??”

      原來她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學和初中,她的成績名列前茅!然而當她讀上高中時,媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費,可家里該賣的都賣了,媽媽已經負擔不起了!

      在絕望的時候她想到了,結果女兒很爭氣,考上了臺灣最著名的大學,媽媽是多么的高興啊!當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時,家里已經是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了,而她自己也累得倒下了。

      女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學,媽媽想:女兒讀完大學就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負擔,她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點她認為應該做的事。

      媽媽含著眼淚,去一家醫院簽了一份出賣全身器官的協議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學成歸來!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時,還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節省費用,和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。 然而現實總是很殘忍,!一個無法面對卻又不得不面對的現實,總是那么的撕斷人腸,天底下還有無數個媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來,她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親! 媽媽!

    會議方案8

      一、會議主題與背景

      1、會議主題

      深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓

      2、會議背景

      為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

      二、會議日期與地點

      1、會議日期:

      10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

      第一期(青工戰線班):10月24日—26日;

      第二期(青農戰線班):10月29日—31日;

      第三期(城區戰線班):11月1日—11月3日;

      第四期:(學校宣傳戰線班):11月5日—7日;

      每期培訓時間為兩天半。

      2、會議地點:

      天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區官港港西路699號)

      三、主辦單位和承辦單位

      主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部

      支持單位:天津市青少年綠色文明基地

      承辦單位:天津市團校、天津青年職業學院

      執行單位:天津青年職業學院,各有關部門

      四、籌備工作機構及職責

      為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

      一.會議機構設置

      大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部

      秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)

      組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。

      1、 會議秘書組組長:孫紅靈

      人員:石揚 團委組織部相關人員

      2、 會務組組長:基地負責

      人員:基地相關人員

      3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員

      4、機動組長:董國良

      人員:青年職業學院學生

      5、演出組長:董國良

      人員:青年職業學院學生

      6、財務組長:孫紅靈

      人員:石揚及基地相關人員

      7、保衛組長:基地人員人員:保衛處

      二.任務分解

      1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

      (1)參會人員安排

      會議回執清單、確定省外省內參會人員

      組織部相關人員

      擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)

      組織部相關人員

      嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

      學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

      (2)會議日程安排 孫紅靈

      代表分組名額分配 孫紅靈

      開幕式議程 孫紅靈

      (3)嘉賓的邀請

      講課教授 孫紅靈

      各級領導 孫紅靈

      (4)起草講話稿

      上述工作在20日前完成。

      2、會務組工作職責:負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的`制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會場布置、后勤

      保障等工作;

      (1)接待工作

      嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚

      收費、開票 石揚

      紀念品發放 基地人員

      食宿、引導 06級學生

      聯系、協調交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈

      飲食安排 、住宿需要 基地人員

      其它后勤保障工作 基地服務人員

      (2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

      兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

      學生

      學術廳第一排座牌及擺放學生

      兩個會議室座位劃分:印刷并發送座位表

      兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀

      (3)會議資料制作

      制作各類標語、會場標語 李晨

      制作會議指南等宣傳資料 李晨

      會場會標、中心標牌制作 李晨

      學術會議指南、會議資料的整理、起草等

      會議前5日前制作完成

      (4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

      (5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

      會場攝像等 湯炎

      3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。

      對外宣傳:

      (1)參會人員安排

      會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部

      擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部

      嘉賓的電話、傳真邀請

      (2)嘉賓的邀請 組織部

      (3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯絡組織部

      對內宣傳:

      (1)懸掛各類標語

      地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎

      學生

      曹冬樂

      行政樓大門

      學術報告廳 電子屏

      懸掛宣傳標語四條橫幅

      歡迎標語、賀信等 基地相關人員

      地點二:主樓大門

      懸掛(歡迎詞)標語

      (2)兩個會議室主席臺:花、桌子

      (3)學生座位安排

      (4)禮儀隊的安排

      4、機動組(聽從組委會的臨時安排)

      (1)會場音響設備調試

      (2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等

      (3)討論通知與安排

      5、演出組:

      1.負責發動、組織、聯歡節目;

      2.負責組織、審查、選拔學生節目;

      3.負責邀請培訓干部演出;

      6、財務組:

      1、大會的預算、收支以及帳目管理;

      2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

      7、保衛組:

      1、制訂會場安全保衛方案與實施;

      2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作;

    會議方案9

      一、會議主題:

      xx公司20xx年工作總結暨表彰大會

      二、會議時間:

      20xx年2月1日

      三、會議地點:

      四、與會人員:

      公司全體員工

      共計 約150 人。

      五、議程

      (一)請董事長先生致開幕詞

      (二)文藝表演+抽獎

      1、文藝表演及主持人外聘公司負責

      2、抽獎設立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

      3、獎品設置待議

      (三)晚宴

      1、董事長致祝酒詞

      2、共進晚宴

      六、會務工作人員安排

      七、會務工作安排

      1.會場布置

      2.抽獎安排

      ⑴由專門人員負責專地專放,專人發放。

      ⑵操作程序:現場領獎或晚宴后領獎,憑抽獎券副券到指定地點領取

      3、就餐安排

      ⑴席位:共15 席,分公司領導席、員工席。

      ⑵標準: 1200元/桌(不含酒水)

      4、物料準備:現場抽獎獎項設置:

      特等獎1名,獎品:

      一等獎5名,獎品:

      二等獎 20 名,獎品:

      三等獎 30 名,獎品:未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

      5、交通安排

      ⑴領導用車由公司統一安排 ⑵員工來往自行安排

      八、費用預算:

      略。

    會議方案10

      本年度是XXX公司蓬勃進展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增加企業分散力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮勉上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

      一、會議名稱:

      ×××公司20xx年度總結表彰會

      二、會議主題:

      總結工作,表彰先進,展望將來。

      三、會議主持人:

      張三,李四

      四、會議時間:

      20xx年12月25~27日(暫定)

      五、會議地點:

      本公司基地

      六、出席人數:

      合計約30人;

      七、評優具體標準及內容:

      見附件《優秀員工及優秀團隊評比方案》

      八、會議議程:

      1,12月25日早9:00動身,前往基地;下午自由活動

      2,12月26日進行年終大會

      3,12月27日返回公司

      具體支配

      1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的進展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。

      2.節目數量:10個左右

      3.會議工作組:

      a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,把握消遣節目時間及挨次的正常進行。負責部門:總經辦

      b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和預備等。負責部門:總經辦

      c.組織組:

      ①負責會前評比項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位狀況。負責部門:人力資源部

      ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部

      ③文化消遣活動的.組織與支配。負責部門:人力資源部

      ④負責會后會場全部設備的清理,收回。負責部門:總經辦

      d.宣布傳達組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣布傳達報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

      e.后勤組:

      ①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

      ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦

      ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等支配工作。負責部門:××××部

      ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部

      f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的平安。負責部門:保衛部總經辦

      20xx年10月23日

    會議方案11

      一、會議內容

      (一)傳達省總社財務會計決算工作會議精神;

      (二)布置x年度供銷合作社系統會計決算和20xx年度月報工作;

      (三)各單位匯報x年“新網工程”引導資金擬申報項目;

      (四)座談交流x年度財會工作思路。

      二、參會人員

      各單位分管領導、財務科長、負責會計報表編制人員各1名。

      三、會議時間

      x年12月17日下午3時。

      四、會議地點

      市社二樓會議室。

      請各單位在12月13日前將參會人員名單報到市社財會審計處。

    會議方案12

      在學部領導和教師的關懷、幫忙,以及全學部學生的大力支持下,我學部團總支、學生分會已健壯成長,為了進一步調動本學部學生會干部的積極性,加強學生會自身的建立,培育良好的工作作風,增加學生干部的責任感。我學部本著公正、公正的用人原則,把個人考核與所在崗位職責、工作表現嚴密相結合,現制定了《學生會考核方案》。全部考察結果將作為學生會干部考核的`重要依據。

      一、會議方面

      1、準時參與例會,不許遲到、早退、缺席。

      2、例會前,將通訊工具調成關機或震驚狀態,不許任何人干擾例會的正常進展。

      3、例會時,要佩戴好工作牌。不準講小話,仔細作好相關的會議記錄。

      4、召開班團干部會議的部門,必需提前一天到辦公室拿相關表格,會后填好交辦公室,若沒填好,將追究其部長責任。

      二、執勤方面

      1、每周按時值班,做好值班紀錄。

      2、值班期間,要清掃、保持好辦公室衛生。

      3、值班人員須認真做好值班記錄,不得在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧。

      4、未經綜合辦公室允許,嚴禁隨便翻閱或擅自拿走辦公室文件。

      三、活動方面

      1、各部門在開展活動前4天將活動規劃或籌劃方案上交辦公室。

      2、工作人員在開展工作時必需佩帶工作牌,留意個人形象,制止消失與異性朋友拉拉扯扯等不良現象。

      3、在活動中發覺問題應準時處理,不能處理的盡快上報。

      4、活動后4天內將活動總結交到辦公室。

      5、積極參與學部、院部舉辦的各類活動;在參與活動時,必需在指定時間內到指定地點集合統一行動,單獨行動的按遲處處理。

      四、學習方面

      1、學習態度端正,上課仔細,不遲到,早退,曠課。

      2、學習成績優良,避開消失不及格科目。

      五、各類活動請假程序

      1、學生分會內部請假

      (1)請假條必需用文稿紙書寫。

      (2)請假條書寫標準、工整、寫清詳細事由。

      (3)請假首先要得到各部門部長的允許,再到綜合辦公室批假;事后交請假條無效。

      (4)無特別狀況,不得請人代交請假條;電話請假無效。

      (5)每月無特別狀況,請假不得超過2次,否則按缺席一次處理,三次遲到記一次缺勤,三次無故缺勤,視為自動退出學生會。

      2、因學生會事情須向班主任請假的,須填好請假條后找陳教師審批,再交班主任。

      六、獎懲方案

      1、學生會內部成員每月考評一次,年終依據本考評結果評優評先。

      2、對違反上述規定,屢教不改者,視狀況賜予其適當處分。

      注:

      1、最終解釋權歸屬于電氣與信息工程學院學生分會委員會。

      2、修改權歸學生分會全體成員。

      3、本方案定自通過之日起生效。

    會議方案13

      確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

      一、會議主題:

      待定

      二、會議時間:

      20xx年X月X日至20xx年X月X日

      三、會議地點:

      XXX酒店。

      四、環境布置

      (一)會場外區域布置

      酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

      (二)會場內主要區域布置

      1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。

      2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

      五、會議資料

      第一板塊會議

      (一)會議時間:20xx年X月X日、X日、X日

      (二)會議地點:待定(200人會議廳)

      (三)會議資料:待定

      (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

      2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

      3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

      4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(X日、X日)無線麥若干、背景音樂、X展架

      (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

      地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

      能夠給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,能夠對號入座。

      第二板塊晚宴

      (一)晚宴時間:20xx年X月X日晚(具體時間待定)

      (二)晚宴地點:餐廳待定

      (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

      (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

      室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

      餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)

      第三板塊會議接待

      (一)工作資料

      1、會議流程策劃;

      2、編撰、印刷會議接待手冊;

      3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;

      4、會議前期報名的接待、物品分發等;

      6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

      7、供給會議期間車輛的調配、服務工作;

      8、供給機(車)票的訂購服務工作;

      9、供給專業接待人員服務工作;

      10、根據需要,供給其他公務活動服務工作;

      11、供給物流、土特產品代購等其他服務工作;

      (二)組織機構及職責

      1、綜合協調組工作職責:

      (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

      (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

      (3)負責與組委會內部的全應對接工作;

      (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

      (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

      (6)負責接待服務手冊的編制工作;

      2、接待服務組

      工作職責:

      (1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

      (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

      (3)負責為與會代表供給接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

      (4)根據嘉賓的'實際情景,具體供給接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

      (5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

      (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

      3、服務保障組

      工作職責:

      (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

      (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

      第四板塊會后考察

      一、會后考察:

      1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

      2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

      二、當地游覽服務(20人或以上車)(淡季報價)

      1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380人;3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

      以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

      二、其他服務:

      如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您供給更好的服務。

      1、專業禮儀接待:按照規格供給專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

      2、可供給代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

      備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排

    會議方案14

      x年度是事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定x4年度總結表彰會方案及評比方案。

      一、會議名稱:x集團x年度總結表彰會

      二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

      三、會議主持人:、 四、會議時間: x年x月xx日(暫定)

      四、會議地點

      五、出席人數:集團領導、,合計約 x人;

      六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

      七、節目表演: 1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現x公司的日常工作、生活為題材,反映x公司的發展歷程,體現x員工的精神面貌為宗旨。

      2. 節目數量:;

      3. 審核時間:年月日——年月日之間

      八、會議工作組:

      1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。 負責部門:總經辦

      2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

      3.組織組: ①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部 ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:x部 ③文化娛樂活動的組織與安排。 負責部門:人力資源部 ④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦

      4.宣傳組:負責會場的.背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。 負責部門:企劃部

      5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部 ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦 ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:x部 ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:x部

      6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門保衛部

    會議方案15

      為了滿足廣大客戶的需求,今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:

      一、會議名稱

      今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

      二、會議召開時間、地點

      時間:20xx年11月11日12日,會期二天

      地點:長沙通程大酒店

      三、會議主題

      推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場

      四、會議規模

      參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

      五、會議議程

      1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

      2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

      3、優秀銷售商代表發言交流經驗

      4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

      5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

      6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

      7、現場簽訂合同

      六、會議日程

      七、會議籌備分工

      (一)會務組

      小組負責人:張蘭

      小組成員:王琴何丹

      職責:

      1、制發會議通知;

      2、準備會議文件:

      領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭,優秀銷售商名單,優秀銷售商代表經驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產品發言稿,鄧小商副經理發言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

      3、制發會議證件:

      來賓證,記者證,工作人員證。

      4、撰寫新聞文稿,

      經領導審定后,向媒體發送。

      (二)后勤接待組

      小組負責人:

      小組成員:

      職責:

      1、會前接站。

      2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發放。

      3、會議入場時的`簽到。

      4、會議有關文件的裝袋與發放。

      5、會間交通安排。

      6、會間醫療衛生工作。

      7、會務費的結算。

      8、代為與會者訂返程機票,車票。

      9、會后送站。

      (三)宣傳保衛組

      小組負責人:

      小組成員:

      職責:

      1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳

      2、聯系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

      3、做好會間的安全保衛工作

      4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

      八、經費預算

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