商務公函對外格式

時間：2025-09-11 13:49:20 公函

商務公函對外格式范文

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。接下來小編為你帶來商務公函對外格式范文，希望對你有幫助。

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　　(1)商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文.

　　(2)商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文.在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款.

　　①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.

　　②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號.

　　③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多.結語多使用“特此復函”.

　　④落款.包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.

　　商務公函范文

　　公函

　　××公司:

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

　　一、綜合險.在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險.如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險.

　　二、破碎險.破碎險是一種特別保險,需收取額外保費.該險現行保險費率為2％,損失只賠超過5％的部分.

　　三、保險金額.我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保,我方當照此辦理.

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復.

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