售后服務方案
為了確保事情或工作有序有效開展,就常常需要事先準備方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的售后服務方案,歡迎閱讀與收藏。

售后服務方案1
一、售后服務宗旨
服務宗旨是“專業、規范、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效率提供承諾的各項規范、專業的服務,使您滿意。
二、售后服務承諾
我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產品實行終生服務。
三、服務人員配置
售后服務中心有全國售后服務經理等管理人員68人,并有多名技術全面、
服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20余套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。
售后服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:
四、保修服務內容
1、本工程提供自調試驗收后36個月的保修期。
其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;
供熱與供冷系統為3個采暖期、供冷期。
2、對于重大工程項目,售后服務中心根據用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場作技術指導,并對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;
3、保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件并維修產品至正常狀態。
五、保修期內免責申明
產品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶提供優惠的收費服務:
1、因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;
2、由于當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定,造成的損壞;
3、由于用戶非正常使用:如安裝使用環境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;
4、無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或涂改的;
5、因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;
六、延伸售后服務
為免除業主對我公司產品保修期外的后顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據業主的需要,我公司售后服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務,并簽訂保外維修保養合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養合同為準。
1、設備巡檢服務:空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。
2、設備保養服務:每年將提供兩次免費保養(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。
保養服務的.具體工作內容如下:
(1)清洗室內機回風過濾網;
(2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;
(3)氟路系統檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;
(4)風管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;
(5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;
(6)檢查機器運行有無異常聲音。
3、設備維修服務:
在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。
七、配件供應
為保障產品維修正常進行,即使以后產品更新,售后服務中心對此項目所銷售的
機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以優惠的價格供應給用戶。
八、服務監督和投訴
1、為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;
2、如果用戶對產品質量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;
3、為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數據庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業主將享受會員制服務,業主所采用的機器信息在數據庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。
九、機組維修保養工作內容(保修期內服務)
1、只針對機組本身的保養工作內容
空調使用季節開機前的檢查(每個使用季節一次)
檢查外接供電是否正常。
檢查制冷劑靜態壓力。
清潔機組翅片式換熱器。
檢查壓縮機油溫加熱。
檢查調整微電腦控制的設定值。
機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。
檢查測試機組故障保護功能。
啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數。
根據運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。
使用季節關機前的檢查(每個使用季節一次)
檢查各主要零部件的狀況。
檢查機組管路及其配件的狀況。
根據故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。
2、針對水系統的保養工作內容
空調使用季節開機前的配合檢查(每個使用季節一次)
檢查系統壓力,必要時補水排空。
檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。
檢查水清潔度,必要時更換新水。
檢查清潔水過濾網。
檢查水系統有無泄漏。
檢查止回閥,截止閥是否正常工作。
檢查管路保溫狀況。
檢查水泵運行狀態。
檢查水流開關狀態。
售后服務方案2
1.售后服務方案
我公司設立專人負責產品售后的服務和設備的質量跟蹤,負責收集設備質量息,尤其是客戶提出的質量異議,首先實施糾正并加以預防,并及時反饋到公司負責人,及時查找原因,做好記錄,收集原始資料,并協同客戶單位取樣復檢,確屬質量問題必須立即處理,同時報產品生產廠家相關部門并派專人及時進行處理,拿出客戶認可的處理方案,確保工程正常施工,同時要做好售后服務的檔案工作。
2.服務宗旨
我公司自成立至今,始終秉承“誠、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質產品,力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我公司嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備著為客戶服務。
3.服務目標
用戶第一、譽第一、優質、完善的售后服務是我們產品價值的延伸和對客戶利益的重要保證,我公司服務質量管理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學、合理、高效的服務質量管理體系,公正、準確、及時地完成客戶的售后服務質量保障工作,為我公司的客戶建立良好、全面、充分的服務體系。
4.服務范圍、內容
為向業主提供最滿意的服務,實現經濟效益和社會效益的雙贏,我公司承諾向xx公司提供高質量的'產品,本著對客戶認真負責的態度,在向用戶發貨前,由專業人員確認產品無質量問題后再發給用戶,并制定如下服務條款:
(1)建立7×24小時值班制度;
(2)我公司保證在交貨時提供生產廠家原廠質量保證書,并提供廠家的供貨證明;
(3)嚴格按照合同發貨和裝貨,安全、及時地將貨物送達客戶指定的目的地;
(4)質保期內由于產品設計、制造、運輸等原因造成的損壞,我公司無償予以更換;
(5)為xx公司提供免費的技術咨詢服務。
5.售后服務管理系統
5.1售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使用我公司提供的產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和任度,提高產品的市場占有率,我公司特成立售服務部,為客戶提供滿意的售后服務。
5.2售后服務的內容
①根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障,無償為用戶維修或更換產品;
②對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對對用戶工作人員進行培訓;
③定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見。
5.3售后服務的標準及要求
①售后服務人員須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,絕對不允許頂撞用戶或與用戶發生口角;
②在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決;
③服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系;
④接到服務息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾;
⑤絕對不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求;
⑥服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況;
⑦服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,有必要時讓用戶填寫售后服務滿意度調查表;
原則上售后服務總部協調采購部,外包廠商解決移交產品或配件的質量問題;
⑨重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決; 建立售后服務來電函登記、售后服務派單記錄和費用支出等報表。
5.4售后服務流程
售后服務方案3
為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的'職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點?
售后服務方案4
在我單位的服務工作過程中,我們將嚴格執行國家的有關法律法規,并按照招標方要求,嚴把質量關,把向甲方提供優質服務,作為我們工作目標。 我單位本著想甲方之所想,急甲方之所急。在項目服務過程中與甲方密切配合,隨時隨地提供全過程、全方位的服務,保證各項工作的順利進行。具體措施如下:
(一)、成立專項管理團隊,專人專職負責此項工程。
(二)、嚴格執行國家制訂的規范和地方法規。
(三)、興化園區污水處理廠服務技術要求(附件1)
投標人名稱(并加蓋公章):大慶遠大環保設備有限公司法定代表人或其授權代表:簽署日期:20xx年 4 月27日
附件1
興化園區污水處理廠運營服務內容概況:
中標供應商負責興化園區污水處理廠的綜合運營管理,確保園區產生的污水及經園區管委會同意處理的.園區以外企業污水的及時有效處理,達標后按規定排放至石化公司水氣廠。中標供應商必須保證污水處理廠不間斷連續平穩安全運行,主要包括但不限于以下內容。
(1)中標供應商自行承擔污水處理廠全部運營所需的各項費用和風險,確保污水處理廠設施安全平穩運行。
(2)中標供應商須按相關要求為污水處理廠配置經培訓合格的、有足夠經驗的管理、技術、操作和維修人員。
(3)污水處理廠土地、地上建筑物及構筑物、運營設施等全部資產的所有權為興化園區管委會。中標供應商如造成污水處理設備設施損壞、丟失,必須在興化園區管委會規定的時間內維修、更換或賠償,所發生的相關費用由中標供應商承擔。因中標供應商原因造成污水處理廠國有資產的流失和損毀,中標供應商承擔全部責任,并賠償因此所造成的全部損失。
(4)中標供應商應確保污水處理設施安全運行并承擔相應的責任,必須按相關要求制定并落實相關安全防護措施,提供保護人身或財產安全需要的設施、設備。在合同期內,必須嚴格按污水處理廠設施設備操作規程和安全操作規程進行操作。如果在合同期內發生安全生產事故和人員傷亡,由中標供應商承擔全部責任。
(5)在合同期內,中標供應商必須保證生產污水按環保部門的要求達標排放,如污水處理廠出現污水處理不合格項,相關責任和損失均由中標供應商承擔。如因污水處理不達標,或造成重大污染事故,造成相關部門處罰,或給第三方造成損失,中標供應商承擔全部責任。
(6)中標供應商必須遵守園區的各項規章制度,必須詳實紀錄并妥善保存污水處理廠的運行日志、監測記錄、維修記錄、交接班日志、固體廢棄物處理臺帳、污水排放記錄表等檔案,隨時接受環保部門和興化園區管委會的監督檢查。在合同期內,中標供應商必須接受興化園區管委會或上級部門的監督檢查工作。
(7)中標供應商負責監測園區及園區企業污水排放情況。將化驗結果報送至興化園區管委會并高新區環保分局。
(8)污水處理廠的剩余污泥及浮渣處理,需按環保部門相關要求處置,在儲存、轉移和處置過程中發生的一切問題及費用由中標供應商全部承擔。
售后服務方案5
一、組織供應
合同及技術協議簽訂后,我公司將成立專門的項目管理機構,制定設計、生產、質檢方案,并協調技術部、供應部、財務部、質檢部等各部門的工作,以保證供貨期。
二、運輸
我方提供的全部貨物將采用相應標準的保護措施,適用于長途內陸運輸的要求,并有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施。通過公路汽運至買方指定交貨地點。
三、售后服務方案
(一)嚴格遵循“質量第一、用戶至上”的`質量方針。
(二)按ISo9001標準實施全過程控制,并按精品要求組織設計、施工、原材料采購和檢驗。
(三)具體承諾如下:
1、保證所供設備為全新的、先進的、成熟的、完整的和安全可靠的高質量性能的產品,且設備的技術經濟性能符合國家行業標準。
2、產品生產執行國家同行業標準。嚴格按甲方要求生產。
3、所供產品實行三包。質保期為一年,保修期內無人為損壞的故障設備及元件一律更換。
4、免費為用戶提供技術服務。(包括圖紙及技術資料,設備外形尺寸等等)。
5、免包裝費送貨到現場。
6、免費為用戶培訓操作人員。培訓后買方的培訓人員能掌握有關操作和維修技能,熟練地處理各種故障。
7、免費協助用戶對產品的安裝調試,并派技術人員參加性能驗收試驗,對產品安裝進行現場質量跟蹤,保證一次送電合格。并及時提供合同規定的備品備件及操作易損件。
8、產品出廠后,定期進行質量回訪。
9、如在運行中出現任何質量問題,接用戶通知后,保證2小時以內給予電話答復;如需要現場處理,保證在72小時之內到達施工現場,處理問題。
(四)應急預案
1、我公司秉承預防為先的應急預案方針,對重點客戶以及現場地點距離吉林相對較遠的客戶,在生產合同規定產品的同時,也同時生產出對應的重要配件。一旦供貨的產品發生故障,可以馬上將配件發出,節省了售后服務響應時間。
2、在售后人員的安排上,由售后服務部門統一調配,時刻掌握重點客戶所在地,及周邊地區的我公司售后人員服務情況。一旦供貨產品發生故障,將采用就地就近協調相關售后人員,趕赴服務現場。節省了售后服務的響應時間。
售后服務方案6
為了確保企業在市場當中立于不敗之地,企業需要有一個高效可靠的組織供應運輸服務,同時也需要一個完善的售后服務方案。本文將從組織供應運輸服務和售后服務兩個方面入手,為大家提供一個范例,幫助企業更好地進行運營和管理。
一、組織供應運輸服務
1. 選擇合適的合作伙伴
在組織供應運輸服務中,企業需要選擇合適的合作伙伴,如運輸公司、供應商等。選擇合適的合作伙伴是確保貨物運輸安全、準確、及時的前提。
2. 建立良好的合作關系
企業需要與運輸公司、供應商等建立良好的合作關系,以便雙方能夠在業務合作中互相支持和依賴。同時,建立良好的合作關系有助于維護市場聲譽和信譽。
3. 實施質量控制
企業需要通過制定并實施質量控制方案,確保貨物的運輸過程符合國家標準和企業標準。對于質量問題要及時處理,保障貨物運輸的質量和安全。
4. 確保貨物的.保險
為了應對貨物運輸過程中可能存在的各種風險,企業需要確保貨物的保險,如貨運險、運輸險等,以保障公司的合法權益。
二、售后服務方案
1. 設立售后服務中心
企業需要設立一個完善的售后服務中心,包括專業的售后服務團隊、技術支持團隊、客戶服務中心等,以保證顧客的滿意度和品牌形象。
2. 提高售后服務質量
企業需要通過提高售后服務質量,提高顧客的滿意度。售后服務質量是企業品牌優勢的重要組成部分,對于企業的持續發展至關重要。
3. 樹立品牌形象
通過不斷改進和提高售后服務質量,樹立企業的良好品牌形象。顧客對于企業的印象不僅來自于商品和服務,還來自于售后服務的質量和態度。
4. 建立電子化售后服務系統
建立電子化售后服務系統,實現售后服務的信息化,方便顧客進行溝通、反饋,同時也可有效的降低售后服務成本。
總結
企業需要將組織供應運輸服務和售后服務作為重中之重,加強管理,提高質量,提升效率,只有這樣才能確保企業在市場上立于不敗之地。同時,在全球化、信息化的大背景下,企業還需要不斷探索和創新,尋求新的發展機遇和增長點。
售后服務方案7
工程售后服務方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的'技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。
2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案8
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級分割。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現;其他業務中斷10分鐘以上或導致關鍵業務數據丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運轉中發生的直接影響服務,導致系統性能或服務能力部分失去的故障;設備或軟件在運轉中發生的故障具備潛在的系統中斷或服務中斷的危險,并可能將引致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關鍵業務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內容
我方允諾提供更多的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供更多技術支持,幫助其化解系統日常運轉中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于a和b服務等級,確保10分鐘內回復;對于c服務等級,確保半小時內回復。
2、現場積極支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供更多并無扯皮現場技術服務,精心安排經驗豐富的技術支持工程師前往現場分析故障原因,制訂故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后可以根據此次故障撰寫故障分析報告,分析報告主要涵蓋此次故障原因和日后如何防止的方案。
3、緊急備機備件服務
我方創建備件和對備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法復原的.情況下,或招標人指出必要的其它情況下,于4小時內將備件或備機運到故障現場,展開現場更改。在更改順利、系統故障全盤恢復正常的前提下,對罰下設備展開進一步修理或更改。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標保護質保服務范圍內的設備和軟件展開定期的現場檢查,及時發現運轉中存有的隱患,通過系統調整等手段,增加系統出現故障的概率,保證系統平衡、高效率運轉。
我方完成現場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調整技術支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時,投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進行分析,保障系統的穩定運行。
三、服務積極響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、證實積極支持方式(電話&現場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備展開rma操作方式)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。
6、證實設備故障消解。
7、向客戶反饋實施情況。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案9
技術服務:
1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施過程中有專業技術人員指導,確保工程質量
3、咨詢:在不泄露本公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢
4、用戶訓練:項目實施后,對用戶進行使用訓練。
售后服務:
創造時尚熱水文化,享受綠色熱水禮貌。
本公司成立10年以來,擁有完善的質量保證體系,通過ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶持有一張保證卡,其優秀的質量令人擔心。為了方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地設立事務所。系統運行發生故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供訪問服務,收到用戶通知后,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司呼叫中心設立了24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,隨時可以回答用戶提出的問題。公司還為客戶制作用戶文件,定期進行質量跟蹤、訪問檢查服務。
1、保修期內售后服務承諾。
本公司認真承諾太陽能設備本體(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保證三年,管道零件和電氣部分保證一年,終身提供維護服務。
以下是本公司的具體保修范圍
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
3、儲熱罐保溫層無效,保修期內免費更換
4、支架變形不能正常使用,保修期內免費更換
2、保修期外售后服務承諾。
對于保修期外的系統。
維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。
3、售后服務工作安排
(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;
(2)應急維修。
4、維修或維護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的.售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
5、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:
(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:
(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務方案10
一、適應范圍
本辦法適應環境于公司應負產品售后服務職責的部門,以及與公司簽定《區域代理產品銷售協議書》,愿嚴苛履行職責產品銷售協議,尋求與公司長期合作,保護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司就是三包服務的管理部門,技術部就是三包服務的技術支持和鑒別部門,經銷商和業務員就是三包服務的繼續執行部門和人員。
1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續。
2、公司技術部負責管理非常態的機械故障修理;負責管理三包件的鑒別、更改和審查;負責管理遞交產品故障原因分析和總結。
3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包建議
(一)公司三包要求
1、公司產品售后服務工作,按三包修理的深淺程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責管理。銷售分公司成立專職銷售內勤,負責管理公司產品、客戶(用戶)意見搜集、舉報立案、退款換貨、三包修理任務轉交精心安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業務員非政府公司技術力量定期對經銷商展開產品修理科學知識和采用技能的指導和培訓,幫助經銷商創建修理隊伍,提升修理技能和水平,大力推進三包修理速度。
(二)經銷商三包要求
1、經銷商配件發貨全部按現金結算,款收款貨。貨到后經銷商在《銷售發貨目錄》蓋章蓋章,并將其回到公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。
3、經銷商嚴禁作出遠遠超過公司產品三包服務范圍的額外允諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特定、不幸或間接損失負責管理。
4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對遠遠超過公司產品三包服務范圍的修理,可以推行有償服務,在人員和時間精心安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由修理人員的差旅費、工資形成,不得漫天要價,侵害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經銷商必須按公司建議在銷售前30天明確提出配件儲備計劃,訂貨足夠多的三包件和易損件,欲不協調導致三包不及時者,責任由經銷商負責管理。
8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。
9、經銷商庫存產品返修:由產品本身存有質量問題的退款,公司分擔脫貨運費;由經銷商拆件導致的產品退款,經銷商分擔全部運費和恢復正常產品的工時費用;其它無法銷售產品退款的由經銷商分擔運費;兩個作業期完結,產品無法銷售又不退款的`,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤收到售后服務建議后,必須初步介紹產品發生的質量問題,按質量問題程度和分工轉交有關部門、經銷商和業務員處置。通常三包服務2小時內給與精心安排,緊急事件應當及時呈報并作出精心安排,招待過程嚴禁顧忌客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。
3、經銷商實行三包服務時,必須核對《三包修理記錄》經被服務用戶蓋章證實,對三包范圍內的配件更改,須要將舊有件存留,聯同《三包修理記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前回到公司,或隨銷售播發貨車隨時回到公司,未繼續執行上述規定,公司技術部予以辦理三包服務相關手續,財務部對出現的三包費用予以核銷。
4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責管理的經銷網點出現的三包修理展開抽檢監督,對不能合乎三包產品范圍的予以處置,合乎三包范圍的,必須抱持經銷商的《三包修理記錄》和傳回的舊件,按財務制度建議辦理核銷相關手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案11
xx省xx電器發展有限公司在泉州設有經珠海格力電器股份有限公司批準成立的售后服務維修網點,該網點有經格力公司培訓技術熟練的維修工程師數名。并且備有格力產品易損耗的配件。
1、保修期限
嚴格按照廠家的質保年限執行,為購買貨物開具有效發票之日。
我方對所供格力空調整機提供六年免費保修,包括壓縮機、各類風扇電機、主控板、接收頭、溫控器件及遙控器等空調零部件。
2、包換期限:
自采購單位購買使用貨物之日起45日內,連續出現2次質量問題的,我方承諾給予更換新貨或者更換其它同等或高于該檔次的設備,換貨過程中所產生的一切費用由我方承擔。
3、設備安裝及調試
中標后我方負責將設備初驗收合格后,免費送至采購方所在地并提供設備的免費安裝。
設備安裝前我方派員進行實地勘察,設計安裝調試方案,確保有關線路設計合理、運行可靠、維護方便。
我方負責組織專業技術人員進行設備安裝調試。
4、維保服務
我方承諾在接到采購單位技術服務請求后,30分鐘內響應,保證2小時內趕到現場進行技術支持,并在到達現場后8小時內排除貨物故障。
保修期內,非因操作不當造成要更換的零配件及貨物由中標方負責包修、包換。
質保期結束后,我方繼續提供維護和修理,接到用戶報修后4小時內上門維修,維修收費按廠家標準執行。
空調售后服務維保方案4服務宗旨:顧客永遠是第一位的服務目標:顧客滿意100分!
1、質量保證期為設備調試合格后2年。
在質保期內,如發現產品質量問題,我方負責免費修理;如因使用不當造成的問題,我方負責修復,只收取成本費。
超出質保期后,我公司仍終身負責機組的維護與維修,但對所負責的維修項目酌情考慮收費。
維修中心將建立該設備的維修保養檔案,為用戶提供咨詢服務。
2、美的公司運行前服務
美的公司對所賣設備投入運行前免費指導安裝及調試,并派員上門現場服務,詳細計劃如下:
與設計及施工方的聯絡和協調,若我司被授予合同,施工前我方將派出技術人員積極參與設計方和施工方的聯絡和協調工作,以便在確保設計圖紙的準確和合理。
此工作一直延續到修改后施工圖的最終確定。
安裝現場督導
在合同設備到貨前,我方技術人員將在施工圖紙的基礎上進行安裝基礎的查驗,保證機組就位和安裝的.順利進行。
在機組吊裝和就位時,我方技術人員將在現場進行督導,直至就位結束。
機組就位后,我方技術人員將和施工方共同配合,提供技術支持和現場指導,進行水路、電路的連接工作,直到安裝工作結束。
在安裝工作結束并空調系統具備調試條件時,我方技術人員協同安裝方人員進行最后的調試前檢查,確定供電回路安全可靠;制冷系統已經得到徹底清洗、試壓、查漏。
開機調試
調試前檢查合格后,我方技術人員將協同安裝方技術人員共同進行空調機組的開機調試工作。
調試過程進行全程記錄,對于偏差及時糾正,及時發現設備
存在的質量問題和其他問題,并及時通告用戶方人員。
直到機組各項參數達到合同規定的要求后,會同相關人員簽署開機調試報告。
開機調試報告和調試記錄將留檔備查。
試運行
在簽署調試報告后,機組即投入試運行階段。
在試運行階段,我方技術人員將協同用戶操作人員采用各種手段對機組進行全面監控,記錄各種運行參數,及時發現使用中的問題并予以解決。
最終驗收
在試運行期結束并試運行過程沒有發現重大問題和所有問題全部解決后,我方技術人員將會同用戶人員做最終驗收實驗并簽署最終驗收報告。
最終驗收將按照合同規定的技術條款進行,檢測技術條款內規定的各種參數并記錄,直到滿足所有技術條款為止。
驗收合格后,我方技術人員將會同用戶人員共同簽署最終驗收報告,報告簽署后同驗收測試記錄留檔備查。
3、技術支持中心
美的公司有雄厚的售后服務力量,在中國共有500家專業售后服務網點。
其中北京維修中心有多名名技術工程師。
所有工程師均經過工廠嚴格培訓,能夠處理美的產品中任何方面的故障,包括壓縮機的維護及機組的大修,同時具備對用戶操作維護人員提供全面培訓的能力。
4、零備件供應
美的在太原設有備品備件庫,只要您購買美的公司產品,相應的備件會隨機運至我公司備件庫,以備您不時之需。
5、技術人員構成
所有售后服務技術工程師中研究生占25%,高級工程師占10%,是目前同行業中技術力量最強、規模最大的公司之一。
其中有三分之一的技術人員在日本集中培訓過,同時有日本技術專家長駐中國,負責技術指導工作。
6、故障響應時間
美的公司太原代表處在太原有充足的售后服務技術人員、裝備、車輛等,我們承諾在接到用戶的故障報告后2小時內響應,在交通條件允許的情況下,6小時內到達現場,一般性故障24小時內解決,重大問題48小時內解決。
7、售后服務熱線電話
美的xx有限公司設有24小時熱線電話,可隨時接受維護通知,并設有專業安裝維護、售后服務工程隊,可及時替用戶解決各種問題。
全國服務中心電話號碼:
北京服務專線:
北京服務部經理:
售后服務方案12
一、 活動主題:“現代汽車一家親 服務健康行”——夏季空調系統免費清洗檢查---任你穿梭酷暑,坐享清涼 清新車居,健康同行 隨著溫度的升高,在夏季到來前,要做好客戶的空調系統檢查、清洗工作,傳遞現代汽車汽車“家人般的溫暖、親情式服務”的品牌形象,擬在夏季到來前期間開展老客戶空調系統清洗活動,也是一家親服務品牌中“親情四季”的重要組成部分。
二、 活動目的:
1) 饋贈客戶,傳遞現代汽車公司貼心關愛的服務品牌形象;
2) 提升客戶滿意度,幫助專賣店挽留老客戶,尤其是找回流失客戶;
3) 幫助專賣店做好DMS系統維護,及時全面上傳客戶進場記錄,及時更新客戶聯系方式等信息,保障客戶服務活動權利;
三、 活動周期:
活動準備:活動下發 – 5月18日活動開展: 6月18日 – 8月18日四、 客戶群:滿足里程條件的.現代汽車乘用車車主。(新車無需進行空調系統清洗工作)營運車輛如在4S店定點維修的可在該4S店按照里程數享受此項活動。
五、活動內容
現代汽車一家親 服務健康行
夏季送清涼服務活動安全免費檢測服務活動開始,歡迎您的光臨。
從2**年6月18日至2**年8月18日,只要你在售后消費,
驚喜等著你,
讓你“快”到家
“省”到家
“漂漂亮亮”到家
感恩回饋
驚喜1:圍繞清涼一夏檢測項目:空調、風窗清洗系統、安全檢查
驚喜2:空調清洗殺毒除煙味價格220元,只收材料費168元。
驚喜3:更換空調濾網免人工費,只收材料費。
驚喜4:更換金美孚機油材料費9折免費送機濾一次
驚喜5:更換全合成機油材料費9折
驚喜6:更換無骨雨刷送玻璃清潔劑一瓶
驚喜7:更換電瓶人工費5折
驚喜8:更換輪胎人工費5折
驚喜9:養護用品清洗9折
驚喜10:活動期間正常維修工時費7折優惠(優惠政策不含事故車)
驚喜11:更換機油機濾2個工時,空濾1個,汽濾1個,換三濾3個工時。 驚喜12:當天日常維修費用達到880元,贈送內清洗一次。
驚喜13:當天日常維修費用達到1580元,贈送四輪定位一次。
驚喜14:當天日常維修費用達到1880元,贈送全車封釉一次。
驚喜15:安全免費檢測,主要針對發動機冷卻,空調暖風,風窗,
車輪,制動,照明,免費添加油液,車內易燃物品檢查,底盤等系統的檢測,
歡 迎 您 常 回 家 看 看
詳情請咨詢售后服務熱線
售后服務方案13
斷橋鋁合金窗的售后服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續為業主提供工程保修及其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務部、市場部、質監部、設計部、材料部、工程部等。
一、機構設置
1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產部、工程部、質監部、售后服務部
1.2、售后服務流程
1售后服務部及市場部每季度走訪業主了解業主在鋁合金窗使用過程中出現的問題。
2售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現場查明情況分析原因并填寫工程質量問題記錄單。
4記錄問題種類、存在部位、產生原因、并寫明解決方案。 5查明原因后提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。
7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。
8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產部進行生產加工。質監部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。
9維修材料運至現場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修并控制維修質量。
11維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。 13各部門職責
1、售后服務部職責
1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業主回訪錄處理顧客的反饋意見。
1.2、及時發現業主使用過程中出現的問題并向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。
1.3、組織實施售后服務工作。
2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉到售后服務部。
3、質監部職責 負責售后服務過程的質量檢查和監督工作。
4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售后服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。
二斷橋鋁合金窗的維護與管理
1裝飾面的維護
斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的`防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。
斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理
在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態在出現惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。
斷橋鋁合金窗的保修
一、保修期限保修期按業主要求及國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。
二、服務控制
1.目的:為了實現所有產品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監控使顧客得到滿意的服務。
2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業主或物業管理部門提供服務。
3.工程維修部保持產品的售后服務并對售后服務歸口管理。
4.設計部負責編寫產品使用說明書明確產品的特性、用途及使用方法。
5.質檢室負責出具交付業主的產品合格證。
6.作業程序
(1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業主或物業管理公司簽定保修期維修協議。
(2) 在保修期內定期現場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。
(3) 在保修期范圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。
(4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。
7.工程竣工交付使用后在合同規定期內定期回訪了解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。
(1) 遇突變情況業主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。
(2) 季節性回訪
(2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查
(2.2)臺風季節回訪由工程部組織原項目組人員告知業主臺風季節關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。
8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創造條件。
9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。
10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。
11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業主培訓鋁合金窗維修、維護人員。
三、檢查、維修計劃
1.當發現螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業主入住后一個月進行檢查。
2.若發現連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發現應及時修補。
3.當發現玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到
4.當發現密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。
售后服務方案14
XX飲食管理有限公司專業提供食材配送服務。公司在XXX擁有大型的食材配送中心,占地面積XXXX多平方米,以食材的安全、營養、健康、新鮮為宗旨,為客戶建立生態綠色食品通道。
各種食材從生產商基地直接送到客戶手中,同時減少市場中間差價,從貨物來源、流通環節等方面保證質量和價格優勢。
一、服務范圍
企事業單位食堂、中央廚房、超市、酒店等大排檔餐飲店。
二、資源優勢
1、XXX管理有限公司在XX擁有生態農場,蔬菜種植基地、家畜、水產養殖基地與國內多家農產品生產基地,還與各地綠色農副產品基地建立了業務合作關系,不僅能保證穩定、多樣、安全的原材料供應,還具有價格的競爭優勢。
2.XXX公司擁有現代化的大型中央廚房和先進的生產加工設備,并有冷凍、冷藏食材配送車車輛和服務配送團隊。具有蔬菜、家畜、水產和半成品批量加工能力和配送優勢。
3.公司擁有一套完整的配送系統運營管理體系《T1958營養餐食材配送系統》
三、產品種類
為客戶配送自產、聯營、代購的'大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水產類,農副產品調味品類,干貨食材等配送服務。
四、食材配送方式:
1、食材配送:根據客戶的不同需求,選擇分揀貨物的等級,通過檢驗、加工、包裝,及時安全的配送到客戶指定地點。
2、粗加工配送:根據客戶訂貨單和客戶對食材的要求,通過檢測后,蔬菜去根、去黃葉,肉類、家畜去毛,洗凈,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
3、精加工配送:根據客戶訂貨單產品規格,通過檢測和粗加工后,按規格進行加工,以塊、片、段、絲、沫等規格切配,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
4、半成品加工配送:通過以上兩個加工程序后,根據客戶的需求,使加工好的原輔材料經過油、過水加工程序后,配上各種佐料(也可根據客戶需求,制作成品),經過包裝或真空,配送到客戶指定地點。
五、食材配送流程及售后服務
1、合作咨詢。客戶咨詢、索取合作資料。
2、參觀考察。客戶實地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問,達成合作意向。
3、簽訂合同。雙方確認考察結果無爭議,正式簽訂合同。
4、下訂貨單。客戶以電子文件或電話、傳真等方式下訂貨單。
5、安排生產。根據客戶需求,下生產計劃單,進入生產作業程序。
6、出貨檢驗。根據客戶配送時間,倉庫打印出倉單,按出倉單的產品名稱、數量、規格進行審核后,進入出貨檢驗程序,合格后,安排發貨。
7、產品配送。根據客戶要求配送的時間、地點,安排送貨作業。
8、收貨驗收。產品送達到客戶指定點后,雙方根據送貨單進行驗收、交接并雙方簽名。
9、結帳方式。結帳以實際訂貨單為準,結帳時間為7天,或15天一次(也可商討)。
10、售后服務。每次送貨后,客戶部要進行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時處理客戶投訴,落實解決措施和服務質量。
售后服務方案15
售后服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場占有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且通過售后服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司提供技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。
(5)產品到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網絡服務
(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡咨詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售后電話服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務
關于我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能通過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的.信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯系到顧客,與顧客約定上門時間。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。
第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網絡回訪,咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業的今后的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,()了解客戶需求信息,完善公司產品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。
(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售后服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售后服務人員的知識培訓;二是對售后服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
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