節事活動策劃
節事活動策劃1
目錄
前言 .................................................................................................................................................. 2
一、前期準備 .................................................................................................................................. 2
（一）活動的目的、意義 ....................................................................................................... 2
（二）活動策劃重點 ............................................................................................................... 2
（三）活動主題 ....................................................................................................................... 2
（四）活動名稱 ....................................................................................................................... 2
（五）活動時間 ....................................................................................................................... 3
（六）活動地點 ....................................................................................................................... 3
（七）荷藕節主辦單位、承辦單位、贊助單位 ................................................................... 3
（八）活動日程（ ................................................................................................................... 3
（九）活動邀約工作 ............................................................................................................... 3
（十）活動宣傳 ....................................................................................................................... 3
（十一）接待安排 ................................................................................................................... 4
1、膳宿安排 ............................................................................................................................. 4
2、交通安排 ............................................................................................................................. 4
3、禮品安排 ............................................................................................................................. 4
（十二）人員分工及分工小組具體安排 ............................................................................... 4
（十三）費用預算 ................................................................................................................... 5
二、中期操作 .................................................................................................................................. 5
（一）活動第一天安排 ........................................................................................................... 5
1、千人健身長跑活動 ............................................................................................................. 5
2、新聞發布會 ......................................................................................................................... 6
3、開幕式暨文藝晚會 ............................................................................................................. 6
（二）活動第二天安排 ........................................................................................................... 7
參觀考察 ................................................................................................................................... 7
（三）活動第三天安排 ........................................................................................................... 7
秋季招商動員大會暨荷藕節閉幕式 ....................................................................................... 8
三、后續步驟 .................................................................................................................................. 8
（一）跟蹤報道 ....................................................................................................................... 8
（二）場地清理、器材回收 ................................................................................................... 8
（三）致謝 ............................................................................................................................... 8
（四）活動總結 ....................................................................................................................... 8
四、應急方案 .................................................................................................................................. 9
五、期效果評估 .............................................................................................................................. 9
附件一：活動日程安排表............................................................................................................. 10
附件二：邀請函 ............................................................................................................................ 11
附件三：餐飲安排表 .................................................................................................................... 12
附件四：費用預算表 .................................................................................................................... 13
附件五：荷藕節開幕式晚會節目單 ............................................................................................. 14
荷藕節策劃方案結構
前言
豐富的自然資源加上良好的生態環境，使寶應成為荷藕鄉。經過．20年的奮斗，寶應已逐步形成了種植、加工、外銷的荷藕產業化鏈條，被國家命名為“中國荷藕之鄉”，荷藕暢銷全國20多個省、市、治區，使寶應成為全國最大的荷藕集散地。為更好的抓住荷藕的發展，顯示寶應濃厚的文化氣息，攜手共創美好未來。
一、前期準備
（一）活動的目的、意義
寶應荷藕節是人民的節日，是企業家的盛會，是產業的大展示，是項目的大集萃。我們將以節會友，以節引才，以節聚民心，以節促發展，把這屆荷藕節辦成市民節、企業節、產業節、項目節。我們將以科學發展觀為統領，大力弘揚“開明開放、擔當實干、創新突破、爭先進位”的新時期寶應精神，堅定不移走“工業化強縣、城市化帶動、產業化興農、項目化推進”之路，臥薪嘗膽，奮力拼搏，著力打造宜居、宜業、宜學、宜游的水寶應、綠寶應、文寶應、“洋”寶應。
（二）活動策劃重點
前期宣傳、場地安排、嘉賓邀請、活動
（三）活動主題
讓寶應與中外客商加深了解、增進友誼、推進合作實現雙贏，讓荷藕節成為“讓寶應走向世界、讓世界了解寶應”的.重要窗口。
（四）活動名稱：2011年寶應第十一屆荷藕節
（五）活動時間：2011年8月8日—2010年8月10日
（六）活動地點：翔宇寶中體育館
（七）荷藕節主辦單位、承辦單位、贊助單位：
主辦單位：中共寶應縣委員會 寶應縣人民政府
承辦單位：中共寶應縣委宣傳部 縣文化體育局
贊助單位：寶勝集團有限公司
江蘇安宜房地產開發公司
江蘇五瓊漿酒業有限公司
（八）活動日程（活動日程安排表見附件一）
（九）活動邀約工作
1、嘉賓邀約
（1）領導：副市長紀春明，縣委書記、縣人大常委會主任仲生、中央政策研究室經濟局局長王超平、縣委副書記、代縣長王庭國、韓國柱、周玉寶、秦有芳、陳金榮、刁順勤、侯承海、王友芳、朱宋華、江濤、夏學永、翟士高等。
（2）美國及香港、臺灣、上海、浙江等地區的客商、寶應社會各界代表。
（3）歌星及影星： 成方圓、李玉剛、屠洪剛等人。
2、媒體邀約
揚州晚報，揚州日報，揚州電視臺，揚州廣播電視報、寶應縣電視臺。
3、其他邀約： 揚州著名編導
4、邀請通知：
（1）8月3日線擬定名單，初步邀請。
（2）8月5日發送邀請函（邀請函見附件二），等待回復、確認到達人數、時間及聯系方式。
（3）再次確定到達人數、時間及聯系方式。
（十）活動宣傳
1、新聞媒體宣傳： 電視臺，在各個臺播放荷藕節的有關信息。
2、廣告宣傳： 制作宣傳片，內容以荷田為主要畫面。
3、網絡宣傳：通過網絡（網頁、博客）宣傳，內容、主題新穎。
4、其他宣傳方式：派發傳單，宣傳欄。
（十一）接待安排
1、膳宿安排
（1）餐飲安排（餐飲安排表見附件三）
（2）住宿安排
［注］：市級領導注商務套房、各商客則住標準間，本地人不給于住宿安排。
2、交通安排
計劃在8月10日下午安排交通安保組送機、送站
3、禮品安排
揚州木偶 100—150個
（十二）人員分工及分工小組具體安排
1、會務組：
（1）餐飲住宿組：負責大會的食宿、醫療及其他生活服務工作。
（2）會議組：負責各次大會、主席團會、分團（組）會、工作人員會等會場的布置、安排；李偉同志負責各次大會的音響、錄音及廣播員的管理 。
（3）交通安保組：承擔會期安全保衛、車輛調度及管理、證件查驗工作。
2、宣傳組
（1）新聞報道組：安排、協調新聞記者的采訪活動，承辦大會期間宣傳報道方面的事宜。
（2）專題片組 ：負責大會期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。
節事活動策劃2
大型節事活動的策劃與運作
摘要：本文指出了旅游節事活動的重要性，通過對中外節事活動進行了系統地研究，總結出旅游節事活動策劃的理念和原則，論述了旅游節事活動策劃與運作的方法，構建了一個包括節事活動主題設計、內容策劃、營銷推廣、招商運營、管理控制等在內的較為科學全面的旅游節事活動策劃運營系統。
關鍵詞：旅游節事、節事策劃、節事運作
旅游節事活動作為一種重要的活動形式，在旅游地營銷推廣中起著非常重要的作用。它集旅游觀光、購物娛樂、經貿洽談、科技文化等多種活動于一體，具有在短時期內，集中展示旅游地地自然及人文資源獨特魅力，強勢推銷目的地并迅速提高其知名度，以及繁榮區域經濟、文化的強大作用。本文將對大型節事活動的策劃與運作進行深入研究和探討。
1.1.1旅游節事活動的概念
“節事”一詞來自英文的“event”，有“事件、活動、節慶”等多方面的含義。節事活動是指在特定時間、特定地點內舉辦，主辦者通過特定的活動、儀式或典禮吸引參與者，從而達成塑造旅游地形象、拉動旅游和投資等目標的非日常發生的特殊事件。
節事活動有廣義和狹義之分。廣義節事活動包括三類：一是傳統的節慶（節日）活動，如春節、中秋節等；二是國家法定的節日、慶典，是對歷史事件的紀念，如國慶、八一建軍節等；三是改革開放以后，各地區根據各自的實際情況，人為創造出來的節慶活動，如大連國際服裝節、青島國際啤酒節、廣州國際美食節等。
本文研究的旅游節事活動主要是第三類——各旅游地依托自身的旅游資源，以發展旅游為主要目標的節慶活動。
1.1.2旅游節事活動的作用
旅游節事活動對旅游地的巨大推動作用非常明顯，它的作用具體表現在以下幾個方面：
（1）塑造和推廣旅游地形象，迅速提高旅游地知名度
旅游地通常是以一個鮮明的、具有獨特吸引力整體形象吸引成千上萬的旅游者，形象塑造是提高旅游地競爭力的重要手段。旅游節事活動通常依托旅游地的核心資源，以當地的某一特色點為主題，通過深度挖掘資源特色、注入文化與娛樂元素等手段精心設計而成。旅游節事活動本身就是對旅游地形象的提煉與塑造，通過節事活動，可以把旅游地塑造成一個充滿各種迷人故事的地方；同時，節慶活動能吸引公眾傳播媒介，能夠在短期內形成社會聚焦效應，可以吸引游客、公眾、各種媒體對旅游地的關注，對旅游地形象推廣與知名度的提高能產生非常明顯的作用。旅游節事活動既是旅游地形象的塑造者，又是旅游地形象的傳播者，好的旅游節事活動甚至可以成為地方的代名詞。
比如一提到雜技節，人們就會想到吳橋，還有很多類似的例子如服裝節之于大連，孔子文化節之于曲阜，風箏節之于濰坊等等，這些成功案例都說明，節事活動與旅游地之間可以形成了很強的對應關系，能夠有效塑造和傳播旅游地形象，迅速提升旅游地的知名度。
（2）整合旅游地資源，強化旅游產品營銷效果
旅游景區節事活動可以將高質量的產品、服務、娛樂、人力等各種旅游資源圍繞某一主題組織和整合。跟平時相比，游客可以通過節慶活動的各項內容，更全面、直觀地了解旅游地的自然景觀、歷史文化、民俗風情等內容，從而對旅游地形成最深刻的認識。旅游景區舉辦節事活動，不僅能大大增強旅游地的吸引力，增加旅游產品的附加值，還可以營造與平常迥異而濃厚的旅游氛圍，所以旅游節事活動期間旅游地比平時更具有吸引力和市場競爭力。一些特別成功的節事活動本身就可以作為獨立的旅游吸引物來吸引游客的參與。比如有的游客雖然去曲阜旅游過多次，但在孔子文化節期間還要趕去參加，就是為了全方位體驗那種深厚的文化氛圍。
（3）推動旅游地基礎設施建設，促進旅游地協調發展
由于平時旅游地的游客接待量是相對穩定的，因此旅游地原本存在的一些問題不是很明顯的是不容易暴露出來的。舉辦大型旅游節事活動使游客量劇增，景區在食宿、交通、安全等方面的工作量和工作難度也相對增加，這個時候，當地原有的一些隱患往往就容易暴露出來并引起重視，這些問題要么在當地舉辦活動
的時候迅速得到解決，要么會在以后得以逐步改善。于是旅游地的食宿條件、交通設施、部門之間協調、景區人員的服務等各方面要素必然會更加協調和發展。
如作為歷年冰雪節的一項重要內容，哈爾濱燈飾亮化工程，使松花江南岸沿江一帶環境得到了極大地改善，形成了兩岸霓虹遙相輝映的壯觀美景。
（4）調節旅游淡旺季
旅游地的經營業務具有明顯的`淡季與旺季的差異性。形成這種差異性的原因是多方面的：主要是旅游目的地受所在地理位置的制約，自然條件有季節的更替變化，以欣賞自然景觀為主要對象的旅游活動，就隨著這種季節變化而表現出季節變動性。受所在社會文化背景等因素的影響，旅游者客流的流向、流量會集中于一年中相對較短時段出現高潮。而舉辦節事活動，受到上述因素的影響較小，旅游地可以選擇恰當的時段，針對合適的客源狀況，結合本地資源和文化策劃具有獨特亮點的旅游節事活動，從而形成新的旅游吸引物，延長旅游地的旺季，彌補旅游淡季的經濟損失。
如哈爾濱國際冰雪節，既充分利用了當地的旅游資源，又緩解了旅游市場的淡旺季。在國際冰雪節期間，有逾百萬游客來哈旅游，市內各大賓館酒店的入住率比平時普遍提高了30％到50％。
（5）帶動地方相關產業發展
由于旅游業的強關聯性，間接帶動旅游地所在區域的經濟發展，會加快區域內的人才、物資、資金、信息流通。在旅游地舉辦節事活動期間，會吸引許多中外客商親自到現場考察、洽談貿易、進行經濟文化交流與合作，都會給當地帶來巨大的經濟效益。另外，旅游節事活動對地方知名度的提高還有利于吸引投資項目，將會進一步拉動當地經濟的發展。
例如，南寧國際民歌藝術節的舉辦不但使長期以來默默無聞的“綠城”南寧知名度大增，同時也對這座經濟欠發達的少數民族地區首府城市的招商引資和經濟發展產生巨大影響。在民歌藝術節期間舉行的廣西投資貿易洽談會，吸引了包括“世界500強”在內的眾多中外企業和客商。據統計，從1999年到2001年的前三屆民歌藝術節中南寧招商引資金額達160億元，為當地帶來巨大的直接和間接的經濟效益。再如自1984年以來，濰坊已經成功地舉辦了20屆國際風箏節，形成了龐大的濰坊風箏產業，并促進了與風箏相關的產業發展，國際風箏節成為
拉動經濟的新的增長點，世界風箏聯合會總部也在濰坊落腳。
1.2旅游節事活動的分類及特點
根據節事活動選取的主題，可以將節事活動分為以下幾大類：
（1）以“自然景觀”為主題的活動 ：
自然景觀節事活動是以當地地脈和具有突出性的地理特征（獨特地理風貌、典型地理標志地、地理位置）的自然景觀為依托，綜合展示旅游地旅游資源、風土人情、社會風貌等的節事活動。這類節事活動與自然景觀的觀光旅游活動有相似之處，也有不同之處。自然景觀僅僅是該類節事活動的主打產品而已，不是全部。因此，在節事活動中，除了突出自然景觀的主體地位之外，還要設計很多其他很多相關活動。比如哈爾濱冰雪節依托當地豐富的冰雪資源，以哈爾?
節事活動策劃3
一、活動主題：
1 浪漫七夕，相邀美麗
2 浪漫滿屋，幸福七夕
二、活動背景
每年農歷七月初七這一天是我國漢族的傳統節日七夕節。因為此日活動的主要參與者是少女，而節日活動的內容又是以乞巧為主，故而人們稱這天為“乞巧節”或“少女節”、“女兒節”。七夕節是我國傳統節日中最具浪漫色彩的一個節日，也是過去姑娘們最為重視的日子。
人們傳說在七夕的夜晚，抬頭可以看到牛郎織女的銀河相會，或在瓜果架下可偷聽到兩人在天上相會時的脈脈情話。女孩們在這個充滿浪漫氣息的晚上，對著天空的朗朗明月，擺上時令瓜果，朝天祭拜，乞求天上的仙女能賦予她們聰慧的心靈和靈巧的雙手，讓自己的針織女工技法嫻熟，更乞求愛情婚姻的姻緣巧配。
三、活動目的
1營造浪漫的'節日氣氛，增加客戶對企業的認同;
2真誠回饋客戶，同時挖掘潛在客戶，提升顧客的品牌忠誠度;
3 提升xx地產的知名度，營造良好的企業形象;
4 與xx美容機構合作，讓新老客戶享受浪漫的同時，體驗健康美麗;
四、活動亮點
1 七夕佳節，節日購房大優惠;
2 搭建鮮花拱門，搭配粉色地毯，地毯上撒滿玫瑰花瓣，地毯兩側有落地鮮花，讓前來參與活動的新老顧客感受“鵲橋幽會”的浪漫氛圍;
3 與xx美容機構—xx美容機構合作，為到場的講授美麗健康的秘訣;
4 活動簽到時，每位女性朋友將獲得一束美麗的玫瑰花，及由xx美容機構提供的美容體驗券一張;
5 現場好禮送不停，凡參與活動的每對情侶、夫妻，將獲得一張抽獎券，有機會抽取大獎;
6 現場精彩互動小游戲，為現場情侶、夫妻提供一次愛的體驗，見證愛的默契;
7 小提琴暖場，營造溫馨浪漫氛圍;
五、活動要素
活動時間：2018年8月17日 活動地點：xx地產售樓部 邀約人數：100人左右
邀約對象：(情侶、夫妻)老客戶、潛在客戶、xxVIP客戶等 活動形式：健康美麗養生座談會+現場互動+節日優惠促銷
六、流程分解
簽到
1、 來賓簽到，贈送鮮花，領取資料
2、 走鵲橋，合影留念
亮點1：走鵲橋，營造溫咖啡馨浪漫的氛圍
亮點2： 小提琴暖場，用音樂渲染氣氛，增添節日元素
茶水點心供應
1、 水吧提供足夠數額的茶水點心，包括奶茶、咖啡、蒸餾水、汽水、曲奇餅等
主持人開場白
1、 提前五分鐘、二分鐘提醒戶外的客人入場
2、 講解活動，包括活動主題、內容等
小提琴表演
1、 小提琴表演，拉奏優美、溫馨、扣人心弦的曲子，渲染氛圍 第一輪抽獎
2、 抽取三等獎，調動客戶的積極性，為健康美麗講座奠定感情基礎 健康美麗座談會
3、 有xx美容機構講師主講，跟到場的來賓，尤其是女性講授健康美麗的秘訣
互動游戲
1：心有靈犀大比拼 互動游戲
2：肢體模仿秀
抽獎
1、 分一、二、三等獎，各項獎品待定
2、 第一輪抽出三等獎，最后一輪抽獎同時抽取一等獎、二等獎
七、活動預算
八、活動評估
節事活動策劃4
研討式教學法是一種倡導自主學習和創新精神的新式教學方法，在德國已經得到了廣泛應用。筆者嘗試將此方法應用到了會展學科里的“節事活動策劃與管理”這一課堂。本文詳細闡述了筆者在課堂上對于研討式教學法的應用，以及從課堂實踐中得到的總結分析。
一、引論
“節事活動策劃與管理”是會展專業方向的重要的專業課程。該課程跟其他會展相關課程一樣，具有應用性和實踐性強的特點，需要培養學生的策劃及管理能力并應用指導實踐。與此同時，這門課程所涉及到的節慶活動和事件又與民俗、傳統與文化密切相關，在具體的實踐之外，又需要培養學生們能夠對節事活動有更深一步的認知。但單單依靠教師的講授，并不能很好的達到教學的目的。
研討式教學法（Seminar教學法）源于德國，在德國的高等教育教學之中已經得到了廣泛的應用。研討式教學不是單純的由教師通過講授把知識傳遞給學生，而是把研究性和探究式學習引入教學之中，讓學生學會在研究探討之中學習知識、發現問題，并且培養解決問題的能力。這種更加自由平等，更容易激發學生思維火花的教學模式，與“節事活動策劃與管理”的教學目的非常相符。因此，筆者選擇在“節事活動策劃與管理”這門課程之中應用了研討式教學法，并且收到了較好的效果。本文將對于課程之中的實踐效果反饋進行分析和總結。
二、“節事活動策劃與管理”課程應用研討式教學法的合理性
節事活動策劃與管理課程是“會展經濟與管理”專業的重要課程之一，課程內容既涉及到具有悠久歷史的傳統節慶活動，也有符合現在時代潮流的各種現代節事活動，涉及到各種傳統和現代的民俗和文化，課程涉及到的很多問題都可以深入延伸和討論。而著眼點在策劃與管理，則特別需要培養學生的`實踐應用能力和創新精神。這些特點跟研討式教學法所倡導的深入探究、自由思考、思維碰撞極為相符。
而另一方面，節事活動的策劃與管理以項目管理的方法構建知識體系，其中涉及到落地操作的具體細節。這些策劃和管理的細節，通過老師講授的方式顯得枯燥無味，學生掌握的效果也不好。通過研討式教學法，讓學生真正的去動腦思考這些細節的問題，并親身參與討論，不僅能夠讓學生真正集中于課堂，更能深化學生對這些細節的注意和對實踐層面更深一步的認識。
三、“節事活動策劃與管理”對于研討式教學法的課程應用
“節事活動策劃與管理”這門課程在筆者的課堂實踐中應用了研討式教學法，具體課堂設計如下。
（一）在開始節事活動的研討式教學之前，筆者先用了前幾節課做了一些研討的基礎準備工作：講解節事活動的基本概念和項目化的運作等內容，讓學生了解節事活動的運作流程，了解策劃書的基本內容。這是研討式教學的第一階段。
（二）在學生們有了基本的知識儲備之后，筆者開始給他們布置任務：做出一份節事活動的策劃案，并提示學生可以選擇的主題范圍：可選傳統節事活動、商業節事活動（如主題公園的節事活動、品牌的營銷活動等等）、公益節事活動等等，并點出了需要注意的細節（如渠道轉播計劃、活動視覺呈現等等）。這份策劃案要求以小組方式進行學習和討論，并利用PPT在課堂上進行報告（presentation）。會利用一節課時間專門指導學生進行小組討論，并對于討論中出現的問題和困惑及時進行引導和解答，余下的準備工作在課下進行。這是研討式教學的第二階段：學習與研究階段。
（三）接下來的課堂，每節課安排3組同學進行課堂報告展示。展示之后，由其他同學進行提問，進行報告的小組需要對這些問題進行回答。在過程中，筆者會對出現的問題和討論及時進行引導，把學生們的提問和討論引向節事活動策劃中的關鍵點。之后作為老師，筆者也會提出一些問題，引導學生發現自己策劃當中存在的漏洞和不足，并讓全班同學集體進行討論，找到解決問題的辦法和改進的措施。這是研討式教學的第三階段：研究成果展示階段。
（四）筆者會對于這一小組的報告和同學們的討論進行總結分析，指出報告整體的優勢點和缺陷，并提出一些嘗試解決的建議。同時，點出討論中沒有探討到的問題點，讓同學們更進一步思考。報告之后，學生們需要對自己的方案進行二次改進，把討論到的問題和新的創意加進去，最后遞交一份最終報告。報告成績會作為平時成績的一部分，計入課程考核總分之中。這是研討式教學的最后階段：評價與總結。
四、研討式教學法在“節事活動策劃與管理”課程的應用總結分析
總體來說，學生們對于研討式教學比之前的單純講授接受程度要高，開始可能更多的是迫于報告和分數的壓力不得不進行參與和準備，但是當研討式教學很好的開展之后，學生們因為感受到討論所激蕩的思維火花，從情感上也對這種教學方式更為接受。但在整個研討式教學的應用之中，也出現了一些需要注意的經驗和問題。
（一）作為中國學生習慣了應試教育，對于小組討論完成作業這樣靈活合作的方式并不能很好的適應和接受。這就要求教師在學生討論的過程中，更多的引導學生，讓學生學會有序有效討論。并需要采取一些方式，如讓學生標注小組內成員每人承擔任務，并由相應任務承擔的同學來回答其他同學的提問和質疑，在研討式教學的設計中，需要有類似這樣的設置，保證讓小組內成員都能夠參與其中，而不是只有部分成員完成報告。
（二）之前填鴨式的教學，讓學生們在提問環節可能會保持沉默，或者想要發言卻找不到關鍵的問題。為了避免這樣的情況，就需要教師能夠及時的進行引導，把學生的注意力吸引到值得探討的問題上面，比如教師意識到在活動的目標群體選擇上，策劃案存在問題。可先引導學生提問：“這個策劃是針對哪些目標群體？”再進一步問：“這個設置是否合理？如果不合理，問題在哪？”，最后在引導：“如何進行改進？”通過一系列的問題，激發學生的思考，從回答問題開始，讓學生自己發現問題。
（三）學生受經驗和知識所限，討論的內容可能會浮于表面，不夠深入。教師需要在提問討論的環節更多鋪墊，而后在評價總結的環節把學生引入更深入的思考。在總結評價環節，可以結合更多案例進行深入講解分析，并可再提出更深入的問題讓學生課下思考。
總而言之，研討式教學對于提高學生的研究和實踐能力，包括表達能力和合作能力，都有著很好的效果。但研討式教學并不是要弱化教師的作用，而是需要教師更好的進行主導，作為主持人的角色，引導思維和思考才能達到好的效果。這對教師來說有著更高的要求，需要教師對于知識內容的把握更為深入，同時具有良好的即時思考和應變的能力，能在討論之中對于學生的回答隨時進行把控和分析。
節事活動策劃5
項目四節事活動策劃方案
第九組
前言：背景和主要內容：
勤勞質樸的青墩先民用陶斧開啟了江海文明的第一抹曙光。蘊育千年古韻的海安積淀著厚重的文化、悠遠的歷史，更充滿著發展的活力。近年來，海安步入了持續跨越、全面協調的科學發展之路，連續多年進入“全國縣域經濟基本競爭力”、“全國中小城市綜合實力”、“全國最具投資潛力中小城市”百強縣行列，先后榮獲全國科技、教育、文化工作先進縣、國家級生態示范區、國家衛生縣城、江蘇省文明城市、江蘇省金融生態示范縣、江蘇省社會治安安全縣等榮譽稱號。跨越崛起中的海安激情洋溢、活力四射。
一、前期準備
（一）活動目的、意義：利用青墩文化節這一重大契機，策劃組織系列宣傳報道，很好地提升海安的知名度和美譽度，發展沿海經濟。 （二）活動策劃重點：重點在于節日的前期的準備，提升海安的知名度。 （三）活動主題：弘揚青墩文化展現藝術風采 （四）活動名稱：魅力海安青墩文化節 （五）活動時間：2010年10月18日 （六）活動地點：海安貴都廣場 （七）活動主辦單位：南通市政府 承辦單位：海安縣政府
贊助單位：上海瑞爾實業有限公司 浚鑫太陽能有限公司 協助單位：新華日報 江蘇電視臺 江海日報 （八）活動日程：（活動日程安排表見附件一） （九）活動邀約工作：
1、嘉賓邀約：江蘇省政協秘書長劉立仁省委宣傳部副部長梁勇市委宣傳部部長張小平 上海瑞爾實業有限公司李建軍 浚鑫太陽能有限公司常務副總裁唐歡童 江蘇省臺辦副主任潘朗哉 南通市委副書記黃利金 縣委書記張愛軍 縣長章樹山
2、媒體邀約：中央電視臺、人民日報、農民日報、新華社江蘇分社、新華
日報、江蘇電視臺等20多家媒體的41位老總、記者。
3、邀請方式：
1、10月1日以電話的方式初次邀請。
2、10月5日以傳真的方式正式發出邀請函（邀請函見附件二 ）。
3、10月15日以EMAIL的方式再次確認來訪者信息（報到時間、人數、姓名、職位）。
（十）活動宣傳：
1、電視廣告：中央電視臺、江蘇電視臺活動前一個月每日播放青墩文化節宣傳片3-5次。（宣傳片內容：屏幕上首先出現一群穿著新石器時代服飾的人邊跳舞邊展示青墩時期的物品，接著畫面切換，展示一幅幅青墩遺址的照片并附有畫外音簡要介紹青墩文化，最后邀請人們去海安參觀青墩文化遺址。） 2、報紙廣告：新華日報、江海日報、新民晚報。
報紙內容：本報訊 （記者 張智穎）第五屆青墩文化藝術節，10月18日至20日在江海文明發源地江蘇海安縣舉行。 海安位于江蘇東部，東臨黃海，南望長江。1973年考古工作者在該縣南莫鎮發掘出一處新石器遺址，出土了陶斧、陶紡輪、象骨、刻紋麋鹿角等珍稀文物，震驚了考古界，“青墩遺址”被國內考古界公認為“江蘇的`河姆渡”。“青墩遺址”已成為全國重點文保單位。如今海安人傳承青墩文明，以海納百川、聚力超越的精神建設新海安。海安已進入全國縣域經濟基本競爭力和中小城市綜合實力雙“百強縣”，并入選全國最具投資潛力的中小城市百強。
3、戶外標牌及彩旗：貴都廣場前后各500米范圍內。 （十一）接待安排： 1、膳宿安排： （1）餐飲預訂
（2）住宿預訂
2、交通安排
（1）10月17日一整天酒店負責人派專員到車站去接站并且當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。
（2）10月18日下午政府安排兩輛大巴送來賓去海安博物館。 （3）10月19日下午政府安排兩輛大巴送來賓去游覽參觀青墩遺址。 （4）10月20日下午政府安排兩輛車每半小時一輛送客人去車站。 3、禮品安排
在來賓離開之前贈送用精美錦盒包裝的玉豬龍的仿制品，禮品見圖：
（十二）人員分工 1、外聯接待組： （1）活動主持人的選定
（2）活動各項工作的監督布置（舞臺、音樂，協助慶典公司將有關設備搬到會場并安裝到位）
（3）活動程序的策劃安排
（4）活動前檢查各項工作是否到位 （5）活動各項內容各小組間的溝通 （6）程序和時間的編排確定 2、會場工作組：
(1)確定被邀請嘉賓對象名單
(2)確定剪彩人員、確定致詞的領導及賓客名單
(3)與政府有關部門協調，保證文化節順利進行并準備好禮品 (4)活動場內、外工作的落實及迎送人員 (5)簽到處及迎送人員的落實 (6)贈送紀念品人員的落實 (7)休息區的跟進、落實 3、財務工作組：
（1）活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，并負責有關單位結算等。 （2）休息區物料費用 （3）物資購買費用 （4）聘用人員費用 4、后勤工作組：
（1）活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用
品、背景牌及其他保衛、用品物資制作）
（2）保衛、電工等會場工作人員 （3）落實貴賓接待室，洗手間的位置 （4）落實開業前后車輛停車場位的安排 （5）活動會場收發工作 （6）自助餐的準備
（十三）費用預算（費用預算表見附件三）
二、期中操作
（一）活動第一天安排（10月18日）
節事活動策劃6
1、濃濃七夕，濃濃愛意
活動主題：“濃情七夕濃濃愛意"甜蜜大禮包，多重豪禮大放送，火熱搶先。
農歷七月七日，東方的情人節。
柔情似水，佳期如夢，濃情七夕，緣定今生。
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2、浪漫七夕，雙8送彩
活動主題：雙8送彩——8折優惠、再送8大好禮、再送新婚紅包
本次活動的目標消費人群為七夕前后結婚的'新人，針對季節，我們將主題定為“xx優惠沖擊波、雙8送彩、七夕拍照最優惠!"
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3、情定七夕節，相約xx
活動主題：七夕是中國人的情人節，xx影樓真情回饋新人朋友，特推出77對免費結婚照火爆預定……
為回報新老朋友，情人節特推出77對免費結婚照火爆預定。您可以先免費拍攝婚紗一套，再決定是否預約拍攝。
可采用客人預付握券金免費享受內容，100元、200元等，分別贈送不同的優惠或禮品，具體情況可根據影樓自行裁定。握券金可以海報等各種形式在商場、超市及人流較多地方預先發放。
4、歲月無聲、真愛永恒
活動主題：“歲月無聲、真愛永恒”七夕情人節心動party
在七夕節當天，以情人節為契機，邀請所有本公司的情侶業主參加，密切公司與新老業主、客戶之間的關系，樹立公司口碑，增強客戶對于及公司的認同，為項目積累客源。
設計幾個適合夫妻、情侶共同參加的小游戲，勝者可獲得xx獎項，比如打折優惠，或者免費拍照等，具體根據影樓自行裁定
5、七夕佳節追憶愛情神話
活動主題：七夕佳節追憶愛情神話
“七夕牛郎織女節”一個古老而美麗的神話故事，彩云追月，仙鵲鑄橋，震撼人心，優美迷人，家喻戶曉，千古流傳，它寄托了青年男女對愛情的理想及渴望自由自主的愛情觀、價值觀，也頌揚著中華民族歷代兒女對愛情的至真至誠、堅貞不渝······
牛郎織女七夕鵲橋相會，做一個小活動，讓我們從1數到7，現代經典指引您去尋找關于愛的蹤跡，破譯愛情遺傳密碼!
利用節日優越性和紀念性，營造節日氣氛，通過提升服務，贈送禮品，推廣新攝影主題等方式，刺激顧客消費，提升企業形象。
6、寂寞情人節，獨自等待
工作節奏快、生活壓力大，導致“剩男、剩女”數量不斷增加。情人節，如果沒有異性的陪伴，當然也可以獨自享樂了。帶上好心情，去__影樓拍一組___場景的照片吧，同樣美不勝收!這是特意為沒有情人的人準備的一場情人節盛宴。
7、緣定七夕，浪漫燭光晚餐
為感謝廣大新人對xx影樓的支持，同時慶賀七夕情人節的到來，特舉辦"緣定七夕，情系___"大型燭光浪漫晚餐，希望廣大新人積極參與。活動前三天進行宣傳報名，限前77位，現場試穿免費婚紗+婚紗攝影__折+現場抽獎等各種活動。
8、活動時間：xx年8月6日，限前本影樓訂單者，享受此優惠權限!
9、活動地點：xx婚紗攝影公司
10、說明：活動禮品及優惠操作時可根據影樓情況自行選擇更改
節事活動策劃7
第一節 節事活動策劃的基本概念
當代，“策劃”一詞已被廣泛地應用于媒體職業和其他各種場合，究竟什么是策劃？策劃的原理是什么？又該如何對節事活動進行策劃？
一、策劃的內涵
1.策劃的定義
“凡事預則立，不預則廢。”中國古代的這一說法很好地表明了事先計劃、策劃的重要性。哈佛的企業管理叢書中提到:策劃是一種程序，它在本質上是一種運用腦力的理性行為。策劃面對的是未來的事物，即策劃是針對未來要發生的事情做當前的決策。
學術界對策劃的定義沒有達成一致，各派學者從不同的角度對策劃進行解讀，主要有以下三種代表觀點:
（1）從策劃的過程來看，完整的策劃涵蓋了預測和決策兩步驟。首先是預測，它要找出事物的，對未來發展的前景和趨勢進行分析并作出準確判斷，充分考量未來可以采取的途徑。之后是決策，它要在預測的基礎上，大膽、果斷地抉擇最終選用哪些可采取的方案和措施。
（2）從策劃的內容來看，完整的策劃涵蓋了和微觀兩部分策劃內容。首先是宏觀策劃，它要統籌一切綜合資源，如人力、物力、財力和各種內、外部因素，制定出長遠的目標和方針，使組織在總體上獲利，并確保良性發展的態勢，即我們常說的策略策劃。與此同時，微觀策劃也是必不可少的環節。它是為了實現宏觀目標而采取的一系列行之有效的具體方案，即常說的戰術策劃。相較于戰略，戰術具有很強的可實踐性，它是預先決定做什么、何時做、誰來做、如何做，是對于達成最終目標的具體每一環節的安排設計。這樣能每一環節，取得最大效益。
（3）從策劃的性質來看，完整的策劃是一項相當復雜的綜合性的思維創意工程。首先它是一種極為復雜的思維活動，是策劃人員運用自身知識和智慧，對信息、形勢加以分析并最終得出一定結論的復雜的腦力勞動的過程，屬于提供智力支持的咨詢服務業。其次，策劃也是一項綜合性的思維創意工程。策劃的過程中，既離不開嚴謹的分析、預測和判斷，也離不開靈活的、極具創意的想象、設計和創造，因而是對理性和感性思維的綜合運用，這也是策劃成功的關鍵所在。
現實生活中，策劃無處不在。無論是企業經營、政治宣傳、社會活動還是個人發展都需要精心、精準的策劃。上面的觀點分別從不同的角度描述了策劃，我們可以加以總結，對策劃作出如下定義:策劃是為了未來要發生的事物而預先進行的一種謀劃活動，它是策劃者為了達到最終的目標，在調查、分析資料的基礎上，依照一定的`流程，對未來某項工作、活動或事物提前進行系統、全面的構思、謀劃并制訂和選擇具體可行的執行方案，以確保達到預定效果的一項復雜的綜合性的思維活動。
2.相關概念
策劃、計劃和規劃是經常提到的三個概念，也極易被混淆。它們既有聯系，又有區別。
策劃在《》中作“策書、計劃、籌謀、謀略”說，它重在依據現實的情況和已有的信息進行謀劃，提出全局性的安排與決策，具有明確的目的性、選擇性和靈活性，是一項系統的工程。而計劃在《現代漢語詞典》中的解釋為:工作或行動以前預先擬定的具體內容和步驟，做計劃就是要制訂詳細的行動方案。規劃多應用于全面而長遠的發展，通常與國家或區域內的整體社會、經濟、等發展有關，如產業規劃、區域經濟發展規劃等。
策劃更多地表現為戰略上的決策，當然也輔之以具體戰術上的安排。它包含了分析當前形勢、發現已有問題、確定未來目標、優化設計方案，并最終形成與目標相符的具體工作計劃等一系列的環節。而計劃更多的是策劃的最終結果，它是在目標、條件、戰略和任務都已經明確的基礎上，為即將開展的活動設計出一種可具體操作的方案。至于規劃，它更宏觀，多表現為理念、方針和思想上的指導，不設計具體的操作方案，只提供給人們一個愿景，告訴人們未來要完成什么。
經過上述比較，不難發現，規劃主要解決的是“做什么”的問題；策劃是主要解決“怎么做”，是一種圍繞未來目標而展開的創意性的思考、設計；而計劃主要是要明確“什么時候做什么具體事”的問題，是一種圍繞已定策劃而組織實施的細化的安排，沒有什么創意可言。可見，計劃是策劃的一部分，是對策劃的具體執行。表2-1列出了策劃、計劃和規劃的區別。
表2-1 策劃、計劃和規劃的區別
二、節事活動策劃的內涵
1.節事活動策劃的定義
節事活動策劃是一項立足于現狀，面向未來的及其復雜的創造性活動，它既不同于單純的“想法”、“點子”，也不同于平常我們所說的“建議”。建議通常只針對事物或項目的某個具體細節提出的看法，缺乏全局性和系統性；點子和想法則更多的是靈機一動的產物，沒有充分的理論現實根據，也不能確保其擁有可行性。節事活動策劃是一種包含創造性的對全局的建議，它非常不容易形成。節事活動策劃與其他類型的策劃一樣，都是策劃者為達到一定的目標，在調查、分析與研究的基礎上，依據現實的各種信息和形勢，對事物未來的變化和趨勢加以判斷并準確識別和創造需求，運用科學、系統的方法、手段和技術，對節事活動的整體戰略和策略統籌謀劃的過程，其目的是為了促成正確的決策和提高日后實際工作效率。簡單地說，節事活動策劃就是以一定的資源和市場為基礎，對節事活動的主題、內容、形式等進行預先分析，并作出謀劃和決策的一個復雜的思維過程。
2.節事活動策劃的必要性
為什么要進行節事策劃？從節事活動策劃的定義中我們可以看出，節事活動作為一項文化產品，其開發利用離不開當地社區現有的資源條件和市場。而正是節事活動開發與發展賴以生存的這些“資源”的特性決定了策劃的必要性。
（1）節事資源具有潛在性
節事活動是其所在地的地方精神和文化的最具象、最集中的表現，可以說是一種根據當地已有文化資源而開發創造出來的特殊的產品。而這些文化資源在平時是處于潛在狀態的，所以必須要通過節事策劃，對其進行提煉、包裝，才能將這些潛在的文化資源轉變為可供營銷的文化產品的狀態。
（2）節事資源的開發具有創新性和獨特性
創新和獨特是節事活動的靈魂。今天，很多地方相似的文化、歷史背景和經濟、社會條件導致節事同質化現象嚴重。在激烈的市場競爭中，只有敏銳地分析節事資源，加上大膽的創新，才能提煉出節事獨一無二的賣點，吸引消費者眼球，而這正是節事策劃人員的核心任務。
（3）節事資源具有雙面性
節事作為一種社會文化的表達，在實際運作過程中，可能會帶來極大的經濟、社會和環境效益，但同時也可能會引起較大的負面效應，這是由節事資源的雙面性導致的。節事資源，一部分是優秀文化的聚合，但也有另一部分，尤其是古代的一些文化可能并不適用于當今社會，甚至有可能違背當今的道德和觀念。如果沒有節事策劃，而是盲目地不加選擇地對所有文化資源采用“拿來主義”，必然會引起極大的負面效應。因此，節事策劃可以對資源加以取舍并因勢利導擴大正面效應，消除負面效應。
（4）節事資源的運用具有復雜性
節事籌辦、運作和管理是一個復雜的系統性的工程，尤其是籌辦期。而籌辦期最重要的工作就是分析、開發利用、包裝節事資源，這就需要周密、漫長的準備工作，即策劃，才能保證節事活動各利益相關方的訴求被最大化滿足，也才能保證日后節事的順利舉辦。
3.節事活動策劃的職能
節事活動策劃作為整個活動的先行環節，其重要性毋庸置疑。與其他策劃活動的職能相比較，節事活動策劃的職能更為豐富，主要體現在以下五個方面:
（1）計劃節事的各項內容
節事活動策劃最根本的職能就是計劃，它是指人們對節事策劃要實現某項實際工作或要達到某一目標而進行的預先設想、謀劃，以及為了實現最終目的而預先安排、設置并擬采取的手段與措施。
節事活動策劃在發揮計劃職能時，多按照其涉及的時間長短來分類，主要可分為長期計劃和短期計劃。每一個計劃的制訂都必須詳盡仔細，同時還必須有專人負責。計劃完成后，又必須有專門的部門或機構來執行，同時也必須有專業的團隊和組織來對執行情況、進度等進行評估和控制。
（2）組織和協調各方工作
節事活動策劃最基本的職能就是組織和協調。節事活動主辦方的機構組織構架通常較為龐大和復雜，它是按照一定的目的、任務和形式加以的，主要有策劃部門、財務部門、人力資源管理部門、現場管理部門、演出部門、宣傳推廣部門、基建部門、媒介執行、招展招商部門、評估部門等。在實際籌辦、舉辦節事活動的過程中，往往容易造成項目負責主體不明確、權責不清楚的局面。既容易因項目的重復執行和管理導致浪費，又容易在項目完成不的時候導致各部門互相推諉。所以，策劃能夠明確各單位的任務和權責，同時在多方合作中起到協調作用。
（3）決策節事活動的目標和戰略
節事活動策劃最關鍵的職能就是決策，它同時也是節事活動運營管理的最高級的職能。節事經營的重點是決策，其實質是解決企業內部條件、外部環境和經營目標三者之間的動態平衡的問題，是與活動命運息息相關的戰略性決定。
節事活動的目標和戰略必須明確和可行。通過策劃階段的評估、分析、預測、判斷，可以提出準確的目標和戰略，為最后的決策提供依據。同時策劃過程中會對方案反復優化，這樣就能盡可能地形成最合理、最有效的戰略，最終造就成功的節事活動。
（4）控制各項活動的執行過程
節事活動策劃其中一項很重要的職能是控制。它是指節事舉辦的過程中，依據制訂的計劃來衡量計劃的實際執行情況，如果不理想，找出并糾正偏差，從而確保計劃的最終實現。
節事活動執行的過程中，可能會因為各種各樣的內外部因素，如氣候突變、演出設備故障、實際執行人員對計劃理解有偏差等，導致進度受到影響或達不到預期效果。這就要求在策劃階段事先做好計劃和組織，同時加強對風險的估計和準備，以確保問題發生時有替代方案或問題能被及時解決。總之，只有周密的策劃才能很好地控制節事活動的實施過程。
（5）激勵參與活動的工作人員
節事活動策劃的一項不可忽視的職能是激勵，它是指節事活動通過計劃明確了目標和方向，使人有一股內在的動力，愿意主動朝期望的目標前進的心理活動過程。
策劃給獎勵提供了依據。在活動結束后，人力資源管理部門可以依據策劃來檢驗員工完成實際工作的效果，并給以物質和精神上的激勵。通過這種行之有效的激勵，可以調動節事活動全體工作人員的積極性，從而更盡心地完成各項工作。
4.節事活動策劃的要素
節事策劃是在現有資源、信息的基礎上，對未來節事的發展趨勢作判斷，確定可能實現的目標和預算結果，再由此來開發、設計，選擇能產生最佳效果的資源并對其合理配置，制訂出行動方案，最終形成決策的復雜的思維過程。完整的節事活動策劃包括構思、分析、歸納、判斷、擬定策略、制訂實施方案、事后的追蹤以及評估的全過程。一個成功的節事策劃主要包含了以下三個要素:
（1）有明確的主題和目標
節事策劃如果沒有清晰的主題和目標，就很容易變成是一些漫無目的的想法的拼湊，絕無成功的可能，更別提能解決實際問題了。
（2）有新穎的創意和手段
節事策劃的內容以及手段必須要出新、出奇，引人入勝，給予觀眾前所未有的體驗，深深打動它們的心。
（3）有實現的可能性
節事策劃必須依據現有的人力、物力、財力及技術，同時也要充分考慮市場環境和競爭者的情況，然后衡量方案在現有各種條件下有無實現的可能性，否則，再好的策劃也是空談。
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