歡送會的活動策劃

時間：2025-12-20 15:17:19 策劃書

歡送會的活動策劃

歡送會的活動策劃1

　　一、活動主題

歡送會的活動策劃

　　放飛夢想，暢想未來

　　二、活動對象

　　xx系歡送學姐學長

　　三、活動目的

　　讓大四即將畢業的師兄師姐們，感受到深深的情誼，是他們引領了三會的成長，這里是他們精神的歸屬地，在這最后一程，我們要將他們四年里的點點滴滴記錄下來，留下最真實的他們，校園的寧和將會是他們畢生追求的精神世界，我們要告訴他們，他們雖已畢業，但他們的一言一行仍代表著三會的風范，他們xx系三會的的驕傲，同學友誼會延續，師生情會長存。同時也給新成員以鼓勵，讓他們可以感受時光匆匆，務必珍惜。

　　四、活動時間

　　20xx年x月x日

　　五、活動地點

　　xx一樓

　　六、活動前期準備

　　(1)討論活動流程，編寫策劃書

　　(2)通知宣傳部在歡送會上拍照

　　(3)向文娛部邀請人員擔任主持人

　　(4)邀請老師參加歡送會

　　(5)確定歡送會日期，通知大三、大四的師兄、師姐們參加歡送會并向其收取經費x元(僅向大三的師兄和師姐收取，大四的不用收取)(可事先邀請大三師兄師姐準備節目)

　　(6)分配工作人員，各工作人員積極完成自己所負責的工作(如場地，借用器材，購買物品，懲罰紙張等)

　　(7)布置歡送會的場地，

　　七、活動內容(整個過程約為x個小時)

　　1、x點——x點參加人員入場簽到，所有參加者可自由在橫幅上寫上對自己大學生活的感想等等。

　　2、主持人講話。

　　3、老師講話。

　　4、主持人致歡送會開幕詞。

　　5、播放歌曲《xx》(由一代表領唱，帶動全場人員)

　　以上2-5環節時共為20-30分鐘

　　6、主持人宣布游戲環節開始

　　7、游戲一：喊數抱團(時間約為x分鐘)

　　游戲規則：參加游戲人員站成一個圓圈，沿逆時針方向慢走，當主持人喊數字時，游戲者應立即與臨近的同伴按所喊數字抱成一團，最后剩下沒有及時抱成團的人受“罰”。主持人報數形式多樣，可以報英文;可以報算術式子，同學游戲者自己算出答案。

　　8、自由表演環節(此環節由大三的師兄和師姐準備節目歡送大四的師兄和師姐，如若沒有師兄和師姐要表演，則此環節跳過)時間約15分鐘。

　　9、播放歌曲《xx》(8和9環節只選擇其一，環節8優先。)

　　10、游戲二：數7

　　游戲規則：所有人圍成一個圈，任意一人開始數數，1、2、3xx那樣數下去，逢到7的倍數(7、14、21xx)和含有7的數字(17、27xx)必須以拍手代替。如果有誰逢7卻數出來了，就輸，有誰沒逢7就拍手的，也輸，輸的人要接受懲罰。

　　11、游戲三：傳筆

　　游戲規則：所有人圍成一個圈，音響一開始播放歌曲，任意一人馬上開始快速把筆傳給下一個人，當歌曲停止后，傳筆馬上停止，此時手上持筆的人即為輸者，要接受懲罰，控制音響播放的人員不得面向游戲人員(以上10、11環節時共為30分鐘)

　　12、主持人宣布游戲環節結束，

　　13、播放歌曲《xx》，全場人員齊唱此歌曲(若第9環節沒進行，則播放《xx》)

　　14、參加歡送會的人員拍照留念

　　15、主持人宣布歡送會結束

　　16、工作人員拍照留念，然后清理現場

　　八、注意事項

　　1、聽從安排，支持工作人員的工作，該安靜是請保持安靜。

　　2、活動舉辦前一天要做好踩點工作，確保電源可用，勘察好活動現場。

　　3、注意保持活動現場衛生的干凈。

　　4、歡送會所需道具要提前準備好，以免造成不必要的麻煩。

　　5、活動時注意安全，地面若濕滑應及時用拖把拖干。

　　6、大三大四不在同一張紙上簽到，

　　九、道具及經費預算

　　桌子6張，椅子6把，音響各1個，麥克風2個，拖把1把，掃把3把

　　十、備注

　　游戲開始時主持人請所有參與者每人想一個懲罰，然后游戲，活動中第一個被懲罰者在受懲罰之后說出自己想的'懲罰，然后第二個受懲罰者可選擇第一個人想出的懲罰或抽簽懲罰，以此類推。工作人員可將已說出但未被實施的懲罰寫下來，增加可供抽簽的懲罰事項。

　　游戲一與游戲二細則：每個部門派兩個代表參加游戲，若參加游戲的人在游戲中輸了，由其所在部門其他人員代替其位置參加游戲，直到整個部門的人員都輸，則這個部門的人員都要接受懲罰，或者在規定時間內輸的人數最多的部門接受懲罰，(時間約15分鐘)

　　游戲三細則：所有人圍成一個圈，輸的人接受懲罰。現場要分配好各部門所坐的位置，若有部門來的人較少可與其他部門合并，零食和飲料要按部門為單位分配。

　　十一、人員安排

　　前期工作安排

　　1、通知(主要為大三和大四的師兄和師姐，每人通知一個部門，大四的師兄和師姐需逐一通知)

　　2、邀請老師：xxx

　　3、邀請文娛部幫忙主持現場：xxx

　　4、邀請宣傳部現場拍照：xxx

　　5、占場地：xxx

　　6、購買物品(包括零食和飲料)：xxx

　　7、借用器材：xxx

　　8、懲罰字條：xxx

　　9、購買橫幅：xxx

　　10、布置場地：所有人一起參與

　　現場工作安排：

　　1、簽到人員：xxx

　　2、音響控制：xxx

　　3、控場：xxx

　　4、引導人員：xxx

　　5、游戲一主持：xxx

　　6、游戲二主持：xxx

　　7、游戲三主持：xxx

　　十二、附件

　　游戲懲罰如下：

　　1、用紙巾塞住兩個鼻孔三分鐘。

　　2、頭頂4本書走5米途中不準掉下，否則重來。

　　3、用憂郁的眼神看著大家說：“對不起，其實我是人妖。”

　　4、苦笑不得，先大笑5秒鐘，忽然大哭5秒，反復3次。

　　5、對著一位女生唱《xxx》。

　　6、選擇一位異性，相抱頂氣球，直至球破。

　　7、一個被罰的女生和一個被罰的男生，公主抱10秒鐘。

　　8、男生俯臥撐20個，女生蛙跳10下，邊做邊唱。

　　9、對身邊的異性求婚。

　　10、跟身邊最近的一位異性雙手相牽，注視10秒。

　　11、說出大學里發生過的最糗的事。

　　12、成功的向現場異性要得電話號碼。

　　13、低頭轉圈(男10圈，女6圈)

　　14、單腳跳一圈

　　15、站起來并且單手舉起大喊：我是超人，我要飛了，并以飛行的姿勢跑。

　　16、打電話給異性說，求你別離開我。

　　17、用瓶子敲自己的頭，并敲出旋律，哼唱《xxx》

　　18、選擇一位男生，一邊捶他的胸，一邊說：你好討厭，好壞哦。

歡送會的活動策劃2

　　一、活動背景

　　級的學生會學生干部為學生會的工作付出了他們的寶貴的.時間，使學生會工作能有條不紊的發展，當他們將要走向社會，離開校園的時候，我們新一屆學生會干部召開歡送會，歡送我們的老一屆學生會干部。

　　二、活動目的

　　感謝的所有學生干部對我系的辛勤付出，鼓舞各位新干積極、踏實、創新的工作。

　　三、活動時間：

　　待定

　　活動地點：

　　與會人員：

　　級學生會全體學生干部，級學生會全體學生干部

　　與會嘉賓：

　　xxx

　　四、前期準備

　　1、會場海報由宣傳部負責

　　2、水果，零食購買由女生部負責

　　3、學生會聘書打印由秘書處負責

　　4、主席團負責邀請與會嘉賓老師，級學生會干部

　　5、會場布置由文藝部負責

　　五、具體活動：

　　1、學生會干部入場

　　2、與會嘉賓老師入場

　　3、由王書記發言

　　4、嘉賓老師頒發聘書

　　5、學生會08屆主席趙亮發言

　　6、學生會09屆主席徐威威發言

　　7、級學生做互動游戲

　　8、由級各部門學生干部指導級各部門學生工作，

　　9、由級贈送禮品給級學生

　　10、由王老師做總結發言

　　11、結束。

　　六、清理會場

　　（由外聯部負責）

　　七、所需物品

　　橫幅30元

　　蘋果25元

　　香蕉25元

　　瓜子30元

　　糖40元

　　聘書50元

　　禮品300元

　　總計：500元

歡送會的活動策劃3

　　斗轉星移，光陰似箭，轉眼間我們院團委學生會07屆師兄師姐也將要離開我們可愛的學校，邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。美麗的學校，留下了你們青春的足跡和風采。在離別之際，我們08屆學生會干事為師兄師姐們準備了這個歡送與祝福的晚會。

　　一、晚會主題：

　　依依情緣，聚散四方

　　二、晚會目的：

　　感激師兄師姐在過去一年里對我們的關心和教導，祝福師兄師姐在未來的工作生活中一帆風順。我們借此次晚會來表達全體08屆干事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員干部一條心，情系院校的感情。

　　三、晚會時間：

　　5月19日

　　四、晚會地點：

　　院圖書館八樓

　　五、主辦單位：

　　廣州華立科技職業學院共青團委員會

　　承辦單位：廣州華立科技職業學院團委學生會

　　六、邀請嘉賓：

　　禹智波處長、鄒鑫教師、廉艷教師、朱君教師

　　七、歡送對象：

　　職院07級團委學生會干事

　　八、晚會流程：

　　1.19：00觀眾入場

　　2.嘉賓、領導入場，會場一切準備工作就緒

　　3.19：30晚會正式開始

　　4.開場舞。主持人宣布開幕

　　5.領導講話

　　6.表演

　　7.互動

　　8.主持人宣布晚會閉幕

　　9.觀眾退場

　　10.工作人員清理場地

　　九、項目組及其工作人員

　　（一）文娛組

　　1.負責人：張楚媛（tel:634128）郭思婷（tel:619417）

　　2.備注：a.5月12日a組人員收集節目和音樂

　　b.5月14日進行初次彩排并決定節目及名單

　　c.5月19日進行第二次彩排工作

　　d.5月21日晚會當天演員走場

　　（二）舞臺組

　　1.負責部門：宣傳部

　　2.主要任務：a.舞臺橫幅

　　b.舞臺背景布置

　　c.場地布置

　　3.備注：14日前做好橫幅和舞臺設計，21號午時要布置好場地。

　　（三）dv制作組

　　1.負責人：各個部門負責人

　　2.主要任務：拍攝自我部門的人想對師兄師姐說的話，送的祝

　　福。并制作好。

　　3.備注：16號前做好dv，交到郭思婷（tel:619417）

　　（四）道具組

　　1.負責人：社會實踐部、文娛部

　　2.主要任務：a.管理好現場所需道具

　　b.安排好節目安排好每個節目道具和上場順序c.晚會前確定所有道具齊全

　　3.備注：要登記好各個節目所需的道具，晚會前要清點道具，

　　保證所有道具準備齊全，每個節目開始前都要準備好所需的道具。

　　（五）音樂組

　　1.負責部門：文體部

　　2.主要任務：a.負責晚會的音樂設備

　　b.確保晚會的音樂和話筒無誤

　　3.備注：要登記好每個節目的音樂，提前做好播放音樂的流程

　　晚會前檢查話筒和音響還有投影機是否完好。

　　（六）攝影組

　　1.負責部門：學習部

　　2.主要任務：a.負責當天晚上的拍攝工作

　　b.控制晚會的.拍攝資料和方式

　　c.協助dv組完成拍攝工作

　　d.收集，挑揀師兄師姐以前的照片制作成ppt

　　3.備注：a.12號把照片交到秘書處

　　b.晚會前要檢查好相機，安排好各個工作人員的拍攝地點。確保晚會現場整個過程不漏拍，拍攝角度多樣

　　（七）機動組

　　1.負責部門：體育部、紀檢部

　　2.主要任務：a.會場后勤保障及處理緊急狀況

　　b.維護現場秩序以及調動現場氣氛

　　c.晚會前安排好觀眾席的桌子椅子

　　d.檢查所有入場觀眾的胸卡

　　（八）禮儀組

　　1.負責部門：秘書部

　　2.主要任務：a.派發請柬和邀請函

　　b.整理幻燈片和dv

　　（十一）購物組

　　1.負責部門：生活部、女生部

　　2.主要任務：a.購買晚會所需零食

　　b.買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。

　　十、資金預算

　　1.氣球100元

　　2.熒光棒50元

　　3.充氣棒50元

　　4.飲料350元

　　5.零食800元

　　6.杯子30元

　　7.服裝租用800元

　　合計：2180元

　　十一、注意事項

　　1.學生會工作人員提前30分鐘到場進行布置工作

　　2.領導嘉賓等提前5分鐘入座

　　3.注意堅持會場紀律及衛生，做到秩序良好，會場整潔

　　4.為了確保音響和麥克風不出差錯，應當在晚會前重復試音。

　　5.晚會結束后立即開展會場清理工作

　　6.在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用，試播所有dv

歡送會的活動策劃4

　　一、活動背景

　　在過去的700多個日子里，他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發展。在這個過程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候，他們總是義不容辭地站出來，他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的時刻即將來臨，在中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。

　　二、活動目的

　　為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福，為了表達13級工作人員對學姐、學長們諄諄教誨的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會。

　　三、活動主題

　　特別的愛給特別的你

　　四、活動時間

　　20xx年6月6日19：30-21：00

　　五、活動地點

　　15棟教學樓315教室

　　六、前期準備工作

　　1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發至全體工作人員的郵箱。

　　2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，仔細閱讀策劃書并熟悉流程。

　　3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。(主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查)

　　4、由周龔潔在5月28日前準備好游戲道具。(噴霧器、自來水、詞語紙牌等)

　　5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。(15棟教學樓315教室，注意和樓管協商好活動時間)

　　6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設備。(話筒四個、音箱兩個)

　　7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和PPT(視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查)，并由劉凱建負責活動當天的`媒體播放工作。

　　8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞，交由劉彧檢查。

　　9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物，由石嘉煜跟進。

　　10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在x月x日前購買好活動期間所需的食品，飲料和裝飾教室的物品等。(具體見經費預算表)

　　11、監察部劉暢在x月x日前借好一個紅色大的垃圾桶，用于現場垃圾收集。

　　12、由劉暢、賈冬飛負責督促歡送會中各個節目的進度，了解最新動態。

　　13、6月3日中午12：00在15棟教學樓2樓的空地進行彩排，所有參與活動表演的人員必須準時到場，若有事請向監察部張九望請假。

　　14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份，活動結束前楊宏電話通知奶茶店準備好奶茶。

　　15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜搬運至315教室旁邊空地，由企業服務部曾麗蓉、石嘉煜負責將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。

　　16、13級工作人員于當天18：00到場，若第四大節有課者則下課后趕至會場進行會場布置，何穎為會場布置總負責人。15級學長學姐19：20準時到場。(會場布置安排詳見人員安排表)

　　17、由宣傳部徐倩、廖強負責活動中的拍照、攝影;由何敏在活動當天負責發布說說和微博。

　　18、由何穎把握整個活動的時間。(并和主持人做好溝通工作)

　　19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組，負責處理活動中的突發情況。

　　20、歡送會結束后，全體工作人員清理會場。(主要是14級工作人員)

歡送會的活動策劃5

　　一、活動背景

　　在11級的各位學長、學姐即將離開院團學之際，為了表達對大家的美好祝福，給他們的組織生活留一個美好的尾聲，院團委學生會打算通過舉辦此次歡送會，讓大家共聚一堂。同時，促進新老生交流，讓學長、學姐們帶走我們的祝福，留下他們的'期望。

　　二、活動意義及目的

　　讓大三即將畢業的他們，感受到深深的團學情，在這三年里他們的腳步充滿著整個校園，他們的書生意氣、他們的揮斥方遒、他們的青春無限盡在這里，這里是他們精神的園地，在這里，我們要告訴他們，他們雖已畢業，但他們的一言一行仍代表院團委學生會的風范，他們是學院、老師的驕傲，大家友誼會延續，師生情誼將永存！

　　同時也給新干事以鼓勵，讓他們感受到時光匆匆，務必珍惜。

　　三、活動主題

　　一言一語，永留心底。一舉一動，我們同行！

　　四、活動主、承辦單位

　　主辦單位：共青團xx軟件職業學院委員會

　　承辦單位：院團委學生會辦公室、宣傳部、文藝部

　　五、活動形式

　　歡送會以綜合性晚會形式舉辦。演出節目由院團委學生會排練、演出，形式不限，內容盡量貼近組織生活、貼近主題。節目演出順序由承辦單位決定。晚會可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會應拍攝照片或錄像，晚會結束后，相關內容編輯成冊。

　　六、活動參與對象

　　團委老師及院團學全體成員

　　七、活動時間及地點

　　活動時間：20xx年11月20日19：00

　　活動地點：學生活動中心

　　八、所需資源

　　項目數量項目數量

　　桌子20張紅地毯2條

　　凳子250條音響設備2臺

　　臺簽30個游戲道具若干

　　九、活動安排

　　（一）前期工作安排

　　1、活動會場布置（桌子、凳子、紅地毯、盤子）

　　參與人：院團委學生會全體男生負責人：彭凱

　　2、營造活動會場場景布置工作（橫幅制作、掛置及會場場景布置）

　　參與人：全體大二成員負責人：陳明、何珍琴、曹文娟

　　3、活動會場所需物品采購工作（布置會場所需物品、活動開始所需）

　　參與人：大二成員負責人：陳明、何珍琴、曹文娟

　　4、前、后期活動會場衛生工作

　　參與人：院團委學生會全體成員負責人：肖珂

　　5、主持人篩選、主持人排練及主持稿寫作（2人）

　　參與人：院團委學生會全體成員

　　篩選負責人：各部門部長

　　排練負責人：選定主持人中一員

　　寫作負責人：選定的主持人

　　主持稿的審核：楊磊瓊

　　6、節目（包括音樂）選定、收集及排練工作

　　參與人：各部門大二成員負責人：陳明

　　7、“院團學·一點一滴、美好當初”影片的制作工作

　　收集照片：曹文娟

　　制作人：鐘攀

　　8、統一彩排工作

　　參與人：主持人及節目表演者負責人：谷云平

　　9、活動背景PPT制作

　　制作人：鐘攀、曹文娟

　　10、團委老師邀請工作及各種臺簽制作與通知工作

　　邀請人：辦公室全體成員負責人：何珍琴

　　11、各種文件資料（流程等）打印、方法工作

　　參與人：辦公室全體成員負責人：何珍琴

　　12、活動場地申請工作

　　參與人：組織部成員負責人：鐘攀

　　13、活動現場設備測試工作（音響、投影儀等，請廣播站人員幫助）

　　參與人：外聯部全體成員負責人：龍永強

　　14、整個活動攝影工作

　　參與人：宣傳部全體成員負責人：曹文娟

　　15、互動環節游戲所需物品等準備工作

　　參與人：院團委學生會全體成員負責人：陳明、何珍琴、曹文娟

　　16、現場秩序維護工作

　　參與人：紀檢部全體成員負責人：彭凱

　　（二）活動開始安排

　　1、音樂準備及播放負責人：外聯部

　　2、小吃、零食、飲用水發放負責人：心理部

　　3、節目表演人員秩序維護負責人：紀檢部、學習部

　　4、臨時突發事件負責人：體育部

　　（三）后期工作安排

　　1、后期衛生清理工作負責人：生活部

　　2、物品借還工作負責人：辦公室

　　3、相片整理成冊，制作視頻負責人：宣傳部

　　4、活動場地還原工作負責人：文藝部

　　5、宣傳稿寫作負責人：宣傳部

　　十、活動具體流程

　　1、開場舞

　　2、主持人介紹到場領導嘉賓并宣布活動正式開始

　　3、文藝部歌曲《牽手》、文藝部街舞《老男孩》

　　4、心理部話劇《青春online》

　　5、外聯部舞蹈《皮影舞》

　　6、生活部話劇《親，我的大學》

　　7、游戲

　　8、辦公室舞蹈《跟著感覺走》

　　9、學習部舞蹈《 ···》、歌曲《···》

　　10、宣傳部舞蹈《COS舞蹈秀》

　　11、游戲

　　12、組織部舞蹈《神舞》

　　13、紀檢部舞蹈《串燒舞》、歌曲《常回家看看》

　　14、大二全體成員歌曲《相親相愛一家人》

　　15、體育部合唱《一路順風》

　　16、送禮物環節（辦公室、組織部、宣傳部、外聯部、心理部、紀檢部、學習部、生活部、體育部、文藝部）

　　17、觀看“院團學·一點一滴、美好當初”影片

　　18、院團委蔣福海書記、譚舒戈老師分別對本次歡送會進行總結

　　19、所有成員合影、歡送各位領導嘉賓

　　20、活動結束

　　十一、活動注意事項

　　1、活動開始期間，任何人員不得離場

　　2、活動期間，避免易燃等危險物品的使用

　　3、活動期間，不得損壞公物及借用物品

　　4、活動期間，各部門部長擔當部門監督人，強調紀律，保持安靜

　　十二、活動經費清單

　　活動經費預算表

　　物品名稱數量單價總價

　　照片50張1.5元75元

　　彩帶50條2元100元

　　氣球2袋8元16元

　　橫幅1條8元40元

　　繩子2卷10元20元

　　海綿膠5卷4元20元

　　礦泉水2箱40元80元

　　紙巾20盒3元60元

　　瓜子20斤8元160元

　　花生15斤10元150元

　　西瓜30斤3元90元

　　橘子30斤1元30元

　　其他零食200元

　　合計:1041元

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