酒會活動策劃合集五篇
酒會活動策劃 篇1
一、酒會主題：
“真誠感謝，一路上有你”
二、酒會時間：
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點：
–酒店
四、酒會目的：
1、答謝支持商家的代理商及客戶，維系關系
2、提供一個商家與外界的'溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員：本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員：公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員：由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
（一）開場前準備流程
1、酒店訂立（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務：酒店服務人員
4、工作責任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）
3）禮品發放人（公司高層）
4）現場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6）音響、燈光設備的安裝及調試
7）攝影師拍照人員的合理調配
8）食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環節設備：抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成，嘉賓入場
（二）酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上臺發言
（三）酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
（四）節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
（五）酒會結束22:15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品準備
1、使用設備：充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用：會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用：獎品、紀念品餐飲：冷餐酒水、茶果點心。
酒會活動策劃 篇2
前 言 一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景：
本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養校園文化
三、活動時間：20xx年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學校團委
[第三篇 活動具體實施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
3．聯系確定協辦方
（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
（2）協辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）
5．建設活動網站
（1）組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
（2）活動網站公布活動的.相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體
暫定聯系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
8．其他
（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。
（二）第一期(準備)（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發送
（四）請貼發送及回執（4月中旬）
（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
（二）校內外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網站
校內平面媒體（如院報、學術報等）
精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位：廣西大學校公關協會
六、活動地點：廣西大學本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農大
2廣西師大
3廣西醫科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經濟干部管理學院
8廣西中醫學院
9廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
（一）技術可行性分析
1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮斗，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會為這些熱愛創業、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節進行了全面的分析，統一指揮，組織紀律性強。
（二）操作可行性分析
1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道，以達到最后的轟動效果。
5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節目、互動游戲穿插進行。
（三）經濟可行性分析
1、本次活動的非商業性質，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益，對提高企業的知名度，宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經費預算]1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益（包括冠名企業和非冠名企業）：
1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8．享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9．享有媒體采訪報道的權利。
10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權利。
13．組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。
14．享有尋求校園總代理的優先權。
15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協商。
[第七篇 贊助協議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學公共關系協會
經雙方友好協商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網上新聞發布
6、 邀請企業代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業聯系媒體采訪
8、 邀請企業代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
酒會活動策劃 篇3
前言：一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的`展望，她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
[第一篇 活動概要]
一、活動背景： 本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養校園文化
三、活動時間：xx年4月—5月四、主辦單位： 廣西大學校團委
[第二篇 活動具體實施]
（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會
3．聯系確定協辦方
（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
（2）協辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）
5．建設網站
（1）組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
（2）網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體：省級電視臺：廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7．其他
（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。
（二）第一期（準備）（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
（三）第二期（宣傳推廣）（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發送
（四）請貼發送及回執（4月中旬）
（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
（六）開幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
校內外宣傳 大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張） 各高校板報、海報宣傳 高校電視臺、廣播站及校園網站 校內平面媒體（如院報、學術報等） 精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
酒會活動策劃 篇4
每年的九月的開學之初，全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之后，都會不約而同的匯集到我校長城校區，當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中，都成立一些以國籍為單位的留學生同學會，有利于增加大家的相互了解程度。
當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關，例如xx年，中國四川汶川發生特大地震后，一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內外x人向災區人民捐款，以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系，增加湖北籍同學的友好關系，我們先準備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會，此組織是由我校長城校區大一，大二湖北籍的同學聯合發起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：
（1）由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發到我校長城校區各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。
（2）有效利用我校長城校區的現有資源，在征得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協商后，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
（3）發動身邊湖北的同學幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
（4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
（5）利用網絡發布消息，在我校校園網上發布有關信息。
（6）為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際，利用好日益發達的網絡資源和通信技術，為我校長城校區湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。
③結合網絡和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯誼籌備階段：
（1）由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的.啟動資金。
（2）根據所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數。
（3）由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
（4）由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
（5）酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監督，最后預祝本次活動取得圓滿成功！
酒會活動策劃 篇5
一、活動時間 ：
X月X日
二、活動地點：
華美達酒店
三、活動主題：
年春節答謝酒會
四、活動定位：
為了答謝新老客戶對XX的支持，加強企業與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業文化，開拓更大的客源市場，
打造人脈傳奇，提高項目在行業及公眾間的知名度，從而有利于項目下一步的'開發。
五、活動目的：
1、維系賓客關系，培養忠誠客戶；
2、樹立項目品牌形象，提高項目知名度；
3、向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
六、邀請對象：
公司新老重要客戶
七、邀請人數：
視具體情況而定
六、出席人員：
公司領導、營銷中心全體員工
八、協助部門：
公司辦公室及中心各部門
九、活動負責：略
十、場地布置：
1、酒店正門放置水牌；
3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處；
4、宴會廳懸掛酒會橫幅；
5、采購一定數量的胸花，當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重；
6、安排工作人員擔任酒會主持人，負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛；
7、提前與酒店聯系，確保酒會當天預留足夠車位。
十一、活動流程：
1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍；
2、主持人宣布答謝會正式開始，進行領導及客戶代表辭職和年度優秀員工表彰；廈門會議網真誠為您服務
3、公司員工自備節目表演及抽獎；
4、答謝會完畢，酒會開始；
5、答謝酒會圓滿結束
十二、抽獎環節獎品設置建議：視具體情況而定
十三、活動籌備：
1、提前落實領導致辭演講稿，確認受邀來賓，發送邀請函；
2、提前落實答謝酒會所需款項，確認所需物料采購定單；
3、提前安排物料采購與定制，制訂突發事件應急預案；
4、酒會當天提前對所有環節再次落實，確保沒有遺漏。
十一、經費預算：視具體情況而定
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