一、求職信的寫作要點
時間稍縱即逝,新一輪的招聘又在朝我們招手,讓我們一起來學習寫求職信吧。相信寫求職信是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編精心整理的一、求職信的寫作要點,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(一)什么是求職信
求職信也叫自薦信,是求職者以書面形式向用人單位提出求職請求(要求)的文函。一般在信中要闡述自己求職的理由、知識能力、求職愿望等。通過求職信展示自己的,給用人單位一個良好初步印象以爭取更進一步的相互了解,比如面試,甚至通過求職信也可以爭取到應聘的成功。
求職信有中文的,也有外文的,一般是兩者都準備,尤其是要到三資企業求職的,外文的求職信更是不可缺少。常見的外文求職信一般是英文的。
求職信有三種情形,一是確定了求職單位,明確了該單位的名稱、、產品和基本的運營情況,甚至對招聘主管都有一定的了解,如其姓名、職務、性格特點和喜好等。這種情形寫求職信就有了很強的針對性,一般效果比較好。另一種情形是沒有具體的求職單位,普遍適用的“通用性”的求職信。還有一種情形就是這兩者的綜合。
從求職信的使用來看,一種是和簡歷的內容分開寫的,表達各自側重的內容;還有一種是和相當于簡歷的那部分內容融合在一起的,表達的內容較為豐富。
不同類別的求職信注意點就有所不同。但在語言、文風等方面的原則是一樣的。
(二)求職信的寫法
中英文的求職信在格式上是不一樣的,我們分別介紹。
1.中文求職信
求職信也是一種信函,包括稱謂、開頭、主體、結尾、致敬詞、署名與日期六個部分。
(1)稱謂。如果是針對性的求職信,稱謂應該是該單位有實權錄用你的人。可以用他的職務、頭銜來稱呼他,但一定錯不得,不可馬虎,如“××公司人力資源部×經理”。如果是通用性的求職信,稱謂一般是“尊敬的領導”;如果是綜合性的求職信,你只知道是什么單位,但不知道有實權錄用你的負責人的姓氏,你可以用“××集團負責人”這樣的稱謂。總之,稱謂可以表達你對用人單位的初步了解。越能表現出你的了解越好,但不可太啰唆。
(2)開頭。開頭要自報家門,開宗明義。如,“我叫××,是××學校的應屆畢業生,對貴公司在××中提及的××職位十分感興趣,特此自薦。”開頭切忌繞題太遠,客套話連篇,看信人手頭上還有很多你這樣的材料,你應該把他想象成沒有多少耐性的人。所以開頭越簡潔越好。
(3)主體。主體是重點,是你自薦的全部,要把你的知識、能力及人格魅力展現出來,要突出你能給用人單位做什么。不謙虛,但也不要夸口。語言樸實有力,表達清楚、自信最好。
在主體的前半部分可以略對用人單位作個良好的評價,以表示你不是盲目求職且用人單位的用人經營理念等。后面推薦(不是簡單的介紹)自己時要把自己的知識結構(專業、輔修專業)、技能才干、特長優勢及重要經歷等闡述清楚。主體一般還包括對自己和人格魅力的表述。
如果根據需要,要把相當于簡歷的內容也放進來,就要注意文字排版工作,力求一目了然,并把跟你謀求的職位相關的或能體現你的價值和優勢的部分放在突出的位置。
主體要體現自己是有備而來,且關注這份工作。一定要使熱情和激情躍然紙上。
(4)結尾。結尾一般是重復自己的愿望,盼回復等,并表達對看信人的良好祝愿。如果你把簡歷的內容加了進來,沒有其他的輔助材料,那你千萬別忘了在結尾的地方寫上自己的聯系方式。
在結尾千萬不要寫“我會在××時間打電話再跟您聯系”這樣強迫跟用人單位再接觸的語句。那樣的話別人會把你當成“纏人魔”而心生不快。
(5)致敬語。求職信是正式文函,和看信的人一般也不是很熟悉,所以要鄭重些。寫上此致、敬禮之類的致敬詞。
(6)署名和日期。可以用打印字署名,如果你的或比較好也可以用手寫體署名,但切忌像明星簽名一樣故作“瀟灑”。日期無論用大寫字體還是用阿拉伯數字的形式,一定要統一,像“二零零三年5月6日”之類的寫法會讓人笑掉大牙的。
2.英文求職信
如果看信人是外國人,英文求職信幾乎是必須的。即使你知道他懂中文,你也應該附上英文的求職信,因為這表示一種尊重,而且英文的求職信里也可以顯示出你的英文水平。
英文求職信應該符合英文信件的格式,而這一點是很多求職者疏忽的。作者見過很多的求職信,都只能說是中文求職信的翻譯版,根本不是地道的英文求職信。英文求職信的格式如下:
信頭指的是發信人的地址、電話、電報掛號及傳真等聯系方式,如果其他材料里有聯系方式,可以在信頭的位置寫發信日期,比如,May 15,20xx。
稱呼是對看信人的稱謂,具體寫法由寫信人與看信人的關系來定。如果不熟悉一般用“Dear Sirs”或“Dear Madams”。
正文和中文的主體是一樣的,但要注意的是,一般英文的一個段落只敘述一個主題,所以要注意寫作時的分段。
結束語也和中文類似。一般是盼回復,或表達祝愿,如,“I’m looking forward to hearing from you soon.”(盼很快收到您的回信)或“Wish you all best!”(祝您萬事如意!)
簽名一般要手寫。如有附件,在附件標注處寫上“ENC”。
(三)求職信的寫作原則和注意事項
(1)篇幅不要太長,以1頁最為恰當。
(2)求職信的開始部分要力求有吸引力,能讓看信人愉快地看完你的信。
(3)重點要突出。比如你的知識結構比較全面,是個復合型的人才,那就展示你主修、輔修和自修了哪些。如果在實踐中積累的經驗是你的優勢,你就突出你的實踐收獲。如果你的簡歷內容也在信中,你就把簡歷里跟你要求之職位相關的部分突出出來。突出的辦法可以把它放在突出的位置或在排版時加黑,加下劃線,加陰影等。這一切的突出只有一個宗旨,就是要讓用人單位知道,你能為他們做什么,什么。
(4)語言要有務實的風格,謙虛但要展現自信,“投其所好”,又不顯痕跡。
(5)展示你對這份工作的熱情和你本身對生活的激情,體現出你的敬業精神。
(6)整體要有美感,如行距和段落間的距離要適當。信紙的顏色不要太花哨。信封千萬別用印有別的單位名稱的信封,信封的顏色以白色為好。漂亮的郵票也是你應該注意的,而且要把郵票粘貼得干干凈凈。
下面的這封中文“通用性”的求職信,受到過很多企業招聘人的欣賞。這封信的作者跳過好幾次的槽都是靠著這封求職信求職,而且屢試不爽。現如下,供參考。
自 薦 信
尊敬的領導:
近安!我叫××,畢業于×××大學人文學院,欲在貴單位謀求一個職位,特此自薦。感謝您能抽出時間來審閱我的自薦書,同時我也希望我的表現能讓您滿意。
在大學期間,我的課程平均成績在80分以上,在本專業名列前茅。我還學習了很多計算機(INTERNET,OFFICE,FOXPRO,FRONTPAGE等)、心理學等方面的知識,從而建立了一個相當合理且相當完善的知識結構。
除學習之外,我以大學生××學會、校團委等組織作為自己鍛煉的大舞臺,努力培養自己的創新精神和多方面的能力,曾策劃組織了“元旦晚會”、“成都高校××學會聯誼會”等大型活動,還長時間從事了《××××通訊》的主編、主審工作,并被“××××中學”聘請為“課外輔導員”,從而學以致用,完善自我;與此同時,我還光榮地加入了。
我還積極參加科研工作,曾有《專業社團實施創新教育的探索》在我校學報上發表,并獲得“挑戰杯”全國作品競賽三等獎。
作為大學生的一個圓滿總結,我的畢業論文《人本管理的發展趨勢》被學校評為優秀畢業論文。畢業時獲得法學。
由于領導發現了我在方面的特殊素質,在進入××××股份有限公司之后,經過培訓我被直接調入人力資源部擔任重要工作,在此期間負責了績效考核制度的制定、實施人才招聘面試、高級人才尋獵等工作,參與了薪資制度的擬定、人力資源整體流程的辨析、內部培訓等。我出色的工作能力和良好的敬業精神得到了公司領導的一致肯定。公司派我參加了××××顧問公司組織的“員工績效考核”的培訓,從IBM人力資源總監的講課中我領會了一些全新的理念和方法。
事實表明,敏銳的洞察力、準確的、嫻熟的溝通協作能力以及坦誠負責的處事原則促成了我較強的人格魅力。我堅信,我對我所屬的任何一個集體都是頗具價值的。
挑選高素質的人才是您的愿望,謀求合適的工作是我的渴求。希望我能讓您滿意,并期待您垂青!
恭候您的佳音!
此致
敬禮!
自薦人:×××
20xx年11月13日
英文求職信舉例。
下面是一封較為簡單的有“針對性”的英文求職信,讀者可以從中學習格式和常用語句。
May 15,1996
Dear sirs,I have just seen your advertisement in Binhai Daily of the 10th May for a salesman in the Electronic Appliance Section of your company. I’m very interested in the job and I feel I’m qualified to meet the requirements. I’m therefore enclosing a resume together with references from my supervisor and the director of the Electronics Department of my university respectively.
As you can see, I once worked in the Electronics Department. So I am familiar with different kinds of electronic appliances. As for the academic qualification, I’ll graduate from the Management School and I have obtained good skills in advertising and marketing. I have worked more than once as a salesman in some stores during my previous vacations. Besides, I’m very patient and friendly in nature. I am confident that I shall be suitable for the kind of work.
If you need further information, I shall be very pleased to supply it. Or I wonder if you will grant me with an interview.
I’m looking forward to hearing from you soon.
Yours faithfully
Wang Dong
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