友誼是什么初中優秀作文
調查報告是對某一情況、某一事件“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來。讓我們一起來看看吧,下面是小編幫大家整理的文秘專業就業調查報告,希望大家喜歡。

為調查在就業形勢嚴峻下的文秘專業的前景,我于201x年寒假期間進行了一次企事業單位實習活動,并以文秘專業大學生和企事業單位負責人為調查對象,了解實習生的就業情況以及對文秘專業建設的意見和建議。
一、實習活動:
(一)實習目的:鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
(二)實習時間:20xx年1月28日至2月11日。
(三)實習單位:高淳縣糧管所所長辦公室。
(四)實習主要內容:組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
(五)主要實習情況報告:
1.按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,使各項方針政策能夠迅速傳達到各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。
2. 負責起草各種文件。有效傳達精神,語言準確到位,格式正確。
3. 注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業,微機使用和辦公司自動化是辦公室人員必備的素質。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如制表,由于操作較少,很不熟練。
(六)實習體會
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半個月的實習讓我學會了很多知識,在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格的文秘人員。
二、調查活動:
(一) 被調查大學生基本背景的分析
1、就業壓力普遍偏大,調查結果顯示64.6%的大學生感到就業困難。 2、外企秘書更受重視和青睬。
3、愿意干有挑戰性的工作,不再要求工作的穩定。 4、職業意識增強,樹立“職業人”形象的觀念加深。
(二)被調查大學生對秘書所具備的能力分析
從圖表中可見,秘書這一崗位需要的是全能的人才。應該為自己對秘書崗位這一評價付出實際的努力,不要做思想上的巨人,行動上的矮子。
(三)用人單位所需要的秘書人才分析
我們看到,90%用人單位非常看重的是秘書人員的個人能力,其次應該努力培養具有性格特點的秘書人才,另外比較看重的就是大學生在學校的表現,比如獲獎情況,學習情況,個人社會實踐情況等等。因此,這就要求我們大學生應該更加努力豐富自己學習生活和社會生活,這對以后就業是非常有幫助的。
(四)用人單位對秘書職業道德的分析
由圖表可知,我們應該注重職業道德和能力培養,全面實施素質教育。職業道德素養主要包括敬業、奉獻、誠實、可靠,耐心、細心,善于與他人合作,有吃苦耐勞精神等內容。
(五)用人單位對文秘專業建設的意見或建議分析
1. 在文秘專業基礎上增加非本專業知識,如管理、財會、營銷、商務英語、國貿等知識,以拓寬大學生知識面,培養復合型人才。
2. 可以通過校企合作,將學校的觸角延伸到企業中去,以培養大學生的實踐動手能力和崗位適應能力。
3. 要努力提高大學生的綜合素質,尤其要注重人際交往和溝通能力、語言表達能力的培養。
4. 大學生要利用寒暑假,多參加用人單位的實習,增加自己的經驗。
從這次調查的結果來看,大部分學校的文秘專業沒有開設數學課,只有中南大學開設了經濟數學基礎課程。秘書人員要有一定的經濟、金融、以及計算機編程方面的知識,沒有一定的數學基礎是很難學好的。法律課程的廣度和深度不夠,而僅停留在法律基礎知識這一類公共課程上。秘書工作的重點是輔助管理,沒有足夠的法律知識是無法勝任的。此外,涉外文秘專業側重于英語,適當時應通曉第二外語,對經貿、海關、投資方面知識要有比較深的了解,能夠熟練寫經濟文書、協議書、備忘錄、商務信函、考察報告、市場調查、中文秘書較強的中文功底,古文功底深,有一些具體工作部門對專業知識要求。軍訓和體育課、心理學等方面的課程對培養大學生的意志,吃苦耐勞、團隊合作精神,培養大學生心理健康方面都有很強的作用,而這方面也是很多學校沒有引起重視的,導致大學生很多方面能力低下的現象。
三、小 結:
秘書部門是各機關企事業單位不可或缺的一個重要組成部分,作為單位的窗口,秘書能力素質的高低會直接影響到單位的形象。對此,社會用人單位、勞動部門以及高等院校都應當引起重視。本次對湖南高校文秘專業就業情況,及其對各高校畢業生各方面素質的深入考察,通過對調查反饋的材料的綜合與分析,我們有以下的認識和建議:
(一)學校在設置課程時要注意:
1.適當精簡專業基礎必修課程,以實用、夠用為宜。增強課程的應用性,減少課程的理論性;適當增加課程門數,減少每門課的課時數。
2.適當增加專業方向課程比重。開設“秘書 + 商務英語”、“秘書 + 財會”、“秘書 + 國貿”、“秘書 + 商務管理”等秘書方向,走復合化培養道路。復合化培養模式有助于強化大學生的綜合素質,拓寬大學生的就業渠道。
3.突顯現代文秘特色。應通過開設辦公自動化、涉外文秘、外語口語交際、計算機應用軟件使用和汽車駕駛技術等課程,切實增強大學生的動手能力。
4.增設選修課程。選修課的內容可以涵蓋人文、社會、經濟、管理等學科,如企業文化學、企業管理學、經濟法基礎、書法等,以增強大學生對社會、企業以及個人的了解。
(二)大學生在學習課程應注意:
1.牢固掌握基礎知識,掌握文秘崗位必需的基本理論,包括秘書學、應用文寫作、辦公室管理、會務管理、公共關系、等基礎知識。
2.積極學習與本專業相關的技能與知識,例如外語知識,法律知識,計算機技能。
3.注重課余時間的實踐練習,增強實際工作經驗與水平;不斷提升自身的語言表達能力、與人溝通能力,能夠做到在任何環境下都能夠很好地、全面地展現自己。
4.豐富自己的課余愛好,提升自身文化修養。
5.轉變以往認為“國有企業不如外企”的觀念,認為國企腐敗現象較嚴重,待遇不高,發展前途不好,沒有發展空間等片面認識,樹立正確、科學的求職觀和價值觀,要認清形勢,穩定心態。
6.增強信心,提高思想認識水平。不可輕視自我,產生自卑心理。信心,是一個人成功的秘訣。
(三)社會方面:
1.各企事業單位、勞動與社會保障部門要切實加強秘書的選拔錄用、秘書資格的評估考試考核等工作,配合各高校切實做好畢業生的考核與錄用工作。
2.用人單位要改變以往在招聘錄用環節上,缺乏專業針對性或從單位內其它部門調任不具備秘書資格的相來人員等態度,嚴把“持證上崗”關,落實秘書人才“市場準入”制度。
3.各級勞動部門也要根據形勢的變化適時做好秘書資格認證考試考核方式及內容的改變調整,提高考試的含金量。
21世紀秘書工作發展趨勢是身份職業化、服務多元化、參謀深層化、手段現代化、管理科學化。在這種新的形勢下,只有知識結構合理的現代化復合型秘書人才,才是適應時代發展,滿足市場需求的。
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