實用的美國英語作文匯編七篇
在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理制度1
隨著教育事業的不斷發展，檔案管理越來越受到重視。學校是保障學校檔案管理工作順利開展的重要規章制度，它是學校檔案管理的基礎和保障，對于保證學校檔案管理工作的規范、科學、高效有重要的意義。
一、學校檔案管理制度的意義
1.規范學校檔案管理行為
學校檔案管理制度是對學校檔案管理行為的規范，它通制定體的檔案管理流程和標準，明確了各個環節的職責和任務，規范了學校檔案管理的行為，從而保證了學校檔案管理的規范、科學、高效。
2.保障學校檔案安全
學校檔案管理制度是保障學校檔案安全的重要手段，它規定了檔案的保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求，保證了學校檔案的安全和完整性，防止了檔案的遺失、損毀和泄露。
3.提高學校檔案管理效率
學校檔案管理制度是提高學校檔案管理效率的重要保障，它明確了檔案管理流程和標準，規范了檔案管理行為，提高了檔案管理的.效率和質量，保證了檔案管理工作的順利開展。
二、學校檔案管理制度的內容
1.檔案管理機構和人員
學校檔案管理制度應明確檔案管理機構和人員的設和職責，包括檔案管理中心、檔案管理員、檔案保管員等。
2.檔案管理流程和標準
學校檔案管理制度應制定檔案管理流程和標準，包括檔案的收集、整理、制、保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求。
3.檔案管理制度的實施
學校檔案管理制度應明確檔案管理制度的實施，包括檔案管理制度的宣傳、培訓、監督和考核等方面的體要求。
4.檔案管理的監督和評估
學校檔案管理制度應制定檔案管理的監督和評估機制，包括檔案管理的定期檢查、評估和考核等方面的體要求。
三、學校檔案管理制度的實施
學校檔案管理制度的實施需要各個部門的共同力，需要檔案管理人員的認真執行和監督。在實施程中，需要注意以下幾點：
1.宣傳和培訓
學校檔案管理制度的實施需要廣泛宣傳和培訓，讓全體教職員工都了解檔案管理制度的內容和要求，提高檔案管理意識和能力。
2.明確職責
學校檔案管理制度的實施需要明確各個部門和人員的職責和任務，確保檔案管理工作有序開展。
3.建立檔案管理制度檔案
學校檔案管理制度的實施需要建立檔案管理制度檔案，記錄檔案管理的全程，保證檔案管理工作的可追溯性和可評估性。
4.加強監督和考核
學校檔案管理制度的實施需要加強監督和考核，對檔案管理工作進行定期檢查、評估和考核，發現及時糾正，提高檔案管理工作的質量和效率。
四、結語
學校檔案管理制度是保障學校檔案管理工作順利開展的重要規章制度，它的實施對于保證學校檔案管理工作的規范、科學、高效有重要的意義。學校應該根據自身實際情況，制定符合自己特點和需求的檔案管理制度，不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理水平，為學校的發展和教育事業的繁榮做出貢獻。
檔案管理制度2
一、編寫規章制度的目的：
本制度的制定旨在規范公司檔案管理制度，保護公司檔案資料的完整性、秘密性和安全性，規范公司檔案管理工作的各項制度，確保檔案的管理工作符合國家法律法規及公司內部規定，提高公司工作效率和服務質量。
二、范圍：
本制度適用于公司全體員工、包括管理人員、技術人員、文員、實習生等。
三、制度制定程序：
1、相關人員調查研究和起草制度草案；
2.制度草案內部審閱、修改、完善；
3制度草案討論及制度頒布。
四、制度名稱：
《公司檔案管理制度》
五、制度范圍：
本制度適用于公司及其分支機構、辦事處，適用于公司所有檔案，包括紙質檔案和電子檔案。
六、制度目的：
為保護公司的檔案資料安全和機密性，規范管理公司的檔案工作，確保公司的檔案工作符合國家法律法規及公司內部規定。
七、制度內容：
1.檔案的管理：
（1）公司檔案的分類、整理、歸檔和借閱等管理工作；
（2）對公司檔案的密級及保密等級確定；
（3）資料的歸檔、銷毀、轉移等管理工作。 2.檔案的保護：
（1）建立檔案保護制度，對檔案資料進行備份和防護，防止丟失和泄露；
（2）對于檔案資料的電子存儲，要求采取措施保護其機密性和安全性。
3.檔案使用：
（1）制定檔案調閱申請制度，通過填寫申請書、經過審核后方可進行檔案調閱；
（2）為了保證檔案的機密性和安全性，未經批準，不得隨意進行調閱；
（3）對于調閱的檔案資料，要簽署保密協議并登記備案。
4.檔案的檔案編纂：
（1）檔案編纂要客觀、真實、準確的記錄公司的發展歷程和經營情況；
（2）對于檔案資料的編纂，要審慎地進行審核和修訂，確保其真實性和完整性。
5.檔案的借閱：
（1）檔案借閱要求提前三個工作日通過申請機構申請，并經過領導審批后進行借閱，并及時歸還。對于特殊情況的請求，員工需提前向領導申請，經批準后方可進行調閱。
（2）檔案借閱時，需要填寫借閱單，并登記借閱日期、借閱人、借閱目的等信息。
（3）借閱期限以一個月為限，逾期不歸還的.，將責令其歸還，并根據相關規定予以相應處罰。
八、責任主體：
1.公司領導是指定制度執行的主要責任人；
2.部門負責人是公司檔案管理責任實施的具體責任人； 3.部門員工是公司檔案管理執行者。 九、執行程序：
1.公司領導應當對檔案管理工作負總責，并指定專人負責檔案管理；
2.各部門應當配備相應的檔案管理人員，并建立檔案管理制度和檔案管理流程；
3.公司內部要定期對檔案管理工作進行抽查，對違反檔案管理制度的行為給予相應的處罰。
十、責任追究：
對于違反本制度規定的人員，將按公司內部規定和國家法律法規進行相應的處理。
以上就是公司檔案管理制度的制定規范，公司將嚴格按照制度執行，確保檔案工作的安全性和順利完善的開展。
檔案管理制度3
一、注重檔案規范化管理
在思想上要提高認識，明確檔案管理規范化的流程，根據本單位實際情況，對檔案管理工作進行科學合理規劃。并嚴格遵循各項制度措施，努力提升檔案管理工作水平。
（一）明確目標。單位領導要加強聯系，密切配合，根據本單位實際，結合檔案管理和檔案資料使用需要，制定明確的檔案管理目標。例如，明確管理人員的工作目標，明確管理制度目標和檔案數字化處理所要達到的目標。并在這些目標指引下，嚴格落實檔案管理規章制度，確保目標明確，制度得到有效落實。進而有效約束管理人員各項工作，讓他們更好履行職責，促進檔案管理規范化。
（二）做好規劃。根據檔案管理目標，以實現檔案規范化管理為目標，做好規劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動，增強檔案管理意識，增加資金投入，注重信息技術應用。并制定檔案管理的長期和遠期規劃，對完成較好的單位和個人采取獎勵措施，對沒有達到管理目標的采取懲罰措施。
二、健全檔案規范化管理措施
以推動檔案管理制度化和流程化為目標，制定健全完善的管理措施，嚴格規范檔案管理各項活動，避免工作上出現疏忽，讓檔案管理活動有序進行。
（一）完善制度。以實現檔案規范化管理為目標，制定健全完善的制度措施，確保各項制度有效落實。同時還要嚴格遵守和執行各項規定，讓相關制度有效落實，更好約束和規范各項工作流程，提高檔案管理水平。
（二）明確責任。建立并落實責任制，明確檔案管理人員職責，讓他們在職責范圍內開展工作。并且管理人員要增強責任意識，遵循《檔案法》和檔案管理規章制度，做好職責內的每一項工作，有效提升檔案管理水平。
（三）獎懲激勵。建立獎懲激勵制度，讓管理人員有效遵循管理制度，增強他們的責任感，提高他們的管理水平。例如，對檔案管理到位、水平高的單位和和個人實施獎勵，對沒有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。
三、注重提高管理人員素質
采取有效措施，促進檔案管理人員素質提高，健全管理培訓措施，讓他們有效遵循管理流程和制度措施，為檔案管理水平提升貢獻自己的'力量。
（一）引進人才。充分發揮優秀人才的作用，相關單位要結合檔案管理需要，以實現檔案規范化管理為目標，引進專業知識扎實、管理技能強的工作人員。進而充實檔案管理隊伍，為有效開展檔案管理的各項活動奠定基礎，儲備優秀的人才資源。
（二）加強培訓。以提升檔案管理人員素質為目標，構建完善的管理培訓措施，明確管理培訓目標，更好約束和規范管理人員。加強培訓工作，采用講座、專題學習、課堂授課、參觀學習等形式，讓檔案管理人員深化對理論知識的學習，努力提高管理工作水平，不斷積累經驗，適合檔案管理需要。另外還要加強學習，提高法律意識、責任意識、道德水平，增強對管理工作的適應性，促進檔案管理規范化。
四、加強檔案管理監督巡視
相關領導要提高思想重視程度，嚴格落實各項制度，加強巡視和檢查監督，及時發現并改進存在的不足，有效規范檔案管理各項工作。
（一）健全制度。以提升檔案管理規范化水平，有效約束和規范檔案管理工作為目標，健全監督巡視制度。合理配備工作人員，明確工作人員職責，讓他們有效規范管理活動。根據規章制度和管理規范流程，嚴格執行和落實巡視監督制度，定期和不定期對檔案管理工作開展巡視。要讓管理人員明確職責，加強管理，嚴格遵循相關制度措施。對可能出現的問題，應該及時采取完善措施，從而彌補可能存在的不足，讓管理流程更加規范化，管理措施更為有效地執行和落實。同時還要建立有效的巡視監督匯報制度，讓負責人匯報自己的工作，做好整改工作，防止檔案管理過程出現疏忽，推動檔案管理工作水平有效提升。
（二）巡視檢查。通過巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內容，更為全面地了解現狀，進而改進存在的缺陷。巡視過程要嚴格遵循規范要求進行，確保檔案管理嚴格按照管理流程進行，進而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號是否準確，確保檔案資料齊全，對存在的不足及時改進。查看檔案數字化處理是否到位，保證數據庫資料完整，目錄和資料齊全，方便檔案資料查詢。同時還要注重檔案資料巡視和檢查，重視數據庫更新和升級，提高數據庫綜合性能，進而有效提升檔案管理水平。
檔案管理制度4
設備技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的'主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；
（二）設備檢驗總結報告；
（三）附屬設備明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設備運轉時間累計；
（九）設備技術改造和更新記錄；
（十）設備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求
（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；
（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；
（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；
（四）設備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；
（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
檔案管理制度5
第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的`專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經分管副總經理同意，務必外借的，由總經理審批。
第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。
檔案管理制度6
一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現概括地反映實際表現及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發展學生的個性和創造精神，不得單純以分數的高低、聽話的'程度來論優劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績為主，缺點中指出主要的，并指出努力方向。
七、學籍檔由教務處統一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
檔案管理制度7
根據《中華人民共和國職業病防治法》和衛生部《職業性健康檢查管理規定》，結合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業安全健康檢查、職業安全健康監護檔案管理等內容。
1職業健康監護：
1.1建立健全職業安全健康監護制度，保證職業安全健康監護工作的落實。
1.2組織從事接觸職業危害作業的職工進行職業健康檢查。職工接受職業安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關保護婦女的勞動法規，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權益。
1.4不得安排有職業禁忌的職工從事其所禁忌的環境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業危害的作業場所；不得安排孕期、哺乳期的.女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。
1.6依法組織接觸職業危害因素的員工定期進行職業安全健康檢查。發現職業禁忌或者有于所從事職業相關的健康損害的職工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業性健康檢查：對準備從事有害作業和對健康有特殊要求作業的勞動者及已就業調換到新的有害作業崗位的工人進行健康檢查，及時發現職業禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業衛生健康檢查：對從事粉塵作業的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對職業病患者及觀察對象每年檢查一次，受檢率達100%。
1.4勞動者職業安全健康檢查的費用，由公司承擔。
1.5本公司定期進行職業安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業禁忌人員為一年。
1.6及時公示職業安全健康檢查結果，將健康安全查體結果如實告知職工。職工有權查閱、復印其本人職業安全健康監護檔案。
1.7建立健全職業安全健康監護檔案，并實行信息化管理及妥善保存職業安全健康監護檔案。
2職業健康檔案：
2.1管理檔案
職業衛生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業健康管理機構、職能及專（兼）職人員與分工；
2.1.3職業健康管理依據的相關法律、法規；
2.1.4單位職業危害防治工作計劃，包括方針、目標及實施方案；
2.1.5職業健康管理制度；
2.1.6職業健康管理程序、作業指導書和其他內部文件；
2.1.7職業危害防治工作年度總結等。
2.2技術檔案
2.2.1建設項目職業病危害管理檔案，主要包括：
（1）職業危害預評價委托書與預評價報告書;
（2）職業危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；
（3）衛生行政部門審查意見書；
（4）衛生行政部門驗收意見書；
2.2.2職業危害項目申報資料。
2.2.3工作場所職業危害因素檢測與評價資料；
2.2.4職業健康防護檔案，包括職業防護設施清單、維修檔案；個人職業危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業健康培訓檔案，包括培訓人員、內容及時間等。
2.2.6職業健康監護管理，主要包括：
（1）職業健康監護委托書及職業健康檢查機構的資質證書復印件；
（2）職業健康檢查工種及人員名單；
（3）職業健康檢查機構出具的檢查結果與評價報告；
（4）職業禁忌征、職業病人檢出名單；
（5）職業禁忌征、職業病人調離及安置情況；
（6）個人職業健康監護檔案。
2.2.7事故應急救援預案，包括：
（1）救援組織和人員職責；
（2）應急防護用品及使用指南；
（3）預警設施；
（4）應急設施；
（5）事故報告途徑和方式；
（6）人員撤離路線和疏散方法；
（7）財產保護對策。
3各種匯總資料，主要包括：
3.1職業病危害因素檢測結果；
3.2職業健康監護結果；
3.3職業病診斷及鑒定；
3.4職業病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓計劃；
3.6職業危害防護設施臺賬；
3.7勞動者因職業病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
檔案管理制度8
為規范餐飲服務食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。
1、餐飲服務單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務經營活動，對社會和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務食品安全，接受社會監督，承擔社會責任，按照餐飲服務許可范圍依法經營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專職或兼職經過培訓合格的食品安全管理，對食品生產經營全過程實施內部檢查并記錄，落實責任到個人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實監督部門的'監督意見和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實管理人員和從業人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實行層層監管，主要檢查各項制度的貫徹落實情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時段至少進行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發現問題及時告知改進，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開展崗位或部門自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進行全面檢查，同時檢查各部門的自查記錄，對發現問題及時整改，并提出限期改進意見，做好檢查記錄。
8、檢查中發現同一類問題兩次指出未改進的，按本單位有關規定處理。
9、各種檢查結果記錄歸檔備查。
檔案管理制度9
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。
2.健康檔案由責任醫生填寫，應內容真實、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內容包括基本人口信息，主要慢病患病現況、治療、康復情況，慢病相關生活行為因素、家庭社會經濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。
3.健康檔案實行動態管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產婦系統管理、兒童系統管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專案(冊)管理內容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。
4.社區責任醫生應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。臨床保健醫生、責任醫生應將非本人責任轄區居民的'診療情況及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。
6.健康檔案主要由轄區責任醫生保管、閱覽或利用，不得轉借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。
7.凡居民因大病轉上級醫院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫生，但須辦理借閱登記手續;出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。
8.非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。除轄區責任醫生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料，須經檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調出、轉借各種檔案資料，須經中心分管領導同意。
9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質量控制小組，開展健康檔案質量檢查和評價，不斷提高健康檔案質量。
檔案管理制度10
為加強局機關檔案的科學管理，根據《檔案法》和《機關檔案業務建設規范》，特制訂本制度。
一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料），均由辦公室進行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。
二、各科室應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，將所形成的科技文件材料加以系統整理，填寫保管期限，注明密級，由機關負責人審查后，及時歸檔。
三、接收的檔案，應符合下列要求
1、應歸檔的文件材料齊全、完整；
2、文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；
3、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
四、建立檔案的.統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。
五、定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關辦公室主任的主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經局分管領導批準后銷毀。
六、機關銷毀檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽字。
七、檔案庫房應該堅固，做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時報告。
八、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程序，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。
九、檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。
十、必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。
十一、檔案材料形成后的第2年3月份向市檔案局移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，并履行簽字手續。
檔案管理制度11
1、項目應嚴格按檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂，做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄、臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。
7、工程的'竣工資料原則上要求項目部要求隨工程進度制作，最遲不能超過完工日期半個月，確因人員配置原因而無法獨立完成時，可向技術部申請協助。
檔案管理制度12
1、檔案工作人員應嚴厲貫徹履行國家保密法規，遵照保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全完全。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變換和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合“十防”的要求，要裝置鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現題目及時處理。
4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密包管的情況下復制、使用、寄存、銷毀國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出賣。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
7、不準攜帶屬于國家秘密的.文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、研究、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。
8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
9、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。
10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。
檔案管理制度13
一、監理文件的管理
1、監理文件是指監理項目部的監理人員在監理作業中所形成的文類管理；
2、監理文件的分級管理是指文件形成的過程中，按職責權限進行編制、審查和簽發；
3、監理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發送、傳遞和保管。
二、監理項目部發出的監理文件的編制和審批分為五級管理
1、監理項目部管理制度及監理作業指導文件、監理規劃、專業監理實施細則由有關人員編制后總監審定，作為Ⅰ級文件；"監理規劃"作為公司文件經公司批準后，作為Ⅰ級文件管理；
2、監理項目部向業主提交的重要報告：總結、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質量和安全事故報告，由有關專業監理工程師編制，總監審批簽發，作為Ⅱ級文件。
3、監理項目部所發正式函件由有關監理工程師編制，總監理工程師簽發，作為Ⅲ級文件。
4、監理項目部所發工程聯系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監理作業表等由有關專業監理工程師編制，交規定的簽發人審核后簽發，作為Ⅳ級文件。
5、監理統計表以及其他監理內部文件通知等作為Ⅴ級文件。
三、監理作業中形成監理文件的分類
1、按專業分類，分為以下11類：鍋爐、汽機、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經及綜合等。
2、文件性質分類：
綜合管理：監理規劃、監理的管理制度、監理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計，施工單位的作業指導書等綜合性施工作業指導文件進行審核所發的工程聯系單；
質量管理：對施工質量、設備質量、消缺方案等所發的通知單、聯系單等有關質量控制文件；
進度管理：對開工報告的審核意見，有關開工、停工、復工令的監理項目部有關進度控制文件；
投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發出的聯系單、通知單等有關投資控制的文件；
安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監督文件；
合同管理：對合同執行中的問題（包括索賠）所提出的.意見而發出的聯系單和通知單等文件。
四、監理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設單位的工程文件：
建設單位的正式公文，可作為業主來函（包括上級審批文件）建檔管理；
建設單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理：
建設單位所編制的會議紀要；
建設單位和第三方所簽訂的合同文件；
建設單位有關建設項目報建文件；
建設單位所轉發的設備文件；
建設單位所轉發的設計文件；
質量監督站文件；
建設單位所發的通知單、聯系單；
施工現場建設管理制度。
2、來自設計單位的文件，可按如下分類管理：
初步設計文件及概算書；
主/輔機設備技術規范書；
施工圖設計文件；
施工圖預算；
設計變更；
設計聯絡會資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理：
施工依據文件和技術文件（施工組織設計及作業指導書）；
開工報批文件；
要求變更施工設計或材料代用的文件和聯系單；
質量保證資料；
要求變更施工進度的文件和聯系單；
要求增加費用或要求索賠的文件和憑證；
關于施工質量方面的文件或聯系單；
關于設備質量和開箱驗收的文件和聯系單；
工程調試文件；
施工質量驗評資料及安裝調試記錄；
制造廠家的變更、答復、提供資料、方案等；
承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據；
各承包單位的正式來函做專檔管理；
事故處理及不合格項處理；
施工總結及技術總結。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發傳送由信息員負責；
2、監理文件發出前應按32條的規定，由審批人簽字后發出；
3、收入文件應交總監批閱，按批閱意見交有關負責人處理；
4、監理部編制對外發送報表應按報表規定的審簽權限審批；
5、承包單位的報表審查，按36條規定的審簽權限分別遞送審查；
6、監理部收發文件用表見表
六、監理作業表示及審批
對施工單位報審表的審批：
1、"工程開工/復工報審表"（A1、A6）由總監理工程師審批；
2、"施工組織設計（方案）報審表"（A3.1）由專業監理工程師審查，由總監理工程師批準；
3、"分包單位資格報審表"（A3.4）由專業監理工程師審查，由總監理工程師批準；
4、"工序報驗申請表"（A3.3）由專業監理工程師審查，由總監理工程師批準；
5、"工程款支付申請表"（A4.3）由專業監理工程師審查，并填寫"工程款支付證書"由總監簽發；
6、"延長工期報審表"（A2.2）由專業監理工程師審查，由總監簽發；
7、"費用索賠申請表"（A4.2）由專業監理工程師審查，并填寫"費用索賠審批表"由總監簽發；
8、"工程材料/構配件/設備報審表"（A3.2）由專業監理工程師審查，由總監或專業監理工程師批準；
9、"工程竣工報驗單"（A7）由專業監理工程師審查，由總監簽證；
10、"工程變更單"（A9）由專業監理工程師審查，由總監批準；
11、"監理工程師通知單"（B2）由專業監理工程師審查，由總監或專業監理工程師簽發；
12、"工程暫停令"（B1）由專業監理工程師審查，由總監批準。
七、文件編號
1、文件的分類表示：
文件資料歸檔都應按不同類別進行標識。
文件資料的分類標識如圖31所示。
2、文件編號
3、文件簽字加蓋印章
在監理作業中需要發出文件時，編制人及審核人均應由本人簽字，信息員歸檔，加蓋印章發送。
八、監理統計用表及監理臺帳
監理統計用表是監理項目部內部的管理用表，作為監理人員的工作臺帳，由監理項目部自存，不向外發送，主要有：
1、項目監理作業大事記；
2、設計變更工程聯系單匯總登記表；
3、單位工程形象進度一覽表；
4、施工質量驗評統計表；
5、設備缺陷匯總表；
6、監理作業信息月報；
7、承建單位月進度款支付臺帳。
九、監理文件的移交和歸檔
1、監理文件的移交
2、監理文件的歸檔
監理項目部撤離現場后，應將監理文件向公司檔案部門歸檔。
監理項目部在撤離現場后，對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證，均應想本公司歸檔。
監理依據資料按以下案卷歸檔：
第一卷工程審批文件
第二卷工程合同/協議文件
第三卷工程報建資料及開工審批文件
第四卷工程設備招標投標資料
第五卷工程設計圖紙資料
監理作業資料按以下案卷歸檔：
第一卷監理合同文件
第二卷監理部質量體系文件
第三卷監理內部管理制度
第四卷監理部來往公文函件
第五卷監理月報/簡報
第六卷監理總結報告
第七卷監理會議紀要
第八卷監理部質量控制過程文件
第九卷監理部進度控制過程文件
第十卷監理部投資控制過程文件
第十一卷監理部安全文明控制文件
第十二卷工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔，按如下案卷：
第一卷施工組織設計
第二卷施工作業指導書
第三卷安全技術措施文件
第四卷調試及試運行文件
第五卷工程達標驗收文件
第六卷其他
檔案管理制度14
第一章總則
第一條為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。
第二條本制度所稱的檔案是指過去和現在的企業各級部門及員工從事生產、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經辦統一管理。
第二章檔案歸檔
第四條歸檔范圍
（一）通用管理：證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。
（二）工程基建：設計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造價、工程管理（變更、進度控制、質量控制）、工程驗收、工程報批資料等。
（三）合同：原輔料采購、設備采購、工程基建、技術轉移、委托合同、設計合同、其他合同。
（四）設備檔案：公用系統、物料、倉庫等輔助設備；生產部設備、工程部設備、QC部設備等。
（五）員工培訓：培訓計劃、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。
（六）計量：化測類、力質類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、流量類等，設備內部校驗記錄歸于設備檔案中。
（七）產品檔案：產品批件、包裝設計、技術轉移資料、產品工藝規程及空白批記錄、質量標準、留樣觀察和產品穩定性試驗資料、產品質量回顧、變更情況、產品藥檢所檢驗報告（含送檢或抽檢）、產品重大質量事故資料等。
（八）檢驗方法：原料、輔料、中間產品、待包裝產品、成品、包裝材料等。
（九）記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等；
（十）批記錄：批生產記錄、批檢驗記錄、批監控記錄、批包裝記錄等。
（十一）標準操作規程。
（十二）驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統、生產設備驗證、QC設備驗證、工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。
（十三）行政類文件：
行政法規性文件。包括上級頒發、需要企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章規程等；
各類公文。本企業對外的正式發文與相關機構來往的批復；
各類證照、證書。包括章程、法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、土地證、房產證、商標注冊證書、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書等；人事任命、勞動糾紛等；
各類固定資產資料。包括車輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說明書、保修卡等；
所有加蓋公章的文件復印件；
在企業文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。
第五條歸檔時間
（一）各類證照、批件、商標、合同、協議等原始文件和加蓋公章的文件復印件須于文件產生的`24小時（一個工作日）內到檔案室辦理歸檔手續；
（二）設備檔案、產品檔案、質量標準、檢驗方法、標準操作規程隨時產生隨時歸檔；
（三）員工培訓類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續；
（四）計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續；
（五）供應商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續；
（六）驗證文件隨時產生隨時歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次；
（七）手續。批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續；其他文件每周一集中歸檔一次；
（八）未按要求及時歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，并根據情節輕重予以相應處理。
第六條歸檔份數
（一）原件全部歸檔，并注明份數、出處。
（二）使用頻繁的檔案，各使用部門應復印留存自用。
第七條歸檔要求
（一）由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。對已經破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。文件必須通過系統整理后再歸檔。
（二）文件須經歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認后方可歸檔。
第八條歸檔手續
各類文件歸檔時，歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責人和總經辦負責人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。
第三章檔案的收集與整理
第九條檔案的收集
（一）由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。
（二）由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集，再進行系統的、全面的整理。
（三）收集時要保證檔案的質量。如不完整，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。
第十條檔案的整理
（一）檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。
（二）檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數字組成，具體說明如下：
7、8、9位代表流水號001～999.6位為檔案柜號。4位為二級分類的編號。2位為一級分類的英文縮寫。
第四章檔案建檔
第十一條分類
梳理歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。
第十二條檔案專用章
所有歸檔的復印件及歸檔原件產生的復印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。
第十三條檔案編號章
檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。
第十四條檢索目錄
所有歸檔文件，由檔案員建立對應關系的電子版檢索目錄，并定期核對。
第十五條電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。
第五章檔案使用和歸還
第十六條檔案使用
（一）文件復印：由使用人填寫《檔案復印登記薄》，一般性文件經部門負責人批準，重要文件同時報分管副總批準，由檔案員復印、提供。
（二）借出已加蓋檔案專用章的復印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經部門負責人批準，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續。
（三）借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經部門負責人批準，于檔案室指定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。
（四）借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經部門負責人批準，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準，總經辦會簽；五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續；原件借出后不再歸還的，須經分管副總、總經理批準，總經辦會簽，檔案室保留復印件備查；
（五）外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經總經理批準后方可使用。
（六）按規定審批，由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案；違者一經發現，對檔案員處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
第十七條檔案歸還
（一）檔案使用者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經檢查無誤后，應在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。
（二）發生損壞、丟失的，對使用人處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的，由使用人全部承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
（三）檔案歸還時內容發生變更的，使用人應及時知會檔案員進行更新，以保持檔案的準確性。
第十八條檔案保管與檢查
（一）公司各類應歸檔文件應集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據為己有，造成損失的，由當事人全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
（二）每月底，總經辦負責人將對檔案室的資料進行抽查；每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。
（三）檔案管理應賬實相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
第六章檔案保管期限和銷毀
第二十條檔案的銷毀
（一）對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告，經相關部門負責人和總經理審核簽字同意后，方可銷毀。
（二）由檔案員進行檔案銷毀，QA和檔案歸檔部門各指派一人進行監銷，檔案銷毀須協同保衛部門共同處理。
（三）檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。
檔案管理制度15
(一)干部人事檔案材料收集制度
1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;
2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料;
3.干部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理;
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5.干部人事檔案材料應統一使用16開紙(19×26.5厘米)，材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批后，方可查(借)閱;
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;
6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
2.干部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館領導審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位;
3.轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;
4.轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統計制度
1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決;
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
3.干部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
1.嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的`保管保密工作;
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);
6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全;
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續;
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料;
3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4.及時登記教職工職務、工資變動情況;
5.為學校及有關部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
7.調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業務建設和業務指導;
8.完成領導交辦的其他事項。
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