小學班級主任寄語
Cover letter 不要用匿名的稱呼,不太禮貌。最好的寫法是:Dear Dr. + 編輯名字 或者 Dear Prof. + 編輯名字。

在雜志主頁通常都會有主編介紹,查閱一下 Editorial board 就能找到。萬一主頁實在找不到,還可以 google 搜索,不要嫌麻煩。記得我 2004 年在哈佛大學做助理教授,在雜志上看到 Wiley 正在招聘中國區編輯主任,廣告上寫把申請材料用電子郵件發送到人事部門,我費了很大功夫找到了人事部門負責人的名字,申請臺頭寫的是他的名字,結果幾天后就接到他親自打來的電話。稱呼是籠統的或是具體到個人的,都可能會給閱信人對作者的態度 / 誠意留下截然不同的印象。
此外,寫 cover letter 時還有一些細節值得注意。
Tips 1 :作者在自稱時一定要用 I,不能用 We。盡管一篇文章的作者可能有很多位,但 cover letter 是 corresponding author 寫給雜志主編的投稿信。如果 corresponding author 只有一位,那么在自稱和落款的時候只需要寫一個人,不必把所有作者寫進去。
Tips 2:在提到投稿雜志時,一定要明確寫出雜志的全稱,雜志名要加斜體,這是國際書寫規范,千萬不能用 your journal 這樣極不準確的說法。
Tips 3:撰寫內容方面,通常 Guide for authors 提出要求,諸如申明沒有一稿多投、申明沒有利益沖突等等。當然,有些雜志不會特別要求作者把文章研究的大致內容寫進 cover letter,但如果作者可以主動地把文章亮點(如創新點)挖掘并在 cover letter 里精煉地呈現出來,將更有利于主編 / 審稿人審稿。
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