校園里的微感動初中生作文
2012年末以來,隨著中國全國人大通過了《關于加強網絡信息保護的決定》(“《決定》”),以及法律法規和社會輿論層面對個人信息、個人隱私保護問題越來越關注,與勞動用工相關的個人信息、隱私權保護問題,成為很多企業關注熱點。

從社會發展趨勢判斷,在中國這樣一個缺乏個人隱私保護傳統的社會,隱私保護及個人信息保護的相關規定相信會逐漸完善,并影響用人單位的用工管理。本文基于目前的法律現狀,對于與勞動法相關的一些常見問題進行闡述,以便客戶對相關問題有基本的了解。
一招聘和用工管理過程中可以了解的個人信息
在《勞動合同法》實施之前,中國勞動法律中沒有對個人信息的相關專門規定,因此對于用人單位可以了解和掌握員工哪些個人信息,缺乏明確指導。但是通常認為,個人信息不等同于個人隱私,單位有權了解必要的個人信息。
《勞動合同法》針對這種情況,在第八條進行了明確規定,即:用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。
根據上述規定,一般可以得出如下基本結論:
1、用人單位可以了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,包括年齡、性別、學歷、工作經驗等,根據特定行業要求(例如食品行業、證券行業),還可以了解疾病信息、違法記錄、子女信息等;
2、與勞動合同不直接相關的信息,個人有權拒絕提供,勞動者宗教信仰、婚姻狀況、子女信息、個人愛好等;但是,員工個人出于全面介紹自身情況和爭取聘用機會的目的,自愿提供相關信息的,不受限制;
3、用人單位對于了解到的個人信息,應當只能用于內部用工管理,除依法披露外,不得對外透露,更不得以盈利為目的出售。
二監控個人工作郵箱問題
本文最開始提及的全國人大的《決定》,對單位收集、使用個人電子信息進行了嚴格約束。但是,多數觀點認為,該《決定》文字上均強調“在本單位業務經營中獲取個人信息”,因此,《決定》只適用于商業經營領域,而不適用于用人單位對員工的用工管理。
但是,《決定》中提到的個人信息收集、使用的基本原則,例如規則公開(知情權)、保密、正當使用等,仍具有普遍意義,用人單位仍應予以重視,并以此指導和規范本單位的用工管理行為。
例如,有的單位在規章制度中,只規定了員工“不得使用工作郵箱處理與工作無關的個人事務”,或者“不得接收、發送信息”等,但這并不完善,為了體現《決定》的原則,一般應在規章制度中明確,“單位為了經營管理需要,將通過特定系統(或技術)對郵件進行監控,并有權利用技術手段收集郵件信息”等,以此體現制度的公開性和員工的知情權,并且單位應妥善保管和使用所收集信息。
一般來說,用人單位對郵箱監控應注意如下問題:
1、根據中國勞動法基本原則,企業有權對員工進行工作管理,并有權對此進行制度性規定或者合同約定,員工也有義務遵守公司規定和管理,郵箱監控可以視為管理的一部分。
2、員工的工作郵箱中一般不應用于處理個人事務。對此原則,企業在員工手冊中可設專章或者專門條款規定,對員工在工作時間內使用網絡及工作郵箱給予明確的規定或指導。
3、在員工入職培訓時,可予以說明,并保留培訓記錄。
4、如有必要,勞動合同中也可以簡要約定。
5、如能做到上述幾點,則企業進行相關管理可以說是有依據的。即使監控到員工一些個人信息,只要單位或接觸人員不再進行傳播或者披露,則首先單位并沒有主觀故意,其次個人有過錯在先,這樣就不會被認為侵犯個人信息或者個人隱私。
三勞動爭議案件中提供包含個人信息的證據資料問題
在勞動爭議案件中,無論仲裁還是訴訟,用人單位都經常要向仲裁庭或者法庭提供證據,就可能有包含個人信息的證據資料,以證明特定事實。
大部分信息,都是不涉及個人隱私的并且與勞動合同相關的,例如個人公開信息、工作經驗、違紀事實等,通常提供此類證據資料也不會引發關于隱私權的問題。但是有些特定問題,例如員工病假信息和員工提交的病歷等,可能會引發對隱私權保護的關注,對于是否可以提交,用人單位可能會心存疑慮。
以病歷來舉例,我們的觀點是,可從如下幾點全面理解和把握:
1、單純就單位提交資料作為證據這一行為來說,單位并不構成侵犯隱私權,即有權提交作為證據。因為按照中國法律關于侵害隱私的規定,構成侵權必須是“宣揚”他人隱私,宣揚意味著一定程度的公開,向不特定人公布。而在法律程序中提供病歷作為證據,不符合這個特征。
2、而且一般認為,如果員工按照用人單位制度提交了病歷,那么在與疾病相關的事項范圍內,用人單位均可以出示和提供(比如辦理保險報銷),這是對病歷的正常、合理運用。在勞動爭議中如果涉及疾病問題,由于用人單位負有舉證義務,作為證據提交也符合這個原則。
3、雖然向仲裁庭或者法院提供相關證據,不違反個人隱私保護的原則,但是,鑒于中國法律規定了不公開審理制度,如果證據涉及個人隱私,則單位應當主動向司法機關提出,提示司法機關對案件進行不公開審理,以限制接觸相關證據的人員范圍,避免員工就此提出異議。
4、另外,對于外資企業和跨國公司,也要注意向法庭披露有關信息,是否符合公司內部的相關政策。
以上是對與個人信息和隱私權保護相關的一些中國勞動法問題的分析和總結,供參閱和進一步交流。
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