實用的開學煩惱作文5篇
在學習、工作乃至生活中,在處理事務上需要使用會議紀要的情況越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的采購會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購會議紀要1
會議名稱:第二季度工作站點會議
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:xx公司902會議室
主持:
小瑜
出席:
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內容:
1、因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;
2、同時因業務需要,我公司多部門需經常使用投影儀器設備,需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。
采購清單:
1、辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;
2、投影設備一套:投影儀一臺、移動支架一副;
決議:
采購辦公座椅一批,投影設備一套,有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字:
采購會議紀要2
會議時間:20xx年5月20日
會議地點:公司會議室
主持人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX
會議內容:
1、會議開始前,主持人對本次會議的目的進行了簡要說明,即討論和確定辦公用品的采購計劃和預算。
2、與會人員分別介紹了各自部門的辦公用品需求,并提出了相關建議和意見。
經過討論,確定了以下辦公用品的'采購需求:
—文具類:筆、筆記本、文件夾等;
—辦公設備類:打印機、復印機、投影儀等;
—辦公家具類:辦公桌、椅子、文件柜等。
3、針對采購預算的問題,與會人員提出了不同的意見。經過激烈的討論,最終確定了合理的采購預算,并委托財務部門進一步核算和審批。
4、主持人提醒與會人員注意采購的質量和價格,建議與供應商進行充分的比較和談判,確保采購的辦公用品符合公司的需求,并能夠提供合理的價格。
5、最后,主持人總結了會議內容,并確定了下一步的工作安排:采購部門負責與供應商溝通和談判,財務部門負責核算和審批預算,各部門負責跟進辦公用品的采購進度和質量。
會議記錄人:XXX
會議結束時間:20xx年5月20日下午3:00
采購會議紀要3
時間:
20xx年3月31日上午9:30時
地點:
學院XX室
主持人:
出席人員:
記錄:
紀要內容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購,建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購,建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購,建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一采購,建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理,總務處、網絡中心采購屬固定資產的.物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
貴陽醫學院神奇民族醫藥學院
20xx年3月31日
采購會議紀要4
時 間:xx年xx月xx日下午三點半
地 點:xx市公司前二樓小會議室
主 持 人:xxx
參會人員:xx市公司紀檢辦 xxx
xx市公司財務部 xxx
xx市公司審計部 xxx
xx市公司企管部 xxx
xx市公司基建部 xxx
xx市公司總經辦 xxx
xx市思行合一商貿有限公司 xxx
xx市多元計算機有限公司 xxx
xx市銳彬偉業商貿有限公司 xxx
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的'資質及主要
業績,在會人員查看其相關資質證件。
xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
xx市銳彬偉業商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市思行合一商貿有限公司 178800元
xx市多元計算機有限公司 159070元
xx市銳彬偉業商貿有限公司 174500元
經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購會議紀要5
參會人:三合完小全體教師。
主持人:楊先科。
會議實錄:
1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經嚴重老化,并且已經跟不上現代辦公的需求,根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神并結合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的現代化和先進化。
2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化,并且高低不平,嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的'影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
琊川鎮三合完小。
二〇xx年三月十三日。
采購會議紀要6
項目名稱:省商業職工醫院(公開8X4)
采購人:省商業職工醫院
采購代理機構:X省政府采購中心
地址:哈X301號
項目負責人:
首次公告日期:20xx年11月4日
黑龍江省政府采購中心于20xx年11月24日下午14時對黑龍江省商業職工醫院醫療器械采購及服務項目組織了標前答疑會,共有哈爾濱天林科技有限公司等六家供應商參加了此會議,現就會議中供應商提出的兩項問題給予解答并進行網上公示。
1、供應商提出:第5包:計算機放射成象設備(CR)選配相機目前市場上只有兩家生產廠家能夠滿足文件需求。經用戶單位對技術參數進行論證,解答如下:
(1)可以選配有三家廠家生產:索尼、富士、艾克發
(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,減少片子損耗,避免私收費、人情檢查。
2、用戶單位因筆誤,將第2包24小時動態心電(HOLTER):電子閃光卡記錄盒因筆誤由5個改為2個盒子。
采購會議紀要7
會議議題:月度采購工作總結
時間:20xx年7月4日
地點:集團總部采購部辦公室主持人:劉金華
參會人員:彭云何林畢波馮開誠
記錄人:馮開誠紀要內容:
6月29日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結會議。會議由采購部經理劉金華主持,采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報,對本月采購工作存在的問題作了分析總結。
一、采購部經理劉金華對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現的不足。進入6月份來,采購部在集團公司的領導下,以生產為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時,基本完成公司下達的各項任務和考核指標,主要完成工作如下:
1、無違反集團基本規章制度,無重大違紀行為發生;2、組織部門員工參加培訓不低于一次;3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。4、采購計劃均按時采購配送到礦。
在完成這些問題的同時,工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面:
1、配送管理制度執行不力,配送過程中的小問題時有發生;2、部分物資未能及時采購到礦;3、對采購計劃執行不力、監督不夠;4、采購臺賬的.登記不夠規范;5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經理希望采購部所有成員高度重視以上問題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程,本月采購部對采購管理的相關工作正進行積極規范和改進,雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步,同時積極彌補存在的不足,加以改進提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的,要及時催促礦上及時開出,便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接,及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實相符,積極做好相關后續工作。在6月份的物資供應管理工作中,經過全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產,取得了不錯成績。但同時也應看到,6月份由于礦上大部分時間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備,及時有效做好物資供應,保障圓滿完成工作任務。
采購會議紀要8
時間:
20xx年xx月xx日
主持人:
xx
出席對象:
全體教師
會議內容
本月安全主題:冬季安全遠離危害
1、做好冬季安全指導,提醒家長注意冬季保健。
2、根據季節變化,我園制定了冬季作息時間表,第十五周開始實行,調整后的時間將會讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。
3、根據上級部門要求,在霧霾等污染天我園已及時作出應對措施,出臺并落實了《霧霾污染天應急預案》,重污染天將帶領孩子在室內開展運動。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動預案:
根據《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求,結合本地區雨、霧、霾天的實際情況,我園巧妙合理地利用空間,提供科學有趣的`材料,采取恰當的運動方式,結合有效地指導,制定了雨、霧天室內活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規范幼兒的運動課程的實施,并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發展,使幼兒的室內運動也能達到戶外體煅的效果。
二、學習關于切實做好當前安全生產工作的緊急通知:
1、認真貫徹落實指示精神,全面落實安全生產責任
2、持續深入開展安全生產大檢查,徹底排查治理事故隱患
3、全面落實企業安全生產責任,切實落實四個到位要求要完善應急工作,做好應急隊伍及裝備物資配備,做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位,確保安全生產。
三、冬季常規
1、盥洗環節:7步洗手法,養成衛生好習慣。
2、午餐、午睡:進入冬季,天氣寒冷,提醒幼兒吃飯專心,快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。
3、入園離園:進一步完善接送xx,專人專卡,如有突xx況要打電話與家長確認臨時接送人員。
四、園長室發放安全信息:
1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的xx,您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環境。為了更好地保障幼兒安全,再次提醒放學時段必須持卡接領幼兒,刷卡方可離園。如遇忘帶卡,需出示有效證件登記方可接領,謝謝!
2、現在每天早晨家長可以送孩子入園,為了保證幼兒的安全,請您一定要護送孩子進入班級,交給老師后再離開。謝謝配合!園長室
3、冬季安全用電提醒:
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動室不留外露電源插頭
3、空調及走及關,避免溫差過大。防火防觸電,安全過冬季!
4、因天氣寒冷,孩子穿衣比較多,考慮到安全問題,早晨入園時間(7:458:30)家長可護送孩子進班。
采購會議紀要9
時間:
20xx年12月2日
地點:
園辦公室
記錄人:
xxx
主持人:
xxx
缺席人及原因:
xxx
出席人姓名:
xxx
具體內容
唐xx發言:
貫徹執行園務計劃精神,認真學習本園的指導思想,以愛心對待每一位幼兒同時,全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象,做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業的后勤團隊。
沈xx發言:
1.進一步完善衛生檢查xx,對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確,落實到人,檢查到位,指出有據。全園一盤棋,為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作,舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教,全面細致的照顧好幼兒,注意幼兒情緒、飲食等情況,來贏得家長的信任。
3開展節約活動。從小事做起,從自己做起,以節約一度電、一滴水為榮,積極開展互查互幫,互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。
唐xx發言:
1.認真貫徹衛生保健xx,每天做好食品驗收,制定營養菜譜,營養分析及身長體重等工作。提高警惕,做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關,特別建立為生病兒童提供母親般的.服務xx,讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛生,確保萬無一失。嚴格按照規定操作,提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物,為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx,及時改正不足之處。
3.重視綠化工作,重視美化環境,重視環境中的安全工作。防火、水,防煤氣落實到每人身上,衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決,消除隱患。
采購會議紀要10
時間:
xxxx年xx月xx日下午xx半
地點:
市公司前二樓小會議室
主持人:
xxx
參會人員:
市公司紀檢辦xxx
市公司財務部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經辦xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
xx市xx計算機有限公司xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
會議內容:
市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員查看其相關資質證件。
xx市xx計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
xx市xxxx商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
xx市xxxx商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市xxxx商貿有限公司178800元
xx市xx計算機有限公司159070元
xx市xxxx商貿有限公司174500元
經過三家的.唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
采購會議紀要11
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司X樓會議室
會議主持:XXX(XX有限責任公司總經理)
參會人員:會議記錄:
會議議題:議定XX采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經理XXX召集公司銷售、財務、庫管等相關部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致的安排,現將會議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統一過磅入庫,然后送至生產廠房。
二、分選:
1、經過生產廠房的分選,由XXX負責,按照相應適當的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、四場二級經過純粹分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的'由XXX負責,全部直接進行清洗烘干,按照適當的供貨農戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX并負責進行標注分類,然后統一裝袋。
XX有限責任公司
年XX月XX日
采購會議紀要12
一、會議時間:20xx年2月6日14:30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內容:xx5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀要整理: xx
會議內容:
5月25日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生采辦的關于甲指甲供材料采購及三方合同服務合同方面的結構性問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統,需要的物品如此一來由物業下單給采購。
二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關要求。
由于集團維修部采購量大,針對酒店5月20日開業的物資采購,生物體采購部制定了物質下單到貨時間表,各休息時間部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間進店,并提前書面通知到場時間,以便采購部統一安排物流配送。
附:《酒店物品付款到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的風險問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了經營部采購部,希望采購部要求廠家供應商及時生產,多催促廠家的生產時程訂貨及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的`采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表,請酒店籌建結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
xxx酒店5月20日開業對于公司及整個項目試業銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位認識到xx酒店的全面性及緊迫性,酒店5月20日開業這是必須完成的各項任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求第三天很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并可提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的技術儲備采辦是否滿足要求,對于時間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店餐具下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要13
時 間:****年**月**日下午**半
地 點:市公司前二樓小會議室
主 持 人:***
參會人員:市公司紀檢辦 ***
市公司財務部 ***
市公司審計部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經辦 ***
**市****商貿有限公司 ***
**市**計算機有限公司 ***
**市****商貿有限公司 ***
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,*經理和*經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員查看其相關資質證件。
**市**計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
**市****商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
**市****商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
**市****商貿有限公司 178800元
**市**計算機有限公司 159070元
**市****商貿有限公司 174500元
經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會人員簽字:XXX
采購會議紀要14
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮"。
1.2、采購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌"中,"飾面材料;為進口阻燃麻絨,海綿;香港"東亞"牌,高強彈力,高壓成型進口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板,表面熱壓美國富美家防火板,周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。
1.3、采購清單中序號97項規格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中,"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中,"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價,但計入總價,價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的.相關說明2條:"采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2,此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額,并非支付給承包人的實際費用。"
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳,部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳,請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價,投標人在投標時可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計,允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規格,背景柜樣式、規格不允許調整),以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。
貨物采購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元,招標文件中作相應修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅,招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式,投標人應根據同類工程經驗選擇款式并進行報價,評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現場安裝階段,中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工,安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場后,根據需要配合的工作內容,應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位,此項費用應在投標報價中考慮,中標后不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方,以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后,在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。
二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯系方式
1、采購人聯系方式。
采購人名稱:
采購人地址:
采購單位聯系人:
采購單位聯系電話
E-mail:
2、集中采購機構名稱:廣東省政府采購中心
集中采購機構地點:
集中采購機構聯系人:王
集中采購機構聯系電話:
集中采購機構傳真:
E-mail:g
三、采購項目聯系人姓名和電話
采購項目聯系人姓名:
采購項目聯系人電話:
xx省政府采購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
采購會議紀要15
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司X樓會議室
會議主持:(有限責任公司總經理)
參會人員:會議記錄:
會議議題:議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,x年xx月xx日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的`大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。
二、分選:
1、經過生產車間的分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統一裝袋。
XX有限責任公司
XX年XX月XX日
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