九零后是否錯了初一作文
在制定20xx年度工作計劃時，辦公室的工作目標做了如下描述：辦公室作為我會的文秘、財務管理和行政后勤部門，是保障我會業務工作正常運轉的中樞系統，因此，其工作目標是：強化服務保障功能，注重管理科學規范。
對辦公室工作人員的要求是：注重自身修養，強化服務意識，提高服務水平，樹立管理理念，為商會業務的順利開展提供一切便利條件。
對工作質量的要求是：在文秘工作方面，要把握文件規范，保證文件流轉暢通，及時辦理、催辦相關事項，做好保密工作，及時規范整理檔案。在行政后勤工作方面，要保證辦公設備完好，做好有關會議的籌備工作，及時采購發放辦公用品，加強安全保衛工作，保證商會財產安全。在財務管理方面，按照國家的相關法律法規規范財務管理，加強財務核算，注重資金的合理利用，發揮財務監督的作用，及時發現問題、解決問題。對商會的黨務、紀檢、監察、工會的日常工作和其他沒有明確歸屬的工作辦公室會主動承擔，為領導和其他業務部門減輕工作負擔。
由于半年設立了獨立的財務部，因此，財務工作不再是辦公室的職責。
對照年初制定的工作目標和具體工作計劃，在辦公室全體工作人員的共同努力下，不僅很好的完成了列明的工作，同時也很好的完成了領導交辦的年初計劃以外的工作。只有發展會員的單項任務沒有完成。
辦公室工作有年復一年、日復一日大量的重復的特點，流水賬式的工作總結沒有意義也沒有必要，因此，我們的總結應側重經驗總結、查找問題以及尋求解決方法，以利于今后更順暢的開展工作。
一、管理是辦公室的重要職責
我會根據自身的實際情況，制定了大量的管理規章，規章制度是我會職工必須遵守的規范，但在實際工作過程中，不是所有的員工都能夠模范執行，有的是學習不夠，不了解規定，有的是對規定理解有偏差，因此，需要辦公室實施監督職責，這就是發揮辦公室的管理功能。
1、文件管理
從形式上看，文件管理無非是對外發文核稿、登記編號、發送，對內請示報告就是核稿、登記編號、送會領導審批、返回部門辦理審批事項等；從各種渠道收到的文件辦理登記、傳閱、催辦即可，都是重復性工作。但內容并不重復，發文、請示都是針對不同的工作事項，與人溝通，解決問題。因此，需要規范管理，以保證公文質量。公文格式是否規范，標點符號、語氣、文字表述是否準確，結構層次是否合理清晰，都是辦公室在報送會領導簽發之前應解決的問題，有一時拿不準的還需要積極與有關領導、部門主任和經辦人進行溝通，控制和防止不合格公文的印發。
我們歸納，收文有三個渠道，一是交換、二是傳真、三是郵寄信件，無論哪個渠道來的，辦公室都全面登記、及時送有關領導和部門傳閱、辦理，特別是有時限要求的辦理事項都進行了及時跟蹤，確保不誤事。對經辦人員不能按時回復的，辦公室都能及時提醒，有的也給予批評，通過有效的管理使大家提高責任意識。
2、行政管理
行政管理包括設備、物業、印刷、辦公用品、安全保衛、節能減排、辦公車輛等，頭緒繁多，錯綜復雜。辦公室需要做到：設備完好，與物業及時溝通、結算清繳費用，印刷既要保證質量，又要節約成本，還要及時交付使用，安全常抓不懈，節能減排要經常提醒并及時統計上報，辦公車輛合理安排。
3、費用審核
我會的費用支出分為兩大類，一類是有明確支出標準的，只要審核是否符合標準規定就可以了，如：人員費用、差旅費用。另一類則是明確可以支出的項目，但需要逐項審定的，如：禮品、宴請、印刷、廣告、出國團組等。我會雖然不是多么大的單位，但每年的收支金額不算小，必須做好事項控制，才能減少浪費，控制開支，節約成本。無論財務是否成為獨立部門，辦公室對控制開支仍負有責任，特別是對外購買服務方面，有較大的彈性空間，控制不好，會造成極大的浪費。從到目前的情況看，經辦業務部門有的對市場行情不夠了解，不按照規定進行比價；有的責任心不強，不認真去了解行情；有的故意隱藏一些不合理支出，造成價格不合理。辦公室按照規定和給予對市場行情的熟悉，一年中審核出多比不合理預算和報價，為單位挽回了大量損失。
在這方面，辦公室希望各部門負責人要切實負起責任，把好第一關，在業務開展過程中控制費用。
二、服務意識是做好辦公室工作的重要保證
我會的職工隊伍不斷壯大，在服務內容不變的前提下，服務面和工作量也有所增加，辦公室目前每個崗位只有一個人，而服務必須到位，這就要求每個工作人員要用良好的服務意識、不講條件、不計較個人得失、甘于奉獻。為了保證部門業務工作的開展，部門需要下班以后用章，辦公室工作人員要等，業務部門需休息日開會，辦公室就要提前安排會議室，部門需調整辦公室，我們就提前安排粉刷房間、安排辦公家具、接入辦公所需的通訊設備等。為了節省開支，小批量的資料印刷，辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會工作人員職務變動，辦公室工作人員主動調整住房補貼和物業費發放標準，使提職職工及時享受相應待遇。總之，在人數少，頭緒多的情況下，辦公室工作人員能夠做到服務到位，為我會業務開展提供保障。為此，除了非常必要，辦公室工作人員基本不安排出差，多數同志還放棄了年休假。
三、承擔專項工作、為領導和業務部門減輕工作負荷
1、商會除了業務工作外，每年要按照商務部的部署開展一些專項工作，如：共產黨員的創先爭優活動、創建精神文明單位、創建學習型商會、創建學習型黨支部、平安單位申報等。 這些活動的開展，都是由辦公室任素霞同志承擔組織、學習進度安排和上報材料的起草工作，婦女組織、工會日常工作也有辦公室承擔。
2、辦公室每年承擔中國中部博覽會動漫展區的組織工作，每年在該展覽會上組織一個展區和一個論壇，現在我們基本上借助機電貿易網的力量，委托其全面負責組織工作，雖然每年變換主辦地，需要與不同的地方商務部門配合，到目前為止，都取得了較好的效果，商務部牽頭的投促局和地方商務部門均具有較高的評價。
另外辦公室每年承擔高交會商務部館的組織工作，一個館7500平方米的面積獨立完成招展，統一設計搭建，得到組委會和部產業司的高度認可，同時每屆至少組織兩場配套活動，得到各方面的積極響應，與會人員非常踴躍，超過了預期效果。一個特點是辦公室組織高交會，完全是獨立策劃、實施，只是讓綜合部給予部分專項工作配合，沒有占用商會更多的人力資源。
辦公室工作思路和對我會總體工作的建議
20xx年辦公室重點要加強以下幾個方面的工作：
一、在文件管理方面，一是要著重把好出文的質量關，主要是文種、格式、字號、字體、結構邏輯、內容及文字表達。二是加強收發文件的管理，分輕重緩急分別處理，清晰記錄，及時催辦，特別要注重保密文件的規范管理。三是加強文件資料的立案歸檔工作，催促各業務經辦人對自己經辦的業務按立卷歸檔的要求分卷保管，以減輕組卷時的工作量。
二、行政后勤方面，繼續加強日常設備管理與維修、辦公用品采購與發放、物業管理與費用結算、安全保衛、辦公車輛管理等工作，抓緊辦理職工住房補貼事宜。同時強化服務意識，規范服務標準，將繁雜的工作事項條理化。特別是要加強安全防范意識，不僅要作好全體職工的安全教育工作，經常提醒，勤檢查，消除安全隱患，創造一個良好的辦公環境。
三、對商會工作的基本思考
服務是立會之本，服務能力是商會生存和發展的基礎，目前，全國的商協會遍地都是，競爭是不可避免的，對我們商會來說，我們并不具備更多的優勢，會員需要什么服務，我們能夠提供什么服務，是擺在我們面前繼續解決的問題，就是說，我們是否具備政府管理部門和會員所需要的服務能力，因此，我想我們要扎扎實實地做一些基礎工作。
要具體有針對性地為企業提供有效的服務，必須對有關類別的機電產品有全面的了解，包括國內外產業布局、生產規模、技術水平、貿易情況、發展空間等。不僅要相對完整，而且要掌握動態，這樣才能為企業選擇投資方向、開拓國際市場提供準確的參考依據，同時也能夠為政府制定有關的產業政策提供素材。
總之，辦公室工作的主要內容沒有多大改變，正向我們機電商會主要工作目標是服務于會員企業和有關政府部門一樣，辦公室的工作目標是服務好各部門及會領導，保證工作正常運轉。辦公室日常工作應該是按照國家有關規定和商會的規章制度做好管理和服務工作，在沒有出現新的情況下，不宜過多地改變現有的工作規范，發現問題及時調整規章制度和工作規范，作為內部管理服務部門，少說空話，多辦實事是我們的宗旨，根據我們的工作性質，我們應該了解和掌握國家相關的政策，特別涉及到商會和職工利益問題更應該準確把握，為領導決策提供依據。從管理上來說，我們應該富日子當窮日子過，我會目前的財務狀況沒有多少讓人擔憂的，短期內或今后一段時期內也不會發生經濟危機，但我們需要培養我們員工的節約意識，應該說，我們職工的工作壓力不大，收入水平不低，而且每年都有不同幅度的增長，因此，我們倡導厲行節約，在設備管理、辦公用品管理，如價值較高可長期使用的用品要控制等。
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