介紹春節風俗的作文

時間：2025-12-01 00:23:37 春節我要投稿

介紹春節風俗的作文

　　會計電子檔案是指以磁性介質形式儲存的會計核算的專業材料，是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算資料等。下面是小編為大家整理的電子會計檔案怎樣保管才安全，歡迎大家分享。

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　　電子會計檔案怎樣保管才安全

　　近日公布的新修訂的《會計檔案管理辦法》增加了電子會計檔案的相關規定，將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍，規定會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。新《管理辦法》還規定，滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。

　　僅以電子形式歸檔保存的會計資料，一方面在制度上確定了電子會計檔案的合法合規，方便會計檔案的保存和保管，另一方面也讓人不太放心，電子形式的會計資料平時看不見摸不著，機器故障、系統原因、人為錯誤等，都可能造成電子會計檔案的丟失。那么，電子會計檔案要怎樣保管才安全呢?

　　首先，在計算機系統的物理安全方面要有保證，比如防水、防火、防震、防盜等，注意辦公區域的鎖禁和巡查等。

　　其次，在計算機系統、會計核算系統和電子檔案管理系統的安全、可靠方面要有保證。能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;符合電子檔案的長期保管要求，并建立電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系。

　　最后，針對電子會計檔案要利用計算機技術完善相關內控制度，比如電子簽名，禁止未經授權的訪問，防篡改，建立災后恢復的應急方案等等。

　　總之，電子會計檔案是順應當前信息技術的發展而產生的，其保管與安全問題也應當結合信息技術及內部控制制度而做好風險防范，盡量應用先進的技術和辦法保證電子會計檔案的安全。

　　會計檔案的安全保密措施

　　1. 安全管理措施：包括建立健全的檔案管理制度、規范檔案管理流程、明確檔案管理職責、加強檔案管理監督等。

　　2. 物理安全措施：包括建立安全的檔案庫房、采用安全的檔案柜、安裝安全防范設施等。

　　3. 電子安全措施：包括采用安全的電子檔案管理系統、建立安全的網絡訪問控制機制、保護電子檔案的備份和存儲等。

　　4. 人員安全措施：包括建立健全的人員管理制度、加強人員培訓和教育、建立安全的崗位責任制等。

　　5. 安全審計措施：包括定期進行安全審計、發現和糾正安全漏洞、加強安全管理和保障等。

　　會計電子檔案的特征

　　1.會計電子檔案對環境的依賴性強。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統，會計電子檔案的儲存對周圍環境要求苛刻。磁性介質對環境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對溫度還有一定要求，從而增加了數據的脆弱性。如果不在數據安全方面加強管理，則數據丟失和毀損的可能性較之手工會計系統大大提高。

　　2.會計電子檔案缺乏直觀可視性。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計電子檔案必須在特定的計算機硬件和軟件環境中才能可視。數字化的特征使會計電子檔案缺乏視覺的直接感染力，導致會計電子檔案與會計信息使用者之間缺乏人性化的和諧關系。

　　3.會計電子檔案具有技術性。技術文檔主要是指與會計電子檔案的設計和使用密切相關的技術性文檔，解釋會計電子檔案的設計和運行情況。技術文檔主要分為開發性技術文檔和使用性技術文檔。開發性技術文檔主要描述會計電子檔案系統開發過程中的各種分析、設計情況。使用性技術文檔主要用來指導用戶對會計電子檔案系統進行操作、利用。

　　4.會計電子檔案控制的復雜性。一般來說，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。目前我國常用的程序化控制有計算機軟件控制、輸入數據的機內檢驗等。會計電子檔案系統控制技術的復雜性表現在系統人工控制與各類程序化控制相結合。

　　5.會計電子檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。從電子數據的數據結構來看，電子數據具有數據高度集中的特點，因而非常容易泄密。傳統會計實行紙質檔案管理，在網絡時代，新型磁性介質檔案管理將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。電子數據是以數字編碼的形式存儲在各種磁性介質上的，而磁性介質不但體積小而且存儲容量大，因此電子數據資料非常容易泄密，并且泄密的危害性大、范圍廣、涉及的時間長。

　　會計電子檔案的保管原則

　　1.會計電子檔案的整理一般采用“三統一”的原則。即分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門別類按各卷順序編制電子檔案順序號。電子檔案順序號應包含盡可能多的信息特征，具有規范性、通用性和合理性。此外，電子檔案順序號的容量應具有超前性，能滿足未來會計電子檔案業務發展的需要。

　　2.嚴密的監察。會計電子檔案保管的標準操作規程應要求對操作活動進行嚴密的監察和檢查。其包括定期地對控制臺記錄、作業記錄和實施記錄加以審查和比較。

　　3.應急規則。應制定適宜的計劃和規程來應對程序、文件和設備遭受火災、水災、斷電、通訊中斷、盜竊等突然事故和緊急情況。典型的應急措施包括文件備份、程序備份、備份與原件分開存放等方面的要求。

　　4.數據文件標準控制。文件的處置規則是用來防止數據文件被誤用、損毀等情況的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地點等方面的規則。所有的文件均應由保管員在檔案室加以保管，并嚴格限制別人接觸文件。

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