【精華】《偷著》作文500字三篇
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的招聘管理制度,歡迎閱讀與收藏。

招聘管理制度1
一、目的
為滿足公司戰略發展需求,持續穩定的保障人才供應,同時規范招聘流程,使招聘工作有序化規范化,達到人崗匹配原則,根據相關法律法規規定結合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司各種類型員工的招聘管理。
三、招聘原則:
(一)堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄取原則;
(二)堅持先內后外原則;
(三)堅持公司各崗位任職資格進行考核原則。
四、各部門職責分工
(一)用人部門職責
1.提出用人需求;
2.負責參與初試、復試的業務技能評定; 3.負責試用期考核。
(二)人力資源部職責
1.負責招聘制度的制定、修訂與解釋;負責公司及各事業部招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監督管理,負責體系標準化建設、項目推進及雇主品牌建設;
2.負責公司招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監督管理、體系標準化建設、招聘項目推進、雇主品牌建設、招聘成本管控等工作。
(三)總監及公司管理層
1.負責招聘需求評審、招聘計劃審批、錄用審批等;
2.負責中高層管理及核心骨干人才的初試、復試。
五、招聘管理流程
公司招聘員工按照以下流程執行:
(一)招聘需求提出與審核
1.用人單位因業務需要崗位空缺或需儲備等原因需招聘人員的,可參照本部門工作職責與崗位要求,在飛書系統上填寫員工《招聘需求審批表》,每月20-25日完成次月招聘需求的提報。
2.人力資源部核對公司的招聘需求,同時根據年度編制和部門需求,審核聘用標準和數量,并在公司范圍內優先進行內部調配,審批流程按照人力資源授權體系進行。
(二)招聘方式與渠道
1.招聘方式確認:依據核準后的員工增補申請,結合公司人力資源狀況確定招聘方式。
2.內部招聘:面向公司內部發布招聘通知,以“內部競聘”的方式進行。內部招聘時,人力資源部依據崗位要求對報名者進行初步篩選,并按照人力授權體系與用人單位進行復試,復試合格者,辦理異動手續。
3.外部招聘:通過網站等渠道發布招聘信息、人才市場或專場招聘、他人推薦及獵頭公司挖獵等。外部應聘人員必須詳實填寫個人簡歷,人力資源部對應聘人員資格進行初選,對符合條件者通知初試。
(三)初試
1.初試由人力資源部組織,面試官的選擇依據人力資源授權體系
選擇。
2.面試包括結構化面試、專業筆試和職業素質測評三部分。
3.初試時,應聘人員填寫《職工登記表》,并交驗相關證件:畢業證、學位證、學歷證明、身份證(戶口簿)、職稱資格證書等材料。
4.人力資源部根據面試情況進行篩選,在《結構化面試評審表》上簽署意見,并通知初試通過人員進行復試,對于不合格人員予以辭謝。
(四)復試
1.復試由人力資源部和用人單位共同組織,面試官的選擇依據人力資源授權體系選擇。
2.復試重點考察應聘人員專業水平,復試后由用人單位簽署意見。
3.復試未通過者予以辭謝。
(五)素質測評
素質測評適用對象是所有新招聘錄用的經理級及以上人員及校園招聘應屆畢業生;素質測評由人力資源部發起,招聘渠道管理崗位配置執行,測評報告納入員工個人檔案存檔。
(六)背景調查
1.適用對象:所有新招聘錄用的經理級及以上人員。
2.組織實施:由人力資源部負責,按照誰招聘誰背調原則執行。
3.調查責任人:背調實施人員為第一責任人。
4.調查時間:應聘人員入職審批前;最近履歷需在入職后一個月內補充完成。
5.調查內容:學歷證書、職稱資質、工作履歷、工作能力、責任
心、團隊融合力、品德素質等方面。
6.調查報告:背景調查完成后需填寫《背景調查表》,并作為錄用依據;高管背調調研必須仔細、深入,同時納入員工個人檔案存檔。
(七)定薪及錄用報批
1.定薪規則:根據新聘人員勝任力評估情況給予定薪,定薪需考慮到內、外部平衡,具體參照薪酬體系執行。
2.報批流程:人力資源部在飛書系統中辦理錄用人員及定薪單審批,審批流程按照人力資源授權體系進行。
(八)錄用報到
人力資源部在錄用及定薪單簽批流程結束后,通知被錄用人員依據公司要求,如期辦理相關手續,并交付照片、身份證、學歷證、職稱證等復印件、前一單位開具的離職證明等資料,輔助完成員工辦理入職手續。
六、凡有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
(一)有精神病史、傳染病或其它重疾者;
(二)有刑事處罰(勞改、拘留、判刑等)記錄者;
(三)被剝奪公民權利尚未恢復或通緝在案者;
(四)未滿十八周歲者杜絕錄用;
(五)偽造學歷、身份或相關證件者;
(六)其它不符合國家及公司有關規定者;
(七)在公司及旗下子公司,違規違紀被公司辭退、開除的員工。
七、其他
(一)招聘工作由人力資源部統一安排,其他任何部門或個人未經人力資源部推薦或批準不得擅自面試、錄用所需人員,如有違規所發生費用由權責主管承擔。
(二)面試原則上為面對面溝通,針對部分偏遠地區崗位可選擇電話或視頻進行面試;
(三)面試總監級及以上崗位人員可報銷往返車費及食宿費,具體參照公司差旅費及接待標準執行;
(四)在規定時間內未報到的人員視為放棄本次機會; (五)行政管理類招聘實施詳見附件1《行政管理類招聘管理實施細則》;
(六)一線員工招聘實施詳見附件2《一線員工招聘管理實施細則》、附件3《一線員工內部推薦獎勵制度(試行)》。
八、附則
(一)本制度歸口人力資源部修訂及解釋。
(二)本制度自下發之日起 7 天內有異議者,請向人力資源部提出,7 天內無異議者視為同意。
九、附件
附件1:《行政管理類招聘管理實施細則》 附件2:《一線員工招聘管理實施細則》 附件3:《一線員工內部推薦獎勵制度(試行)》
附件1:
行政管理類招聘管理實施細則
(試行)
一、目的
為規范招聘管理,使招聘工作有序化流程化,致力于提高工作效率,根據招聘管理制度結合公司實際情況,特制訂本實施細則。 二、適用范圍:
本細則適用于公司行政管理類型員工的招聘管理。 三、招聘管理實施細則
(一)招聘需求提出與審核
1.提報招聘需求
2.招聘需求匯總:人力資源部于每月25-30日將各中心及部門提報的用人需求進行匯總。
3.招聘需求評審:人力資源部按照人力資源授權體系,于次月1-5日組織進行招聘評審會議,經確認后做出評審結論。
4.招聘計劃審批:人力資源部將審批通過的招聘需求匯總制定為《年度招聘計劃》(附表3),并根據實際需求進行實時更新,經營運支持中心總監及總經理辦公會審批后開展招聘工作。
(二)招聘方式與渠道
依據核準后的員工增補申請,公司可采用的招聘渠道主要有內部招聘、和外部招聘發布招聘需求:
1.內部招聘:
(1)鼓勵員工以內部推薦的形式,積極推薦優秀人才加入公司或
提供人才信息(特殊崗位及中高層管理崗位除外)被推薦人通過試用期考核,人力資源部根據《員工內部推薦獎勵制度》予以獎勵。
(2)員工自薦:在職員工經部門經理同意,可通過自薦形式投遞簡歷信息,人力資源部依據崗位要求對報名者進行初步篩選,并按照人力授權體系與用人單位進行復試,復試合格者,人力資源部按照《異動管理制度》辦理異動手續。
2.外部招聘
(1)網絡招聘:通過獵聘網、智聯招聘、聊城就業平臺、冠縣就業網等進行招聘信息發布。
(2)獵頭招聘:做好獵頭供應商的選擇,便于在以下情況發生時及時獵取人才:
① 特殊崗位及中高端崗位需求;
② 關鍵稀缺人才或核心骨干人才崗位需求;
③ 經批準的緊急招聘需求;
④ 在招聘周期內,內部招聘及網絡招聘不能滿足招聘需求,經評審小組特批的招聘需求;
(3)校園招聘:根據年度招聘計劃,以校園宣講會、招聘會、提供實習崗位等方式進行人才儲備。
(三)篩選簡歷與面試
1.人力資源專員對應聘的簡歷進行初篩,通過基本情況溝通后,將初選簡歷提交用人部門負責人,用人部門負責簡歷的復選,并反饋面試意見
2.初試。由人力資源專員與待聘崗位的直接主管共同完成,根據需要采用結構化面試、專業筆試(用人部門提前準備試卷)或實際操作等方式進行。
(1)人力資源專員提前通知應聘者提交身份證明、學歷證明、技能證明,打印電子版簡歷已備面試使用。
(2)人力資源專員在面試過程中需從應聘者的教育背景、性格品質、溝通交流、著裝禮儀、工作期望等方面對應聘者進行測試并做好《面試評估記錄》,同時就薪酬福利情況做初步商談。
(3)待聘崗位的直接主管需要從應聘者的職業資格、專業知識、工作經驗、技能(關鍵時可進行技能測試)、能力要求、可培養性等角度對應聘者進行測試并做好《面試評估記錄》。
(4)初試后,人力資源專員與待聘崗位的直接主管的面試結構達成一致意見,由人力資源專員負責將初試結果通知應聘者。
3.復試
(1)復試由人力資源專員組織用人部門負責人、人力資源負責人進行。重點考察團隊管理能力、創新能力、溝通能力、變革與決策意識和能力。
(2)部門主管級及以下人員招聘,需由相關部門經理與該中心總監聯合面試,通過后方可錄用。
(3)部門經理級及以上級別或關鍵崗位人員招聘,需由人力資源負責人與兩名中心總監聯合面試,必要時總經理參與,通過后方可錄用。
(四)素質測評:參照《招聘管理制度》要求執行。
(五)背景調查:參照《招聘管理制度》要求執行。
(六)定薪及錄用報批:參照《招聘管理制度》要求執行。
(七)錄用報到:參照《招聘管理制度》要求執行。
(八)入職管理
1.新員工到崗,人力資源專員進行證件資料信息核查、指導新員工飛書系統錄入基本信息、填寫《職工登記表》和《入職承諾書》、簽訂《勞動合同》和《保密協議》(根據崗位需要)。
2.通知企管部協助辦理新員工的用餐及住宿等流程。
3.入職培訓,包括公司介紹、組織架構介紹、公司制度培訓、飛書系統操作等。
4.入職跟蹤:入職一周內與新員工進行座談,主要了解員工的'適應情況及對公司的建議等。
(九)試用期及轉正管理
新員工入職必須約定試用期,試用期限按勞動合同管理制度1.
執行。
新員工入職一周內,用人部門經理需要提交《新員工試用期2.
考核表》并且經新員工簽字確認后,提交人力資源部備案。
在試用期或考察期結束前的 10 日內,人力資源部通知需轉正員3.
工及所在部門領導,并發送相關轉正資料。
轉正管理參照異動管理制度執行。
4.
四、招聘管理責任
(一)在一個招聘周期內未完成的招聘任務,人力資源專員匯總分析招聘情況,與用人部門溝通調整招聘方案,新方案報營運支持中心總監審批后執行。
(二)試用期用人部門沒有落實考核責任,無法證明試用期內新員工是否符合錄用條件,導致發生試用期解聘勞動糾紛的,用人部門承擔管理責任。
五、附則
(一)本細則作為《招聘管理制度》的附件,與《招聘管理制度》具有同等效力。
(二)本制度自下發之日起 7 天內有異議者,請向人力資源部提出,7 天內無異議者視為同意。
附表:
附表1:《部門用人申請表》
附表2:《人力資源授權體系》
附表3:《招聘需求評審表》
附表4:《年度招聘計劃》
附表5:《面試評估記錄》
附表6:《職工登記表》
附表7:《入職承諾書》
附表8:《勞動合同》
附表9:《保密協議》
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附件2:
一線員工招聘管理實施細則
(試行)
一、目的
為完善企業管理,保證生產經營活動的順利進行,根據招聘管理制度結合公司實際情況,特制訂本實施細則。 二、適用范圍:
本細則適用于公司內生產一線員工的招聘管理。 三、招聘要求
(一)年滿18歲以上;48周歲以下(女性)、53周歲以下(男性)優先;
(二)身體健康、無重大疾病及傳染病(如肝炎、結核病、皮膚病等);
(三)遵紀守法,無違法亂紀行為; (四)吃苦耐勞,適應兩班雙倒制優先; (五)服從工作分配及班組長管理; 四、招聘管理流程
(一)招聘需求提出與審核
1.運營中心生產部根據生產加工計劃和人員流失狀況,每周與人力資源部對接招聘需求提報。
2.人力資源部核匯總招聘需求后,按照人力資源授權體系審批后進行招聘。
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(二)招聘方式與渠道
1.一線員工的招聘方式:內部推薦、外部招聘、勞務派遣等,人力資源部根據批準的人員增補計劃確定招聘方式,原則為:月招聘人數10人以內采用內部推薦和外部招聘;月招聘人數10人及以上增加勞務派遣方式。
(1)內部推薦:面向公司內部發布招聘通知,以“內部推薦”的方式進行。在職員工推薦新員工優先安排入職,且通過試用期考核后,按照《一線員工內部推薦獎勵規定》進行獎勵;
(2)外部招聘:通過公司張榜宣傳、人才市場、冠縣就業網、智聯招聘網站等渠道發布招聘信息。
(3)勞務派遣:與有派遣資質的勞務公司簽訂協議,通過勞務派遣合形式合規合法用工。
(三)現場參觀
現場參觀由人力資源部組織,意向求職者填寫《招聘統計表》,將姓名、身份證號、家庭住址、電話填寫清楚后,每天下午15:00公司門口集合(特殊情況除外)統一帶領至生產現場,禁止隨意走動。
(四)面試
1.面試時,通過內部推薦和外部招聘途徑的應聘人員填寫《職工登記表》,并交驗相關證件:學歷證明(如有)、身份證(戶口簿)等材料。
2.勞務派遣人員只需核實身份信息即可。
3.人力資源部組織用人部門面試后在《職工登記表》上簽署意見,對于不合格人員予以辭謝。
(五)背景調查
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人力資源部負責通知新招聘錄用員工提供由村委會或居委會開具的《無犯罪記錄證明》,納入員工個人檔案存檔。
(六)錄用報批
1.人力資源部在飛書系統中辦理錄用人員審批,審批流程按照人力資源授權體系進行。
2.勞務派遣方式的錄用人員不適用飛書系統辦理審批,由人力資源部單獨登陸勞務派遣人員臺賬。
(七)錄用報到
1.人力資源部在錄用審批流程結束后,通知被錄用人員到崗日期及班次安排,輔助完成員工領取工作服、辦理入職手續、簽訂勞動合同。
2.組織用人部門對新入職員工進行培訓,培訓內容以部門規章制度、勞動紀律、質量管理、安全管理、個人衛生要求等。
(八)轉正手續
新入職員工給予15天試用期,勞務派遣員工給予7天試用期,以實際操作為主,操作合格且符合錄用條件的采用靜默轉正方式;不合格予以解除勞動合同。
(九)離職手續
1.與公司簽訂勞動合同的員工,如員工本人提出辭職,需在辭職前15天向公司正式提出辭職申請(試用期內的員工需提前3天申請),經部門經理簽批后,到期辦理離職手續。
2.勞務派遣員工提出辭職,需經勞務派遣公司同意后,提前1天告知公司。
3.因違反公司管理規定或其他行為予以辭退的員工,按公司規定13
賠償相應經濟損失后方可辦理離職手續,情節嚴重者公司依法追究法律責任。
招聘管理制度2
第一章 總則
第一條 目的
為優化人力資源配置,滿足企業持續穩定發展的人力資源需求,使招聘工作更加規范和有效,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條 招聘原則
1.公司招聘以提高企業效率、提高企業競爭力、促成企業持續發展為根本目標。
2.機會均等原則:當公司出現職位空缺時,內部員工享有和外部應征者一樣的應征機會。
3.公平競爭、擇優錄取原則。
4.堅持計劃性原則。
第四條 招聘職責劃分
1.在編制范圍內,用人部門的招聘計劃由行政人事經理審批。新增編制由公司總經理審批。
2.公司的招聘工作由行政人事部統一管理。
3.在招聘工作具體的執行過程中,行政人事部負責考核應聘者的綜合素質,用人部門負責考核應聘者的業務能力和專業技能。重要崗位及管理人員崗位需總經理親自復試。
第二章 招聘計劃的制訂
第五條 行政人事部根據公司總經理審批通過的各部門人員編制標準、企業當前的發展狀況,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。
第六條 招聘計劃的制訂。
1.定期招聘
① 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計劃及費用預算。
② 各用人部門于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計劃。
③ 對應屆畢業生的需求,要在定期招聘計劃中注明。
2.不定期招聘
① 各部門因特殊原因急需招聘時,行政人事部可根據各部門的要求臨時招聘。
② 為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門應提前一個月向行政人事部提出申請。
第七條 制定招聘計劃時,屬新增設招聘職位的,用人部門應將職位概況、人員需求計劃表等相關資料一并上交行政人事部。
第三章 招聘工作的實施
第八條 招聘渠道的選擇
1.內部招聘
① 通過提拔公司內部優秀人員來填補中層管理職位的空缺。
② 通過工作調換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機會。
③ 重新聘用由于某種原因當前不在職的公司員工,如長期休假人員等。
2.外部招聘
① 應屆畢業生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業季進行。
② 非應屆人員的招聘和臨時招聘,可根據用人需要,合理安排時間。
③ 外部招聘渠道遵循及時、高質量和節儉的原則,合理選用招聘渠道。
第九條 初步篩選
行政人事部負責對收到的簡歷進行收集、整理,并初步篩選。
第十條 面試流程
1. 行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應聘人員的面試工作。
具體操作流程如下:
① 中高層管理人員
面試分初試、復試兩個環節,具體根據實際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復試由公司副總或總經理參與面試。
② 導購
面試分為初試、復試兩個環節,初試由行政人事部進行電話初試或現場初試,初試合格者,由分店店長進行復試。
③ 其他部門
面試分為初試、復試兩個環節,初試由行政人事部進行電話初試或現場初試,初試合格者,由用人部門進行復試。
2.面試結束后,參與面試人員應在應聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見,簽名后遞交行政人事部。
第十一條 錄用決策
行政人事部配合各用人部門,對應聘者進行全面綜合評價,并按照擇優錄用的'原則做出決策。
第四章 錄用程序
第十二條 錄用
1.在內部候選人被決定錄用后,行政人事部應及時向被錄用人發出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續后,到用人部門報到,正式上崗。
2.新員工的上崗時間由用人部門確定,行政人事部負責及時通知。
第十三條 報到手續
1.內部員工錄用,需持有原部門主管經理簽字批準的《人員調動申請表》到行政人事部辦理相關調動手續,行政人事部負責做好人員調動的檔案管理工作。
2.新員工根據錄用通知的要求,按時到行政人事部辦理各項入職手續后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應在行政人事部辦理以下手續:
① 員工本人親筆詳細填寫《員工檔案信息表》,并提供個人身份證、學歷證書原件、1寸照4張等個人資料備案;
② 入職體檢證明報告一份,需由二級以上醫院出具;
③ 簽訂《勞動合同書》,雙方約定試用期期限;
④ 離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;
⑤ 調轉人事檔案及各類保險手續;
以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造的,TATA木門有權將其辭退。
第十四條 行政人事部需及時準備新員工所需的相關辦公設備提前一天通知相關,并部門新員工入職事宜。
第十五條 試用期規定
1.新員工試用期為1~3個月,根據各崗位的實際需要及員工的工作表現而定。
① 導購
新入職員工在試用期內,達到轉正標準:訂單達6單且個人業績在5萬以上(含5萬)者,可提前申請轉正;
② 市場推廣及家裝
新入職員工,在試用期內達到轉正標準:訂單1單,即可提前申請轉正;
2.試用期間,銷售部和市場部領導要安排好新員工的指導人,并做好相關績效考核記錄;其他部門則由部門經理安排新員工工作內容,并做好相關月度考核。
3.試用期滿前一周,填寫轉正申請書,經部門主管人員簽字確認,并遞交每月書面績效考評結果,經辦公室副總或總經理審批,同意轉正則由行政人事部辦理轉正手續,并存檔。
4.未通過轉正申請的,經行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過3個月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動合同關系。
第五章 離職管理
第十六條 離職申請
1. 合同期內員工離職,必須提前一個月向直屬經理提交書面《員工離職申請表》 ;合同期滿而個人又無意續簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個月向直屬部門經理提交書面《員工離職申請表》。《員工離職申請表》經部門經理、主管領導審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續。對于在合同期滿,而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續簽合同,在合同期滿日將終止與其構成的勞動合同關系,且公司不承擔任何經濟補償事宜。
2.由于員工工作表現不佳或公司業務調整而離職:合同期內公司提出解聘或勞動合同期滿不再續簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉由行政人事部跟進并經總經理最終審批后,提前三十日向員工發出《解聘通知書》或《勞動合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關離職手續。
3.試用期內,雙方可以隨時解除勞動合同,但需提前三天告知對方。
4.勞動者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動與其解除勞動合同關系,且公司不承擔任何經濟補償事宜。
第十七條 離職手續辦理
1.離職當天,行政人事部需要約見離職員工進行離職面談,做好面談記錄,填寫《離職面談記錄表》并備案。
2.離職當日,員工需持《員工離職會簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續后方可離職。
3.核心骨干人員的《員工離職會簽表》需經總經理的最終審批,其他員工經主管領導審批即可。
4.員工離職的當月薪資將由公司在雙方協議的發薪日通過銀行直接轉入個人賬號。
5.為了保證公司正常工作的延續性,避免不必要的損失,對未按規定辦理離職手續的員工,公司有權在該員工辦好手續前暫停向其支付應得的工資補助及補償,并視具體情況預扣一定款項彌補因此而給公司造成的經濟損失,待員工按規定辦理完畢交接手續并對遺留工作進行處理后,再予以發放相應款項。
6.員工未按規定辦理離職手續,如果造成了相關經濟損失,企業有權追究。
7.員工按規定辦理離職手續并積極配合后續工作處理的,公司將按期發放工資、報銷款、辦理保險等的轉出手續,并正式開具《離職證明》。
第六章 附則
第十八條 本制度解釋權和修訂權歸公司行政人事部所有。
第十九條 本制度自頒布之日起實施。
招聘管理制度3
員工招聘是每一個單位在經營的過程中進行人員補齊的一種形式,同時在招聘方面,也都要有健全的員工招聘管理制度,以下整理了單位員工招聘管理制度的范本,可供參考。
1、總則
1.1為及時準確地補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,滿足公司發展需要,特制定本制度。
1.2本制度規定了公司內部補員、崗位調整和面向社會招聘人才的基本程序、方法和規定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監級(含)以下所有員工。
2、招聘申請
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整是確定崗位招聘的基本依據,各部門用人應嚴格控制在編制范圍內。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內部進行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。招聘申請過程見“補員(增編)審批程序”。
2.3各部門在需要補員時,由該部門負責人填寫“補員(增編)申請”,詳細說明招聘崗位的工作內容及應聘條件。
2.4編制范圍內的招聘:主管級(含)以下員工,統一由該部門負責人提出申請,經該負責人的直接上級批準后,由人力資源部組織招聘;部門經理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,隔級上級批準后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請均需董事長審批,重新修改編制后進行招聘。
3、內部招聘
3.1內部招聘是指公司現有員工中進行招聘、篩選。內部招聘過程執行“內部招聘程序”。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實施和協調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告的發布和對應聘人員的初選、統計和匯總,同時進行檔案審查,并填寫“公司內部招聘資格審查表‘,其內容包括專業技能水平審查、工作經驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請部門負責人對初選人員進行專業考核。專業考核結束后,該部門應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時將其資格審查表、其所在部門負責人的意見及考核成績匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的直接上級負責提名,隔級上級批準。
3.4人力資源部在征得應聘人員所在部門負責人同意后,方可辦理該員工的人事異動手續,進行崗位調動。若該部門負責人不同意又無其他合適人選時,由人力資源部上報總經理,由總經理最終確定(若申請補員部門和該員工所在部門為同一部門,則由該部門負責人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進行首次述職和崗前培訓。
4、外部招聘人員的篩選及錄用
4.1當人力資源部從公司內部找不到符合要求的員工補充崗位空缺時,應進行外部招聘來補充所需人員。外部招聘由人力資源部負責,具體過程見“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準的“補員(增編)申請表”進行分類,設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。
4.3招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、報名截止日期、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。
4.4發布招聘信息時應本著“效率第一,經濟合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的方式進行發布。發布招聘信息的方式有:
4.4.1通過職業代理機構發布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動力市場等。
4.4.2通過在新聞媒體上發布,如電臺、電視臺、尋呼臺、電腦網絡、報刊雜志等,省級以上新聞媒介還須公司專家復核審查。
4.4.3通過在廣告櫥窗內張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試;心理測試法、行為模擬法、個案分析測試法及工作現場測試法等。人力資源部負責建立公司崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的“應聘人員(外部)登記表”按崗位進行分類,依據所聘崗位要求對應聘人員進行初選,并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等有關資料轉交用人申請部門經理,根據其意見由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實施,招聘崗位所在部門參與專業部分設計,必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和測評工作。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質、知識技能、管理能力、個性偏向等方面內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9面試測評分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進行綜合素質考核。
4.9.2對初試合格者,由用人部門負責復試,進行專業考核。
4.10面試的地點應選擇在一個安靜無干擾的場所,提前做好場所布置并準備相關資料(面試登記表、應聘者簡歷等),擬定有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經歷有關的問題;
4.10.2與教育程度及所受培訓有關的問題;
4.10.3與工作有關的個人品質、風格、態度、價值觀等問題;
4.10.4其它問題。
4.11面試主考官負責“面試登記表”的'記錄,并將面試意見以如下規范形式作出結論性建議:
4.11.1面試合格,建議在××崗位復試。
4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復試由用人部門負責進行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,同時通知復試人員參加復試,并在指定時間將復試人員引送用人部門進行專業考核,技術人員還需進行技能測試。考核人應據實填寫“專業考核表”的各項內容,尤其是考核結果和考核意見,考核意見分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種。考核完畢后,考核部門應將“專業考核記錄表”,考核試題及答案,送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。
4.14對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解其應聘動機,離開原工作單位的原因。對財務人員還須調查其家庭背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,填寫“提名建議書”報錄用批準人批準。批準人批準后轉人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅持“直接上級提名,隔級上級批準,人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對批準的錄用人有異議,應向批準人提出質詢,若批準人仍堅持己見,而擬錄用人員又因業務能力明顯不足,或道德品質有問題,或健康狀況不適合該崗位時,則人力資源部不對該錄用人的素質負責,同時人力資源部經理有責任和權力就此事上訴。
4.17對于決定錄用人員,人力資源部根據用人部門確定的上崗時間,填寫“錄用通知單”,通知員工報到,報到時應攜帶以下資料:
4.17.1學歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業操作證。
4.18被錄用人員應按規定時間準時到人力資源部報到,無特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應到人力資源部辦理報到手續。人力資源部負責辦理:
4.19.1審核相關證件,復印后存檔;
4.19.2新員工填寫相關表單;
4.19.3建立個人檔案卡;
4.19.4參觀企業;
4.19.5安排企業培訓。
4.20新進員工企業培訓考核合格后,人力資源部填寫“上崗試用通知單”,并帶領新員工到用人部門報到。用人部門負責對新員工進行崗前培訓,并將崗前培訓考核結果送達人力資源部備案。
5、試用轉正
5.1新聘人員除董事長或總經理特批或勞動合同中約定無試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動合同中約定須經過一至三個月的試用期。試用期最長不超過三個月。
5.2試用人員由其直接上級對其進行工作態度、業務水平、工作能力的考核,直接上級每周要對試用員工的工作進行考核或評價,填寫“試用員工周考核表”,對連續三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調崗或辭退手續。
5.3根據新聘員工培訓結果和業績表現情況,試用部門負責人可根據實際情況提出對該員工的轉正申請,申請時需填寫“轉正審批表”,由人力資源部進行審核后,再由試用員工的隔級上級進行審批。
5.4試用員工的績效考核結果應在優良以上方有資格轉正。
5.5若試用部門在員工試用三個月內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6員工轉正以“直接上級提名,人力資源部審核,隔級上級批準”的原則進行。
5.7人力資源部根據批準人意見,如批準辦理轉正手續,發放“試用人員轉正通知單”。如不批準視情況不予聘用或調整崗位。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。
6、附則
6.1本制度由人力資源部制訂并負責解釋,報董事會批準后施行,修改時亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度自行廢止,與之相抵觸的規定以本制度為準。
6.3本制度自頒布之日起施行。
招聘管理制度4
一、總則
第一條為加強招聘工作管理,規范招聘工作流程,明確招聘工作的權限和責任,特制定本制度。
第二條招聘工作遵循內部優先,效率與成本兼顧,公開、公平、公正的原則。
第三條本制度適用于集團公司總部及下屬各子(分)公司。
二、招聘的職能分工
第四條集團公司人力資源中心為集團公司招聘工作的職能主管部門,負責集團公司招聘政策與制度的制定,負責集團公司總部及子(分)公司的招聘工作的管理與監督,負責集團公司人力資源戰略規劃及年度招聘計劃的制定與落實。
第五條集團公司人力資源中心負責總部部門人員和集團中高層管理人員(如何介定?)的招聘工作。(項目部人員還是集團負責)
第六條各子(分)司人事科負責年度人力資源計劃的制定與人力資源工作的總結,負責招聘的實施以滿足本單位所需的各類人員。
三、招聘的需求
第九條集團公司各部門/公司根據本部門/公司發展規劃,制定本部門的年度需求計劃,每年十月報人力資源中心審核、備案。
第十條集團公司總部各部門須在每月21日至26日向人力資源中心提交經本部門第一負責人簽字批準的《人員增補申請表》,并提交以下材料:1、崗位職責,2、崗位任職資格,3、崗位考核辦法,4、薪資標準(是否指部門可以承受的預算)。
第十一條集團公司總部各部門在部門編制內的人員需求,由人力資源中心根據已核準的《人員增補申請表》實施招聘。
第十二條總部各部門編制外的人員需求或因新增崗位而產生的`人員需求,須提供需求原因的書面報告及新增崗位的《崗位說明書》,經集團公司人力資源中心審核后方能實施。
四、招聘的實施
第十三條招聘分為公司內部招聘和外部招聘。在公司內部無合適人選時可考慮外部招聘。
第十四條內部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據崗位說明書及《人員增補申請表》,發布內部招聘公告。發布的方式包括內部郵件和張貼告示等,內部招聘公告應盡可能傳達到每一位正式員工。所有的正式員工都可向人力資源中心或子(分)公司人事科提出內部應聘申請。
第十五條外部招聘時,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據崗位特點,可采用網上招聘、媒體廣告、人才交流會、校園招聘、獵頭中介等渠道發布招聘信息。
第十六條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科負責面試的初試工作,重點考察應聘者的應聘動機、性格傾向與通用技能。
第十七條用人部門負責面試的復試工作,復試重點考察應聘者的專業知識與技能。最后由集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科綜合多方因素出具錄用意見。
第十八條公司須有5人參與面試評估.
集團公司面試步驟如下:
應聘職位后備總經理級后備科級科級以下應屆生
初試招聘處招聘處/直接主管招聘處/直接主管招聘處
復試總經理面試組用人部門總經理用人部門總經理用人部門主管/總經理
終試或審批人資中心總經理人資中心總經理人資中心總經理人資中心總經理
子(分)公司面試步驟如下:
應聘職位后備科級人員及以上科級以下應屆生
初試人事科/直接主管人事科,直接主管人事科
復試科長面試組科長面試組用人科室的科長
終試或審批總經理總經理總經理
第十九條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科組織對擬錄用人員進行體檢及對中高級人才、關鍵崗位員工進行背景調查,并將調查記錄記入檔案。
五、員工的錄用
第二十條有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
1.精神病史、傳染病(如乙肝、肺結核、癲癇等食品行業禁忌病)或其它重疾者;
2.有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;
3.未滿18周歲者;
4.二次進公司者;
5.與其他公司未解約者;
6.已簽約員工的三代以內直系(旁系)親屬;
7.品行惡劣,被其他機構或組織開除者;
8.虧欠公款受處罰有案者;
9.5年內跳槽三次(含三次)以上者;
10.應屆生招聘時,同一學校且同一專業的大學生超過5人。
第二十一條集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科對擬錄用人員的以下資料進行核實后方可錄用:
1.學位證、畢業證、職稱(資格)證、身份證原件;
2.和原單位解除勞動合同的證明、原單位社保證明、體檢合格證明,就業證;
3.應屆畢業生的就業推薦表和就業協議書原件。
集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科須將錄用員工的上述證件的復印件及《應聘登記表》、《面試評價表》、個人
簡歷進行存檔。
第二十二條 對被錄用人員,負責招聘實施的人事部門須按照相關勞動管理制度為其辦理錄用手續。
六、招聘評估
第二十三條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科須進行年度和月度的招聘分析和評估。評估主要包含招聘成本的評估和招聘效果的評估。
第二十四條招聘效果評估從招聘完成率、招聘及時率、招聘合格率、招聘滿意度以及渠道效果分析等方面進行。
招聘完成率=實際錄用員工數÷計劃招聘員工數×100%
招聘及時率=在規定時間內報到員工數/計劃招聘員工數
招聘合格率=通過試用期員工數/錄用員工數
招聘滿意度通過問卷調查得出。
第二十五條集團公司人力資源中心按年度和月度對各子(分)公司的招聘工作進行評價。
七、招聘的監督和考核
第二十六條集團公司人力資源中心和子(分)公司人事科有責任按照審批后的《人員增補申請表》及時向需求部門(科室)推薦候選人。
第二十七條需求部門(科室)有責任按照集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科的招聘安排進行面試并填寫《面試評價表》,面試結果按要求向集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科進行反饋。對于違反招聘時間安排或未按規定面試、評價及反饋者,集團公司人力資源中心或子(分)公司人事科有權進行通報或評價。
第二十八條集團公司人力資源中心定期對招聘管理制度的執行情況進行通報,對違反公司招聘管理制度及流程的行業管理部門或子(分)公司將進行通報,并督促其整改。
第二十九條凡未按公司要求錄用的人員,須一律辭退。集團公司人力資源中心將據情節及后果對違反招聘管理制度的人員追究相關責任。
八、附則
第三十條 本制度解釋權及監督執行權歸集團公司人力資源中心。
第三十一條 本制度自頒發之日起試行三個月,前期相關規定自行廢止,未盡事宜另行補充。
招聘管理制度5
一總則
第一條目的
為滿意公司持續、快速進展的需要,特制定本制度來規范員工聘請流程和健全人才選用機制。
其次條原則
公司以“人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公正、公正的聘請原則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及一般員工(含臨時員工)的聘請管理。
二聘請組織
第四條聘請組織管理
一、公司全部崗位的聘請工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展工作,經總經理批準后執行。
二、對公司部門經理以下職位的聘請工作由辦公室負責擬訂聘請方案并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的聘請工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
三、聘請形式及流程
第五條聘請形式
分為內部聘請和外部聘請兩種形式。聘請形式的選擇,原則上實行“先內后外”的挨次,同時依據人才要求和聘請成本等因素來綜合考慮。
(一)、內部聘請
1、鑒于內部員工比較了解企業的狀況,對企業的忠誠度高,內部聘請可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的樂觀性,公司進行人才聘請應優先考慮內部聘請。
2、內部聘請形式
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部聘請,為供求雙方供應雙向選擇的機會。
(1)內部聘請的主要方法有推舉法(公司內部推舉)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、內部聘請流程
(1)內部聘請公告
辦公室依據聘請崗位的職務說明書,擬訂內部聘請公告。
(2)內部報名
全部員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部聘請評審小組對申請人進行內部評審,公司一般職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用
經評審合格的.員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
(二)、外部聘請
1、在內部聘請難以滿意公司人才需求時,實行外部聘請方式。
2、外部聘請組織形式
外部聘請工作的組織以辦公室為主,其他部門協作。必要時人事管理者、公司高層領導、相關部門參與。
3、外部聘請渠道
外部聘請要依據職系和崗位的不同實行有效的聘請渠道組織。詳細聘請渠道如下:
(1)內部員工推舉
公司鼓舞內部員工推舉優秀人才,由辦公室本著公平競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、聘請會聘請
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布聘請信息,或通過人才聘請會聘請。
4、聘請流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時供應學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領導;
二、辦公室分管領導;
三、資深專業人士。
專業技術人才的聘請必需有資深專業人士參與。面試結束后,小組成員爭論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理打算是否聘任。當小組成員未能達成全都結論時,提交總經理進行爭論打算。
(2)錄用
通過面試的應聘人員應供應三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室依據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄用通知書》。
招聘管理制度6
一、人員招聘
一、為保證公司的不斷發展,招聘、人員儲備,對員工的招聘與崗位配置做以下規定:
1、公司面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德才兼備或有專業特長的人員推薦給公司;
2、任人唯賢、唯才是舉、德才兼備,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒和流失;
3、職位空缺和出現新職位時,優先聘用在職員工,不足時再向外招聘;
4、員工每季度做績效考評,將作為員工職務與工資晉升的主要依據;
5、由各部門之間彼此協調,根據公司發展需要編制人員,做到定崗定員。
二、招聘程序
公司各部門因工作需要增加人員時,應在系統進行申請,經批準后,人事部統一納入招聘計劃并辦理招聘事宜;
3、招聘時間及人員的安排:
3.1經理以下工作崗位應聘人員經過人事部初試,通過初審后,經部門經理復試,最后由總經理確定錄用人員;經理級以上崗位由總經理親自篩選考核,確定錄用人選;
3.2員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用;
3.3新進人員面試合格經審查批準后,由人事部辦理試用期手續。
第三條入職
一、應聘者經確認合格后,由人事部辦理入職手續并簽訂《勞動合同》及《入職確認薪金單》,成為公司試用期員工;
二、試用期人員入職報到時,應向人事部提交以下證件:
1、最高學歷畢業證書原件及復印件;
2、技術職務任職資格證書原件及復印件;
3、身份證原件及復印件;
4、一寸半身免冠照片二張;
5、公司統一格式的'《員工入職登記表》;
6、半年內健康體檢報告;
7、特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、住址、身份證和戶口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書;
三、公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利;
四、試用期員工統一安排入職培訓,包括公司歷程、規章制度、企業文化等;
五、試用期員工如因品行不良或無故曠工者,公司將停止試用,予以勸退;
六、新入職員工,公司根據崗位不同實行試用期1-3個月,最長不超過六個月;
七、試用期考核
1、試用期由人事部組織各部門經理和相關人員對新進員工進行考核,考核項目按照公司統一標準進行,采取考核后打分形式(滿分100);
2、試用期滿,考核成績80分以上者,公司直接予以轉正;
3、試用期滿,考核成績80分以下70分以上者,需繼續延長試用期;
4、試用期滿,考核成績70分以下者,予以勸退;
5、試用期內,試用期內員工因工作能力、品行、違反公司規章制度的,公司有權停止聘用;
6、雙方有權解除勞動合同關系,但需提前三天通知對方;
八、如有特殊工作崗位者(特聘人員等),公司與其另行簽訂相關協議,考核辦法根據實際情況另行制定。
九、公司對員工試用期的表現和錄用后的工作態度、業績等一系列考核結果都將記入員工檔案,此記錄作為員工日后晉升考核的依據。
十、轉正
1、試用期合格的員工須填寫《轉正申請表》,轉正計薪日期參照《試用期協議》
2、試用期內員工請假一周以上,轉正時間將順延;請假超過一個月者,則作自動離職處理;
3、轉正通過后簽署《轉正薪金確認單》。
第四條離職(辭職、辭退)管理一、離職分類
(一)辭職:
1、正式員工因個人原因離職,須提前一個月(未滿試用期員工提前一周)向人事部提交上級領導審批后的《辭職申請》,填寫《離職交接表》,按照程序進行審批,在職期間仍需配合公司做好本職工作,經審批通過后,按照公司相關程序辦理原有的工作移交離職手續,解除勞動合同關系。當月離職人員不參與當月的績效考核,時間未滿一月的按實際出勤天數計算工資。
(二)勸退:正式員工因個人能力無法勝任本崗位工作或經調職后仍無法滿足公司工作需求的(試用期內公司認為該員工未能達到工作標準),由人事部向員工提出《勸退書》,在工作與物品交接清楚的情況下,公司予以勸退,解除勞動合同關系;
(三)辭退(解雇):員工因嚴重違反規章制度以及勞動法律法規,給公司造成重大經濟損失或惡劣影響,不適合從事本職工作者,在賠償公司損失后予以辭退,解除勞動合同關系;
(四)離職手續
1、員工在離職前必須完備離職手續。
2、離職手續包括:⑴辦理工作交接事宜;⑵按《離職交接表》要求辦理離職手續;⑶交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;⑷報銷公司賬目,歸還公司欠款;⑸如與公司簽定有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理;⑹離職手續完備后到公司財務部辦理結算手續。
招聘管理制度7
第一條
目的
規范招聘工作,提高招聘效率和保證招聘工作質量。
第二條
招聘原則及崗位標準
1.招聘原則:公開招聘,擇優錄用;有相關工作經驗者優先錄用。
2.崗位標準:詳見《崗位描述》。
第三條
管理范圍
本制度主要對招聘過程中的如下幾個環節:①招聘申請和審批,②招聘實施,③薪資/錄用的確定,④體檢,⑤聘用入司等作出規定。流程從申請開始,到新員工簽訂《勞動合同書》結束。
第四條
招聘申請和審批
1.部門須依據年度人力資源規劃在要求到崗日前4周向公司人力資源部提交《人力資源申請表》(見附件二),人力資源部直接批準并負責實施。
2.在年度人力預算外的緊急招人,用人部門需填寫《人力資源申請表》,由人力資源部報總經理批準后實施。
3.經理級及以上職位的招聘申請由總經理批準后實施。
4.各部門內的組織結構調整,須報總經理批準,人力資源部根據批準后的方案重新調整公司的組織結構圖。如需新增職位系列,則要附《職位說明書》。
第五條
招聘實施
1.招聘信息發布:人力資源部將根據批準后的部門用人計劃及時發布招聘
2.信息:對內采用網絡郵件方式公布,根據用人條件員工可推薦或自薦。
3.招聘形式:由人力資源部確定。若需要通過獵頭公司進行招聘,則須經總經理批準。
4.人員初選:對所收到的應聘材料,須先經公司行政/人事專員初選后,再轉交用人部門進行再次篩選。
5.面試:對初選合格者可以通知面試,面試分為二次進行,第一次為人力資源部進行初次面試,按《面試大綱》(附件三)的要求,重點把握求職者的氣質、儀表、談吐、綜合素質、文化修養及敬業程度等問題;第二次為各部門負責人及主管領導進行的面試,根據所需崗位特點,重點把握專業知識、業務能力等問題。
如果求職者應聘公司中層以上領導職位,第二次面試應由總經理及公司主管領導進行面試。
6.面試程序:
1)登記:應聘者應認真填寫《應聘登記表》(見附件四),對不認真填寫者,招聘人員可做出提示,否則應取消面試資格。
2)面試人員查閱《應聘登記表》的填寫是否符合基本要求。
3)詢問個人情況及家庭背景,所學專業及工作履歷,對應聘工作崗位的看法。面試人員應注明意見(錄用或不錄用)。尤其是用人部門的面試人員一定要認真把關,加注意見(附件五《初試意見表》)。
4)人力資源部錄用與否都要依據用人部門的意見。
7.面試原則:尊重應聘者,保護其隱私,體現公平性和公正性;為體現公司的良好形象,招聘人員要著裝得體,言行大方。要熱情接待每一位前來應聘的人員,耐心的解答應聘人員的求職提問,但對涉及公司機密的問題應委婉拒答。嚴格按約定時間進行面試;面試資料準備充分。
8.筆試/機試:如需要,可由用人部門增加筆試或機試(各部門有關試題需報人力資源部備案),以進一步了解考察應聘人員的價值取向和專業知識,使應聘人員更符合公司的用人要求。
9.復試:對通過初試或筆試、機試的應聘者進行復試,與其溝通薪酬、工作職責、工作安排等內容;經理級及以上職位,在行政/人事專員完成背景調查后,須由公司總經理復試;面試負責人需填寫《復試評估表》(見附件六)。
10.對復試沒有通過的應聘者,由公司行政/人事專員以電子郵件的形式發《辭謝通知》(見附件七),表示公司已將其簡歷納入公司人才庫作為公司的儲備人才。
第六條
背景調查
在正式錄用之前,由公司行政/人事專員對經理級以上人員、或涉及公司機密的關鍵崗位人員進行背景調查,以加強錄用的準確性。
第七條
錄用及薪酬確定
1.錄用確定:由用人部門經理簽字后報人力資源部審核、總經理批準。
2.薪資確定:按確定錄用的崗位由部門經理簽字后報人力資源部審核、總經理批準。
3.錄用通知:對確定錄用的新員工,由公司行政/人事專員以電子郵件或電話的形式發《錄用通知》(見附件八)。
4.通過面試錄用后辦理錄用手續時,需提供以下材料:
1)求職登記表;
2)身份證、畢業證、學位證、職稱證的原件審查后交還本人,復印件留檔。
3)近期一寸照片壹張。
求職者必須保證其提供的上述材料真實、可靠。
第八條
體檢
擬錄用的招聘人員由公司行政/人事專員安排新員工于入司前到指定醫院進行體檢,體檢不合格者,一般不可錄用。
第九條
入司
1.體檢合格的你錄用人員,由人事/行政專員與其商定《試用合同書》(見《勞動合同管理制度》附件3)的各項條款,尤其是崗位和工資待遇以及試用期的各項要求等,達成一致后雙方簽署《試用合同書》并填寫《員工登記表》(見《勞動合同管理制度》附件5)。
2.簽署《試用合同書》的新員工方可試用,簽約后的新員工由人力資源部安排到用人部門試用,用人部門須按《新員工試用期管理規定》的要求認真安排,做好新員工試用期的各項工作,人力資源部和辦公室要大力協助
3.公司用人部門應提前做好新員工入司準備工作,如安排位置、申領辦公用品、名片、電話、內部信箱、胸卡等,并安排好試用期的工作內容。
4.上述所有的公司新入職員工從面試到簽訂《試用合同書》的全部資料,由公司人力資源部辦理并予以簽發或傳遞;原件由人力資源部存檔。
第一條
招聘工作的責任分工
招聘管理程序
責任部門/人
工作文件
根據部門工作計劃提出年度部門人力資源規劃
部門經理
人力資源規劃表
對部門人力資源規劃進行審核、溝通、確認
總經理
公司人力資源規劃
報批年度招聘費用預算
人力資源部
申請報告
發布內部招聘信息,并確定招聘渠道
總經理
人力資源申請表
人力資源部
招聘廣告
初步篩選簡歷
公司行政/人事專員
約見應聘人員
公司行政/人事專員
初試
公司面試負責人
應聘登記表、面試提綱、初試評估表
筆試(智力/EQ/IQ測驗等)、機試
公司面試負責人
問卷、試題
對復試人員進行背景調查(學歷、工作經歷及表現)
公司行政/人事專員
人力資源調查表
復試通知
公司行政/人事專員
復試
公司面試負責人
復試評估表
新員工入職
公司行政/人事專員
應聘人員所有資料分類歸檔
公司行政/人事專員/人力資源部
應聘人員分類檔案
第一一條
人事檔案的轉移
調檔有三種選擇:
1)本人可選擇立即調檔或試用期后調檔,公司行政/人事專員負責出具調檔通知單給相關的委托存檔機構。
2)特殊情況可協商調檔時間。新員工可暫時不調檔,但須同時填寫“不調檔自愿書”。任何由于個人原因所導致的人事檔案不能遷入,責任由員工個人承擔。
3)在外地的員工,須由公司根據當地有關規定辦理暫住證、務工卡等證件。
第一二條
試用期管理見《新員工試用期管理規定》。
第一三條
保存和銷毀應聘材料
無價值的應聘簡歷可定期銷毀。銷毀前應得到部門總經理的確認。有價值的'材料應分門別類存入公司人才庫。
第一四條
招聘費用
1.人力資源部負責招聘費用的預算、報銷簽字。公司總經理負責預算的審批。人力資源部對全年費用的執行負責。
2.招聘費用包括:
1)參加招聘會的展位費、餐飲費、展臺制作費
2)獵頭費
3)人才推薦費
4)招聘廣告費
5)體檢費
6)違約補償費(支付給原雇主)
7)一次性安家費
8)異地員工應聘差旅費(適用于參加復試的經理級以上人員)
9)異地招聘差旅費
10)招聘許可證辦理費
11)資料費(招聘宣傳材料)
12)禮品費
13)經總經理簽字確認的其他費用。
第一五條
違約補償費
1.公司不負擔由于新員工違約或其他原因而導致的原雇主索賠(如培訓費、提前解除勞動合同的賠償等)。特殊情況需總經理批準。
2.凡由公司支付違約補償費的,必須簽訂專項協議,并規定服務期及違約金繳納比例。
第一六條
推薦與獎勵
1.推薦:公司鼓勵員工積極推薦外部人才。推薦者應向公司提供個人簡歷,并詳細介紹外部人才的經歷,包括學歷、經驗、能力、個性品質及與本人關系等特征,以幫助招聘部門有效評估。
2.獎勵:被薦人一經錄用且試用合格后,推薦人將獲得獎勵(人力資源部員工、總監級以上人員不享受)。
1)推薦部門經理、高級工程師或高級銷售人員或以上職位的,獎600元。
2)推薦主管級、研發工程師職位的,獎400元。
3)推薦其他的管理或技術型人才的,獎200元。
4)其他如每年多次推薦人選,可酌情獎勵。
5)被薦人在試用期評比獲“優”者,推薦人將被授予“伯樂獎”證書。
第一七條
頒布和解釋
本程序自頒布之日起執行。解釋權歸人力資源部。
20xx年9月28日頒布(修訂)
附件
1.《招聘流程》
2.《人力資源申請表》
3.《面試大綱》
4.《應聘人員登記表》
5.《初試評估表》
6.《復試評估表》
7.《辭謝通知》
8.《錄用通知》
招聘管理制度8
一、目的
招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
二、招聘流程
第一階段申請
各部門根據用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統一組織招聘。
第二階段調查審批
院辦室調查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準后統一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫院內部有可以轉崗或提拔的員工,經部門主管同意后報院長批準、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進行面試,面試合格后由院辦室下發《人事調動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉崗手續,手續辦完后進入崗前培訓和考評階段,考評合格后正式上崗。
2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機構
2:人才市場
3:門口招聘
4:員工推薦
5:校園招聘
6:報紙招聘7:獵頭公司8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對應聘人員資料進行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據不同崗位做不同測試題)后進入面試,面試主要由院辦室負責人主持,會同人員需求部門主管進行面試(院辦負責人主要向參加初試的應聘人員介紹醫院的企業理念(配宣傳資料),介紹醫院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負責人和需求部門主管需對有意向加入醫院的應聘人員進行價值觀、職業性向、個性品質、能力等相關信息進行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。
3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準,院長批準后由院辦室發放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫院報到辦理入職手續,錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。
三、員工崗前培訓
1、員工崗前培訓在新進員工報到后,全體新進員工進行一天時間的集中培訓。
2、由醫院院辦室主持崗前培訓,制定職前培訓計劃,并經院長批準后實施。
3、各部門應配合院辦室對新進員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門職責、功能的,均應認真準備。
4、新員工培訓內容:培訓時間為期一或二天,分為理論培訓和實踐培訓
理論培訓內容
1)歡迎新進員工,致歡迎詞;2)培訓計劃簡介;
3)醫院簡介(概況,醫院歷史、醫院精神、經營理念、未來前景、醫院組織說明);
4)醫院人事規章和福利(作息、打卡、門衛檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規范》說明;
6)介紹各級主管、員工自我介紹
7)崗位職責、工作內容、工作規程
8)其他事項
實踐培訓內容
1:參觀有關醫院現場;
2:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環境;
3:其他培訓管理事項
4:轉崗員工培訓內容:理論培訓和實踐培訓
理論培訓內容:崗位職責、工作內容、工作規程、其他事項
實踐培訓內容:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環境,其他工作事項
5:新員工和轉崗員工培訓完畢,將其培訓成績記錄在案
6:培訓完畢,新員工和轉崗員工到新部門報到上班。
7:對在培訓中表現極差的,醫院可以予以辭退。
四、員工招聘評估
在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的'評估。
五:員工報道手續
1:填寫員工登記表
2:交小=寸照片2張
3:身份證復印件1份
4:醫護人員交執業證書原件及資格證書原件
5:無證人員交畢業證書原件
6:個人簡歷一份
六:招聘條件
1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
2、品學兼優,具有良好的品行和職業道德;
3、具備崗位所需專業及學歷條件;
4、具有較強的專業素質及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
招聘管理制度9
第一條 為規范員工招聘工作程序,制定本辦法。
第二條 招聘原則
招聘必須嚴格堅持“按需招聘、擇優錄用”的原則。
第三條 招聘計劃編制
人力資源部定期根據公司人力資源的狀況及各部門的用人需求編制《年度/季度招聘計劃審批表》(見附表2),報分管副總經理、總經理批準后組織實施。其他各部門不得自行接收安排應屆畢業生、研究生到本部門實習或試用。
第四條 招聘申請
各部門需新增員工時,應填寫《人員需求申請表》(包括:崗位 、人數及任職要求等內容)(附表3),經分管副總經理簽署意見后,報人力資源部確定形成招聘或調配意見,報公司總經理審批。
第五條 招聘方式
一、公司內部調配;
二、面向各類大專院校招聘;
三、面向社會招聘。
第六條 挑選應聘者
一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門分管領導、用人部門負責人、人力資源部負責人組成,負責對應聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經理親自參與篩選和面試。
二、招聘小組對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發出面試通知。
第七條 面試
一、招聘小組根據招聘的崗位要求確定面試考題和實際操作的考核內容(詳見《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
二、招聘小組對面試人員進行面談、筆試和實際操作的考察,填寫《面試評分表》(附表4),標明對面試人員的評語及結論。
第八條 確定擬錄用人選
一、招聘小組對所有面試人員作出評價,提出錄用或不錄用意見,報總經理審批。
二、人力資源部對確定擬錄用人員,應及時發出《錄用通知書》(附表5);同時對于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
三、人力資源部安排擬錄人員填寫《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫務人員安排擬錄用人員到公司指定醫院進行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
四、擬錄用人員經體檢合格后,人力資源部填寫《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經分管領導及總經理批準后,交財務計統部存檔。
第九條 入職崗前培訓
一、擬錄用人員經批準聘用后,人力資源部負責通知其在指定的'時間內,攜《錄用通知書》和下列有關資料到人力資源部辦理入職手續:
1、本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件;
2、戶口、黨團關系轉移證明原件;
3、個人身份證原件及復印件;
4、流動人口婚育證明原件及復印件;
5、個人免冠照片(黑白1寸1張,藍底彩色1寸1張);
6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業證》;
二、員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。
三、由人力資源部會同用人單位對新員工進行為其1周的入職崗前培訓,具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執行。
第十條 報到
一、崗前培訓考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關的報到手續:
1、簽訂《保密協議書》(附表9)和《保密保證書》(附表10);
2、發放工卡;
3、通知辦公室安排新員工的食、宿問題。
4、為新員工建立個人檔案。
5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個月,對于技術、管理類等比較特殊的崗位,試用期可適當延長,但最長不超過3個月。
6、人力資源部填寫《招聘人員工作安排通知書》(附表11),安排新員工到用人部門報到。
第十一條 本制度由人力資源部解釋、補充。
招聘管理制度10
一、招聘管理制度
第一章總則
第一條目的。
為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制訂本制度。
第二條原則。
堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。
第三條歸口管理。
員工的招聘工作由公司人力資源部負責,具體工作由招聘主管負責。
第四條適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招聘管理。
第二章招聘組織管理
第五條招聘工作分為如下幾個環節:提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部根據人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、發布招聘信息,并協助用人部門進行甄選錄用,最后對招聘工作進行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條人力資源部負責公司所有員工的.招聘。
第七條人力資源部在招聘前負責組織有關專家和用人部門根據崗位職責和崗位要求進行測評內容的設計。
第八條一般管理崗位的招聘由公司人力資源部組織,用人部門主管和人力資源管理負責人組織測試及初試,本單位負責人(高層管理人員)進行復試,公司主管領導審批。
第九條經理及經理級以上崗位的招聘由公司人力資源總監負責測試,總經理負責審批。
第十條對公司總部及事業部中層以上管理人員、高級專業人員進行招聘測試時,人力資源部應組建初試、復試測評小組。
(1)測評小組的組建原則:知識互補、能力互補、氣質互補、年齡互補、性別互補。
(2)測評小組的培訓:所有測評小組成員在測評開始前應參加人力資源部組織的測評培訓,培訓內容為測評內容、測評方式、測評過程及其控制、測評結果的處理等。
第三章招聘計劃
第十一條人力資源需求預測。
(1)各部門人力資源需求預測與審核。
公司總部及事業部各部門每年根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時,應同時制訂本部門年度人員需求預測,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等;人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。
(2)公司年度需求預測。
人力資源部綜合考慮公司發展、組織結構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預測進行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預測。
(3)臨時人力資源需求。
各部門對于未列入年度預測的人員需求,由部門領導填寫“臨時招聘申請表”,說明未列入年度預測的原因,經人力資源部審核,報公司辦公會討論,總經理審核,董事會審批,人力資源部組織實施。
第十二條招聘計劃。
(1)人力資源部負責根據需求和供給預測制訂年度招聘計劃和具體行動計劃,招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間以及招聘預算,招聘預算具體包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。
(2)公司總部及各事業部招聘計劃由總經理審核,董事會審批。招聘計劃報公司人力資源部備案。
第一章總則
第一條目的
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費用,提高招聘效率,保證招聘效果,結合事業部制公司化運作管理機制,特制定本規定。
第二條適用范圍
空調事業部各職能部門及二級子公司(不含蕪湖公司)。
第二章操作流程
第三條招聘費用項目
會場費、廣告費、網絡費、用車費等費用。
第四條信息發布
人力資源科根據各單位的招聘申請,統一對外發布招聘信息,并組織各單位進行招聘。
第五條借款
人力資源科依據招聘計劃和費用預算,統一到財務管理部申請借款。
第六條費用登記
1、每次赴人才市場進行招聘時,各單位招聘負責人都應在《招聘費用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認依據;
2、《招聘費用登記表》上應注明招聘負責人和實際招聘費用,參加招聘的人員可對其進行監督。
第七條分攤方法
招聘費用依據參加招聘會的人數由各單位分攤,但由事業部組織并以事業部名義發布的招聘廣告、網絡招聘及由此發生的廣告費、網絡費、用車費由事業部本部承擔,在招聘過程中發生的其他費用(如住宿費、業務招待費等)由各單位承擔。
各單位費用支出=(招聘費用總額÷參加總人數)×各單位參加人數
第八條分攤單位劃分
招聘單位按事業部本部(包括經營管理部、財務管理部、品質管理部、審計監察科)、營銷部、技術開發部、本部工廠、電子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八個單位實體進行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據《招聘費用登記表》編制《招聘費用分劃報表》;
2、《招聘費用分劃報表》由招聘主管編制,并報財務管理部審核;
3、《招聘費用分劃報表》于每月30日前報財務管理部;
4、財務管理部依據《招聘費用登記表》和《招聘費用分劃報表》對招聘成本進行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進行。
第三章附則
第十一條注意事項
1、人力資源科依據各單位報名參加的人數安排招聘攤位,如事先報名,而后來又未參加,人力資源科將依據報名的人數進行劃帳;
2、參加招聘會的人員原則上是各單位管理部(科)負責人或人事主管,參加人員應注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會資格。
第十二條實施
1、本規定由經營管理部制定、解釋并負責實施;
2、本規定自頒布之日起正式實施。
招聘管理制度11
1、現場招聘
與人才服務機構合作。
①優選人才服務機構長期合作或者參與其組織的大中型招聘會;委托人才服務機構宣傳并發布招聘信息;②參與現場招聘會。
2、網絡招聘
(1) 公司優選人才網站合作,在網上發布招聘信息,并查閱應聘人員簡歷;
(2) 由人力資源部門初步篩選復核條件的人員并發通知。
3、獵頭
(1) :適用對象中高級人才或市場稀缺的其他人才;
(2) 各部門及時提出需求,公司人力資源部門與獵頭公司洽談合作事宜。
4、校園招聘
公司人力資源部門每年參加專項的校園招聘會,初步篩選出符合條件的人員。
5、內部招聘
在公司內部發布崗位需求。
6、內部舉薦
鼓勵員工為公司推薦人才、有突出表現者,由所在部門記優良記錄或給予其他獎勵。凡內部推薦的.,應有推薦人提供推薦信,并對推薦情況的真實性負責。
7、宣傳吸引
公司統一設計宣傳資料或者宣傳廣告,吸引人才來公司應聘。
招聘管理制度12
招聘管理制度的重要性體現在:
1、提高效率:通過標準化流程,減少招聘過程中不必要的延誤和資源浪費。
2、維護公平:確保所有候選人基于相同的標準被評估,避免潛在的.偏見和歧視。
3、降低風險:通過嚴格的背景調查,防止不合格人員進入,保護企業利益。
4、保障質量:通過明確的崗位描述和面試標準,確保招到符合企業需求的人才。
5、塑造形象:規范的招聘流程有助于展示企業的專業性和吸引力,提升雇主品牌。
招聘管理制度13
招聘管理制度是企業人力資源管理的核心組成部分,旨在確保招聘流程的公平、有效和合規。它涵蓋了從職位分析、招聘計劃制定、候選人篩選到錄用決策的全過程。
內容概述:
1. 職位描述與任職資格:明確每個職位的工作職責、所需技能和資格標準。
2. 招聘流程:規定招聘活動的步驟,如發布招聘信息、接收簡歷、面試安排、評估和選擇。
3. 篩選標準:設定評價候選人的標準,包括教育背景、工作經驗、技能測試和面試表現。
4. 面試與評估:規范面試程序,包括面試官的`角色、問題設計和評分準則。
5. 錄用決策:闡明如何基于評估結果做出錄用決定,包括背景調查和薪酬談判。
6. 法規遵守:確保招聘活動符合勞動法規,防止歧視和不公平待遇。
7. 員工培訓與發展:新員工入職后的培訓計劃和職業發展路徑。
招聘管理制度14
為使公司的面試管理制度化、規范化,制定改項制度,有關應聘者面試事項,均按本制度的相關規定處理。
第二條 面試人員的確定
面試人員一般由人力資源部工作人員、用人部門主管、公司高管、外聘專業人員等人員擔任,一個合格的面試者應具備如下條件。
1、 良好的個人品德。
2、 掌握相關的專業知識,至少在一個面試小組的知識組合上不因該存在缺口。
3、 熟練運用各種面試技巧,做到準確簡捷地對應聘人員做出判斷的目的。
4、 面試者應對應聘者在面試中的表現做出客觀、公正的評價,決不能因為某些非評價因素而影響了對應聘者的客觀評價。
5、 具備初步的測評技術。
6、 了解企業狀況和職位要求。
7、 面試者必須徹底地了解該招聘職位的工作職責和應聘者應該具備的學歷、工作經歷、性格與才能。
第三條 面試的組織部門
面試由人力資源部門負責組織,在面試前人力資源部門需要擬定日程安排、確定面試人員。
第四條 面試的形式
面試是指招聘方通過面對面的觀察、溝通,了解應聘者的個性特征、能力特征、求職動機等方面情況的一種人員甄選與測評技術。根據面試對象的多少,面試可分為單獨面試和集體面試。
1、 單獨面試
單獨面試又稱個人面試,指面試者與應聘者單獨面談,面試者既可以是一個,也可以是多個,這是一種最普遍、最基本的方式,其優點是能夠提供一個面對面的機會,讓面試雙方較深入地進行交流。
2、 集體面試
集體面試是指多位應試者同時面對考官,在集體面試中,通常要求應試者做小組討論,互相協作解決某一問題,或讓應試者輪流擔任領導主持會議、發表演說等。
第五條 面試的內容
面試主要測定應試人員適應職位要求的基本素質和實際工作能力,包括與擔任職位有關的知識、經驗、能力、性格和價值觀等基本情況,具體內容如下。
1、 學校教育
應聘者就讀的學校、專業、成績、參加的活動,與老師的關系,在校獲得的獎勵等。
2、 個人的特性
體格外貌、穿著打扮、精神狀態、言談舉止、興趣愛好等。
3、 家庭背景
應聘人員家庭教育狀況、父母的職業、父母對他的期望等。
4、 求職動機
通過了解應聘者為何希望來本單位工作、對哪類工作最感興趣、在工作中追求什么,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作要求和期望。
5、 工作經驗
除了應聘者的工作經驗外,更應該從問題中觀察應聘者的責任心、變換工作的原因、解決問題的能力。
6、 專業知識技能
了解應試者掌握專業知識的深度和廣度。
7、 語言表達能力
語言表達的邏輯性、準確性、感染力等
8、 綜合能力
靈活應變能力、社交能力、創新能力、發展潛力等。
第六條 面試的實施
面試的'實施主要有四個階段。具體如下
1、 導入階段
營造良好的面試氛圍,對應試人員進行熱情友好的接待,面試地點明亮、整潔、無干擾,以輕松的開場白開始面試。
2、 實施階段
這是面試的核心階段,對應試人員進行多方面的考察。也是多角度對應試者進行考察,主要考察其心理特點、求職動機、能力、綜合素質等。
3、 結束階段
4、 評估階段
對應試人員在面試中的表現進行評估,為人員錄用決策提供依據。
第七條 面試的技巧及注意事項
1、 面試的實施技巧
學會提問:面試人員必須善于提問,所問問題簡明、有力,提問的順序應先易后難。
學會傾聽:面試人員要善于從與應聘者的談話中找出所需要的資料,并且善于調節應試者的情緒。
2、 面試的注意事項
面試準備工作要充分:面試時間的安排宜選在雙方都有充足時間的階段,面試場地要安靜,面試工具準備要到位。
培養坦誠、輕松、融洽的氛圍,盡量使應試人員感到親切、自然、輕松。
3、 要尊重應聘人員的人格
4、 面試人員要隨時記錄面試重要事項
5、 面試人員要善于把控整個面試過程。
招聘管理制度15
第一條為了規范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質和工作積極性,獲取公司發展所必需的優秀人才,使公司的招聘管理有所依據,特制定本制度。
第二條公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構及各部門、各崗位定員人員明細,報總經理、董事長審核簽批,各部門組織架構、崗位編制未經總經理、董事長批準一律不允許私自變動。
第五條組織架構及人員編制一經確定,原則上不接受更改,如因經營發展需要進行調整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經總經理、董事長審批后執行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優錄取。
(二)內部優先原則。產生新的職位需求時,原則上優先考慮公司內部調配和競聘,深入挖掘公司內部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
(三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
(四)曾經在公司工作現已離職者(關鍵崗位人員除外);
第八條產生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網絡招聘、內部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
第九條社會招聘是指根據各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經驗。
第十條內部篩選是指用人部門根據崗位需求,在公司內部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據公司發展戰略目標對人才的`需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業生的專場招聘活動。
第十二條獵頭招聘是指對于技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內部篩選,高端崗位或內部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據崗位要求,在全公司范圍內根據與相關部門領導溝通及職工日常表現篩選最符合崗位要求職工,向總經理、董事長口頭匯報或書面申請。
總經理、董事長同意后,行政部下發調令,規定交接到崗日期,人力資源部根據調令要求辦理人事調動及薪酬對接工作。
人力資源部根據招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內部員工推薦等)。
人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷并根據崗位要求初步篩選。
應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復印件、畢業證復印件及相關資質證書復印件,現場在學信網核實學歷真實性。
用人部門領導組織初試。初試人員依據崗位性質不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經驗、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定。
由總經理、董事長根據部門經理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職后同崗同酬,工齡重新計算。
人力資源部根據公司崗位空編情況及實際生產運營需要,擬定校園招聘計劃。
根據各學校教學計劃及公司生產經營情況擬定校園招聘行程表。
對參加應聘人員進行公司發展史、產業、文化、榮譽、組織結構、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。
由單位領導現場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。
人力資源部根據空編空崗情況及實際生產運營需要,同各部門溝通后,通過網絡發布招聘信息。
根據公司發展戰略,招聘技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,依據崗位類型和行業性質篩選合適的獵頭公司。
根據高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協議并提供需求崗位,獵頭公司按照協議相關約定推薦合適人選。
人力資源部及時將面試結果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質量一并反饋。
人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權負責。
體檢完成后,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續,聯系安全環保部組織職前培訓。
第十九條人力資源部于每年10月份根據崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經綜合管理部經理、總經理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據。
第二十條人力資源部于每月5日前,統計《20xx年XX月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發之日起實施,最終解釋權歸人力資源管理部。
本人為明確本人在入職公司期間之責任和職業道德,我愿向公司做出以下承諾:
1、承諾本人向公司提交的任何有關本人信息均是真實的,包括但不限于學位、學歷、資格、相關技能、工作經歷、身體狀況、入職登記表等。
2、承諾在過往單位工作過程中無任何職業病病史,也未存在任何職業病傾向,更無職業病潛伏狀況。
3、承諾本人已充分了解并接受工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬等,公司可根據經營管理需要,對本人崗位、職務進行調整,調整后對應相應崗位、職級待遇。
4、任職期間,不在外兼職,如有兼職本人愿意獨立承擔一切法律后果,均與公司無任何關系,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
5、遵守公司保密規定,保守公司秘密,不將公司的任何材料帶離工作場所,不向他人泄露公司秘密,保證不散播不利于公司的言論,更不做中傷公司的事,自覺維護公司聲譽。
6、承諾認真學習公司規章制度和崗位職責,并嚴格遵守和履行公司各項規章制度;若有違反,自愿接受公司相關處罰,觸犯法律的自愿承擔法律責任。
7、承諾在職期間遵規守紀,與同事和睦相處,相互協助,如出現打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀事件,自愿無條件接受公司辭退處理,自愿放棄相關權益與之爭議的申訴抗辯權,承擔并賠償因本人違反保證內容給公司所造成的直接、間接經濟損失,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
8、承諾入職前與上一單位已辦理完正常離職手續,不存在任何勞動關系、勞動糾紛,無任何競業限制約定。若存在隱瞞,本人愿意獨立承擔一切法律后果,均與公司無任何關系,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔并有權隨時解除本人的勞動合同。
9、承諾在職期間,自覺維護公司榮譽,不利用職務之便貪污舞弊,不泄露和探聽薪資,不偽造或盜用公司印信文件等不正當手段來從事其他活動。
10、自覺維護公司利益,不侵占公司、同事或客人的財物。無故損毀公司財物,自愿接受公司的調查和處理。
11、在工作時間內必須穿戴公司提供的工作服等勞保用品,并保證整潔;中途辭職,所發放的勞保用品需要上交,若遺失,則按價賠償。
12、個人意見或建議等,保證做到逐級反映;當反映意見或建議未獲解決或采納時,保證以書面形式逐級向上級反映。如確需當面反映時,保證在工作結束后進行。個人意見或建議等如違反反映流程,無條件自愿接受公司處理。
13、承諾在職期間,因個人原因申請辭職時,將按公司辭職流程申請、辦理,并做好各項交接手續,如擅自離職,甘愿承擔由此給公司造成的經濟損失。
14、辭(離)職后,不得單獨或聯合他人實施有損公司利益和詆毀公司形象的行為,不得直接、間接或變相利用未經允許的公司品牌和資源經營任何業務;若有違背,則愿承擔一切法律責任。
15、本人已接受公司崗前培訓,認同公司文化,熟知《假期管理規定》《考勤監督管理制度》《薪酬管理制度》《績效考核管理制度》,同意并愿意遵守相關規定。
16、本人確定下列地址為送達地址,認同文件發送之日為送達之日:
地址:
收件人:電話:
代收人:與本人關系:
代收人地址:
手機短信接收號碼:
電子郵件郵箱號碼:
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