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會計檔案自查自糾工作報告范文(通用21篇)
時光匆匆,一段時間的工作已經結束了,過去一段時間以來存在的工作問題,非常值得總結,需要認真地為此寫一份自查報告。那么大家知道正規的自查報告怎么寫嗎?以下是小編收集整理的會計檔案自查自糾工作報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會計檔案自查自糾工作報告 1
根據市財政局《關于開展“會計基礎工作規范年”活動的通知》(許財會[20xx]12號)和《關于轉發<河南省財政廳關于開展會計基礎工作檢查的通知>的通知》(許財會[20xx]13號)文件精神,對我中心會計機構設置情況、會計人員持證上崗情況、會計憑證規范情況、會計賬薄規范情況、財務報告規范情況、會計檔案管理規范情況、會計內部控制規范情況、財務管理制度執行情況進行了全面自查,現將自查情況匯報如下:
一、基本情況:
許昌市企業養老保險中心現有職工36名,主要職責為為市直城鎮企業職工提供養老保險社會統籌服務,包括養老保險本金征集、離退休職工工資發放、參保在職職工保險基金管理等。
我中心嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求開展日常會計工作,夯實會計工作基礎,建立會計基礎工作規范化長效機制,健全內部會計管理和控制制度,提升會計職能,不斷提高會計工作管理水平,維護我中心日常會計工作秩序,確保會計信息質量的真實、完整和國家財產的安全。
二、各項會計基礎工作量化指標落實情況:
1、會計基礎方面。嚴格按照《會計法》規定設置會計崗位,配備專職會計人員;明確會計各崗位職責,會計人員持證上崗;任用會計人員實行回避制度;會計工作交接合規;會計檔案管理規范。
2、會計核算方面。嚴格執行各項會計制度,會計憑證的格式、內容、填制方式、審核程序均符合會計制度要求,賬薄的設置、啟用、登記、結賬、錯誤更正方法均合規;會計科目設置、核算均規定執行,會計報表合規、合法、準確。
3、會計監督方面。會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違反國家統一的財政、財務、會計制度的經濟業務事項按照《會計法》規定的進行監督;建立并執行我中心內部控制制度;接受外部監督。
三、主要措施:
1、領導重視,財務人員工作負責,中心配有專門的財務辦公室,配有專職財務人員2人,財務資料柜5個;中心主任經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報。
2、財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照《會計工作基礎規范》的有關財經規定記賬,會計科目使用合理,平時報表準確、及時,數據真實;財務人員能對當天發生的業務,當天登記入賬,日記帳做到日清日結,并根據各項資金的性質,嚴格做到專款專用。
3、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益;明確經費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發生。
4、中心成立了理財小組,定期檢驗監督財務運行情況,大項支出經中心領導班子會議研究決定。
我中心將繼續嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要求,開展日常會計工作,不斷建立規范科學的會計工作秩序,提高財務管理水平和資金使用效益,促進中心會計工作規范、健康發展。
會計檔案自查自糾工作報告 2
為進一步提高公司會計信息質量,規范日常財務管理工作。根據集團多元化投資管理部相關要求,我公司財審部組織進行了對會計信息質量自檢自查活動,范圍主要涉及公司20xx年度、20xx年1—9月的相關財務會計信息,內容主要包括公司財務人員崗位設置、相關財務會計制度、現金及其他資產管理、往來款項的核對、會計業務處理、會計檔案裝訂保管等。現就自查情況報告如下:
一、財審部基本情況
目前公司財審部共計設置十名財務人員,設財務總監一名,財務室主任一名,會計六名(其中包括兩名新來人員,目前正處于使用期),出納一名、會計檔案專管人員一名。出納沒有兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。財務印章按規定保管,現金收(付)訖章、銀行轉訖章由出納管理,財務專用章、發票專用章等印章由指定人員管理。
會計人員定期或不定期參加新會計準則和新稅收法律法規等專題培訓活動。就今年來說,公司專門開展“營改增”一系列專題學習活動,并通過考試等方式進一步強化落實相關業務會計處理。公司財審部明確制定了貨幣資金管理制度、固定資產管理制度、財務開支審批管理制度、預算管理制度、內部控制制度、經濟合同管理制度及機動車駕駛員風險金管理規定,并在日常工作中嚴格按各項制度執行。
二、現金及其他資產管理
我公司辦理有關現金收支業務時,嚴格遵守國務院發布的《現金管理暫行條列》及其實施細則和公司貨幣資金管理制度。現金的使用嚴格按規定,現金由出納保管,現金收入當天存入銀行。出納根據審核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。為了認真執行有關庫存現金限額的規定,并保證公司費用開支、公出借款和醫藥費用報銷等業務使用現金。凡一次借款或報銷在2000元以上的,應提前一天告知出納,以便籌款備付。出納每日對現金進行盤點,公司建立了定期現金盤點制度,無坐支、設置“小金庫”、“公款私用”等違法行為。
對于銀行存款,出納及時逐筆序時登記,每日終了結出余額。定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次。公司日常使用的票據種類為支票,設置了票據登記薄,對票據購買、領用、注銷進行記錄。
我公司固定資產主要包括房屋建筑物、運輸車輛、機械設備、通用設備及器具工具等。為加強固定資產日常管理工作,提高固定資產使用效益,根據國家相關法律法規,結合公司固定資產管理制度,實施專業化分類管理,固定資產歸口管理部門負責建立歸口固定資產分類臺賬。每年11月由財審部牽頭,組織歸口管理部門和使用部門對固定資產進行實物盤點,財審部根據盤點表及時進行賬務處理。
三、往來款項的核對
我公司按照國家、行業、集團及公司本身的規定組織公司物資收發會計核算工作。及時做好各項客運、貨運及倉儲裝卸收入與成本核算工作,定期做好與集團等相關部門的往來賬并做出正確的財務分析。期末與物資管理員核對賬務,確保賬實相符、賬賬相符,及時核對各供應商供貨記錄并確保與各供應商核對往來賬,確保會計核算的規范、合法,保證會計信息準確、完整、及時。
四、會計業務處理
我公司在處理會計業務時,按實際發生的各項業務取得真實合法可靠的原始憑證。通過取得的'原始憑證做賬,記賬憑證所附原始憑證單據齊全;如果是采購業務記賬憑證,其后還附付款申請單、合同、采購訂單、入庫單、銀行付款單等相關原始憑證。并按時裝訂會計憑證和會計賬薄,同時編制出會計報表。另外,公司積極計算并及時繳納各種稅金,不存在偷稅漏稅行為。
五、會計檔案管理
我公司根據財政部《會計檔案管理辦法》的規定,科學管理財務會計檔案,建立、健全會計檔案管理制度,保證會計檔案妥善有序存放。并設有專職會計檔案管理人員負責會計檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等相關工作,及時將超過兩年的會計檔案移交公司檔案室統一管理。
通過開展以上各方面自查自糾活動,我公司會計處理方法和財務管理工作總體符合會計準則及相關會計法律法規的要求,所提供的會計信息及時、真實、可靠、合法。公司財務會計各項工作不存在違法違規現象。但是還存在一些不足,目前公司財務人員實行的是定崗制度,今后會往定期輪崗這個方向考慮。另外,由于恰逢“營改增”這一政策,雖然公司在不斷組織新政策培訓學習活動,財務人員也在不斷努力接受并按新政次執行,但仍然需要一個過渡時期,才能做到更完善。
嚴格管理、認真執行是做好財務會計工作的重要保障,今后我公司會依托信息化進一步加強財務會計管理力度,嚴格執行各項規章制度;與時俱進,積極學習新會計法規,不斷提高工作質量。認認真真的把財務會計工作落到實處,及時提供真實可靠合理合法的會計信息。
會計檔案自查自糾工作報告 3
為認真做好會計基礎工作,建立規范的會計秩序,不斷提高會計工作水平,我集團在接到貴局通知后,馬上組織下屬各公司對會計基礎工作進行了全面的自查和檢查,并按工作規范標準客觀地進行了考評打分,對自查、檢查中發現的問題和不足之處,制定糾改措施,落實責任,限期改正。現將我集團會計基礎工作自查情況報告如下:
一、會計機構和會計人員配備方面
我集團下屬各公司遵守國家法律法規,依法經營,科學合理的設置會計機構,配備了各崗位會計人員。會計工作從上到下實施了統一管理,指導、監督和檢查,會計人員變動、交接嚴格執行監交制度,資料完整、齊備。
二、會計核算方面
會計出納人員嚴格按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定,規范處理日常業務。按照規范取得原始或自制原始憑證,會計賬簿記錄規范,會計憑證、會計科目使用正確,裝訂整齊合規,檔案管理規范。年終決算前,對全年的過渡性賬戶和固定資產進行清理,內外賬務進行核對,年終經營狀況反映真實。
三、會計監督方面
根據各項財經法律法規等,嚴格審查各項原始憑證,全部財務收支納入公司統一核算,對各項資產進行監督,接受各級機關的監督檢查。
四、內部管理制度
按照按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的'規定,建立了集團會計管理體系,各公司會計管理體系。建立會計人員崗位責任制度等,建立了有效的內控管理和考核制度,層層落實責任,加強內部管理。
五、存在的問題和不足
一是各項管理制度建設在新形勢下還需進一步完善,會計有關登記簿建立不夠全面。二是內部管理制度不強,管理制度落實不夠深入。三是會計工作缺乏創新,按部就班工作,缺乏積極主動性。針對以上問題我集團將及時糾正,抓好制度建設和會計出納人員素質建設,抓好各級管理制度的落實,力爭將我集團的會計基礎工作邁上一個新的臺階。
會計檔案自查自糾工作報告 4
近幾年來,在上級衛生行政主管部門的關懷和指導下,我院按照《廣安市一級醫院等級評審標準(試行)》標準,堅持科學辦院,民主管院,發展強院的辦院方針,抓創建,強管理,促規范,全院干部職工上下一心,克難攻堅,不斷創新,大力改善醫院環境,提高醫療服務質量,強化標準化建設,取得了良好的經濟效益和社會效益,促進了醫院全面發展。目前,我院按照《標準》進行了全面自查,現報告如下:
一、醫院管理
實行院科兩級管理,領導及科主任分工明確,各盡其責,臨床科室、醫技科室、職能科室設置齊全,開放床位34張,人員配備及房屋面積達到標準,超出了基本設備配置,管理組織健全,有齊全的各項管理制度,嚴格醫療安全管理,人人參與防范醫療安全。
二、醫療質量
加強醫院醫療質量的管理,主要領導親自抓,分管領導具體抓,嚴格執行12個醫療安全的.核心制度,病歷質量、診治水平大幅度提高,三基三嚴訓練到位,門急診24小時值班制度,急救設施齊全完整,各項醫療質量統計指標在規定范圍,醫療質量持續改進見成效。
三、醫療技術組
檢驗科能提供24小時急診服務,科室布置基本合理,遵守操作規程,定期標準,保證報告質量,嚴格輸血管理,無非法采血、用血,能嚴格掌握輸血適應癥。醫學影像能滿足24小時急診檢查服務,報告準確、及時。有健全藥事委員會,保證臨床合理安全用藥,毒劇麻藥品管理規范、有序,記錄齊全,認真執行《處方管理辦法》。
四、護理及院感
1有健全的院感、護理管理體系,有齊全的管理制度,人員配置合理,定期進行在職培訓,能正確實施各種護理常規、操作規程,有健全的崗位職責和考核標準及辦法,有一定的護患溝通技巧、健康指導,能體現人性化服務理念,搶救藥品齊全完好,危重患者護理交接班到位,統計指標合格,傳染病管理不松懈,能及時報告。有專人從事院感工作,有定期檢查和監測,監督醫務人員執行無菌操作,對重點科室重點監測,有達標的消毒供應室和污水處理站,醫療廢物處理規范。
五、財務、后勤管理
統一領導,集中管理,收支兩條線,無小金庫,有合理的分配及激勵機制,財務實行電腦化管理,門診及住院人次逐年上升,有健全的設備采購、保養、維修與更新制度,有自備發電配送能力,保證臨床及重要科室的診療活動。
六、行風評審
有專職從事醫德醫風、紀檢工作兩人,落實醫患溝通制度和知情選擇同意,保護患者隱私,定期公示各項服務收費及藥品價格、及時處理各種投訴、文明服務,有健全的醫德醫風考評制度及檔案,嚴格執行“十不準”,服務環境舒適、溫馨,標識規范、醒目,優化就醫流程,定期免費送醫送藥下鄉,實施了“健康之路村村行”活動,為“五保”老人特困戶住院實施免費、醫療救助。
通過自查,我院共得分886分,已基本達到了廣安市一級甲等醫院合格標準。但在醫院整體服務功能、內部管理、運行機制、應急處置能力、人力資源配置等方面還有待進一步改進和完善。我院將繼續強化管理,完善措施,強力推進標準化建設,促進醫院全面發展,以優異成績迎接上級專家組來我院評審。
會計檔案自查自糾工作報告 5
為切實加強日常會計基礎工作的管理,規范操作,及時發現薄弱環節,有針對性的'提高管理水平,全面提升防范風險能力,根據聯社要求,我社按照《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級管理暫行辦法》和《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級驗收指引》對我社的會計基礎工作規范情況進行了自查:
一、會計機構和會計人員
1、建立了會計人員崗位職責及責任分工制度,做到分工明確,職責清楚,互相監督制約。
2、設置事后監督崗位(由委派會計兼任)。
3、網點設置了一名四級柜員,一名三級柜員和兩名一級柜員,符合規定。
4、有委派會計(并兼職財會輔導員),建立了工作責任制和質量考核制,按規定進行考核。
5、委派會計進行了崗位輪換,按規定對其他會計人員進行了崗位輪換,強制休假和培訓。
二、會計基本規定
1、建立了密碼管理制度和密碼登記簿,我社柜員全部是指紋簽到,不在使用密碼。
2、建立健全授權管理制度,按規定進行頂崗及轉授權制度。不存在授權不合規現象。
3、財會人員變動和短期離職均辦理交接,交接手續清楚,并及時上報本部修改柜員工作狀態。
4、加強賬務核對,實現會計無差錯,按規定發放、收回銀企對賬單,并檢查其真實性,收回率100﹪,對其他賬務定期核對、勾對。
5、有價單證(武邑悅順仿古雕刻家具有限公司只有拍賣文件金額178萬元、王大偉土地證40.01萬元,入賬金額40萬元、賈蘭柱土地證40.01萬元,入賬金額40萬元)、重要空白憑證和業務印章管理符合規定,做到手續嚴密、賬實相符、保證安全。
6、柜員嚴格操作程序,加強風險點控制。重要物品上鎖,日終軋賬核對記賬單證,現金,憑證實物。
7、委派會計每月按規定登記工作日志,建立了相應的例會制度、學習制度和報告制度。
8、財會輔導(委派會計)按規定進行常規性檢查和輔導,檢查有記錄。
9、受理掛失、止付和有權部門查詢、凍結、扣劃等手續應符合有關規定,并登記相關登記薄。
10.按規定打印憑證、帳薄和財務會計報告,做到內容完整,數字銜接。
三、會計核算
1、會計核算執行權責發生制。
2、按規定正確使用會計科目和賬戶。
3、會計憑證使用正確,受理憑證認真審查,各種憑證要素齊全,簽章齊全,憑證傳遞準確、及時、手續嚴密。
4、按規定設置手工登記薄,柜員傳票序號連續,抹賬,沖帳經有權人審批并記載登記薄。
5、辦理開戶業務時,帳戶名稱、科目、利率、賬戶性質等要素錄入正確;賬戶信息修改、存款人變更印鑒按規定辦理。
6、加強儲蓄業務核算管理。儲戶開戶時執行實名制,支控方式、證件號碼與原始記錄一致,各儲蓄業務種類按規定辦理,通存通兌業務符合規定,定期存款提前支取、大額支現符合規定。
7、按規定的利率、計息期限和方法計收、付利息。
四、現金出納業務
1、執行雙人管庫、雙人守庫、鑰匙分管和手續交接制度,查庫手續符合規定
2、監控運行正常,現金出入庫,調劑按規定辦理。營業終了按規定復核尾箱,執行一日三碰庫制度,存在庫存現金連續三日超限額現象。
3、主任、委派會計按規定進行查庫,查庫內容齊全有記錄。
4、票幣整點及時準確,無白條頂庫現象,假幣、殘幣處理符合規定。
5、庫房及營業室安全設施符合規定,營業室安裝防彈玻璃.
五、結算與聯行
1、無銀行匯票等業務。現代化支付業務按規定進行聯網核查,按規定辦理業務。
2、嚴格執行銀行賬戶管理辦法,開戶、銷戶符合規定。
3、無聯行業務。
4、無印、押、匯、機等結算業務。
5、無支付清算業務。
6、大額交易,按制度執行,按規定執行客戶身份識別制度。
六、會計檔案
1、按規定裝訂會計憑證,會計賬薄和會計報表。
2、會計檔案按規定保管期限分類管理、登記歸檔、專人負責,人員變動交接。
3、設立會計檔案及調閱登記薄,嚴格遵守會計檔案調閱制度。
七、財務管理
1、嚴格執行財經紀律,無截留利潤、轉移收入、私設小金庫等違章違紀行為。
2、嚴格按財務制度和聯社規定列支費用,收入及時入賬。
3、應收款項中無非營業占款,按規定加強應收應付款管理。
4、準確計提、及時繳納各類稅金。
通過自查,我社會計基礎管理工作總體情況執行如上,但離上級聯社要求還有一定差距,我社會嚴格按照《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級管理暫行辦法》和《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級驗收指引》文件要求規范操作,及時發現薄弱環節,努力提高管理水平,全面提升防范風險能力。
會計檔案自查自糾工作報告 6
根據《中華人民共和國會計法》、《醫院財務制度》、《醫院會計制度》和《行政事業單位內部控制規范》的有關規定,并參照財政局《關于開展20xx年度會計監督檢查工作的通知》要求,結合醫院內部審計及外部審計檢查實際情況,對本單位的財務情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、組織領導
為確保此次自查工作順利進行,20xx年5月5日收到xxx財政局通知后,醫院及時成立了以總會計師為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作。
二、自查時間
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
三、自查方式
自查小組成員參照財政局《關于開展20xx年度會計監督檢查工作的通知》逐條對照,采取賬簿報表查閱和單據抽查等方式。
四、自查結果
按照州財政局《關于開展20xx年度會計監督檢查工作的通知》的要求,醫院對本單位年度財務會計報告質量、財務收支、>財務管理、預算執行情況進行核查,對本單位執行財經紀律及有關政策的情況以及內部財務管理制度的建立健全和執行情況進行了自查。
(一)財務收支和財務管理方面
1、醫院所有財政資金均按預算用途使用,支出真實合規。
2、嚴格專項資金管理,做到專款專用,無截留、擠占和挪用的行為。
3、非稅收入征收合法合規,無亂收費、亂罰款和截留非稅收入的行為。
4、認真執行收支兩條線的政策,無以支抵收和坐收坐支的現象。
5、認真執行規范津補貼政策,無在政策規定之外發放獎金、補貼的行為。
6、國有資產帳實相符,核算規范,無違規處臵國有資產、截留處臵收入的行為。
7、醫院資金全部集中統一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”。
(二)會計核算和會計報告方面
我單位依法建立賬簿,不存在賬外賬,不存在私設小金庫行為,一直以來按照適用統一的醫院會計制度進行核算。會計憑證的編制符合《會計基礎工作規范》的要求,簽字齊全,定期裝訂,專人保管,原始單據完整合法,不存在造假行為;發生經濟業務時及時入賬,做到日清月結;由專人負責編制會計報表,財務報告符合要求,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
(三)內部控制和檔案管理方面
財務人員具有明確的崗位職責,崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約。會計檔案的保管由專人保管,有專門的會計檔案柜,會計檔案按年度,分別存放在不同的文件柜當中,并加鎖確保安全。
(四)單位內部控制制度建立和執行情況
根據本單位工作實際,在建立并實施內部監督和控制制度過程中,制定了《xxxx醫院內部控制制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些>規章制度,有效地實施了內部監督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本單位財產物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發生,達到了以下四點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發生。
4。明確賬務處理程序,根據醫院會計制度的規定,確定單位會計科目和明細科目的設置和使用范圍;確定本單位會計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等;確定本單位的'總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等的設置、格式、登記、對賬、結算、改錯等要求,確保會計核算準確無誤。
(五)固定資產管理和使用情況
為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規問題。
(六)存在問題
通過自查,醫院在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
會計檔案自查自糾工作報告 7
為了進一步加強和規范會計基礎工作,堵塞資金安全管理的漏洞,根據區財政局《關于開展全區會計基礎工作規范化檢查的通知》的精神,結合20xx年5月區審計局關于審計區環保局20xx年和20xx年預算執行情況的審計處理意見,切實加強財務會計基礎工作,提升財務會計核算水平,我局開展了規范財務會計基礎工作的檢查,現將檢查的`組織開展情況、自查情況、以及整改情況匯報如下:
一、組織開展情況
為使我局會計基礎規范檢查工作落到實處,確保會計工作信息質量的真實、完整和國家財產的安全。我局成立了以局長彭平為組長,副局長胡銘祥為副組長,各部門負責人為成員的領導小組。
確定了檢查的主要目標,并要求各部門要以高度的責任心,緊緊圍繞會計基礎規范檢查的目標任務,加強統籌規范,全面安排部署,采取有力措施,自查面要達到100%,確保會計基礎規范檢查工作目標的實現。
二、自查情況
1、嚴格按照《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求,依法建帳。
2、原始憑證的格式、內容、填制方法、符合會計制度的要求,并嚴格按照財政國庫集中收付的報賬要求,明確了財務收支審批程序、記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,業務金額無論大小,必須由經手人填制,科室負責人證明,經單位負責人和分管財務的領導審核無誤后方可報支。因此充分地明確了責任,做到了相互制約,公開透明。使各項業務事項得以有序進行。
3、記賬憑證內容、填制方法、所附原始憑證等符合會計制度的要求,字跡清楚,裝訂整齊。
4、加強了單位財務印簽的管理。財務專用章與法人代表私章分開放置,做到既相互配合,又相互制約。
5、會計憑證、會計賬簿、會計報表等按照規定定期整理歸檔,妥善保管,業務往來單位需調閱有關資料時,必須經單位負責人同意后,并辦理相關登記手續方可調閱。
6、不存在賬外設賬行為。
7、對兩個下屬單位財務內部管理每年堅持內審。
三、整改情況
根據區財政開展會計基礎工作規范檢查實施方案的要求,各單位對會計基礎工作規范、會計核算、內部監控等進行了交叉檢查。經查,個別單位20xx年和20xx年總賬余額不平衡,記賬憑證與原始憑證不相符。已按現行會計制度和準則的要求,提出了整改措施,現已整改到位。
會計檔案自查自糾工作報告 8
根據《xxx財政局關于印發會計基礎工作合格單位創建活動實施方案的通知》文件精神,按照區民政局的安排,對我單位會計基礎工作、會計內部控制及財務會計行為等情況進行了自檢自查,現就自查情況匯報如下:
一、提高認識,搞好自查
通過開展行政事業單位會計法律法規制度執行情況專題檢查,促進單位嚴格遵守《會計法》,認真執行會計制度,夯實單位會計基礎工作,完善內部會計控制制度,規范財務會計行為,提高會計工作的質量,做到管好,用好資金,保障本單位各項業務正常運行。
二、明確目的,依法自查
我們在自查中嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》,依法自查,確保達到自查的目的。
三、認真自查,突出重點
在自查中我們對照以下幾點,認真進行了自查
1、從事會計工作的人員是否持有會計從業資格證書;
2、會計賬簿設置是否合規,是否嚴格執行《會計法》、行政事業單位會計制度;
3、會計內部控制制度是否健全。
4、包括財務制度在內的各項規章制度是否健全,是否得到嚴格遵守;
5、會計核算是否真實合法,信息披露和財務會計報告是否真實完善。
6、會計電算化工作是否規范、會計電子文檔是否健全,
7、是否存在會計造假及其他違反國家財經方針政策的行為。
四、針對問題,認真整改
(一)、財務收支執行情況
在財務工作中,我園嚴格按照《會計法》和《事業單位會計制度》的規定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據我局實際撥入的、發生的會計事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報表,嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項會計事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記,核算,依據《行政事業單位會計制度》的規定進行會計核算,確保數據真實、完整。
在安排經費支出時,分輕重緩急,即保證常規工作的需要,又保障重點支出所需,即體現實際工作需要,有考慮財力可能,合理安排支出。
(二)、單位內部控制制度建立和執行情況
根據我園工作實際,在建立并實施內部監督和控制過程中,建立了經費支出管理,授權審批,財產清查等相關內部管理。在建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守規章制度,有效地實施了內部監督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性,以及單位財產的安全,加強了對各項資產的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發生,達到了以下三點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員,經辦人員的職責權限,使其相互分離,相互制約,以確保責任,防止舞弊,各項款及事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的`職責和權限,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效率。
3、明確了經費支出的開資范圍和標準,采取各種有效措施,控制力經費支出,杜絕了浪費現象的發生。
(三)、固定資產管理和使用情況
為加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物資產清查制度。
通過建立健全制度,會計人員對各項財務、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財務、款項的結存數同實存數相一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證、原始憑證的核對,保證了賬賬相符。定期或不定期進行財產物資清查,無固定資產不入賬、公物私用及其他違規違紀問題。
通過自查,我園還存在部分財務管理制度建立不完善、執行不到位的問題。今后將進一步建立健全完善制度,強化內控管理,狠抓落實,切實規范財務會計行為,提高會計工作質量,提高會計工作效率,管好用好資金,保障各項業務正常運行,為建設“xxx”作出貢獻。
會計檔案自查自糾工作報告 9
20xxxx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xxxx已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進行了細致的核實。
2、會計賬簿:對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的數據一一核對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬,現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符,數據是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類:對20xx年月度、季度、xx財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的'借用進行了嚴格的管理。
(1)、支票管理辦法為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節
(1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜
(2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專人保管。
(3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批準。
(4)支票由指定的出納員專人簽發;
出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票,并在支票簽發登記簿上加以登記。
(5)一旦發生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防范。
(2)承兌匯票1、保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。
3、到期托收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收,填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
會計檔案自查自糾工作報告 10
摘要 民營企業是中國市場經濟的重要組成部分,反映其發展歷程、企業經營管理活動的企業檔案,特別是會計檔案是民營企業內部管理和文化基礎的必要部分,也是企業發展壯大的基礎。會計檔案管理這一工作不容忽視。本文就我國民營企業會計檔案的管理現狀進行分析,結合民營企業自身特點探究其原因,并提出相應的對策,以期能對民營企業會計檔案管理制度的完善起到拋磚引玉的作用。
關鍵詞 民營企業 會計檔案管理
民營企業是非公有制企業的一種,是我國經濟的重要組成部分。隨著改革的深入,開放的擴大,民營企業對中國經濟的快速發展起著越來越重要的作用。據xx海關統計,在20xx年——20xx年間xx市累計實現外貿進出口值172.1億美元,其中,國有企業、外商投資企業、民營企業分別累計進出口48.8億美元、66.3億美元、57億美元,平均增長率分別為8%、34.5%、34.4%,對于出口,民營企業近兩年已占據xx市出口的半壁江山。伴隨中國市場經濟的發展與完善,民營企業已經逐漸成為外貿出口的“領頭人”、擴大就業的“主渠道”、自主創新的“先行者”。記載和反映民營企業產生、發展過程及生產銷售管理、技術等活動的企業檔案也成為民營企業發展與壯大的重要資源,而會計檔案則是民營企業檔案的重要組成部分,它為民營企業管理者及相關部門的管理決策提供必要依據。民營企業會計檔案管理工作不容忽視,它是企業管理不可缺少的內容。然而現實中,民營企業的會計檔案管理狀況卻不樂觀!
1、會計檔案管理水平參差不齊。
我國的民營企業數量眾多,規模大小不一,檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規模,企業效益較好,科技含量較高或者取得某種資質的企業,檔案管理工作比較規范,如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發展有限公司等;由國有企業改制而成的民營企業,大多沿用國有企業相對完善的管理制度,檔案管理工作也相對規范。而那些規模小,效益差的個體企業,或從無到有的新建民營企業,檔案管理工作幾乎成為企業的一大死角,基礎工作薄弱,有些企業甚至根本就沒有檔案意識。
2、大部分民營企業特別是中小企業極少建立會計檔案管理制度。
很多民營企業,特別是中小型企業,對會計檔案管理意識較差,建檔率較低。由于資金規模的影響,企業的員工較少,且一半都是身兼數職。有些企業甚至沒有專職會計,每月的賬務到了月底就聘用兼職會計人員匆匆做賬,以便應付稅務機關或者投資者及銀行等。對于會計檔案也就粗略的簡單整理,有的甚至根本就不整理。會計工作不規范,進而會計檔案工作也無從做起,對于人為加工的財務資料隨意堆放,企業沒有一套行之有效的會計檔案管理制度予以規范,而企業主或者管理者也無暇建制。
3、企業主會計檔案管理意識較弱。
大多數民營企業偏重于能夠產生經濟效益的生產與銷售活動,而忽略了會計檔案在企業生產經營中資金流動的憑證與反映信息作用,對會計檔案管理工作投入較少,甚至沒有。對于有些企業主來說,企業的賬本、報表等都是為應付稅務機關或工商行政部門或者投資者而作,財務數據的真實性與充分性值得推敲,沒有保存的價值,會計檔案管理工作無須開展。以致會計檔案管理工作在很多民營企業內部管理中仍然是混亂不堪。
4、會計檔案沒有實行集中統一管理,不利于保管與利用。
很多企業,財務資料隨處堆放,散亂于各個部門。從財務室借出的會計資料也不按時歸還。大多民營企業由于規模小,人員少,沒有專職的會計檔案管理人員對之進行整理與保管,隨處散亂的會計檔案沒有被集中統一管理,這容易導致會計檔案的遺失與毀壞,也不利于保管與后期的查詢利用,會計檔案管理工作空白滯后。
5、會計檔案人員不能及時與外界溝通。
與同行交流會計檔案管理經驗,可以促進檔案管理工作更好地為企業決策、運營服務。有些企業會計檔案人員通常是由企業主或領導的親屬或其他辦公人員擔當。對于他們來說,檔案管理只是簡單的收存工作,沒有必要傾注太多的`精力,也沒有必要浪費時間財力與外界溝通交流;再者,為了節約資金,企業主也會減少檔案人員外出學習的機會,這也使得會計檔案人員不能及時與外界溝通,進而不利于檔案工作的開展。
6、保管條件普遍較差,會計檔案資源流失、毀損嚴重。
對于部分民營企業主來說,檔案管理工作與生產銷售相比產生的經濟效益是間接的、無形的、微小的,沒有動力去關注,投入很少,企業會計檔案管理工作呈“無意識”、“無制度”、“無人員”、“無庫房”、“無設備”、“無經費”的“六無”狀態。企業的會計憑證、賬本、報表等隨處堆放,沒有專門的保管設備,有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內,置于辦公室一角,無人問津,更不用說去除濕除塵除蟲了,時間長了,會計檔案大多霉爛、損毀,數據資源丟失嚴重。
7、會計檔案基礎工作不完善,歸檔不規范。
大部分民營企業沒有專職會計檔案員,通常是會計人員在空余時間簡單整理,然后找地方堆放,或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會計檔案。有些企業,由于人員更換頻繁,對檔案的交接工作沒有做好,權責不明確,造成很多會計檔案沒能被及時歸整。有的企業干脆就不對其進行歸檔整理,直接將會計檔案胡亂堆放到大文件柜中,然后鎖上或貼上封條,長期不予理會。
8、會計檔案人員專業素質普遍較低。
會計檔案管理工作要求管理人員既要具備會計專業知識,又要具備檔案專業知識,一般情況下,最好應由懂得檔案知識的會計人員來擔當,對會計檔案進行專職管理。而很多民營企業為了節約資金,聘用一些文化素質較低,毫無檔案知識的人來管理,或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案,這些人通常是缺乏檔案專業培訓,也很少能按照規范進行檔案收集和整理。
9、 會計檔案得不到充分利用。
隨著市場經濟的不斷發展,民營企業已經成為中國經濟的重要組成部分,民營企業的會計檔案是民營企業發展的重要資料,充分利用好會計資料,能為民營企業的發展帶來很大的利益,而現實是多數民營企業只重視生產銷售等經營活動,而缺乏對反映企業資金運動變化的會計檔案的利用,很少利用會計檔案來分析企業經濟管理過程中的各項活動,這也在一定程度上造成會計檔案資源的浪費;再者,民營企業私有性的特點,過分強調保密,這在一定程度上限制了會計檔案利用人員的身份,這也使得會計檔案得不到充分利用。
10、沒有開展會計檔案鑒定、銷毀、利用工作。
按照會計檔案管理辦法的規定,保管期滿的會計檔案(除未結清的債權債務和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿的會計檔案外),可以按規定程序予以鑒定、銷毀。這樣既可以體現會計檔案的儲存價值,將有保存價值的會計檔案予以重新歸整、利用,又可以節省會計檔案的儲存空間,提高會計檔案保管質量。而實踐中的情況卻不如人意,大多數民營企業的會計檔案一經歸檔后,就被長年累月地存放在檔案部門,很少予以鑒定、銷毀。由于企業主不重視,檔案管理員專業素質不高等原因,使得對會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展,大量堆放的未能及時清理的會計檔案浪費了企業的人力、物力、財力。
11、電算化會計檔案的收集與歸檔存在較大問題。
由于民營企業的規模大小、會計管理水平等有所不同,會計電算化水平也是參差不齊,進而電算化會計檔案的收集與歸檔存在不同問題。規模較大、管理較為完善的大型民營企業,會計電算化水平較高,電算化會計檔案的收集與歸檔工作進行得比較好。而那些規模較小,管理較為粗放的民營企業,特別是中小型企業,會計電算化水平較低,有些企業甚至沒有完整的會計電算化系統,對于有價值的會計憑證,沒能及時打印出來,很多到期末一并打印,一旦電算化系統出現問題,數據丟失,電子檔案將無法打印成紙質予以保存。有些企業電算化會計系統的數據沒有及時備份,或是即使備份了,所儲存的硬盤或u盤等載體隨處存放于相關部門,歸檔不及時,或即使歸檔了,也會由于沒有完善的保管條件而使得磁盤、硬盤等儲存載體損壞以致系統不能識別原始數據,進而導致電子檔案數據丟失。
我國民營企業分為個體企業、私營企業、民營科技企業、鄉鎮企業、股份合作制企業、國有民營企業等,它們都有著民營企業共同的特點,而這些企業自身的特點也影響著會計檔案的管理。
1、中國民營企業主大多具有冒險、自主創業精神,他們吃苦耐勞,艱苦奮斗,抓住機遇,勇于冒險。企業管理的重心著眼于企業的發展,企業主的主要精力在于尋找企業發展的機遇,對于企業的其他內部管理如檔案管理,就有所忽略,企業的會計檔案管理就更無暇顧及了。
2、民營企業的市場性很強,其經營目標是實現資本增值,追求資本收益最大化,有將利潤進行再投資以實現進一步增值的內在投資欲望。民營企業的經營活動完全以市場為導向,按市場需求來經營管理企業,一切以盈利增值為主,企業主關注的大多是投資少,見效快的市場機遇。對于檔案管理,特別是會計檔案管理這種投資不少,見效不快即很難見到直接經濟效益的內部管理更是無心關注,企業的檔案工作得不到重視,檔案工作也難以開展。
3、 家族制管理模式,缺乏有效的治理結構。據調查,我國70%的民營企業基本上都采用家族制管理,企業以血緣為紐帶,企業內員工大多與企業主是親友關系,從上到下,人合成分大于資合成分。企業會計檔案涉及企業的商業秘密較多,私有性很強,企業主一般都讓自己的親戚或者熟人來管理,而這些人往往沒有相關的專業知識,專業素質、文化素質都比較低,對會計檔案也談不上專業化管理,只是被動的接收,堆放,更談不上鑒定、利用、編研了。
4、 民營企業融資困難、資金嚴重不足,這一特點也影響著企業的會計檔案管理。民營企業相對于國有大中型企業、外資企業來說,資金來源渠道較少,銀行放貸少,入市門檻高等導致民營企業融資困難,企業的發展大多靠企業的自有資金或利潤再投資,市場性、盈利性的特點引導民營企業主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上,而不會把資金較多地投到他們看似“無利可圖”的檔案管理上,企業的檔案管理出現“六無”狀態也不足為奇了。
5、管理不完善也是民營企業的一大特點,企業內部組織關系不明確,管理層次不清楚,計劃性不強,會計檔案管理也就缺乏統一的管理安排,會計憑證、報表多個部門散亂堆放,權責不明確,歸檔保管工作實施困難。
健全會計檔案管理制度。在遵循會計檔案管理辦法的前提下,制定與企業自身相符合的企業會計檔案管理制度。建立并逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等制度,規范企業會計檔案工作。會計部門按規定編制會計檔案移交保管清冊,將會計檔案移交檔案部門管理。未設檔案部門的企業,可以設專人保管。
強化宣傳,增強企業主檔案意識。
國家檔案部門財政部門等相關機構應加強民營企業的檔案宣傳工作,采取典型示范宣傳,可以通過各種途徑從實踐上理論上加大宣傳的力度,增強企業主的會計檔案意識,使其認識到檔案特別是會計檔案對企業長遠發展的重要性。從思想上行動上調動企業主的建檔或者完善檔案管理的積極性。
將會計檔案管理納入會計人員繼續教育內容。
會計知識的繼續教育是會計人員提高專業素質的一個重要途徑,將會計檔案管理納入會計繼續教育內容,使得會計人員認識到檔案知識的重要性,要求其從規范會計基礎工作起做好會計檔案工作。
提高會計檔案人員的專業素質。
企業領導應重視會計檔案管理工作,關心會計人員,檔案管理人員。多提供會計檔案人員外出培訓或學習交流的機會;采取各種措施鼓勵會計檔案人員提高自身專業素質;在企業內宣傳檔案工作的重要性,提高會計檔案人員在企業管理中的地位。
完善民營企業內部管理制度,明確相關權責。
要解決企業會計檔案管理問題,主要還是解決內部管理制度的完善問題。有了健全的內部管理制度,能為會計檔案管理制度的建立和完善創造條件。
會計檔案自查自糾工作報告 11
一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局20xx年度檔案工作如下:
一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,并按程序處理檔案。
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的.保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業務檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業務檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規范;
5、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設,加快我局現代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度。
會計檔案自查自糾工作報告 12
為進一步規范會計核算行為,提高會計核算質量,有效防范經營風險,受縣聯社委派到坨里信用社從事委派會計工作,在xx南縣聯社的正確領導下,在同志們的幫助、支持下,認真按照《xx南縣農村信用合作聯社委派制會計管理辦法》要求,嚴格執行各項規章制度,堅持原則,一絲不茍,保質保量的完成上級聯社安排的各項任務,促進了內勤工作的快步提高。回顧5月份的工作情況,向聯社匯報如下:
1、自身履行職責情況。
(一)、加強學習,努力提高全員政治思想覺悟和業務技能。
提高政治素質和業務技能,是迅速適應新時期委派會計工作的需要。為此,我首先自身堅持經常不斷的自學,提高政治思想覺悟和對工作的責任感和事業心,在實際工作中嚴格要求自己,規章制度帶頭堅持。在此基礎上,組織帶動全員學業務、學規章制度,有力的推動各項業務的開展。
(二)、加強服務,帶動各項業務發展。
面對行業激烈的競爭,在軟硬件都存在差距的情況下,加強服務質量成為業務發展的.關鍵。因此,我組織帶動職工從服務的細微處入手,有效的`促進了業務的開展。5月份,進入農忙季節,農戶生產經營活動開始進入旺季,投入資金增多,存款成下降趨勢。我組織臨柜人員加強柜臺服務,積極拓寬儲源,使我社存款保持相對穩定的增長。截止到5月末,各項存款達到19725萬元,較年初增長1660萬元,有力的支持了資金信貸投放;積極發動吸收代理保險業務,截止到5月末共吸收保險52萬元,為中間業務的開展跨出堅實的一步。
2、監督輔導工作情況。
5月份,按照《會計基礎工作35條禁令》及其它各項規定要求,對5176筆業務進行事后監督,對各項業務的操作規程進行規范,發現并糾正了87筆業務問題;結合農信銀業務、財稅庫銀業務、大小額支付業務、網上銀行業務等全方面的開展,對臨柜柜員進行了業務輔導,使臨柜柜員人人都會辦理,暢通了結算渠道,促進了業務的發展。
3、其它工作情況。
利用集日和糧補的發放時機,加強了反洗錢、反假人民幣、和近期開通的農信銀等業務的宣傳,有效地促進了各項工作的開展,達到了預期效果。
協助社主任促進本社各項業務的開展,加強安全保衛工作,合理安排財務開支,努力提高經營效益。
綜合以上情況,在5月份的工作中得到了縣聯社和本社領導以及全體員工的大力支持,工作中取得了一定成績,但一些方面依然還有待加強,我將在以后的工作中更加努力,爭取更上一層樓。
會計檔案自查自糾工作報告 13
根據我行6月來會計結算工作中的實際情況,我們在xx年的工作主要從三個方面著手:抓內控制度建設、抓會計核算質量、抓柜員業務素質以提高我行的服務水平與風險防范能力。現就針對這三個方面工作內容制定會計結算部在本月度的工作思路:
一、加強內控制度建設,防范風險的發生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求:
1、定期召開由行長及網點主管參加的內控、制度、風險分析會議,提出業務處理中出現的問題并解決,同時形成會議紀要對一些各網點不規范的業務進行統一落實。
2、會計結算部負責著全行的本外幣會計、出納、資金清算、人民幣結算業務的管理;組織落實相關制度、辦法及柜面業務核算和管理;負責人民幣結算中間業務的收入;負責綜合業務系統參數表的統一管理;負責全行會計憑證的統一管理,包括領娶分發、保管與銷毀的管理;負責會計專用印章的領娶分發、回收和銷毀工作;負責全轄現金、有價單證等貴重物品保管、調運業務的管理。這些業務的每一個環節都存在著風險點,要求我們按照制度規定加強對每一個環節的控制。
3、加強對全行所有網點在制度執行及業務操作中的監督檢查工作,并落實專人負責,發現問題及時提出并督促對問題的整改落實情況,定期通報會計結算部的檢查結果并跟蹤落實,杜絕同樣問題在網點的二次發生。
二、 加強會計核算工作,提高工作質量。因我行的前臺臨柜人員的流動性較大,而且我行的新業務新辦法變化較快,對我行的會計核算質量一直都是個挑戰。
1、繼續執行柜員績效考核機制,經過上月度的績效考核對我行的臨柜人員產生了一定的積極作用。下個月度我們將更好地利用這一個考核機制,讓更多的柜員參加到這個考核中來,以提高柜員的工作主動性與責任性。
2、對在我們檢查中發現的問題除進行通報處理外,我們將繼續執行對臨柜人員的經濟處罰手段,以及差錯人員的業務學習與考試。促使柜員重視業務差錯的發生,努力減少差錯。
3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無差錯及工作表現好的柜員進行獎勵,以促進柜員的工作積極性。
4、定期、準確、及時地向市分行會計結算部上報各種會計結算報表。
三、加強業務培訓,提高臨柜人員的業務處理能力,從而提高她們的業務素質。員工的.素質如何是銀行能否發展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我們需要有一支高素質的隊伍。
1、制定出培訓計劃,在上月度我們準備對我行股改上市后的會計制度、支付結算辦法、新會計科目以及綜合業務系統新版本等業務知識以及各種新興業務進行培訓。及時讓柜員吸收新的業務知識,幫助她們跟上我行的變革速度。
2、加強與其他各部門之間的聯系,在業務培訓上做好互通有無,通過邀請其他各部門的業務人員為會計結算柜員講課,或講業務知識,或講自己的工作經驗,以加深相互之間的了解,從而相互學習,以提高柜員的業務素質,更好地做好服務。
3、好市分行會計結算部下達的各項會計結算工作,如版本升級、測試驗證、帳戶管理、計劃任務等各項工作安排,并及時將業務信息向下轄網點傳達,以更好地完成市分行的工作任務。
4、加強對營業經理的考核與考評工作,使營業經理能發揮潛力,履行好職責,提高我行的會計核算質量。
四、做好與企業之間的聯系,召開銀企座談會向客戶介紹我行的業務品種、新的結算方式,加強與客戶的溝通,獲取各種結算需求信息,更好地為客戶解決結算上的難題。
作為會計結算部,還起著與市分行及支行下轄網點的上承下接工作,下個月度我們將加強與市分行之間的工作銜接,及時將各項工作任務落實下轄各網點,努力完成市分行下達的各項任務。同時,加強與各部門之間的工作配合,共同為工行發展努力。
會計檔案自查自糾工作報告 14
財務部作為公司非盈利部門,是監督和核算公司經濟活動,提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量情況等有關信息。以成本管理和資金管理、內部控制為重點, 強基礎,抓管理,發揮了財務管理工作在公司管理中的重要作用。
一、財務部門存在一些問題:
1、 人員不穩定
財務經理經常更換,造成財務部過多的員工流動,導致了員工的流失,員工流失率高不利于財務部項目、賬務處理、內部控制的實施,影響了組織的穩定。
2、會計基礎工作不規范
原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬與報表沒有能很好地銜接,有時出現不一致的現象。有些記賬憑證后原始憑證不規范,有關費用支出取得相應發票與事實不符。
3、部分涉稅事項的處理不夠嚴謹,存在一定的稅務風險
在未取得稅務部門減免相關稅款后,同時不結合公司實際與國家法律法規進行稅務籌劃,造成后續工作被動。
4、部分資產管理工作有待增強
A、存貨管理:個別存貨持有時間較長,或已經明顯喪失使用價值,未進行及時清理;在存貨保管和出入庫記錄控制方面尚有不足,沒有辦理出入庫手續,存在實物在現場,財務無法對存貨進行管理與監控。
B、公司部分固定資產管理未嚴格按制度執行,資產的保管、處置還有不足,資產轉移無交接手續。
C、公司備品備件年終盤點至今,未及時辦理入庫,造成公司資產無法核算。
二、公司如何可以提供幫忙與協助
1、完善內部控制制度,加強財務風險防控
企業內部控制制度,是企業自身健康發展的需要,是現代企業內部管理制度的一個重要組成部分。今年財務工作的主題就是要加強內部控制體系建設,確定的重點是加強存貨管理、成本管理。通過此項制度的建立并實施逐步加強以成本管理為重點的財務風險管理體系。
在已有的內控制度基礎上,結合公司發展的過程中遇到的問題,不斷修訂完善內控制度,在授權控制、分工控制、業務記錄控制、財產安全控制、人員素質控制等方面加強管理,同時要加強對內控制度執行情況的監督力度,杜絕“重制度建設、輕制度執行”的現象發生,不讓制度流于形式。通過內控體系的建立和不斷完善,規避公司的風險,促進公司持續健康的發展。
建議將進一步加強公司財務監督力度,有針對性地結合年度財務審計工作反映出的問題,開展自評、自查和集團財務管理中心的抽查等多種方式,嚴控財務風險,建立健全制度建設,重點加強對公司內控制度的執行評價工作。
2、理順流程,加強財務預算的動態管理
修訂公司財務預算管理辦法的要求,從完善、理順預算管理流程入手,細化預算管理內容,加強對各項預算基礎的落實,轉變預算考核方式,推進績效考核指標與財務預算的適度分離。同時要加強對公司財務預算的監控和分析,實現預算動態監控,逐步建立年度財務預算的批復制度,提高財務預算的嚴肅性。
3、逐步建設科學、高效、穩定、安全的財務信息系統
(SAP)系統經過四年的建設,大規模的集中實施,雖然SD銷售、PP生產、MM物料管理雖然在使用中,但是SAP系統實施與公司流程急需修訂,目前使用情況是為了使用而使用,沒有按內部控制去執行SAP系統實施。
一是管理和實施統籌兼顧,以管理為主,重點是力圖改革管理流程,加強財務信息系統安全方面的.管理工作,健全數據中心的維護體系,修訂完善信息系統使用和維護的規則和規定,建立不斷改進的工作機制。
二是深化系統效能挖掘和推廣開發統籌兼顧,以效能挖掘為主,包括重視數據質量和強調數據的分析和利用,做好信息系統效能的挖掘工作。從公司全局考慮對財務信息系統的定位,深入推進與業務系統的集成,公司進一步主動加強與業務信息化的整合,加速財務信息系統功能的釋放,加強信息共享。
三是長短期目標統籌兼顧,以長期目標為主,在細化信息系統管理的同時,也要看到,財務信息系統的推進是一個長期性的工作,公司應已確立以(SAP)財務信息系統為核心逐步推行ERP,我們的目標是要實現財務信息(SAP)系統全面會計報表。
三、管理方式的建議
1、認真做好稅務籌劃和資產監管工作
A、稅務籌劃不是偷稅漏稅,也不是簡單的在稅金計算上爭取減免,而更重要的是積極爭取政策和在企業設立、投資行為、經營過程、籌資融資等經濟行為方案設計中利用稅收政策進行籌劃。
B、資產監管重點圍繞公司資產保值增值為目標,加強資產管理中的資產評估、審核監管和完善產權登記管理,全面規范和加強公司資產管理,是健全公司資產管理體制、完善內部控制制度的必要舉措,是構建與完善公司固定資產管理的必然要求,對進一步推進公司預算管理制和提高公司資金使用的規范性、安全性和有效性具有十分重要的意義。
通過全面清查登帳,核準相關基礎數據,摸清公司實際資產價值,有利于進一步規范和加強公司資產管理,有利于為資產管理基礎數據庫提供初始、可靠的數據,有利于科學編制公司年度預算,實現資產精細化動態管理。
2、 落實培訓規劃,促進財務隊伍建設
A、 建立起制度化的財務人員培訓機制,并繼續加大培訓組織力度,開展了一系列培訓工作,通過內訓與外訓,加強財務人員業務能力提高;
B、 落實職稱考評,不斷優化隊伍結構;
四、員工待遇方面的建議
1、建立合理薪酬體系
公平是指工資要體現崗位價值,即不同崗位的工資因崗位對人的素質、能力要求不同而不同。而目前公司在員工待遇方面僅以學歷、職位為主。
2、建立合理的激勵機制
物質激勵主要是指公司的薪酬和福利,精神激勵主要體現在口頭表揚以及培訓與升遷的機會等。
會計檔案自查自糾工作報告 15
在上周的財務工作里,我更加清楚的明白了財務部門的職能作用。財務作為施工單位的后勤工作部門,合理控制成本費用,真實準確的反應各項成本費用,在項目運行中不斷檢測成本利潤情況,為項目為公司的'決策提供財務數據。財務工作必須以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發揮企業內部監督管理職能是我們工作的重中之重。
在日常賬務處理中,這上周我主要學習了以下業務:
1、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。對發票要加以審核,對一些不符合公司規定的一些發票不予報銷。
2、在憑證審核環節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下個環節。包括憑證的制定,打印裝訂等各環節都要有足夠的細心,確保準確無誤。
3、工程款的支付,一般按照請款單及時的上報公司,核對無誤后正確支付。在這里對付款單位的名稱,銀行賬號以及委托方等一系列問題都要加以注意。
4、平時積極完成上級領導布置的臨時任務。與項目其他部門能夠進行良好的溝通,積極配合,共同完成工作。
作為為財務人員,在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的努力。我將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和公司的發展,與公司共同進步,共同成長!
會計檔案自查自糾工作報告 16
會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下:
1、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx年度已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進行了細致的核實。
2、會計賬簿:對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的數據一一核對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬,現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符,數據是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類:對20xx年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的'管理。
(1)、支票管理辦法
為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節
(1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜
(2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專人保管。
(3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批準。
(4)支票由指定的出納員專人簽發;出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票,并在支票簽發登記簿上加以登記。
(5)一旦發生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防范。
(2)承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行 保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。
3、 到期托收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收,填寫托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
(3)財務檔案及資料的借閱健全手續
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關借用手續。集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務總監同意,才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復制時,必須經財務部主管批準,并限期歸還。由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述,我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照集團及股份公司的要求,在公司領導和部門領導的正確指導下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以配合公司各項工作全面發展。
會計檔案自查自糾工作報告 17
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期x個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎
三、積極工作,圓滿完成各項任務
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的'個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
會計檔案自查自糾工作報告 18
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導調整后,及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜xx余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的`保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
會計檔案自查自糾工作報告 19
電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態,實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中,公文的起草、審核、簽署、發布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律,采取統一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較,最大的區別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例:設計的系統應對產生于機構內部各部門及其應用系統上的電子文件進行統一的歸口登記、分類、鑒定,同時監控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:
2.1在計算機系統中設置安全防護技術措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。
二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。
三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的'計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。
2.3防寫技術
將數字信息文件設置為“只讀狀態”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯系的其他相關文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數據庫中,則應收集齊全并保持有機聯系。在電子政務系統中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障
電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數據,所以為保證數字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:
4.1采用通用技術
目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上,以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得并經過計算機處理的動態影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。
4.3拷貝法
拷貝是在原來的技術環境下,適時重寫信息數據,防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法
遷移法就是將數字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的復制方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上,以進行數字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上。或者將數字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環節堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育
在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,并樹立一絲不茍的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度
要實現電子政務環境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發利用,中間要經過很多環節,哪一個環節出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環節的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態下發生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發生信息丟失。任何環節的疏忽,都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。
會計檔案自查自糾工作報告 20
一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,并按程序處理檔案
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其
實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的`利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業務檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業務檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規范;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設,加快我局現代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度。
會計檔案自查自糾工作報告 21
在公司領導的正確領導和各部門同事的大力支持配合下,財務部以強烈的責任心和敬業精神,出色完成了財務部各項日常工作,較好地配合了各分公司及合作方的業務工作,及時準確地為公司領導、有關政府部門提供財務數據。當然,在完成工作的同時也還存在一些不足。下面向公司領導匯報一下財務部20xx年度的工作:
一、公司本部的財務管理和財務核算工作
(一)作為后勤工作部門,合理控制成本費用,以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發揮企業內部監督管理職能是我們工作的重中之重。財務部在成本控制方面比往年有了一定的提高,隨著公司業務的不斷拓展,新增項目前期投入較大,成本費用也隨之增加,每月的日常辦公消耗用品和辦公設備是一筆不小的開支,財務部積極主動配合公司行政部門,在采購工作中嚴格把關,成本控制方面取得了一定成效。
(二)xx年度,財務部的日常會計核算工作具體如下 :
1、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。
2、在憑證審核環節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下個環節。
3、每月核算100多人的工資是財務部最為繁重的工作,除了計算發放工資外,我們還要為新入職員工說明工資構成及公司相關規定,這就要求財務人員必須耐心細致,盡量做到少出差錯或不出差錯。經過努力,公司每月基本上能準時發放工資。
4、按時完成公司的納稅申報、發票購買和管理、臺帳登記工作。
5、完成各政府相關部門下達的工作: 公司的工商年檢、會計師事務所的財務審計、對統計局的季度申報等。
6、催收款項是財務部門最為重要的工作。由于受其他原因影響,工程款的催收難度也有所增加,雖然我們盡了很大努力,也取得一定的成效,但卻不是很理想。總之,隨著公司業務的不斷擴大,xx年度財務部工作量越來越大,財務人員的人數并沒有相應增加。但我們能夠分清輕重緩急,有序地開展各項工作。一年來,我們完成了財務部的日常核算工作,并及時提供了各項準確有效的財務數據,基本上滿足了公司各部門及外部有關單位對我部的財務要求。
二、分公司及合作方的財務核算工作
(一)跟進收取各分公司的款項,在經營部的幫助下,基本上能夠按照協議準時收取各分公司的'款項。
本年度,由于a分部的業務量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分業務轉到總公司開具發票、收退合作款,大大增加了我們的工作量。比如,a分部的年產值比xx年增長了50%;對b、c和d三個分公司xx年的開具發票、合作款的收取跟進、核算退回、投標保證金的支付收取等工作,財務部做了全力配合。
(二)今年合作方的業務量也比往年有較大的增加,這部分的利潤占公司的利潤比重較高。同樣,對合作方的開具發票、工程款的收取跟進、核算退回,投標保證金的支付收取等工作,財務部也全力予以配合完成,工作態度和工作成績得到了合作方的充分肯定。
三、不足和有待改善的地方
一年中,財務部尚有應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡方面,在各項管理費用的控制上,在規范財務核算程序、統一財務管理表格方面,在更及時準確地向公司領導提供財務數據、實施財務分析等方面。在財務工作中我們也發現公司的一些基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;這些應是xx年財務管理要著重思考和解決的問題。
作為財務人員,我們在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的努力。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。
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