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地產會議管理制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的地產會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
地產會議管理制度1
一、主持人：由會議發起部門主持。
二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監督執行。
地產會議管理制度2
為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;
4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;
5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發言或匯報的'準備工作。
為了更好的協調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經理
四、會議內容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關技術的探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀要存檔檢查制度
1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發現問題及時上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發現問題及時通報監理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發現的問題對監理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
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1、各部門的`會議提前向行政部申請填寫會議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會議室；
2、參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到，不得無故遲到、缺席；
3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實屬特殊情況可與會議主持人請假；
4、維護會議室的環境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用；
5、會議結束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失；
6、例會等重要會議紀要由行政部統一存檔，與會負責人簽字確認，以便日后查詢；
7、開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振，尊重會議。
8、在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
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1.開會準備：
1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的`方式，如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
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一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。
二、重大的節假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內容。
十、會上的決議，會后必須嚴格執行。對無正當理由不執行或執行較差的`，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內容，應明確傳達級別。
十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發言。
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1、全校性集會事先要根據《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的'物資種類、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
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一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發放會議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的'資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。
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一、會議管理制度
1、會議組織
第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會議以及各代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條專業會議：即全公司的技術、業務綜合會，由分管副總經理、主管業務部門負責組織。
第三條系統和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條班組會：由各班組長決定并主持召開。
第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業務會，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
2、會議安排
第六條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定時間、地點、內容組織召開。
第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開一周前經分管副總經理批準后，分別報總辦匯總，并由總經理辦公室統一安排方可召開。
第八條總經理辦公室每周五應將公司例會統一平衡編排分發到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經理辦公室調整。
第九條對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，總辦有權拒絕安排，對于參會人員相同，內容相近，時間相近的幾個會議，總辦有權安排合并召開。
第十條各部門會議的會期，必須服從公司統一安排，各部門會不應與公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
3、會議的準備
第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。
第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。
第十三條有以下原因，副總裁以上的'高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：
①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。
②各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會議紀要》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批準不得外傳。
第十五條與會人員應知無不言，集思廣義，一經會議決定之事應按期完成。
第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。
二、會議管理規定
第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成員，就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應于會前三天將會議的主要內容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時之內整理發布《會議紀要》。
第十九條《會議紀要》的形成與簽發，要與會的領導班子成員簽字確認后，形成文件簽發，并存檔。
三、每周例會制度
第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經理主持，副總經理及各部門經理級人員參加。
第二十一條會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經理對本周工作的總評。
第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真執行。
第二十三條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。
四、會議規程
第二十四條會議程序
①一般性經營、產銷、辦公、營業、專案會議，會議主席要報告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
③業務成果報告20分鐘。
④部門協調及討論事項30分鐘。
⑤管理制度研討事項20分鐘。
⑥未決議事項復議10分鐘。
⑦上級領導報告10分鐘。
⑧主席結論10分鐘。
第二十五條會議規范、本公司各項會議的通知應在3天以前發出，會議的時間、地點，應有固定的負責者，重大會議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經營性會議、政務會議、營業會議等，每周一下午由總經理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報，決定一周的工作重點，協調各部門一周內的業務活動。
五、會議事務處理規定
第二十七條會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應備材料，會場標示資料，召集者擬分發資料。
會議籌備審核要點：會議目的，會議要領，會議通知，會議準備。
會議活動細節審核要點：
1）活動的主旨
2）活動的規范
3）預算
4）招待對象的層次
5）總人數
6）活動日期及時間
7）活動天數
8）籌備單位
9）活動負責人
10）活動作用明細分工表
11）會場的預訂
12）制作來賓名冊
13）邀請函
14）紀念品
15）交通工具
16）酬謝費
17）會場布置
18）宴會的形式
19）看板、指示板數
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發
26）住宿安排
27）特設專用柜臺
28）制服的負擔范圍
29）安排用餐
30）活動行程方面
31）服務柜臺的工作
32）賓館費用
六、會議管理要點
第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序與時間分配預先告知與會者。
第二十九條會議中應注意發言人是否偏離議題，注意引導不要過于冗長，如必須延長時間時，應取得大家同意。
第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規定
第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一定要嚴加管理，規范使用，營造一個良好工作環境，非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。
第三十二條接待室有專人負責，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺前插花要衛生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應清理好現場，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果
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一、目的
為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的`提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內容:公司章程中規定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。
3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內容:集團發展中較重大的戰略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內容:通報公司的經營和發展情況,進行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執行情況,應予以督導。
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