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  1. 會議室管理制度

    時間:2025-06-08 09:48:05 制度 我要投稿

    會議室管理制度經典[15篇]

      在現實社會中,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的會議室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    會議室管理制度經典[15篇]

    會議室管理制度1

      公司會議室使用管理規定xxx集團總部會議室管理使用規定為加強公司會議室科學化管理、規范化使用,確保各類會議順利有序召開,提高會議室利用率,特制定集團總部會議室管理規定如下:

      一、會議室基本情況:

      二、會議室安排:

      由行政部統一負責。各部門如需借用會議室,提前一天向行政部提出申請,告知會議人數、會議時間、會務聯系人等基本信息,并在簽字認可(見附表)。若各部門會議與公司臨時性重要會議發生沖突時,須保證公司級會議優先使用;部門之間會議發生沖突時,由各部門之間自行協商解決;外單位借用召開會議與公司或部門會議發生沖突時,須保證客戶方使用優先。使用方如因故取消會議,須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。

      三、會議室準備:由辦公室按會議要求提前做好會議室內設施設備、會務方面的準備工作,室內保持干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內席卡擺放及座次的.安排由會議使用方負責。外單位借用本公司會議室,由借用方負責席卡座次安排,本公司不提供會議用品,若借用方須擺放會標、席卡、鮮花、水果等,可由辦公室代辦,費用由借用方支付。

      四、會議室設備實施:會議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專人負責,如若使用投影儀、音響設備,應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛護會議室的會議室設備設施,不得損壞公物,會議室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。會議結束后,及時通知辦公室檢查會場,關好電腦、投影儀、門窗、空調、燈光等設備,待辦公室會務人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失,由使用者承擔。

      五、會議室衛生:會議期間應保持整潔;會議結束后,使用部門應及時清理會場,所移動過的桌椅等設施還原,保持會議室整潔如初。

      六、會議室管理:辦公室會務管理員須嚴格執行會務管理各項規章制度,努力做好服務及協調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

    會議室管理制度2

      第一章總則第一條為規范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。

      第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發的各項管理制度和規定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。

      第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執行會議的各項決定。

      第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織,并做好會議管理。

      第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

      第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

      第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

      第二章會議的組織管理第一節總經理辦公會

      第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署,明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

      第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

      第十條總經理辦公會議由公司總經理主持,公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加,參加會議的'人員應積極發言、明確表態。

      總經理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。

      第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第二節中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

      第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第三節經濟分析會第十五條經濟分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

      第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。

      第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準,分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

      第四節生產經營分析會議第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題,協調各部門之間的工作關系,研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署,明確產品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量,提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

      第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

      第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持,公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。

      第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

      第五節生產經營協調會議

      第二十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上,及時協調解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產經營工作計劃。

      第二十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。

      第二十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

      第二十六條生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

      第六節專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

      第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

      第二十九條專題會議由公司總經理批準,分管的副總經理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關負責人參加。

      第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協調安排會議室。

      第三十一條專題會議結束后1個工作日內,由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行,同時報送上級組織備案。

      第七節部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

      第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。

      第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。

      第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。

      第八節對外接待會議第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

      第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理(總助)接待,相關部門負責人參加;屬于業務對接的由公司分管副總經理(總助)和指定人員接待。

      第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織;屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組...

    會議室管理制度3

      為加強公司會議紀律,規范公司會議管理,提高會議質量,特制定本方法。

      一、會議類別:

      公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

      1、年終會:由總經理/總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況,根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

      2、月例會:每月定期召開,由總經理/總經理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

      3、部門會議:由公司各部門負責人自行支配,部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

      4、專題探討會:為某一事例/項目特地召開的會議,由會議提擬人召集和組織。

      5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產部召集和主持,業務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。

      6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

      二、會議組織

      1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的'原則。

      2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等)打算的組織工作。

      3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。

      4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發送給相關人員。

      三、會議紀律

      1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

      1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。

      2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經濟懲罰。

      3)凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的,由傳達人擔當相應懲罰。

      2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應將手機調至振動/無聲狀態,原則上不允許接聽電話。的確因公司業務須要接聽的,須經會議主持人同意后,離開會場處理。

      3、會議主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

      四、附則

      1、本制度未盡事宜,由總經辦負責說明、補充。

      2、本規定由總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

    會議室管理制度4

      第一章 目 的

      為進一步加強會議室管理,充分發揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程,現對會議室的使用作如下規定。

      第二章 定 義

      會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

      會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。

      第三章 會議室使用規定

      1. 2個會議室均由行政部統一管理,統籌協調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

      2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》,經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經行政部負責人同意。

      3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

      4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商,由使用者自己協商。

      5. 遇公司層級的緊急及重要的.會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

      6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權對會議室的使用權另作安排。

      7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

      8. 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用。

      9. 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

    會議室管理制度5

      1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的`工作環境,制定本制度。

      2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

      3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。

      4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

      5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

      6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

      7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

      8、愛護接待室、會議室的設施。

      9、會議結束,要整理會場,保持清潔。

      酒店會議室管理制度準備

      1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。

      2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。

      3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。

      酒店會議室管理制度服務

      1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。

      2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

      3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。

      酒店會議室管理制度清理會場

      1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。

      2、會后將水具,設備整理好。

    會議室管理制度6

      會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

      (一)醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理,按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

      第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

      (二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。

      (三)為免會議發生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

      (四)如需使用多媒體設備,請事先與醫院辦公室聯系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統的總電源。

      (五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的.設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。

      (六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

      (七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。

    會議室管理制度7

      1、會議室,接待室是酒店進行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,制定本制度。

      2、酒店全部員工非接待客人和參與會議,不得隨便進入接待室和會議室。

      3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。

      4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

      5、任何員工不得任憑移動會議室,接待室的`家具及物品。

      6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

      7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊,雜志等資料。

      8、愛惜接待室、會議室的設施。

      9、會議結束,要整理睬場,保持清潔。

    會議室管理制度8

      1.范圍

      本制度規定了現場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

      2.職責

      2.1河南@有限公司工程項目部(以下簡稱為項目部)負責現場會議的明確工作。

      2.2工程承包方項目部負責現場會議的會務工作。

      2.3監理單位按照分工負責主持相關現場會議,并檢查、督促會議紀要的落實工作。

      3.管理要求

      3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應提前到會議現場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計一次缺席;工地例會持續的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束;在施工過程中,項目部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協調的事宜上報至監理單位,監理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報項目部。例會上只協調解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進行溝通協調解決的問題,在會上不予協調。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。

      3.2會議由監理單位總監主持,參加人員:建設單位:項目部項目負責人等有關人員。監理單位:總監理工程師,現場監理工程師。施工單位:項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。

      3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況,協調解決工程建設中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

      3.4會議內容和發言順序

      3.4.1監理單位:總監總結上周會議提出問題的解決及工作安排的'落實情況,提出下一步工作意見。總結上周施工情況,就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監理意見。

      3.4.2施工單位:施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量,分析出現質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度,對照上一周進度計劃和總進度計劃,分析未完成項目進度計劃的原因,以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協調解決的問題等,在會上進行綜合協調,落實責任單位及完成時間。

      3.4.3項目部:對相關單位提出的問題給予協調答復。

      3.5監理單位負責記錄和整理會議紀要,經項目部審閱、確認后由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。

      3.6現場專題會議

      3.6.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可行時,與項目部相關部門溝通后,由監理單位通知各方,說明會議的目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

      3.6.2現場專題會議由監理單位主持,必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。

      3.7其它要求

      3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。

      3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。

      3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容,并以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方并留有分發記錄。

      4.會議須知

      4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。

      4.2開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。

      4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據,由會議主持單位負責整理、編寫,要求在會議次日下班前分發到有關單位(包括網上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。

      4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

      4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項目經理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

      4.6會議均設在項目部會議室,會議時間、地點發生沖突時另行通知。

      5記錄

      會議簽到表;會議紀要;會議落實工作任務表

    會議室管理制度9

      (一)目的

      保證診療工作及時性、連續性、有效性、安全性,提高醫療質量。

      (二)適用范圍

      全院各臨床科室、執業醫師。

      (三)定義

      首診負責制度:是指患者的首位接診醫師(首診醫師)在一次就診過程結束前或由其他醫師接診前,負責該患者全程診療管理的制度。醫療機構和科室的首診責任參照醫師首診責任執行。

      (四)基本要求

      1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。

      2、保障患者診療過程中診療服務的連續性。

      3、首診醫師應當作好醫療記錄,保障醫療行為可追溯。

      4、非本醫療機構診療科目范圍內疾病,應告知患者或其法定代理人,并建議患者前往相應醫療機構就診。

      (五)內容

      1、原則

      (1)首診醫師不得以任何理由拒絕診治就診者。

      (2)首診醫師在處理患者,特別是急、危重患者時,有組織相關人員會診、決定患者收住科室等醫療行為的'決定權,任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。

      (3)首診醫師下班前,應與接班醫師交接,把患者的病情及需注意的事項交待清楚,并認真做好交接班記錄。

      2、門診:

      (1)接診:首診醫師對門診患者進行病情評估,完成門診病歷。

      (2)診斷明確的患者:按照診療常規及進治療。

      (3)診斷尚不明確的患者:請上級醫師會診或邀請有關科室醫師會診,診斷明確后給予進一步治療或及時轉有關科室治療。

      (4)診斷為非本科疾病患者:與患者溝通,轉診至對應科室就診。

      (5)涉及多學科疾病的患者:申請全院多學科會診,具體參見《全院多學科會診制度》。

      (6)轉診患者:按照《轉院、轉診制度》轉診。

      (7)危重患者:首診醫師必須先搶救患者,病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫院。

      (8)交接:對危重、體弱、殘疾的病人,若需要進一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫生應與有關科室聯系并親自或安排其他醫務人員做好病人的護送及交接手續。

      3、留院觀察

      (1)接診:對新留觀患者,首診醫師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫,制定診療計劃。

      (2)診斷明確的患者:積極辦理出觀手續轉相應科室或上級醫院治療。

      (3)診斷尚未明確的患者:在對癥治療的同時,應及時請上級醫師或有關科室醫師會診。

      (4)急、危、重患者:首診醫師應立即采取積極措施負責實施搶救。

      (5)非所屬專業疾病或多科疾病:應組織相關科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。

      (6)轉院患者:按照《轉院、轉診制度》安排轉院。

      (六)監管

      1、科室應設立醫療核心制度落實情況檢查記錄本,醫務人員應嚴格執行醫師首診負責制度,要求醫務人員知曉率達100%。

      2、醫務科負責對全院醫師落實首診負責制情況進行醫療質量檢查,每月一次,并現場詢問醫師2人知曉情況。

    會議室管理制度10

      學校會議室是學校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本方法。

      一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的`各種設施用具,愛護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

      二、會議室桌椅必需擺放整齊,室內潔凈、衛生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

      三、凡列入學校一周工作支配上使用的會議室,必需確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的狀況。

      四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理支配使用。若科室支配的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。

      五、會議室使用部門要愛惜室內設施和物品,節省使用紙杯、茶葉等公共用品,節省用電,并留意室內環境衛生。會議結束后,應準時關閉空調和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

      六、管理員對學校會議室,常常檢查室內設施、設備完好狀況,做好防火

      防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

      七、會議或接待結束后,應準時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

    會議室管理制度11

      一、目的:

      保證集團公司各類會議的順利召開和規范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。

      二、范圍:

      適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。

      三、職責:

      各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理,協調安排會議室使用。

      四、工作流程:

      1、會議室由客服中心負責管理。

      2、會議室只限本管理處相關職能部門使用,外單位借用會議室須經客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

      3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。

      4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的`設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

      5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

      6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

      7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

      8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。

      9、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。

    會議室管理制度12

      為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。

      一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的.精神,做好衛生工作。

      二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

      三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

      四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

      五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

      六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

      七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

      八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

      九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

    會議室管理制度13

      會議是學校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀律,確保會議精神的準確及時貫徹執行,保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度:

      一、會議的組織原則

      堅持下級服從上級、個人服從組織的.原則。全校性的學習和有關會議,必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。

      二、會議紀律

      1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。

      2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。

      3、參會人員必須自覺維護會議紀律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無關的報刊雜志或小說等。

      4、對會議內容或安排有異議的,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧,否則,情節嚴重者按有關規定給予行政紀律處分。

      三、會議考勤

      1、學校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或學習由召集人按通知時間順延

      5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。

      2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經批準后,方能生效,否則一律視為缺會。

      3、因學校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經召集人同意后按公假處理。

      四、獎懲措施

      1、根據績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當天已辦理教學請假手續的不計扣);因公開會或出差請假,經學校相關科室同意后只考勤不計扣。

      2、學期結束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。

      3、每學期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業務檔案,為教職員工職稱評審、先進評選,全員聘任等提供參考依據。

    會議室管理制度14

      一、目的

      為加強中心會議室等場所的管理,充分發揮作用,提高利用率,增強各部門工作的計劃性和協調性,進一步節約資源,保障各類場所的正常使用。

      二、適用范圍

      本制度適用于單位辦公樓內404會議室、403會議室、五樓學術報告廳及其他辦公場所的管理與使用。

      三、權責

      (一)辦公室:全面負責會議室等場所日常管理。

      1、場所預定信息接收、審核及相關調配工作;

      2、場所使用時相關會場物資的準備;

      3、各類場所的日常清潔維護及管理。

      四、使用辦法

      1、提前申請,并做好前期的相關準備;

      2、在場所使用過程中,場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等)的保管與維護;

      3、會議期間,經辦人負責會場秩序的調控,安全管理。如發生突發安全事件,按中心安全應急預案執行。

      3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。

      五、具體流程及優先原則

      (一)部門經辦人申請(到辦公室申請)——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

      (二)單位會場一般不外借用。特殊情況,外來單位借用會場的,按以前下流程處理;經辦人申請(向中心分管領導或者主要領導申請)——與辦公室協調安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場

      所使用——場所清潔整理(完清借用會場手續)

      (二)相關安排:

      1、重要會議、大型活動,辦公室牽頭承辦召開的'各類重要會議,由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;

      2、外來單位借用會議室與單位內部重要會議安排有沖突時,單位內部優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發生沖突,協調使用其他會議室或調整使用時間;

      (三)申請要求:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執行:

      六、注意事項:

      (一)使用會議室等各類場所時,未經會議室管理員辦同意,不得改變設備、器材的位置,不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒、調音臺等設備不得擅自動用,如需調整使用應事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調試;

      (二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔,會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶,及時處理場所衛生,關好門窗、空調、飲水機等設備,離開

      時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應責任。

      七、附則

      (一)本辦法的修訂、解釋權由xx負責。

      (二)本辦法自發布之日起施行。

    會議室管理制度15

      會議室規范簡章

      1、目的

      為了合理管控、規范及維護公司會議資源的使用,特制定該流程作業指導。

      2、范圍:鶴壁天海所有會議資源

      3、關鍵角色及應負責任

      序號角色應負責任

      1、統籌管理公司會議資源,指導并監控各部門會議資源的使用;

      2、負責對公司所有會議資源進行統一管理,對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查,并相應做好記錄,對于違規記錄進行登記和月度匯總;

      3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

      1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套;002其他情況

      2、清潔工負責清掃時間會議室開關門;

      3、保衛科負責節假日及17:30分以后會議需求的開關門。

      1、會議資源預訂者,對部門內部會議資源需求協調,填寫會議資源申請;003會議資源預定者(文員、助理)

      2、對部門內部會議時間進行建議與控制;

      3、對部門內部進行會議室使用規范宣傳與設備操作指導;

      4、與部門員工溝通,對不需要的資源及時釋放。

      1、會議資源維護者之一,會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者;004會議室使用人

      2、合理使用會議室(時間管理、設備等)、會后及時關閉投影、電腦等;

      3、會議資源使用人協助監督者,對會議室前后使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查,每周一次。

      4、內容描述

      4、1會議資源申請

      4、1、1根據部門業務需求,通過行政部進行會議資源預定;

      4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況,并指導部門員工對會議設備的正確操作方法,提醒其遵守會議資源使用管理規定,并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6S工作;

      4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調;

      4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表,適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議;

      4、1、5預定視頻會議:請請按需求選擇第三會議室,并在會前通知IT進行技術指導;

      4、1、6預定電話會議:請按需求選擇第二第三會議室;

      4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

      4、1、8會議室優先權:

      展廳會議室:優先政府接待及重大接待使用;

      第三會議室:原則上只用于視頻會議,為緩解日常會議和接待所需會議室,可臨時供所有會議使用,但如果有視頻會議需要召開,必須由優先視頻會議使用。第四會議室:優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

      4、2會議資源使用

      4、2、1會議前:

      4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備,若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門;

      4、2、1、2當會議室椅子不夠用時,可借用員工椅,但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置并擺放整齊;

      4、2、1、3會議如需使用較大的`設備儀器,請對會議桌面做好保護措施,如:在桌面上放置較厚的膠皮等,輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動,避免劃傷桌面;

      4、2、1、4如會議不能正常召開,請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放;

      4、2、1、5當會議資源發生協調時,會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改,否則會議室使用時發生的不良記錄,將記錄原預定人部門。

      4、2、2會議中:

      4、2、2、1使用會議室時,所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定;

      4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫,不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅;

      4、2、2、3與會人員應做好時間管理,在自己所預定的時間內完成會議,不能占用和延用他人資源時間。

      4、2、3會議后:

      4、2、3、1會議結束后,必須關閉投影儀、電腦電源,將遙控擺放好,關閉會議室照明燈,不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質;

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