公司會議管理制度

時間：2025-05-28 07:20:04 制度我要投稿

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公司會議管理制度15篇[精華]

　　在學習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的公司會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司會議管理制度15篇[精華]

公司會議管理制度1

　　一、制訂的目的

　　為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

　　二、會議室使用管理：

　　1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監督。

　　2、為了避免會議發生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

　　3、未經允許，會議室不得挪借他用。

　　4、非參加會議及培訓的'人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

　　7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

　　8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

　　9、會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

　　11、衛生間使用后立即沖洗。

　　12、室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。

　　14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

公司會議管理制度2

　　第一章目的

　　為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

　　第二章定義

　　會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

　　第三章會議室使用規定

　　1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

　　2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

　　3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的.部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

　　9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

公司會議管理制度3

　　第一條總則

　　為提高會議質量,特制訂本制度。

　　第二條會議分類及組織

　　1.全公司會議歸納為三類:

　　1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

　　2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

　　3)系統和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。

　　2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　第三條例會的安排

　　為避免會議過多或重復,全公司正常性的.會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

　　1.公司董事辦公會:

　　研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

　　2.公司總經理辦公會:

　　總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

　　3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):

　　總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

　　4.經營活動分析會:

　　匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

　　5.質量分析會:

　　匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

　　6.安全工作會(含治安、消防工作):

　　匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　7.技術工作會

　　匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　8.部門會

　　檢查、總結、布置工作。

　　第四條其他會議的安排:

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一安排,方可召開。

　　第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

　　第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

　　第八條各部門會期必須服從全公司統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

　　第九條會議的準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。

　　第十條會議秘書的安排

　　1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,

　　辦公室人員配合會場服務;

　　2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;

　　3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;

　　4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

　　第十一條會議現場規定

　　1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;

　　2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

　　3、開會期間內,必須關閉手機、傳呼機等所有通訊工具;

　　4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

　　5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

　　6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。

　　7、無故缺席者,按考勤制度執行。

公司會議管理制度4

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的.問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發之日起執行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

公司會議管理制度5

　　第一條總則為提高會議質量,特制訂本制度。

　　第二條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:

　　1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。

　　應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

　　2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

　　3.)系統和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。

　　2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　第三條例會的安排為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

　　例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

　　2.公司總經理辦公會:總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

　　3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

　　4.經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

　　5.質量分析會:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

　　6.安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　7.技術工作會匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　8.部門會檢查、總結、布置工作。

　　第四條其他會議的安排:凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一安排,方可召開。

　　第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。

　　未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

　　第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

　　第九條會議的'準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。

　　(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。

　　會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。

　　第十條會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,辦公室人員配合會場服務;2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

　　第十一條會議現場規定

　　1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內,必須手機、傳呼機等所有通訊工具;

　　4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;

　　會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

　　5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

　　6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。

　　7、無故缺席者,按考勤制度執行。

公司會議管理制度6

　　為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　(一)負責公司例會的.通知;

　　(二)會議室的安排與協調;

　　(三)負責公司例會會前物資的準備;

　　(四)負責公司例會的會議記錄;

　　(五)保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

　　如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會議系統設備管理

　　第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

　　第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

　　第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

　　第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對

　　于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

　　第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

　　第四章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

公司會議管理制度7

　　為加強會議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

　　5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

公司會議管理制度8

　　一、學習制度

　　1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質。

　　2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業務，凡在機關人員必須全部參加。

　　3、各工作人員要充分利用業余時間自學。

　　4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。

　　二、會議制度

　　1、局機關全體會議由局機關全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。

　　2、局務會議由各科室負責人以上領導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。

　　3、局長辦公會議由副科以上領導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。

　　4、根據業務需要，由科室提出意見，領導批準后，隨時召開有關業務會議。

　　5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領導請假。

　　6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。

　　三、財務管理制度

　　1、認真執行財經紀律和財務管理制度。

　　2、財產及辦公用品統一由財務科購置、管理、調配使用。

　　3、新購置財產設備必須進行財產登記，并在票據上附財產入庫單方可報銷。

　　4、財產保管要對各房間的財產設備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。

　　5、把好現金收付關，報銷票據先由經辦人簽字，經主要領導審批后方可付款。

　　6、一般性開支由主要領導同意后即可辦理，大型開支由領導班子研究同意后方可辦理。

　　7、財產設備報廢、處置必須經領導班子集體研究同意。

　　四、考勤管理制度

　　1、機關工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。

　　2、機關實行簽到制，上下班必須簽到。

　　3、工作人員請假都要填寫請假條，經批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續以曠工論處。

　　4、請病假7天以上需持縣級以上醫院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫院的會診證明。

　　5、請假程序：干事請假，3天以內由科長批準，3天以上7天以內由分管領導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內由分管領導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。

　　6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發工資，以凈工作日計算，不含休息日和節假日，一次性使用。

　　7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，年度責任獎考評扣實得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，年度責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。

　　五、差旅費管理制度

　　1、下鄉補助：臨時下鄉每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉每人每天2元。

　　2、出差補助：市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。

　　3、住宿費按實際住宿天數憑住宿發票報銷。

　　4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統一安排、費用自理者，按照食宿票據或會議票據實報實銷。

　　5、出差人員要本著節儉的原則，一般不準乘坐出租車。

　　6、出差人員乘坐火車連續乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調特快車按票價的30%補貼。

　　六、廉政建設制度

　　1、認真遵守廉潔自律的有關規定和廉潔從政的有關準則。

　　2、局機關領導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執行公務的`禮品饋贈和宴請。

　　3、不準參與用公款支付的營業性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。

　　4、不準個人經商、辦企業。不準違反規定在經濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規定買賣股票。

　　5、不準組織或參加賭博活動。

　　6、不準違規超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。

　　7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。

　　8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經商、辦企業提供便利和優惠條件。

　　9、對違反上述規定的，要按照《廉政準則》等有關規定處理。

　　10、認真落實黨風廉政建設責任制，主要領導對全系統的黨風廉政建設負總責，各分管領導對所分管工作的黨風廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。

　　七、小車管理制度

　　1、本局現有車輛由政秘科管理調度，駕駛員受政秘科領導。

　　2、工作人員城內辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉由政秘科本著節儉、高效的原則予以安排。

　　3、一般不準因私用車，特殊情況經主要領導批準后由政秘科調派。

　　4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據須經政秘科登記簽字后方可報銷。

　　5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發生的一切事故由司機本人負責。

　　6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經主要領導批準，政秘科派人隨同進行維修。

　　八、安全保衛制度

　　1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協調，密切配合，努力搞好機關的安全保衛工作。

　　2、安全保衛工作由政秘科負責，要認真負責，經常檢查門戶，對進入機關院內的非機關人員認真盤查，無事不得進入。

　　3、各科室要嚴格安全措施，財務科現金須放入保險柜，不得超過規定限額，貴重物品應指定專人保管，個人一般不準在機關存放貴重物品和現金。

　　4、車輛不準亂停亂放，非本機關車輛一律不得隨意停放院內。

　　5、不準非機關工作人員在機關留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經保衛人員同意，方可安排，但必須遵守

　　機關制度。

　　九、衛生管理制度

　　1、全體機關干部工作人員都要養成人人愛整潔、個個講衛生的良好習慣，做到環境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。

　　2、機關各辦公室、衛生責任區由責任人負責打掃，要經常保持機關院落、樓梯、樓道、院內死角干凈，整潔衛生。

　　3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。

　　4、辦公室內各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

　　5、提倡機關人均養一盆花，改善空氣質量，美化工作環境。

　　6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛生檢查、評比，獎優罰劣。

公司會議管理制度9

　　第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

　　（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。

　　（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　　（三）節約原則。會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規章制度并監督執行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第八條總經理辦公會議是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批準并主持，公司副總經理、董事會秘書、總會計師（財務總監）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

　　總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十一條總經理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

　　第十四條召開中層干部會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第十六條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

　　第十七條經濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十九條公司經濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十條經營管理協調會議是公司每周經營管理工作的`通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上，及時協調解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經營管理工作計劃。

　　第二十一條經營管理協調會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內。

　　第二十二條召開經營管理協調會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第二十三條經營管理協調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

　　第二十五條專題會議由公司總經理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人參加。

　　第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專題會議結束后2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

　　第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

　　第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經

　　理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。

　　第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司行政綜合部配合協調會議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責按照相關規定由公司有關部門對應組織。

　　為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經批準后方可組織實施。

　　（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

　　第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯系，備案會議情況；需行政綜合部協調安排的，由行政綜合部統一安排。

　　第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會

　　議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　（一）會議需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

　　（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

　　（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。

　　（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第四十二條公司會議室由行政綜合部統一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。

　　第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

　　第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結

　　束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。

　　第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。

　　第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

　　（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。

　　（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議結束后，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。

　　第四十九條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

　　第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

　　（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。

　　（五）會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

　　（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。

　　（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

　　第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

　　第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。

　　第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向

　　第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　第五十九條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。

　　第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

公司會議管理制度10

　　為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的'質量和效果，特作如下規定：

　　一、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。

　　二、嚴格參會制度：參會人員應準時到場。

　　三、加強會議紀律：

　　（一）會議召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；

　　（二）因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向會議召集領導報批。未經報批的從嚴追究；

　　（三）進入會場前，與會人員應按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要集中精力、認真聽會，不得交頭接耳；

　　（四）會議期間嚴禁吸煙；

　　（五）坐姿端正，不隨意走動，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話或做與會議無關的事情；手機關機或設置靜音狀態，手機每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。

　　（六）與會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；

　　（七）發言人員會前要做充分準備，要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白；

　　（八）未經會議召集領導同意，不得安排他人代會。

公司會議管理制度11

　　一、總經理辦公例會

　　1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

　　2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。

　　會議由總經辦召集。

　　3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。

　　4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

　　二、部門主管工作例會

　　1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

　　2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

　　三、重大事項專題會議

　　1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

　　2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。

　　四、部門內工作例會

　　1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

　　2、部門經理主持。

　　五、以上會議共同事項:

　　1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

　　2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。

　　3、所有會議應做好會議記錄。

　　4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

　　5、以上第一、

　　二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

　　6、與會者應做好會議準備,準時出席。

　　7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

　　8、由會議主持人負責會議考勤工作。

　　9、會間應通訊工具,或將其消音。

公司會議管理制度12

　　公司辦公會議管理制度

　　第1章會議管理制度

　　第1條為了規范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

　　第2章會議組織

　　第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

　　第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

　　第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。

　　第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

　　第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

　　第3章會議管理

　　第8條會議準備。

　　1、明確參加人員。

　　(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

　　(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

　　(3)與會后行動直接相關人。

　　(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

　　(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

　　(6)無關人員不參加。

　　2，選擇開會地點。

　　(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

　　(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。

　　(3)座位空間適宜。

　　(4)便于車輛進出、疏散與停放。

　　3.安排會議時間。

　　(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

　　(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，

　　(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

　　(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

　　4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

　　(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

　　(3)控制議題數量，保證議而有決。

　　(4)保證與會者有備而來。

　　(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

　　(6)需印發的.資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。

　　5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，

　　(1)會場空間安排應便于人員進出。

　　(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

　　(3)會議必需的設備應有質量保證，并事前檢查演示過。

　　(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

　　6、會議通知。

　　(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

　　(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

　　(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。

　　(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。

　　(5)書面通知要注明經辦聯系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

　　(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

　　(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見

　　第9條會中管理。

　　1.人員簽到。

　　(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

　　(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

　　2.會場服務。

　　(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

　　(2)分發會議文件、材料。重要文件可發到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，

　　(3)內外聯系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

　　(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，

　　(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

　　(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。

　　(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

　　3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

　　(1)應有專用會議記錄本。

　　(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

　　第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

　　1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

　　2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

　　3.會議紀要，

　　(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

　　(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批后，打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。

　　第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

　　第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

　　第4章會議安排

　　第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

　　第14條其他會議安排。

　　1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，

　　2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。

　　3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。

　　4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，

　　5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

　　第5章會議紀律

　　第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。

　　第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態

　　第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第19條與會人員應保持會場衛生整潔。

　　第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

　　第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

　　第6章附則

　　第23條本制度由行政部擬定，經總經理批準后實施。

　　第24條本制度自__年__月___日起執行。

　　會議室管理規定:

　　第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

　　第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

　　第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

　　第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。

　　第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續后領取會議室鑰匙

　　第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

　　第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

　　第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，

　　第14條本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

公司會議管理制度13

　　會議制度

　　會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。

　　一、周總結會

　　1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。

　　2、會議內容為：各個部門工作匯報和工作計劃。

　　3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的'時候同時要有解決方法）。

　　5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。

　　二、月度經營總結會

　　1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　三、季度經營總結會

　　1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　四、年度經營總結大會

　　1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

　　2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

　　五、年會

　　年度頒獎大會和聯歡晚會

公司會議管理制度14

　　一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：

二、會議類別：

　　公司高層決策會議

　　月度會議；

　　周例會；

　　部門內部會議；

　　公司專題會議；

　　三、具體運行辦法公司辦公會議

　　會議主持：由總經理主持；或總經理指定人員主持召開時間：依據公司發展實際情況而定；會議內容：

　　1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業規劃主管部門決議、決定和批示；

　　2、討論和決定公司工作中的重大問題；

　　3、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、計劃；

　　4、研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

　　5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；

　　參會人員：總經理、副總經理、分公司經理、及相關部門經理；

　　會議記錄：總經理指定人員做好會議記錄；

　　月度會議

　　會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每月3號；會議內容：

　　1、上月工作總結與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。肯定做得好的地方，商議問題解決辦法、計劃當月工作規劃等。

　　2、需各部門需協調與商討相關事項討論

　　參會人員：財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；

　　周例會

　　會議主持：總經理或總經理指定人員召開時間：每周二進行；

　　會議內容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內容、原定計劃的執行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；

　　各部門內部會議

　　會議主持：部門負責人；會議時間：依據部門工作需要而定；

　　會議內容：本部門遇到的問題反饋及協調解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

　　會議主持：由專題提案人或負責人

　　會議內容：專題工作推動或遇到問題需要有關人員配合解決、協調的.；會議時間：依據實際情況而定；會議參與人：與專題相關人員；

　　會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；

　　四、會議制度要求：

　　1．所有與會人員需提前做好會議相關資料準備工作；

　　2．除部門專業會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網絡平臺知會參會人員；

　　3．會議具體在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務必按會時長依據會議性質而定；確保會議的效率；

　　4．主持人須議議程控制好時間；

　　5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；

　　6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經理或副總經理簽字；并存檔，作為后續工作跟進依據；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等。

　　7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。

　　8．所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　9．所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態；極積參與會議討論；

　　五、本制度自公布之日起執行。