樣品管理制度

樣品管理制度15篇[優秀]

　　在現在的社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的樣品管理制度，希望對大家有所幫助。

樣品管理制度1

　　樣品室管理制度是企業質量管理的重要組成部分，旨在規范樣品的.存儲、管理和使用，確保樣品的質量和安全，促進產品研發、生產及銷售等環節的順利進行。

　　內容概述：

　　1.樣品接收與登記：詳細記錄樣品的來源、類型、數量、日期等信息。

　　2.樣品存儲：設定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。

　　3.樣品標識與分類：清晰標記樣品，區分不同批次、等級，便于查找和管理。

　　4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規定借用權限，確保樣品的合理使用。

　　5.樣品檢驗與分析：定期進行質量檢查，及時發現和處理質量問題。

　　6.樣品銷毀與廢棄：設定樣品的保質期，過期或不再需要的樣品應按規定程序銷毀。

　　7.安全與衛生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規程，防止意外發生。

　　8.記錄與報告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報告。

樣品管理制度2

　　一、樣品管理目的

　　樣品管理是貫穿于檢驗檢測機構整個管理體系的重要內容。加強樣品管理對提高檢驗檢測機構的建設和管理水平具有重要的意義。

　　合理科學的樣品管理，既能保證后續實驗的正常開展，又能做到樣品信息可追溯、可跟蹤，能對樣品的接收、制備、保管和處理等各個環節實施有效的質量控制，保證樣品的代表性、有效性和完整性。

　　二、樣品管理員要求

　　檢測機構需要有樣品管理人員。部分領域如化學領域需要對樣品管理員進行授權，其他無硬性要求的領域也可對樣品管理員進行授權。

　　1、負責樣品的入庫、制備、發放、儲存、整理和過期清理等工作；

　　2、應當熟悉檢驗檢測機構的承檢能力、樣品的特性和制備規程，嚴格按標準和規程制樣、管理樣品，并做好相關記錄；

　　3、熟練使用制樣設備，負責相關設備的維護、保養、送檢；

　　4、負責樣品室溫度、濕度、通風等環境條件的控制，按樣品性質合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質不變；

　　5、監督領取、還樣人員認真、客觀填寫樣品領用和返還記錄；

　　6、保持樣品庫及相關設備清潔、整齊，保持樣品擺放有序；

　　7、做好防火、防盜及樣品安全、保密工作；

　　8、負責過期樣品清理的申報及審批后的過期樣品清理工作。

　　三、樣品管理步驟及要求

　　1、樣品的采集

　　采樣應遵循如下原則：

　　（1）代表性

　　采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。

　　（2）可獲性

　　某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。

　　（3）公正性

　　采樣必須保證公正，由具有資格的人員（接受過采樣培訓且考核合格的人員）進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認。

　　2、樣品的接收

　　（1）填寫委托書

　　無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告憑證。

　　（2）審核委托書

　　接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規范，手續是否齊備，資料是否完整，標準引用是否正確、適宜。

　　（3）核查樣品

　　樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內容一致。樣品包裝應完好，如不完好應有文字記錄。送檢樣品數量應符合檢驗、復驗、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。

　　（4）正式受理

　　樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。

　　3、樣品的編號

　　為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責統一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統生成。

　　4、樣品的識別

　　樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態（未檢、在檢、檢畢、留樣）標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識。對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數字加以細分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上。

　　5、樣品的流轉

　　樣品受理后，由業務人員根據客戶“樣品檢驗委托書”中的要求，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應分別存放。檢測員領取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護，避免受到非檢測性損壞或丟失。

　　6、分包樣品的管理

　　對外提供給分包實驗室的樣品，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管。

　　7、樣品的貯存、保管

　　樣品貯存、保管應設有專門的`樣品室并配備合適的設施。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品貯存環境應安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好，有溫濕度監控。對要求在特殊環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。留樣應按照規定數量、品種執行，以備復檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質的樣品分類保存。

　　對于檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長時間的檢測項目，要確保放置樣品的室內衛生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴格按照實驗室要求的條件進行存放。

　　需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進入樣品房，放在接樣處等待。

　　不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告后要保留至少一個月，并確認客戶允許實驗室對剩余樣品進行處理。

　　8、樣品的處理

　　報告發出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

　　（1）客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領回。客戶領回樣品時，領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需提前（留樣期內）領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續；

　　（2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品，應按客戶填寫的要求處理。必須監護處理的樣品，樣品管理員必須按規定辦法監護處理，防止污染環境及造成危害，監護處理應有記錄。

　　9、樣品的保密

　　對委托方的樣品、數據、資料和有關信息進行嚴格的保密。

樣品管理制度3

　　樣品管理制度是企業質量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產品從研發到生產階段的質量標準得以維持，通過規范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當導致的質量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業提升品牌形象，增強客戶信任，為產品開發和市場推廣提供可靠依據。

　　內容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。

　　2.樣品采集：規定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的`代表性和真實性。

　　3.樣品存儲：設定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。

　　4.樣品檢驗：明確檢驗標準和流程，確保結果的準確性和公正性。

　　5.樣品使用：規定樣品的使用權限，防止濫用或誤用。

　　6.樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關信息，定期出具樣品管理報告。

　　7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環保法規。

樣品管理制度4

　　1樣品的接收

　　1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應做好明確標識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區域。

　　1.2原輔料樣品的接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區域，每個樣品需做好相應標識。我司出貨樣品標識信息有客戶名稱、合同編號、發貨單號、車牌號、發貨區域、發貨人、發貨日期。

　　2.樣品的保管4.2.1質量安全部應保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區域分類存放。

　　2.1樣品的存放場所應保持清潔，擺放整齊有序，環境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的'儲存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標識清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛生，每個樣品柜有專門的負責人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購產品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

樣品管理制度5

　　1 目的

　　為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查、滿足監督管理要求，分清質量責任，特制訂本管理制度。

　　2 依據標準

　　本管理制度在安全采樣方面依據：

　　GB 3727《工業化學產品采樣安全通則》；

　　GB 4756《石油液體手工取樣法》；

　　GB 6678《化工產品采樣總則》；

　　GB 6679《固體化工產品采樣通則》；

　　GB 6680《液體化工產品采樣通則》；

　　GB 5491《糧食、油料檢驗 扦樣、分樣法》；

　　GB 5524《植物油脂檢驗 扦樣、分樣法 》；

　　GB 9695.19《肉與肉制品 取樣方法》；

　　GB 14699.1《飼料 采樣》

　　GB/T 5009.1《食品衛生檢驗方法 理化部分 總則》等標準。

　　3 采樣管理要求

　　3.1 根據業務技術科下達的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執行第二條規定的標準。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標準的規定實施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實性。

　　3.2 取樣前，根據物料性質準備取樣工具和相應的安全防護措施，對涉及人身安全的.取樣，操作時應特別注意做好防護工作。

　　3.3 油罐取樣必須現場管理人員，并要求一同前往取樣點，由現場管理人員啟封開蓋。

　　3.4 到裝配現場取樣時，要注意現場作業環境，必要時找操作工配合采樣

　　若現場環境惡劣，沒有安全保證，可停止采樣操作，并通知生產調度和工藝人員。如確因生產急需非采樣不可，有關部門必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實性。

　　3.5 涉及防爆區域采樣，要求使用防爆工具，嚴禁使用其他不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風力7級（含7級）的氣候條件下進行采樣作業。

　　3.6 取樣完畢后，做好現場取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱、來源、采樣部位、批號、產地、采樣日期和時間、采樣者。

　　3.7 采得樣品應立即進行分析或封存，以防變質和污染。

　　4 留樣管理要求

　　4.1 樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

　　4.2 保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

　　4.3樣品保留量：

　　樣品保留量要根據樣品分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為

　　500ml－1000mL ；固體樣品保留500－1000g。

　　4.4 樣品保留時間一般為三個月。

　　4.5 樣品過保質期后，要按有關規定妥善處理。

　　5、留樣間管理要求

　　5.1樣品間要通風、避光、防火、防爆、專用。

　　5.2 留樣袋要封好口，標識清楚齊全。

　　5.3 分類、分品種有序擺放。

　　5.4 樣品間衛生清潔，要有專人管理樣品間。

　　5.5 保存期限后，按樣品處置程序進行處理。

樣品管理制度6

　　樣品管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在確保產品開發、生產及銷售過程中樣品的質量控制，提高企業的效率和信譽。通過規范樣品的管理流程，企業能夠準確地反映產品特性，為客戶提供準確的信息，同時預防潛在的質量問題，減少因樣品誤導導致的`損失。

　　內容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個關鍵環節：

　　1.樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經過嚴格的驗收，記錄其來源、規格、數量等詳細信息，并進行初步的質量評估。

　　2.樣品的存儲：設立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環境條件下儲存，防止樣品變質或損壞。

　　3.樣品的使用與發放：明確樣品的使用權限，確保樣品在研發、測試、展示等環節的合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。

　　4.樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質量檢測，確保其性能符合標準要求，并根據結果調整生產或改進工藝。

　　5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學的廢棄程序，防止資源浪費和環境污染。

　　6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數據庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。

樣品管理制度7

　　一、 樣品的接收、登記、標識、入庫、發放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

　　二、 建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規格、數量、日期等。

　　三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統一標識、擺放整齊。

　　四、 檢測完畢后必須按規定數量留樣,留樣務必做到標識清楚,擺放有序。

　　五、 保持樣品的'清潔,妥善保管,在規定的留樣期限內,不得隨意挪動樣品,嚴禁隨意處置樣品。

　　六、 樣品室環境條件及設施應滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質損壞或降低性能。

　　七、 管理員須隨時統計各類樣品的抽檢頻率和數量,并及時上報室主任。

樣品管理制度8

　　1、樣品入庫時，應由有關專業人員對樣品的完好性以及封樣標記的.完整性進行檢查并清點數量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應列架分類管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區分。

　　3、樣品室的環境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質。

　　4、樣品領取時應辦理樣品領取手續，樣品的檢后處理都應按有關規定辦理手續，經辦人及主管人員應簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。

樣品管理制度9

　　(1)樣品保管室指定專人負責。

　　(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規程規定現行取樣。

　　(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規格、使用部位、產地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區分的標志,分開存樣。

　　(6)樣品保管員應將環境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的`樣品的處理應按照有關規定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現場。

樣品管理制度10

　　第一條目的

　　為了保證提供給客戶及政府機構的樣品的質量安全和品質水平符合要求

　　第二條適用范圍

　　適用于樣品的'申領、制作、抽取等過程。

　　第三條職責

　　(一)技術研發部負責樣品的制作。

　　(二)相關部門負責對樣品的管理。

　　第四條要求

　　(一)樣品的申領

　　銷管部、外貿部等相關部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領單”,經部門經理審核主管領導批準后傳給技術中心。

　　(二)樣品的制作和發放

　　技術研發部接到簽字生效的“樣品贈品申領單”后,兩個工作日內完成樣品的制作或抽取,同時通知相關部門簽字領取樣品。

　　第五條附則

　　(一)所有違反本制度規定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規定執行。

　　(二)本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。

　　(三)本制度最終解釋權歸屬公司生產中心、產品技術研發中心品控部、動力技術中心。

樣品管理制度11

　　1.目的

　　樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

　　2.范圍

　　本程序適用于樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。

　　3.職責

　　①質量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。

　　②實驗室樣品技術管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。

　　③實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

　　④實驗室樣品技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控制主管對樣品管理承擔管理職責。

　　4.樣品的取樣

　　①取樣人員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。

　　②當有突發情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。

　　③實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態，并登記入賬。

　　④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。

　　5.樣品的識別

　　①樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。

　　②樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。

　　③樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。

　　④實驗室應根據專業要求，在相關的作業指導書中，對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定。

　　6.樣品的貯存

　　①質量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。

　　②對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。

　　樣品管理流程

　　1.樣品的接收

　　樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對，再詳細記錄樣品的各項數據，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。

　　2.樣品的標識

　　當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。

　　3.樣品的確認

　　當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發現樣品本身狀態不正常，或樣品和送檢方描述不同，或對對應的檢測內容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。

　　4.樣品的流通

　　當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的'原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。

　　5.樣品的儲存

　　實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環境下和條件下儲存，需要嚴格把控環境指數，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。

　　6.樣品的處理

　　當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規范、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規范中的規定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。

　　7.樣品的安全

　　樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。

　　檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：

　　①樣品管理要制度化、規范化；

　　②樣品管理應建立唯一性標識；

　　③嚴格審查樣品狀態；

　　④切實做好樣品存儲和清理工作；

　　a.樣品存儲是樣品管理的重點內容。

　　b.應建符合產品特點的存樣室。

　　c.嚴把樣品的出入庫關。

　　d.嚴格執行樣品銷毀工作。

　　⑤加強實驗室的內部審核工作：

樣品管理制度12

　　一、客戶索取樣品，原則上要按同產品銷售價格收取費用，收費樣品按“產品銷售管理規定”執行。

　　二、無償提供樣品按如下程序辦理：

　　1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產部一份、出門證一份)。

　　2、“審批單”要逐項填寫完整，規格欄內注明樣品的大小和數量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領導簽字，經總經理簽字后生效。

　　3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的`容量計重0.12公斤。

　　4、經辦人憑有效取樣“審批單”到生產部索取樣品。

　　5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數量、樣品規格，并由取樣人簽字，月底由生產部匯總取樣數量，并與車間臺帳核對無誤后報財務部，辦理出庫銷售手續。

　　6、門衛憑手續完備的取樣審批單，并認真核對檢查后放行。

　　7、屬非在機生產品種，需到倉庫取樣時，由生產部通知車間辦理退庫手續，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。

　　8、同時，市場營銷部根據入庫數量填寫領用單，經總經理批準后辦理出庫手續，財務部按領用單記入銷售費用，同時作銷售處理。

樣品管理制度13

　　第一節 樣品的標識

　　第一條 收樣員負責對各種樣品統一流水編號,加貼樣品標識卡,表明其不同的檢測狀態,樣品標識須注明'樣品編號'和'樣品狀態','樣品狀態'分別為'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標識具有唯一性。

　　第二節 樣品的制備

　　第二條 樣品需要制備時,檢測人員應嚴格按相應規范、標準的要求進行操作。

　　第三節 樣品的保護

　　第三條 當樣品的完整性和安全性,需采取保護措施時,則檢測人員應根據有關規定采取相應保護措施,以保證試驗檢測結果的可靠性。

　　第四節 樣品的儲存

　　第四條 樣品應存放在適宜的.場所,樣品室配備相應的設施,樣品分類存放、防止火災、丟失、變質、損壞和混淆的發生。如發生樣品損壞、丟失等情況應及時調查原因,并做出相應處理。

　　第五條 對儲存有特定要求的樣品(如標養室對溫度、濕度的要求),應嚴格控制環境條件,管理人員應按規范要求調整檢查并記錄控制狀況。

　　第六條 對易燃、有毒標志。的危險樣品應隔離存放,并明顯。

　　第七條 貴重樣品存放指定地點,采取防護措施。

　　第八條 存放樣品應標識清楚、帳物一致。

　　第五節 樣品的處理

　　第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應及時清理出現場,堆放到指定樣品遺棄區域。

　　第十條 需留樣樣品應移交樣品管理員進行登記并入留樣室保存,留樣期按相應規范要求決定。

　　第十一條 對檢測過程中出現異常結果的樣品,經質量負責人批準后留樣處理,留樣期滿,按6個月為銷毀樣品的周期,由主任和質量負責人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應交保衛部門處理。

樣品管理制度14

　　樣品室管理制度是企業質量管理的重要組成部分，旨在確保樣品的準確無誤，為生產、研發和銷售提供可靠依據。它涵蓋了樣品的`接收、存儲、處理、檢驗、標識、追蹤、報廢等一系列環節。

　　內容概述：

　　1.樣品接收：規定樣品的接收流程，包括驗收標準、記錄要求和責任分配。

　　2.樣品存儲：明確樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，以及存儲區域的管理規定。

　　3.樣品處理：描述樣品的拆包、分類、標記等處理程序，確保樣品的完整性。

　　4.樣品檢驗：規定檢驗標準、方法、周期和人員資質，確保檢驗結果的準確性。

　　5.樣品標識：制定清晰的樣品標識系統，便于識別和追蹤。

　　6.樣品追蹤：建立樣品的出入庫記錄，實現樣品的全程追蹤。

　　7.樣品報廢：規定樣品報廢的條件、審批流程和處理方式，防止誤用廢棄樣品。

　　8.文件管理：保持樣品相關記錄的完整性和保密性，便于查閱和審計。

樣品管理制度15

　　樣品管理制度是企業質量管理中的重要組成部分，它涉及到樣品的接收、存儲、使用、檢驗、處置等各個環節。該制度旨在確保樣品的準確性和完整性，為產品開發、生產控制、質量檢測提供可靠依據，同時規范樣品管理流程，提高工作效率，避免資源浪費。

　　內容概述：

　　1.樣品的接收與登記：規定樣品的接收標準，包括樣品來源、數量、規格等信息的記錄，以及對樣品的初步檢查。

　　2.樣品的存儲：設定樣品儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在存儲過程中的'穩定性。

　　3.樣品的使用：明確樣品的使用權限，規定取樣、測試、分析等操作流程，防止樣品濫用或損壞。

　　4.樣品的檢驗：描述樣品檢驗的程序，包括檢驗方法、頻率、結果記錄等，保證檢驗的公正性和準確性。

　　5.樣品的處置：確定樣品過期、損壞或不再需要時的處理方式，如銷毀、歸檔或轉交。

　　6.質量追蹤：建立樣品的質量追蹤機制，以便在質量問題發生時，能夠追溯到樣品源頭。

　　7.培訓與監督：定期對相關人員進行樣品管理的培訓，強化執行力度，確保制度的有效實施。

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