材料管理制度15篇(集合)
在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的材料管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
材料管理制度1
1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據,數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環節,缺少手續一律處予罰款200元。
2、材料員調動,全部辦好交接手續,由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續而離開的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的.變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產必須經總經理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經理、材料員及相關專業技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經過總經理同意,50萬元以上要由總經理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場,把好質量、數量、規格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續,不到現場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發現差錯經手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經項目經理、施工員簽字手續齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規格、數量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發現一次罰200元,二次開除。收料員要根據現場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進倉庫領料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發現問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規范化、統一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。
17、用車臺班規定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環每車不得超過70元,三環內每車不超過80元,二環內不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。
材料管理制度2
1、倉庫管理人員需要按照生產印制通知單規格、品種進行發放紙張,無單據不得發紙。
2、倉庫保管員需要堅持原則,嚴格遵守規章制度,不徇私情,無正當手續一律不予發紙。
3、倉庫保管員在發紙過程中需要仔細核對車間所付紙張與印制通知單是否吻合,如有異議及時向生產質量部匯報,待確認后方可發紙。
4、機臺破損的紙張需調換,須辨明原因,如屬機臺人為原因造成紙張破損或超放率耗用的,倉庫保管員應拒絕換紙,必須辦理批準手續。
材料管理制度3
材料的進場驗證工作由專業工程師、質檢員和材料員負責,共同嚴把材料進場驗收關,檢查內容包括:產品的規格、型號、數量、外觀質量、產品出廠合格證、準用證以及其他應隨產品交
付的技術資料是否符合要求。材料室負責填寫《材料進場檢驗》表格,相關人員簽字。具體應做好以下幾項工作:
1、做好進場材料驗收準備工作,包括清理存放場地和調配搬運人力。驗收人員應熟悉和掌握有關驗收標準。
2、核對進場材料的憑證和票據等有關資料,檢查材料品種是否與所需相符。
3、目測材料外包裝是否完整,若發現材料外表損壞或外包裝破損嚴重的,應作出記錄并及時上報材料室主任,問題未解決前不得進行數量和質量驗收。
4、檢驗數量及質量。數量驗收按照規定分別采取稱重、點件、檢尺等方法,以確保進場材料數量準確。質量驗收,首先進行外觀質量檢測,凡無質量缺陷的,按照規定需要取樣的則須進行材質復驗,如對于鋼材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等產品,由項目試驗員按規定進復試。
5、經數量和質量驗收合格的材料要及時辦理驗收手續,入庫登帳,并將質量復檢資料存檔備案。
6、對于即進即發的材料,如鋼材、周轉材料等,具體要求為:
(1)每批材料(主要是鋼筋)進場后,業務員應與現場材料保管員、施工隊一起進行型號和數量核對,核對無誤者,業務員和保管員辦理'接收單',兩人簽字;同時保管員與施工隊辦理'發料單',并經技術人員簽字確認;發生業務的當天業務員應做'材料進場驗證記錄表'(含材質證明單和磅單)、'材料明細帳'(有價)、臺帳(分類分型號)和'標識記錄(接收、發放)本'。
(2)每批材料(主要是周轉材料)進場后,應與現場材料保管員、施工隊一起進行型號和數量核對,核對無誤者,業務員和保管員辦理'接收單',兩人簽字;同時保管員與施工隊辦理'發料單',并經技術人員簽字確認。
7、水泥驗收規定:收料人員在核對水泥標號后,按現場水泥庫的容量,以10袋為碼放高度,按標準袋50公斤計算噸位,每批應抽檢10%,每袋誤差1公斤,超出部分應由供應單位解決;車上、庫門前灑落的散灰應及時收集和裝袋。
8、木材驗收規定:對于木材應檢尺量方。要求堆碼整齊后,檢尺標準為高、寬的尺寸誤差在2mm以內。兩頭木料(如板材),應逐塊拉尺(必須用工地的'尺子),以兩頭尺寸平均值為實際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15mm,不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。
9、夜間收料規定:夜間進場材料經項目值班人員和現場收料人員簽認后,次日早上必須經現場保管員進行簽字確認。特殊產品應留項目技術人員值班驗收。砂石料應進行抽檢(每月3~5次),以平均載量為結算依據,但每次進料還應逐車量方。
10、進出現場的所有材料,必須經門衛登記,但門衛不能代替現場保管員簽字接收。對于材料型號規格比較復雜的(如暖氣片、木制品等)、質量不好把握的或當時難以檢驗質量的,應在'收入單'上特別注明;對夜間進場材料也應注明。
11、在檢驗過程中發現的不合格材料、設備原則上應做退貨處理,并進行記錄,按'外埠進入不合格品'進行處置,報項目技術負責人審批。如可進行降級使用或改用做其它用途,由項目技術負責人簽署處理意見。
12、材料、設備進場檢驗時嚴格按有關驗收規范執行,檢驗合格后方可使用,若出現問題應追究相應人員的責任。
13、材料、設備進場檢驗要做到100%,發現-次未經檢驗進場或未留下檢驗記錄,分別給予當事人50-100元罰款。若因為人為原因出現的問題,在現場保管員簽收之前,由業務員負責;簽收之后,由保管員負責;簽字不全也由保管員負責。
材料管理制度4
餐飲庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分:
1、庫存管理:包括物品的入庫、出庫、盤點和存儲規定。
2、質量控制:確保食材的新鮮度和安全性,防止過期和損壞。
3、采購管理:規范采購流程,確保食材來源的合法性和質量。
4、庫房環境:保持庫房清潔、干燥,防止蟲害和污染。
5、安全規定:強調防火、防盜、防事故的措施。
6、員工職責:明確庫房管理人員的'職責和操作規程。
7、庫房記錄:建立完善的進出庫記錄和庫存報告制度。
內容概述:
1、物品分類與編碼:對食材進行科學分類,設置唯一標識,便于追蹤和管理。
2、存儲條件:針對不同食材設定適宜的溫度、濕度等存儲條件。
3、供應商評估:定期對供應商進行績效評估,確保供應穩定性。
4、庫存警戒線:設定庫存最低和最高限度,預防斷貨或積壓。
5、庫房設備維護:定期檢查和保養庫房設備,確保其正常運行。
6、應急處理:制定應急計劃,應對突發情況,如食材短缺或質量問題。
7、培訓與考核:對庫房員工進行專業培訓,定期進行操作技能考核。
材料管理制度5
第一章 總則
第一條 目的。
為規范原材料入庫管理,使各項作業有序進行,特制定本制度。
第二條 適用范圍。本制度適用于公司所有原材料的入庫管理。
第二章 原材料入庫規定
第三條 暫收作業流程
(1)供應商送交原材料時,倉庫人員必須填寫“入庫單”一式三聯,詳細填寫訂購單號碼、日期、品名、料號、數量并送到點收處,并將“入庫單”送到點收處。
(2)倉儲人員將“入庫單”與本公司“訂購單”核對。點收人員對進入供應商所送之物料進行點收,核對物料質量與“入庫單”無誤后,再核對訂單數量與所交數量是否相符入庫,是否有超交現象。
(3)超交的原材料以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不作進料驗收的`處理。
(4)點收人員核對無誤后,在入庫單上簽字,并將其內容轉記于原材料暫收日報表。
(5)點收人員若在核對送交物料時,發現數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,應要求供應商的送貨人員立即修改送貨單或予以拒收。
第四條 驗收檢查。
(1)原材料的驗收檢查,由品管部進料檢驗依進料檢驗規定實施檢驗。
(2)進料檢驗結果有三種,即合格(或允收)、不合格(或拒收)與特采(或讓步接受)。
(3)判定合格時,需將良品總數填入“進料檢驗單”第一至三聯的合格欄內簽字,經權責主管核準后,第三聯交品管部留存,第一至第二聯轉交倉管人員,以便辦理入庫手續。
(4)判定不合格時,必須在進料檢驗單的第一至三聯上注明并簽字,同時填寫不合格處理單一式兩聯,經權責主管審核后,留存進料檢驗單第三聯及不合格處理單第二聯,將進料檢驗單第一、二聯轉倉儲人員,將不合格處理單第一聯轉采購人員,以利辦理退貨手續。
(5)判定不合格而暫收的原材料應予以辦理退貨手續,但因實際需要,需對暫收中的原材料的一部分或全部進行特采使用時,可依進料檢驗規定中有關特采的流程辦理特采。
第五條 暫收退貨。
如果倉儲人員判定不合格,暫收中的原材料須辦理退貨,按下列規定辦理:
(1)采購人員接獲不合格處理單后,應立即聯絡廠商辦理退貨手續。
(2)倉儲人員核對退貨物品與進料檢驗單記錄是否一致,并留存第二聯,第一聯送交財務部。
(3)倉儲人員與廠商核對清點物料數量、品名一致時,進行物料交接,并在原材料暫收日報表上注明,同時請廠商簽字。
(4)倉儲人員依公司物品出廠管理相關規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。
第六條 入庫作業。
如果倉儲人員判定原材料合格,應辦理入庫手續。
(1)倉儲人員核對物料數量與合格總數量是否相符,在安排物料進入倉庫后,在入庫單實收入庫數欄內填上實收數量,經權責主管審核后,留存第二聯,將第一聯轉財務部。
(2)倉儲人員依入庫單與原材料暫收日報表,將物料登記在庫存賬卡及賬冊內。
(3)倉儲人員需在隔天9點前將供應商“送貨單”“入庫單”及“進料檢驗單”訂在一起交于財務人員,將入庫單采購聯交采購人員。
第七條 特采處理。判定特采的物料,應辦理入庫手續。
(1)特采的原材料數量由品管部主管確認,并提出必要的處理方式或比例,填寫在特采申請單的對策欄內。
(2)進料檢驗單上應注明特采,并標注扣款金額。
(3)倉儲人員參照合格原材料流程辦理入庫手續。
第三章 附則
第八條 本制度由公司總部倉儲管部負責制定、解釋并檢查、考核。
第九條 本制度報總經理批準后施行,修改時亦同。
材料管理制度6
關于嚴肅材料報送紀律的緊急通知
各單位、各部門:
今年以來,在集團黨委、董事會的正確領導下,集團的社會地位和經濟實力迅速提升,集團的工作得到了市委市政府的一致認可,同時,市委市政府也賦予了集團更多的項目建設任務。在項目的建設中,各類材料報送的'完整性和時效性也顯得尤為重要。
為進一步改進工作作風,提高工作效率,經領導研究,決定嚴肅工作材料上報紀律要求,現將要求通知如下:
一、各單位、各部門的工作計劃、工作總結等常規材料以及領導交辦的各類應急信息、表、卡、冊、情況匯報材料,務必按規定時間上報。
二、報送材料必須按要求、內容上報,不得有缺項、漏項現象或上報數據不真實、內容不翔實等質量不高的材料。
三、報送材料的各單位、各部門必須安排專人負責按要求和規定時間及時準確上報材料;明確以單位或部門名義上報的各項材料均要求主要負責人簽字認可并加蓋單位或部門印章后上報。
四、請各單位、各部門認真執行材料報送紀律,對各項所需報送材料超出規定報送時間的,由集團紀委對責任單位或部門主要負責人誡勉談話,并與相關責任單位和責任人的年終考核掛鉤。 特此通知!
材料管理制度7
一、申請擬定
1.申請的擬定由各工廠設備科長負責。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設備易損件申請應確保庫存配件數量至少滿足兩個更換周期或兩個月的用量。
2.各類配件一次申請的數量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數量最多不超過三次維修用量,最大備用時間不超過三個月,使用數量較少、需要生產廠家專門制作的設備易損件備用周期最大不超過一年。
3.所有配件申請時必須注明配件的通用名稱、規格型號(或詳細測量數據)、質量(或使用壽命)要求、申請時間、計劃使用時間、庫存余量。關鍵零部件的申請需要注明價格范圍或參考供應商的公司名稱。4.采購費用較高(一次費用超過20xx元)的設備配件或設備改造申請,應單獨立項申請,不應當列于月度申請之中。
二、申請審批
1.月度申請必須于每月的28日前提報。由工廠設備科負責人確認署名后,分別送交工廠廠長及設備部審查簽字,再由事業部總經理簽字批準后交于采購科審查、采購,配件相關數據、技術參數未標注明確的,采購部門有權退回申請。
2.應急申請可以由設備負責人題寫后交工廠生產廠長以上領導簽字審查后,由采購科部門購置。
3.財務部門每月將設備配件庫存情況報表提供給設備部,以便設備部結合庫存情況對各單位的申請進行審查。4.設備部每月對閑置的設備、設施進行一次調查、統計,并建立電子臺帳,以便及時對部門申請進行合理審查和調配設備、設施得到最大限度的`利用,減少資產閑置。
三、配件采購
1.設備配件的采購必須由采購部門完成。采購部門在接到部門申請7日內必須及時將采購物品采購入庫,不能按時完成的采購任務應及時與使用單位協調解決。
2.配件供應商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數據、技術指標標準,否則設備部門將不予驗收并通知采購部門另行處理。
3.工廠設備科不得私自與供應商聯系采購任何物資或外協維修、改造任何設備。
4.采購部門在采購過程中,對配件申請單位提出的規格、技術參數要求有疑議時,應及時與申請單位協調落實。
5.采購部門對申請單位提報的配件,通過市場調查和進行性價對比后認為可以提供性價比更合理的新型配件時,應及時與配件使用單位負責人進行溝通、討論,在征求同意的基礎上進行試用性采購。
四、配件入庫
1.采購回的零部件必須及時通知使用部門負責人安排專人進行質量檢驗。庫管人員在配件驗收合格并簽字認可后方可給予辦理入庫手續。
2.未經驗收、驗收不合格或不符合公司其他規定的配件,一律不得辦理入庫,也不允許在庫房寄存,同時庫管人員應及時通知采購部門處理。
3.關鍵配件及進口設備配件的驗收入庫工作,由設備部派專門人員參與質量檢驗。
4.經驗收合格并入庫的配件,庫管人員在做好登記、入賬工作的同時,配件的存放明細單上必須詳細表明配件入庫時間、供應商名稱、批次數量、報廢周期。
五、配件領取
1.設備部門領取配件時,必須嚴格遵守以下程序:
①由維修、電工或其它設備部門出據書面申請領料單,領料單需填寫配件名稱、數量、用途、時間和領料人姓名。
②領料單交由設備科長簽字批準后,到財務科換取正式單據。③憑財務開據的領料單據到物料庫領取配件。
④緊急情況下,可由工廠設備科長批準后到物料庫憑單暫時借用配件,但必需于當日補齊手續。
2.各工廠設備部門在領取物料前,必須將上日應退回的舊配件按規定退回物料庫管理。否則物料庫不予發放新配件。
六、配件使用
1.維修人員在設備維修過程中,首先要仔細確認待更換配件的質量要求和規格型號,以確保領取符合維修要求和數量相符的配件。
2.維修或改造過程中使用的配件要在維修后及時做好維修記錄,維修記錄要簡要說明設備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細標明,而且記錄要由設備使用部門班長以上干部確認簽字。
3.每次維修后的剩余配件數量不得多于領取數量的10%,維修剩余配件暫存于維修部門的時間不得超過2天,否則應將剩余配件及時辦理退庫手續。4.維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況,抽查內容包括耗用時間是否合理,維修質量是否合格,配件使用是否真實正確,設備使用部門是否認可。設備科長每周不少于二次抽查,設備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲備
1.根據工作實際情況,允許各維修部門儲存一定數量的易耗零件和關鍵部件,儲存數量最多不超過兩日用量。
2.備用配件、零件的儲存必需建立詳細的《備件儲存明細臺帳》并由維修部門、工廠設備科、設備部分別存檔。
3.備用配件一旦被使用,維修部門必須在24小時以內進行補充。
八、配件報廢
1.所有維修后更換下來的舊配件,必須在二日內辦理退庫手續,除改造、安裝工程外,要求做到領取數量與退庫數量吻合。
2.舊零部件由維修部門負責辦理分類退庫,即報廢品根據材質不同分類、可再用與無價值的零部件進行分類。
3.庫管人員對正常報廢的零部件,同樣需要進行登記、備案。
4.庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門,有權責令整改,嚴重時暫停發放新配件。
5.屬于保質期內損壞的零部件,由維修部門出據書面使用報告(配件名稱、領用時間、損壞日期、損壞原因),連同報廢配件一起交回庫房,同時由設備使用單位負責人負責向采購部門說明情況、提出免費更換要求。6.庫房管理人員在供應商未及時辦好前期配件免費更換的情況下,不予接收該供應商提供的任何新配件或其他供應物資。
九、廢品處理
1.為保證最大限度的節省維修費用,要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進行合理組合或修復利用。
2.當報廢配件數量積攢到一定程度時,由庫管人員負責通知設備部、財務部對報廢配件進行報廢審查。
3.經設備部確認予以報廢處理的配件,由辦公室負責集中處理,在處理過程中庫管、財務、設備部必須派人參與監督。
4.報廢處理后的配件記錄,由財務部門協同庫管人員按相關規定進行消帳處理。
材料管理制度8
為加強物資采購管理,保證質量、節約資金、減少成本,提高公司經濟效益,制定以下物資采購管理制度。
一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領導審批,供應部采購的方法。否則,任何單位和個人均不準購買物資。
1、用料單位在請購前,首先要到倉庫查明情況,在確認倉庫無貨的.情況下,方可填寫“請購單”,并注明材料的品名、規格、數量、需求、日期及其他注意事項。
2、緊急請購時,用料單位要在“請購單”上說明“緊急采購”字樣。
3、“備品備件”及“試車用料”須在“請購單”上加以說明。
4、免開“請購單”的物品,包括辦公用品書報、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。
二、在物資采購時,必須采取“貨比三家、招標擇優、競價采購”、“大宗物資、關鍵、大型設備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優訂貨”方法進行。一筆業務簽訂一份合同,并附“貨比三家報價表”。合同經主管副總經理、供應部長、設備部長、采購人員“四會簽”方可有效。
三、物資采購合同的簽批權限:價值5萬元以下,或單臺件2萬元以下的,由主管副總經理簽批,價值5萬元以上和單臺件2萬元以上的,由公司總經理簽批。
四、公司財務部應按以上規定執行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。否則,財務部有權拒絕受理。
五、在物資采購過程中,各有關人員要增強責任心,堅持“誰訂貨誰負責”和“適時、適量、經濟合理”的原則,嚴格按公司有關規定開展工作,要逐級負責,并承擔連帶責任。
六、各有關人員在物資采購供應工作中,如發現弄虛作假、營私舞弊、以權謀私,造成采購物資各環節出現問題,要追究當事人的責任。
材料管理制度9
一、職務
1.在生産部經理的領導下,貫徹公司有關生産方面的方針、政策,根據生產部生産計劃和公司內各項任務的要求,負責編制生産作業計劃和輔助生産作業計劃,并組織檢查、落實和考核。
2.根據新産品試制計劃和生産技術準備綜合計劃,負責編制本部門生産技術準備計劃,并組織檢查落實。
3.加強統一指揮,組織并領導全廠生産調度工作,定期召開生産作業會,嚴格按生産作業計劃進行督促、檢查,對生産過程中出現的問題,及時協調平衡,搞好均衡生産。
4.負責生産管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執行。
5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。
6.負責辦理全廠工藝性外委協作和産品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來加工任務。
7.根據生産計劃和生産需要,向工藝、動力、供應等有關部門,提出需要解決的關鍵問題,并檢查其完成情況。
8.組織安排工廠各級調度人員的業務學習,提高業務管理水平。
9.做好生産作業統計工作,按時填報生産報表。
10.根據工廠方針目標展開要求,負責本部門內方針目標展開和檢查、診斷、落實。
11.完成廠部臨時布置的各項任務。
二、職權
1.有權對車間和生産服務單位下達完成或配合完成生産計劃方面的調度命令,并對各單位執行調度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生産計劃的前提下,有權根據生産的實際情況提出調整月度生産計劃的建議。有權調整構件、附件作業計劃。
3.有權檢查生産會議決議執行情況和生産計劃完成情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并向主管廠長報告。
4.根據生産現場需要,有權召開有關車間、科室負責人緊急會議。
5.根據生産計劃的'要求,有權簽訂外協加工生産協作方面的合同。
6.對生産用的動力有指揮、協調、調配權。
7.對生産中出現的異常情況有臨機處置權,事後應及時向有關領導匯報。
三、 職責
1.對由於計劃不周,調度工作不力,影響全廠産量、品種計劃的完成或達不到均衡生産的要求負責。
2.對下達調度命令的正確性負責。
3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應不能滿足生産需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責。
4.對由於管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。
5.對因指揮不當,造成人身、設備事故及部門內發生交通、火災事故負責。
6.對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
材料管理制度10
為了加強總公司工程項目建筑材料質量管理,杜絕偽劣材料進入施工現場,保證工程質量。根據本公司實際,特制定本規定:
一、建筑材料和設備品種采購的確定
甲方工程部根據工程項目實際需要,將總公司負責采購供應的材料和施工單位(以下簡稱:乙方)共同招標采購的材料列表,以書面形式報總公司總經理審批,并將材料和設備的品種列入《建筑施工合同補充協議》條款中,共同遵守,相互約束。
二、建筑材料品牌的選定
1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進行市場調查(條件允許可實地考察),主要對其品牌的質量、性能及價格進行分析、比較,寫出書面分析報告,報總公司領導參考,并先出三家以上的經銷商或生產廠家(以下簡稱:供方)進行招標。在招標前甲、乙雙方有關材料員要在認可(統一)的材料(或設備)標底價報價單上簽字,并由甲、乙雙方派員成立評標小組定標。定標后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結算價仍按雙方合同規定的標底價格,不得增減。乙方與供方按材料中標價結算。
2、凡參加材料(或設備)供應投標的單位必須出具有效的工商營業執照、產品經營許可證、產品生產許可證、產品合格證及有關的產品質量檢驗報告,方可參加投標(建設部推薦產品優先考慮)。中標的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設備,由總公司工程部調查市場行情,提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標,由總公司領導班子和有關技術人員評標,確定中標者。
三、乙方材料員的選定和權限
乙方以委托書形式,將乙方材料員名單報甲方、監理公司、經銷商及生產廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務、工程施工項目名稱、權限、委托人要簽字,乙方蓋章。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字,甲、乙方派出材料員在標底價報單和領取材料單上簽字,在本規定的范圍內生效,任何一方的主管領導、法定代表人不得否定。其余人員簽字,甲方不予認可。
四、建筑材料、設備采購方式
1、甲方指定品牌并自行采購。(按合同約定范圍)
2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設備。(按合同約定范圍)
3、乙方自行采購的.材料及設備。(按合同約定范圍)
五、建筑材料進入施工現場及使用控制
供方建筑材料進場必須嚴格執行《商丘市建筑施工管理條例》,并提供產品合格證、產品質量檢驗報告。監理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現場見證人進行抽檢。合格后,才能交乙方使用。如抽檢達不到合格標準的,應立即退場。
六、建筑材料款項的結算
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方規定時間),將乙方領用的建筑材料匯總表和調撥單一式三份報甲方工程部,并交總公司領導審閱。屬甲方提供建筑材料的,應從撥付乙方工程進度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務部。
2、屬乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份,甲方在撥付乙方工程進度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務部。
3、甲方工程部根據乙方提供的建筑材料匯總表和調撥單中產品名稱、金額、填寫轉帳、付款審批單,經總公司主管工程部副總經理、總公司總經理審批后,才能交計財務部付款,并及時將稅務發票交計財務部沖帳。
七、其它
1、甲方工程部應及時了解國內、外比較成熟的新材料及應用情況,并及時向分管副總經理匯報。一旦采用新材料,要負責考評、訂貨、采購、保管及發貨等工作。乙方應積極配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方發現品種、質量達到甲方要求,且價格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,報總公司總經理審批,并按本管理規定實施。
3、對乙方材料已經材料員簽字,又拒不使用現場材料組指定材料的乙方,甲方有權要求乙方服從整個項目統一管理的有并規定,否則,監理公司對不聽勸阻而另購材料的有關工程分項不予簽證,并勒令其自購材料退場。
材料管理制度11
第一條設立目的
為規范周轉材料的使用,管理,提高其使用效率,以節省公司運營成本,特制訂本制度。
第二條周轉材料及其分類
周轉材料,是指企業能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認為固定資產的材料。其主要類型有:
1、包裝物和低值易耗品;
2、企業(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的.材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負責部門
周轉材料由xxx部門進行統籌調配管理。
周轉材料必須實行回收制度,各xxx部門必須制定具體的回收率,一般為x%,并做到誰領用誰負責。
第四條具體管理制度
1、周轉材料使用制度
(1)各xx部門根據實際情況將周轉材料使用計劃交xxx,由xxx當面點清數量、規格,辦理周轉材料領用手續;
(2)周轉材料運輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負責人責任;
(3)周轉材料在使用過程中要嚴格執行安全技術操作規程,拆卸時,不得高拋、下扔、野蠻作業;
(4)周轉材料在使用過程中不得私自隨意調運;
(5)周轉材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2、建立動態帳制度
xxx部門必須建立周轉材料動態帳,明確周轉材料的使用動態,設立專人管理。如真實記錄周轉材料的使用次數,耗損率等。以提高周轉材料的利用率。
3、周轉材料的回收維護
(1)周轉材料使用完畢,需要回收,本著誰領用誰負責歸還的原則,使用完畢后,必須經過清理休整,經驗收合格方可裝袋,由xxx負責歸還,經xxx核實后按名稱、規格、數量分別堆放。
(2)周轉材料的維護
A要防止周轉材料銹蝕,使用一定時期回收后,應進行維護保養工作,清除污垢,發現有油漆脫落的,要及時補刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機油洗滌并涂泊防銹。
C對門式架、工字鋼等使用過程中發生彎曲的回收后應及時進行矯正調直。
D同時也要做好防潮防銹防水等保養維護工作。
第五條獎罰
對回收率高于一般要求的部門予以獎勵;對回收率低于xxx%的部門,予以懲罰,促進其改進。
第六條附則
本辦法經xxx核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸xxx。
材料管理制度12
1、所采購的鋼瓶必須具備由《汽車用液化石油氣鋼瓶》gb17258制造許可證的單位制造,氣瓶出廠時應帶有產品合格證書和鋼瓶批量檢驗質量證明書。
2、進口車用液化石油氣鋼瓶的制造單位應持國家質檢總局頒發的制造許可證。
3、氣瓶附件應由有制造許可的單位生產。
4、購置的氣瓶出廠前應經過監督檢驗機構檢驗合格。
5、購置氣瓶的外表面顏色、字樣、色環應符合國家標準規定。
6、氣瓶肩上的`鋼印標識應符合《氣瓶安全監察規程》的規定,清晰分辯。
7、所購置的各種氣瓶附件應有合格證。
8、所購置的各種材料應符合國家標準,并應有產品合格證。
9、所購置的鋼瓶、材料到達公司以后應按照規定驗收合格。
材料管理制度13
為確保學校食品安全,保障師生健康,學校食堂倉庫保管員要按照《食品衛生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》的要求,負責學校采購組所采購的物資的驗收、發放和保管工作。為規范管理,特制訂以下規定:
物資入庫的基本要求:保證入庫物資數量準確,質量符合要求,包裝完整無損,手續完備清楚,入庫迅速。
1.原材料入庫必須以總務處確定的供應商(已簽訂學校食品安全協議)提供的食材辦理入庫。保管員不得隨意接收非定點供應商的食材。
2.倉庫保管員與在食材驗收時注意:
1)驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
2)驗生產日期、保質期,如果已超過保質期的決不能收;
3)驗包裝是否有廠名、廠址;
4)驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
5)嗅氣味,是否有異味;
6)手感,是否有異樣。
3.數量質量符合要求,倉管員進庫單上簽字,并進行入庫登記。
物資發放基本要求:熱情服務,及時迅速。
1.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據食堂用料計劃和領料規律,合理的安排出庫時間和出庫順序(確保食堂7點上班后能領到物資,幼兒園點心時間段領到點心)。
2.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的`出庫原則,防止食品原料過期變質。
3.保管員要加強與食堂和采購的聯系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續簡便,及時迅速,提高效率。
4.做好物資出庫時的領貨手續,領貨人簽字。
物資保管基本要求:環境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環境衛生。要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。
2.食堂庫房要做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
3.任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。
4.庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
5.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架順序存放物資。
6.每月終了,保管員應按照學校規定,上報本月食堂領貨匯總,報處,對倉存情況及時與采購組聯系,確保食材的正常供應。
材料管理制度14
1.目的
為了加強本公司采購工作管理,規范采購任務,以保證各項生產的正常進行,根據公司《質量手冊》的有關制度,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司對采辦組材料員的管理
3職責與權限
3.1 職責
— 負責根據各部門物品需求計劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
— 認真做好市場調查和預測,掌握物資供應情況。
— 定期將最新采購市場價格、品種細目報經理、財務處或登錄內部微機網絡。
— 根據公司生產安排負責對采購物資跟單工作,不斷提醒供應商按期交貨。
— 及時向生產等部門預報貨物發運情況,以便接車卸料,安排生產等。
— 負責對購進物資到貨后的相關手續的辦理工作。
— 配合質量組做好對材料不合格品的評審處置工作。
— 確保產品采購數量,努力降低采購成本,壓縮庫存,降低占用資金。
— 及時掌握庫存材料信息,對庫存材料現狀的進行管控制理。
— 協助庫房做好庫房盤點工作
— 完成公司領導交辦的其他工作任務。
3.2 權限:
— 受綜合管理部委托,行使對采購、供應的管理權限。
— 對于未經批準的申請有權拒絕供應。
— 有權要求庫房保管員提供報庫存表。
4控制程序
4.1工作流程
4.1.1編制《材料采購單》
依據計劃組下達的《生產計劃(月、周)排期表》,技術管理部提供面料輔料的用料單耗數據和輔料的零料清單,物料質量標準進行比價確定供應商,和生產部門及時交流,了解供需貨情況和質量反映情況,做好記錄。庫管員提交的庫存報表和庫存告警量,根據庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》,報綜合管理部主任、經理審批確認。
4.1.2 物資的供應
物料送到時,采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到,配合庫房保管員對其品種、數量和包裝進行核對,庫房保管員核實無誤后,在《到貨通知單》上簽字確認,將《到貨通知單》第三聯由庫房保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回采辦組,送《到貨通知單》同時通知質檢組驗貨,質檢員依據“產品實現(3、產品質量檢驗)” 文件里《檢驗管理制度》《檢驗規程》《原材料進廠檢驗標準》進行檢驗,并填寫《采購產品驗證報告》交給庫房留存。
4.1.3采購物資的入庫與結算
采辦組材料員填寫《入庫單》,庫房保管員簽字確認,最后由經理審核簽字。月底結帳時如發票未到,由采辦組辦理暫入庫手續,發票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,財務部依據《入庫單》辦理入庫及結算業務。
4.2工作要求
4.2.1堅決執行領導下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。嚴格執行各項制 度,遵守公司制定的采購制度,外出工作時不要出現損害企業形象,工作管理 有條理,工作秩序好、效率高。及時掌握市場行情,新的產品及時推薦。
4.2.2根據生產需求和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、按 量地供應公司生產經營所需要的各種物資,為公司生產經營活動提供了物資
保障。與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,準確掌握生產變動情況,提前組織生產所需的原材料進廠,確保正常生產。 對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
4.2.3按公司采購公開的要求,加強對采購物資質量的監督,實行比質比價,貨比三家的采購,逐步完善條件,批量采購實行比價采購或招標采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關資料(營業執照、銀行相關信息、產品合格證、各種許可證等),按合同執行,每類材料的`供方不能少于兩家;根據各部門需求計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。
4.2.4采辦組材料員將經理批準的《材料采購單》發給供應商,并要求供應商在規 定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復印件應由文書存檔并 妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采辦組應重新評議。
4.2.5《材料采購單》批準后,由庫房和相關部門提供樣品,待質檢組確認后, 由質檢組封存樣品,方可按計劃購入; 貨到暫存區,采辦組應告知庫房物料 的緊急程度,以便及時送檢。當客戶特別要求時,客戶可在本公司或供應商處 對采購物料進行符合性驗證。
4.2.6采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
4.3采辦組材料員行為規范:
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
4.3.2 此制度不可能涵蓋所有的事項,應執行由公司領導在任何時間所指派任何公務。
4.3.3與供應商的充分溝通和密切配合的合作關系,是材料員的必要條件。
4.3.4采材料員的基本要素有下列七項,應確實做好:
(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認真(4)適應性強(5)精打細算
5 相關記錄及文件:
《采購產品驗證報告》
材料的質量檢驗標準
《材料采購單》 《到貨通知單》
《入庫單》
材料管理制度15
物料倉儲管理制度體系主要包括兩個方面的內容:第一、iso9000的文件系統;第二、物料倉儲管理制度體系的概念。
iso9000的文件系統是什么簡單地說,iso是國際標準化組織,iso9000是該組織制訂的一個質量標準體系。所有公司的產品或服務都必須滿足這個標準。企業只有獲得了iso9000認證,顧客才能相信企業的產品的質量有保證。目前,我國有很多企業已經通過了iso9000的認證,不過,大多數通過只是獲得了證書,實際上并沒有完全按這個要求來做。
iso標準是基于客戶的立場制訂的,用來衡量企業管理產品的質量和服務水平。iso9000標準體系是由兩方面一系列的文件所組成的,其文件系統主要分為兩個部分:質量手冊和程序文件。
質量手冊:iso9000的`質量手冊分為方針性和指導性兩種。在質量手冊中,寫明了企業用于保證產品質量的方針、思想和原則。在實際應用的過程中,質量手冊往往被當作制度定下來。例如,質量手冊在物料倉儲管理中常被稱為物料管理制度手冊。
程序文件:在程序文件中,詳細地告訴了人們應該通過什么樣的工作程序來達到質量手冊中所規定的各項目標。因此,程序文件提供了一整套解決問題、實踐預定目標的步驟和方法。程序文件和內容越合理,越能對物料倉儲管理起到指導作用。
物料倉儲管理制度的體系的概念又是什么呢簡單地說,所謂物料倉儲管理制度體系,是指按照物料倉儲管理系統構成的要求,將指導工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎。
建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于iso9000標準的管理方法。iso9000文件系統中的重要文件之一就是質量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是iso9000質量手冊在制造企業物料管理工作中的具體應用,它清晰、明確地領土規定了企業進行物料倉儲管理的總原則。
總的來說,明確物料倉儲管理制度的體系就是要明白iso9000的質量手冊在物料管理工作的具體運用。脫離了iso9000的質量管理體系,物料管理的制度就會成為空中樓閣。如何將這套體系真正運用到物料倉儲管理中,是很多沒有通過iso9000或已通過而只做表面形式的企業需要切實務實運行的一個重要課題。
在我見識過所謂通過iso9000的企業中,大多只是形式,說的一套和實際運行的一套有很大的區別。這是中國企業目前存在最為嚴重的現象之一。
【材料管理制度】相關文章:
材料管理制度06-08
設備材料管理制度12-04
原材料的管理制度03-07
材料管理制度[通用]07-20
材料施工管理制度06-02
材料使用管理制度07-23
材料管理制度【熱】11-28
原材料管理制度01-23
采購材料管理制度12-23
[合集]材料管理制度11-19