倉庫管理制度(經典15篇)
在當今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作安排
1、每天早晨上班由主管負責人主持開晨會,各工序人員要及時匯報需要解決的問題,務必做到能當時解決的問題當時解決,當時沒能解決的問題優先解決。
2、上班時間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護廠里財物,工作時要保護好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產品名稱時,一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業,學習好自己的`本職工作,努力創新、團結同事、尊重客戶。執行工作要迅速、定量、定時,工作一定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責任范圍
1、內勤人員
①接電話,向客戶報價,記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時一定要簡章清楚。
②平時要檢查好貨物的庫存情況,數據要準確,與其它生產部門協調工作時要書面記錄。
③記錄每天的發貨車次情況,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
④下午貨物發出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發錯貨物、記錯發貨信息、丟失單據的情況,第二天向客戶發短信通知接貨信息。
⑤客戶退貨一定要記錄好貨運站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。
⑥與客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清楚。
2、倉庫整貨人員
①學習交流工作經驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量,平時要注意貨物排放位置。
②裝車時要核對好貨物數量,要做到萬無一失。
倉庫管理制度2
第一條.倉庫是企業物資供應、商品存儲、其他物品存儲的重要部門,同時擔負著物資及商品管理的職能。它的主要任務是:保管好庫存物資及商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向營業和生產,服務周到。
第二條.倉庫管理上要形成物資、商品、其他物品分類管理。保管員對于所保管物資、商品的排列以利于先進先出的原則分別決定儲存方式及位置。
第三條.物資、商品的儲存應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。
第四條.倉庫內部應嚴禁煙火,嚴禁吸煙,消防設施齊全,嚴禁存放易燃易爆物品,保管員應每日早晚兩次檢查倉庫的安全。
第五條.保管員要嚴格按照出入庫手續辦理貨品的出入,拒絕手續不全者出入庫,否則,因手續不全而辦理出入庫的發生責任由保管員負責。
第六條.保管記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,月報及時。
第七條.盤點后應由盤點人員填具報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應在詳加注明后由保管員簽名負責。
第八條.庫存盈虧反映出保管員的'工作質量,力求做到不出現差錯。
第九條.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,應由保管員呈總經理核準調整。若為保管責任短少時,則由保管員負責賠償。
第十條.公司管理層每月對倉庫進行一次檢查,以促進倉庫的管理,財務部門對倉庫要隨時抽查。
第十一條.保管員變動時,應由財務部門查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員實地盤存。
第十二條.除保管員外,其他人員未經允許不得擅自進入,違者罰款50元。
第十三條.如若發現保管員監守自盜或在庫房內吸因、做假帳等情況,視情節給予罰款200元上以的處理,直至除名。
倉庫管理制度3
1、收貨流程
正常產品收貨
1 、根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
2、 收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
3、 卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
4 、卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。
5 、收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
6 、接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
7、 破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。
退貨或換殘產品收貨
1 、各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
2 、退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
3 、換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
4 、收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
5、 依據單據記入臺賬。
2、發貨流程
1 、所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2、 接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
3、 倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
4 、倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
5 、倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
6 、裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3、庫存管理
貨品存放
1 、入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
2、 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3 、破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。
盤點流程
1 、所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
2、 針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性。
3 、盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4、倉庫日常管理
倉庫日常運作審計表檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?
2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的.貨位,根據 需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
21、同一客戶的產品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品 必須存放于同一倉庫。
22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
倉庫的保管原則
1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4、同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6、依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫安全防火責任制
1、 要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。
2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
3、 不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。
4、 要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。
5、 電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。
6、 禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批準,并采取安全措施。
7、 不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
8、 管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器
倉庫值班室管理制度
(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
(二)熟悉業務,認真鉆研,提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
(五)維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
(八)按規定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任
倉庫管理制度4
第一條倉庫實行專人保管,只有經授權的人員才能進入倉庫區域執行現場管理,進出庫房實行登記簽名制度,每月倉管理員對庫區安全進行檢查。
第二條倉庫經授權的管理人員應至少每半年對倉庫的安全保衛設施和控制措施進行巡視。
第三條
單》登記。
第四條倉庫內應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防物資的入庫、出庫等工作應及時按《倉庫物品出入庫登記設施和器材,并建立相應的'防火安全制度(國家有關消防技術規范,每50平米配置一個二氧化碳滅火器,倉庫門口必須配置兩個滅火器)。
第五條倉庫場地保持清潔整齊,所有設備備品備件必須套裝防塵袋并且用紙箱封裝無積壓的放置于貨架上,正常與故障備品備件分開放置、故障備品備件及時返修,做到貨架無積塵、地面無垃圾、無雜物、擺碼牢固整齊、標簽整潔醒目。
第六條各級倉儲管理部門所屬倉庫必須按規范張貼倉庫制度和流程,做到制度和流程上墻。
第七條庫存物資存儲過程中發生損壞時,實物管理員應及時上報,分析事故發生原因,明確相關責任,對損壞物資進行補換或賠償處理。
第八條倉庫實行日清月結,對庫存物資實行每月倉庫保管人定期盤點并填寫《倉庫月盤點物品清單》。
第九條由于技術落后或其他原因淘汰替換下確定不用的設備,統一放置并按要求填寫《廢舊物資退庫單》定期返還至移動公司倉庫。
第十條油機放置要求,油機應單獨放置于通風條件良好并做好防雨防潮處理,發電備用油料不能與備品備件同一庫房。
倉庫管理制度5
煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:
一、煙花爆竹的`藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必須嚴格按照有關規定,強化安全責任制度,杜絕違章行為,防止事故發生;
二、倉庫應通風、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;
三、根據倉庫的性質和類型,應配齊相應的消防器材;
四、倉庫保管員應有高度的責任感,熟悉各種材料。性能。進庫人員也應穿軟底鞋,庫內應保持整潔。無藥塵。雜物。
五、倉庫類別有:
1、煙花爆竹成品。
2、紙筒。
3、有藥半成品。
4、引火線。
5、黑火藥。
6、煙火藥。
7、紙張及印刷品等。
8、附加材料。
9、化工原材料。各類倉庫的物資應按規定堆碼與存放,化工原材料應按不同類別分別存放;
六、嚴禁在倉庫內和危險生產車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;
七、倉庫應定期盤點,保證帳目清楚,材料出庫必須核對品名、型號,查看規格是否與領料章相符,不準搞錯,更不準用其它材料代替;
八、保管人員應經常檢查倉庫原材料及制成品,切實做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要及時翻曬。制成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時,要小心輕放,嚴禁拖拉擊撞倒塌;
九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長,應符合安全規定。倉儲場所干濕度應符合安全要求,庫內應設置干濕溫度計并由保管人員經常測試,一旦發現所儲存物資出現受潮等異常情況等,應及時上報并采取有關措施進行處理;
十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。
倉庫管理制度6
1.職位要求:倉庫保管
組織指導材料、成品入庫、倉儲、出庫等環節的工作,編制相應臺賬,并報送財務部和生產部。完成與貨物的進出庫、存儲相關的'日常事務等工作,以達到庫存管理目標。依據日常工作程序完成成品入庫、包裝、發貨、盤點等工作。
2.工作內容
1.根據公司的生產銷售能力,確定原材料及產品的標準庫存量;
2.及時與生產部和市場部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和市場部發送產品所需的庫存供給;
3.定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務部和生產部;
4.定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產部和財務部;
5.管理進出庫貨物,如:質量檢驗與核對、商品碼放等;
6.核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續;
7.安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
8.按照銷售情況調整、控制庫存數量,及時配貨;
9.填制、報送各種商品單據,定期盤點商品,上報盤點報告;
10.審查入庫手續完整性,清點實物入庫;
11.如發現入庫單上數量與實數不符合,應及時書面通知;
12.按企業規定的會計原則(比如先進先出,后進先出等)及時、準確發貨;
13.定期盤點做到賬實相符;
3.權力與義務
1.采購計劃單與實際驗貨產品不相符,可以拒絕入庫,并出具相應書面報告。
倉庫管理制度7
一、目的
通過制定倉庫的強度制度及操作流程規定,指導和強度倉庫人員的濃度工作強度,對體積濃度工作強度起到硬度濃度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的`強度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的強度、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關強度規程進行日常操作,對強度發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需濃度,使體積物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規格、質量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的強度核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯,應及時查明原因,并進行強度處理。如發現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質或濃度等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則強度不準自行調整。
4、按物資的不同強度、性能、特點和強度分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同強度及其濃度,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于強度、易爆、劇毒等強度,應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度,并在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強度庫體積濃度。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦強度相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
倉庫管理制度8
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。
(二)貨物出庫
1、庫管員應按照文員提供的'出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝
倉庫管理制度9
一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。
二、食品及原料要按照國家有關規定索取相應的衛生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。
三、采購的食品及其原料標簽要符合國家規定的`要求。
四、不采購無生產日期、無批號、超過保質期,發霉、變質、生蟲等感官異常的食品及其原料。
五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。
倉庫管理制度10
一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的'消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
三、不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準架設臨時線路。
四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業時,必須經過有關部門的同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。
倉庫管理制度11
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改: l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數量。不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權。強制調用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質保量完成自己的'本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車。入庫。裝車。
為保證教學活動的正常進行,保護好學校的財產不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網絡安全措施
1、學校網絡中心,非管理人員不得入內。
2、網絡管理人員要做好設備的日常維護保養工作,建立設備運行日志和故障記錄,發現問題及時處理,保證設備的正常運轉,通訊線路的暢通。
3、路由器。交換機。服務器。防火墻等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網絡設備。
4、做好網絡安全防范工作,對網管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好數據的備份,在系統遭到破壞時能夠及時恢復系統和數據,減少損失。
(b)機房管理人員要做好機房的防盜。放火。防水。防潮。防靜電。防塵工作,保證機房有良好的工作環境。
(c)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向學校領導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫。調濕設備,持續良好的室內溫度(計算機運行時一般持續在20至25℃,非運行時持續14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40-70%非冷凝)。
2、微機教室內不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品。有毒性物品。強腐蝕性物品。強氧化性物品。強磁場物品。放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛生。安全防范和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發現安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源。窗戶。鎖好門。
三、電教設備
1、電教設備包括:專用教室。閉路電視系統。錄像修改系統及相關設備。錄音機。投影機等。
2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規程使用設備。
5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守
7、各種設備使用完畢,要及時關掉電源。
8、離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。
10、發現不安全隱患要及時報告,采取措施。
倉庫管理制度12
第一章目的和范圍
一、目的
1.1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的安全,特制定本規定。
二、范圍
2.1.本規定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
第二章貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.1.采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知檢驗人員到倉庫辦理進料檢驗手續。
1.2.倉庫保管員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定提請檢驗人員進行檢驗。
1.3.檢驗員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序,包括但不限于如下項目:
1.3.1.產品數量;
1.3.2.產品規格、重量;
1.3.3.產品顏色;
1.3.4.產品內在品質。
1.4.產品經檢驗后,檢驗人員認真填寫“來料檢驗單”,注明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
2.1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1.將供應商送貨單和請購單進行核對,并區別以下情況處理:
a、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
b、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
c、貨品數量超過的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發票(符合國家稅務規定);
2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。“入庫單”一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的'具體流程如附表。
第三章貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
第四章貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的“出庫單”及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。【附件二:出庫單】
1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。
2.2.有下列情形之一者,不準發貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為領料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調撥單”,并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。
第五章盤點及帳務處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:
1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。
二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規定“會計制度”的要求做好賬務處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月3號前填報收、發、存月報表,報有關部門負責人或主管副總經理。
第六章附則
一、本制度經公司總經理核準后于**年**月**日起實施。
倉庫管理制度13
第一章總則
第一條為貫徹國務院《全民所有制工業交通企業設備管理條例》,加強機械設備管理,結合施工企業的具體狀況,特制定本規定。
第二條企業機械設備管理應遵循依靠技術進步,促進生產發展和預防為主的方針,堅持設計、制造與使用相結合,維護與計劃檢修相結合,修理、改造與更新相結合,專業管理與群眾管理相結合,技術管理與經濟管理相結合的原則。
第三條企業機械設備管理的基本任務是:對機械設備進行綜合管理。做到合理裝備、擇優選購,正確使用、精心維護、科學檢修、適時更新,不斷改善企業的技術裝備素質,充分發揮設備效能,確保施工任務的完成。機械設備管理制度。
企業應根據機械設備的使用分散、流動、露天作業、工況差、磨損快等特點,健全設備管理機構、完善設備管理體系,加強機械設備的維護、檢修工作。
第四條企業的機械設備屬國家所有。企業領導應認真管好、用好、維修好機械設備,維護和發展企業生產潛力,并在任期職責目標內,列入設備管理主要經濟、技術考核指標。
第二章各級組織的職責
第五條各省、自治區、直轄市和國務院各部的建設主管部門(包括各級企業管理部門)應按分級管理的原則,負責對企業的設備管理工作進行業務指導和監督、檢查。其主要職責:
1、貫徹執行國家有關設備管理的方針、政策、法規和規定,制定本地區、本部門的機械設備管理的規章、制度、規程、定額等;
2、負責本地區、本部門的設備管理的組織領導,監督、檢查和協調服務,指導企業合理裝備;
3、組織地區或部門的專業化協作。發展機械租賃業務,組織專業維修、檢測網點和配件供應社會化工作;
4、組織本地區、本部門機械設備管理經驗交流和職工的業務、技術培訓,為企業的機械設備管理帶給信息服務;
5、組織協調并實施本地區,本部門的施工機械安全檢查、監督工作。對易發生安全事故的機械設備的拆裝、檢修,建立必要的資質審查制度和管理辦法。機械設備管理制度。組織或指定單位負責審批。
第六條企業經理(廠長)在設備管理方面的主要職責:
1、貫徹執行政府和主管部門有關機械設備管理的方針、政策、條例、規定,負責審定企業設備管理規章制度、管理辦法;
2、對企業技術裝備資產價值、技術狀況和設備生產潛力負直接職責;
3、對設備管理部門提出經營管理目標、工作要求,并督促實施。
4、負責設備資產經營決策,管好、用好企業設備更新改造資金;
5、協調好施工生產與設備維修的.關系,防止拼設備和重大設備事故的發生;
6、組織機務職工的業務、技術培訓。組織開展群眾性的愛機活動。
第三章前期管理
第七條企業要建立機械設備前期管理工作職責制度。從裝備規劃、選型、購置、點檢、安裝、調試和驗收投產都要有人負責,嚴格辦理登記和交換手續。
主要機械設備購置前,務必進行技術、經濟論證,講究設備投資效益。
大型機械設備和進口機械設備的購置,由各地區、各部門的建設主管部門制定管理辦法,防止盲目購置、重復設置。
新型機械設備到貨前,應事先做好機務職工的技術培訓工作,使用前應向有關人員進行技術交底。
進口設備及其技術資料到貨后,要認真清點、驗收、登記,并及早投入使用,發現問題應及時在索賠期內提出索賠。
第八條企業自制標準機械設備時,應事先提出報告和設計圖紙,經總工程師審批后方可制造。自制的機械設備經試用、檢測,證明其質量、性能合格后,方可納入企業固定資產。
第四章使用與維護保養
第九條企業要建立、健全機械設備操作、使用、保養規程和管理制度。主要機械設備要嚴格執行定人、定機、定崗位的職責制。所有機械設備都要有人負責。多班作業時,務必執行交接班制度。
第十條企業要嚴格執行機械設備的日常保養和定期保養制度。季節變化時要執行換季保養。新機械和經過大修理的機械,在使用初期要執行走合期保養。
大型機械設備要實行日常點檢和定期點檢,并作出技術記錄,總結磨損規律。
企業要重視燃料、潤滑油料等的正確管理和機械設備的合理用油工作。
第十一條在施工生產中使用的機械設備,應持續技術性能良好,運轉正常,各安全裝置靈敏、可靠。失修、失保或“帶病”的機械設備不得投入生產。
第十二條實行機械設備經濟承包職責的,務必把機械設備的技術狀況、維修保養、安全運行、消耗費用等列入承包資料,與生產任務完成狀況一起考核,對因拼投備、違章作業、失修、失保造成機況嚴重劣化,費用超支者,應按承包合同進行經濟處罰。
第十三條機械設備操作人員和維修人員,務必經過專業培訓,考核合格后。由有關主管部門發給操作證,持證上崗,操作證應每年復查一次,無操作證者,不得上機操作或進行維修。
第十四條企業應按國家有關規定,加強對鍋爐、動力、壓力容器、儀器儀表等設備的維護、檢查和測試工作。
第五章檢修
第十五條企業應建立、健全機械設備的定期檢查、按需修理的檢修制度(簡稱定檢維修制)。各類機械設備的檢查周期、檢查資料,由企業主管部門自行制定。企業要有專人負責組織機械設備的定期檢測工作。按照機械設備的實際技術狀況,結合施工生產,編制機械設備的修理計劃,并納入企業的年(季)度生產計劃,嚴格執行。
第十六條修理單位要完善機械設備修理工藝,建立、健全修理質量保證體系,嚴格執行機械修理技術標準,保證修理質量,縮短修理工期、降低修理成本。要面向施工,服務到現場。
機械設備送修時,雙方應簽訂修理合同。并共同遵守合同規定的職責和義務。
承擔外單位修理任務的企業,務必具備修理資質。送修單位一般不得將機械設備委托給無修理資質的企業去修理。
企業要做好配件的合理貯備和管理工作。
第六章改造、更新、報廢
第十七條企業應根據生產經營目標,制定機械設備的改造、更新規劃。大型機械設備的改造、更新,務必經過技術、經濟論證。
第十八條機械設備具有下列條件之一者應當報廢;
1、磨損嚴重,基礎件已損壞,再進行大修已不能到達使用和安全要求的。
2、技術性能落后,耗能高,效率低,無改造價值的。
3、修理費用高,在經濟上不如更新合算的。
4、屬于淘汰機型,又無配件來源的。
機械設備報廢時,應事先組織技術鑒定,并按規定辦理報廢手續。設備報廢時未提足折舊的,應予補提。已到達報廢條件的機械設備,應及時報廢。
淘汰的機械設備不得向外租賃或轉讓。
第七章安全生產
第十九條新的以及經過大修理、改造和重新使用的機械設備,在投入使用前,都應進行技術試驗和安全裝置的檢驗,合格后方能投入使用。
第二十條企業要建立、健全機械設備管理、使用、監督,檢查制度。設置機械設備安全員,負責機械設備的正確使用和安全監督,并定期對機械設備進行檢查,消除事故隱患,確保機械設備和操作者的安全。
第二十一條機械設備操作人員要嚴格遵守使用安全操作規程。對違章指揮、違章作業或工作條件危及機械或人身安全時,操作人員有權拒絕操作。現場指揮人員和機械管理人員有權制止使用。
第二十二條企業應重視起重機械的安全使用管理。對起重機械的安裝、使用、拆卸、運輸、軌道鋪設等都要嚴格遵守有關規定。塔式起重機的拆裝、運輸,應由拆裝專業班組負責進行。
第二十三條由于使用、維修、管理不當等原因造成機械設備的非正常性損壞者屬機械設備事故。
機械設備事故分一般事故、大事故、重大事故。一般事故:機械設備直接損失價值在1000-5000元者。大事故:機械設備直接損失價值在5000-20000元者。重大事故:機械設備直接損失價值在20000元以上者。
倉庫管理制度14
1、民用爆破器材的倉庫應符合國家有關倉儲設計安全規范。
2、民用爆破器材的倉庫應設倉庫負責人,并配備相應的倉庫管理人員和足夠的保衛人員。保衛人員按公安部門規定,配備必要的警用器具,設置固定的崗哨和流動崗哨,門衛設立嚴格的民用爆破器材進出庫檢查制度。
3、倉庫管理人員應熟悉掌握產品安全性能,防火、防爆等知識,熟悉倉庫各項安全規定并經考試合格后持證上崗。
4、外來人員進入倉庫應經本單位保衛部門審查批準,在了解倉庫安全管理有關規定的前提下由倉庫工作人員帶領進入,并按規定辦理出入庫登記。
5、民爆器材必須嚴格執行“雙人保管、雙人收發、雙人領料、雙賬本、雙鎖”的“五雙”管理規定。對出入庫產品嚴格檢查驗收產品合格證,堅決杜絕付印合格證產品出入庫。
6、各類民用爆破器材宜單獨品種專庫存放,倉庫內嚴禁儲存無關物品,當受條件限制,需在同一倉庫內存放兩種以上民用爆破器材時,應按WJ9049規范要求執行,包裝完整無損進行存放。
7、民用爆破器材存放應遵守下列規定:
7.1產品按生產批號成垛堆放,不同規格的民用爆破器材應分垛堆放。
7.2倉庫內裝運的主要通道寬度不小于1.2米,人行檢查清點通道寬度不小于0.8米,通道上嚴禁堆放任何物品,堆垛邊緣距離墻體不應小于0.3米,堆垛之間距離不應小于0.1米。
7.3堆放炸藥成品箱的堆垛高度不應大于1.8米。
7.4庫房應按規程要求執行定置定位標準,按不得超過最大定量的規定,定出合理的擺放位置及定出高度線。
8、民用爆破器材倉庫宜根據產品特性做到防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防鼠、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內無塵土、無禁物、無滲水、無事故差劃、無銹蝕、無霉爛、無鼠咬、無蟲蛀、庫邊無雜草、庫區周圍范圍內無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無),庫內設置干濕溫度計表。
9、嚴禁在民用器材倉庫內開箱取產品,如需開箱取貨,移至防護屏障處指定地點進行,用不產生火花的'安全工具開啟。
10、維修庫房時,應采取可靠的安全防范措施,小修移至指定地點進行,庫房大修應將倉庫內的產品全部搬出,清掃后方可進行。
11、嚴格按照庫房的安全定量儲存民用爆破器材,存儲量不得超過最大臨界儲量。
12、入庫人員嚴格在定員標準以內(6人),特殊工作需要請示企業主管領導批準后方可入庫。
13、要做到庫存產品賬物相符、賬票相符、賬卡相符,出入庫產品必須進行登記并做到日清月結。
14、產品出入庫必須做到審批手續齊全,準確無誤,認真填寫出入庫記錄,按先進先出的原則發放民爆器材產品。
15、對庫區的消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置定期檢查、保養、防護犬要定期體檢。
16、堅持每日巡查制度,發現民爆器材丟失、被盜,必須立即向公司主管領導和公安機關報告,并做好相關記錄,保護好現場。
倉庫管理制度15
1、未經許可,無關人員禁止進入倉庫。
2、倉庫消防安全管理要做到“五不準”、“五留距”、“一整齊”,即在倉庫內不準設火爐、不準亂拉、亂接電線、不準吸煙、不準點蠟燭、不準易燃物品或性質相抵觸的物品混存;貨場堆放要留墻距、柱距、頂距、垛距、燈距,堆放要整齊劃一。
3、裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動,撞擊,高壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的工具開啟容器,不準穿帶釘的鞋進入庫內,在要能產生靜電的設備上安裝可靠的`接地裝置。
4、進入易燃可燃物品庫區的蒸汽機車和內燃機車,必須裝置防火罩。蒸汽機車要關閉風箱和送風器,并不得在庫區停留和清爐。進入庫房的電瓶車,鏟車,必須有防止產生火花的安全裝置。
5、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得在露天存放。遇水容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
6、閃點在45度以下的桶裝易燃液體不準在露天存放。如果需要露天存放時,在夏天必須采取降溫措施。
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