1基本結構
制度的寫法是條文式，即把制度內容分條款逐一寫出，其結構可分為標題、正文、結尾三部分。
(1)標題：由制定單位、工作內容、文種三部分組成。如：××醫院住院部交接班制度制定單位工作內容文種有的制度標題中不寫制定單位，而將它寫在末尾。
(2)正文：這是制度的主體部分。寫條文前可加一小段引言，簡要、概括地說明制定這項制度的原因、根據、目的等情況。接著逐條寫各項內容。一個單位內部的制度也可以不寫引文，直接寫條款。條文寫完后還要寫明此項制度從什么日期執行。
(3)結尾：條文寫完了就自然結束，寫上制定單位、公布日期。是單位內部的制度行文公布不必蓋章，如是一級政府或一個系統的制度需廣泛下發執行者，必須落款公章。以增強其真實性嚴肅性。
2基本作用
1.規章制度的作用：單位的規章制度對于規范單位和職工的行為，樹立單位的形象，實現單位的正常運營，促進單位的長遠發展具有重大的作用。完善規章制度，單位內部職工的工作積極性可以得到廣泛調動，單位的各項工作就能夠順利開展。
2、為什么要制規章制度呢?因為單位大了機會也多了，同時，問題也多了，“人”的因素也會越來越多。用規章制度實現非人化管理，就會產生3方面的好處。首先，把智慧凝結下來。其次，解放了管理者。最后，實現規范化運作，抑制了人為因素。
3、 單位規章制度的重要性：單位的規章制度是單位管理的重要組成，它的作用是規范單位所有職工的行為，維護工作的正常秩序。從狹窄思維出發，可以認為規章制度是管職工的，但從更長遠的眼光看，缺乏必要的、合理的規章制度的管理，單位是不能生存發展的。因此，規章制度既保障單位的利益，也保障職工的利益。