《電子郵件》閱讀練習題附答案
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《電子郵件》閱讀練習題附答案 1
什么是電子郵件?它有哪些優點呢?
人們在電腦上寫的信,由因特網上的一臺主機傳到另一臺主機,最后送到收信人的計算機上,這樣發送和接收的信就叫“電子郵件”,英又簡寫為“E-mail"。
與傳統的信件相比,電子郵件具有高效、準確、方便(biàn pián)、便宜的特點。發送電子郵件時,不用把信寫在紙上,也不需要信封和郵票。傳(chuánzhuàn)統信件往往需幾天時間,而電子郵件速度極快,從上海傳到北京只需幾分鐘,最快的只需幾秒鐘。現在,電子郵件不僅可以用來傳遞普通信件,而且可以用來傳遞各種數據、文檔、聲音及圖像,這些都是傳統的信件、電話、傳真等不能比擬的。電子郵件已經越來越受到用戶的歡迎,人們把它親切地稱為“伊(yī yǐn)妹兒”。
1.用“\”劃去文中加粗字的`錯誤讀音。
2.什么是“電子郵件’?
___________________________________
3.電子郵件的英文簡寫為“_______”,人們親切地稱它“_______”。
4.與傳統的信件相比,電子郵件具有___________的特點。
5.現在人們常用的通訊方式都有哪些?把你知道的寫出來。
___________________________________
參考答案:
1.劃掉的詞語是:pián zhuàn yǐn
2.“略”。
3. E-mail 伊妹兒
4.高效、準確、方便、便宜
5.“略”。
《電子郵件》閱讀練習題附答案 2
一、基礎閱讀題(閱讀下列短文,完成后面題目)
【短文一】電子郵件的基本知識
電子郵件(Email)是一種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯網應用最廣的服務之一。它可以讓用戶快速地與世界上任何一個角落的人交換信息,相比傳統書信,電子郵件更加快捷、經濟,還能傳遞文字、圖片、文件等多種形式的內容。
一封完整的電子郵件通常包含幾個核心部分:標題欄(Subject line)、招呼語、正文、結尾和署名。標題欄非常重要,需要用簡短的一句話清楚說明郵件的主要事項,比如“關于周末班級活動的通知”,這樣收件人能快速了解郵件主題,避免將其誤認為垃圾郵件。招呼語根據收件人與發件人的關系而定,對朋友或同事可以用“Hi XX”,對不熟悉的人則適合用“Dear Mr./Ms. XX”。正文部分要簡潔明了,最好只圍繞一件事展開,語言盡量直截了當,避免使用復雜的成語或專業術語。結尾的客套話也很簡潔,常用“Thanks”“Best”等,署名時一般不需要添加Mr.、Ms.之類的頭銜。
發送電子郵件時還有一些實用小技巧:發送前要檢查一遍,避免出現拼寫或語法錯誤;不要在郵件中談論八卦或包含保密內容,因為收件人可能會將郵件轉發給他人;如果有附件,要在正文中提醒收件人查看。
練習題1:根據短文一,選擇正確答案
與傳統書信相比,電子郵件的優勢不包括( ) A. 更快捷 B. 更經濟 C. 只能傳遞文字 D. 能傳遞多種形式內容
下列關于電子郵件標題欄的說法,錯誤的是( ) A. 要說明郵件主要事項 B. 可以簡單寫“緊急”二字 C. 避免用“hi”作為標題 D. 幫助收件人快速了解主題
對不熟悉的收件人,合適的招呼語是( ) A. Hi Tom B. Dear Ms. Li C. Hello everyone D. 直接寫正文
發送電子郵件時,下列做法不正確的是( ) A. 發送前檢查拼寫錯誤 B. 在郵件中談論他人八卦 C. 有附件時提醒收件人 D. 正文圍繞一件事展開
【短文二】一封學生的電子郵件
Subject: 關于申請參加英語演講比賽的請示
Dear Mr. Wang,
您好!我是五年級(3)班的學生李華。得知學校即將舉辦英語演講比賽,我非常感興趣,希望能申請參加這次比賽。
我從三年級開始學習英語,每天都會堅持背誦英語單詞和課文,還經常觀看英語動畫和電影,鍛煉自己的口語能力。在上學期的班級英語朗讀比賽中,我獲得了一等獎,這讓我更加有信心參加這次校級比賽。我已經初步確定了演講主題為“我的英語學習之路”,目前正在準備演講稿,希望能得到您的指導。
如果我能順利參加比賽,我一定會認真準備,努力為班級爭光。感謝您在百忙之中閱讀我的郵件,期待您的回復。
Best regards,
Li Hua
2025年10月20日
練習題2:根據短文二,回答下列問題
這封電子郵件的發件人是誰?收件人是誰?
李華寫這封郵件的目的是什么?
李華列舉了哪些優勢來證明自己有能力參加比賽?
李華希望得到王老師的什么幫助?
【短文三】電子郵件的安全注意事項
隨著電子郵件的廣泛使用,安全問題也越來越受到重視。首先,不要輕易打開陌生人發送的郵件,尤其是帶有附件的郵件,這些附件可能包含病毒,會損壞電腦文件或泄露個人信息。其次,設置一個安全的郵箱密碼很重要,密碼最好包含字母、數字和特殊符號,不要使用生日、姓名等容易被猜測的信息,并且要定期更換密碼。
另外,在發送郵件時,要注意區分收件人、抄送人和密送人。收件人是郵件的主要接收者,需要對郵件內容進行回復或處理;抄送對象是需要知曉郵件內容但無需回復的人;密送人則是接收郵件后,其他收件人和抄送對象看不到其信息的人。不要隨意抄送或密送郵件,以免泄露不必要的信息。
如果收到可疑郵件,比如聲稱是銀行、學校等機構要求提供個人信息的郵件,一定要提高警惕,不要輕易回復或點擊郵件中的鏈接,應通過官方渠道核實信息的真實性。
練習題3:根據短文三,判斷下列說法的對錯(對的打“√”,錯的打“×”)
可以隨意打開陌生人發送的帶附件的郵件。( )
郵箱密碼使用生日會更方便記憶,值得推薦。( )
抄送對象需要對郵件內容進行回復和處理。( )
收到可疑郵件要求提供個人信息時,應先通過官方渠道核實。( )
定期更換郵箱密碼有助于保障郵箱安全。( )
二、提升閱讀題(閱讀下列短文,完成后面題目)
【短文四】電子郵件在工作中的應用
在工作場景中,電子郵件是重要的溝通工具,使用時需要遵循一定的規范。首先,郵件標題要具體明確,比如“2025年11月部門會議紀要”“關于XX項目進度的匯報”,避免使用“重要通知”“緊急事項”這類模糊的標題,方便收件人快速篩選和查找郵件。
正文開頭要說明寫郵件的`理由,比如“感謝你提供的項目資料”“告知你一下XX工作的最新進展”。如果涉及多個事項,建議每個事項單獨成段,段與段之間空行,這樣能讓郵件內容更清晰,方便收件人閱讀和理解。語言要正式、禮貌,多用主動語態,少用被動語態,避免使用口語化表達和網絡流行語。
如果需要收件人做某件事,要明確告知具體要求和時間節點,比如“請你在10月25日前將項目方案發送至我的郵箱”,而不是模糊地說“請盡快提交項目方案”。郵件結尾要表達感謝,比如“感謝你的配合”“辛苦你了”,然后加上合適的客套語和署名,署名時最好注明自己的姓名、部門和聯系方式,方便收件人聯系。
此外,工作郵件要及時回復,一般情況下,收到郵件后24小時內要給予回應,對于緊急郵件,要盡快回復。如果暫時無法給出完整回復,可以先告知對方“已收到郵件,正在處理,會盡快回復”,避免讓對方等待過久。
練習題4:根據短文四,完成下列練習
下列哪個郵件標題更適合工作場景?( ) A. 重要消息 B. 關于XX產品推廣計劃的討論 C. 緊急!速看 D. 有事找你
工作郵件正文涉及多個事項時,正確的做法是( ) A. 全部寫在一個段落里 B. 每個事項單獨成段,段間空行 C. 用網絡流行語分隔 D. 只寫最重要的事項
工作郵件中要求收件人做事時,需要明確告知( ) A. 具體要求和時間節點 B. 自己的喜好 C. 無關的背景信息 D. 模糊的時間范圍
收到工作郵件后,一般應在多長時間內回復?( ) A. 1小時內 B. 24小時內 C. 3天內 D. 一周內
結合短文內容,說說工作中發送電子郵件需要遵循哪些規范。
三、答案部分
練習題1 答案及解析
C 解析:根據短文一第一段“還能傳遞文字、圖片、文件等多種形式的內容”可知,電子郵件不僅能傳遞文字,還能傳遞其他形式內容,因此C選項不是其優勢。
B 解析:短文一第二段提到“標題欄要用簡短的一句話清楚說明郵件的主要事項,比如‘關于周末班級活動的通知’,而不是簡單的一個‘Urgent’(緊急)”,因此B選項說法錯誤。
B 解析:短文一第二段明確說明“對不熟悉的人則適合用‘Dear Mr./Ms. XX’”,A選項適用于朋友或同事,C選項適用于群發,D選項不符合郵件基本規范,故選B。
B 解析:短文一第三段提到“不要在郵件中談論八卦或包含保密內容”,因此B選項做法不正確。
練習題2 答案
發件人是五年級(3)班的李華,收件人是王老師。
目的是申請參加學校舉辦的英語演講比賽。
①從三年級開始學習英語,堅持背誦單詞和課文,經常鍛煉口語;②在上學期班級英語朗讀比賽中獲得一等獎。
希望得到王老師對自己演講稿的指導。
練習題3 答案
× 2. × 3. × 4. √ 5. √
練習題4 答案及解析
B 解析:短文四第一段提到工作郵件標題要具體明確,A、C、D選項均較為模糊,B選項清晰說明了郵件主題,適合工作場景。
B 解析:短文四第二段指出“如果涉及多個事項,建議每個事項單獨成段,段與段之間空行”,故選B。
A 解析:短文四第三段提到“如果需要收件人做某件事,要明確告知具體要求和時間節點”,故選A。
B 解析:短文四第四段明確說明“收到郵件后24小時內要給予回應”,故選B。
①郵件標題要具體明確,避免模糊;②正文開頭說明寫郵件的理由,多個事項單獨成段、段間空行,語言正式禮貌,多用主動語態,避免口語化和網絡流行語;③要求收件人做事時,明確告知具體要求和時間節點;④結尾表達感謝,注明姓名、部門和聯系方式;⑤及時回復郵件,一般24小時內回應,緊急郵件盡快回復,暫時無法完整回復時先告知對方。
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