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  1. 新員工入職培訓方案

    時間:2024-11-12 15:10:15 入職培訓

    關于新員工入職培訓方案實用(2篇)

      為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編為大家整理的關于新員工入職培訓方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    關于新員工入職培訓方案實用(2篇)

      關于新員工入職培訓方案 篇1

      為滿足公司發展需要,打造一支高素質,高效率,高執行力團隊;使公司在激烈的市場競爭中有較強的生命力,競爭能力,特制定本方案。

      一、目的:

      本方案屬于新員工入職制度之一,在于幫助新入職員工快速溶入公司企業文化,樹立統一的企業價值觀念,行為模式,了解公司相關規章制度,培養良好的工作心態,職業素質,為勝任崗位工作打下堅實的基礎。

      二、入職培訓共分為3天,其具體培訓表如下:

      時間課時地點培訓內容培訓目的培訓方式培訓器材考核方法

      第一天上午10:00———11:00 1小時公司會議室

      1、培訓紀律要求

      2、公司簡介

      3、組織架構

      4、企業文化;

      5、未來展望

      樹立統一的企業價值觀念,行為模式,了解公司相關規章制度,培養良好的工作心態,職業素質。授課投影儀第三天下午筆試

      第一天下午14:00———17:00 3小時公司會議室

      1、團隊精神 2、忠誠乃做人之本樹立統一的企業價值觀念,行為模式,了解公司相關規章制度,培養良好的工作心態,職業素質。講課投影儀第三天下午筆試

      第二天上午10:00———11:00 1小時公司會議室破冰游戲及公司制度培訓樹立統一的企業價值觀念,行為模式,了解公司相關規章制度,培養良好的工作心態,職業素質講課投影儀第三天下午筆試

      第二天下午14:00———17:00 3小時公司會議室

      1、敬業精神

      2、新員工如何為機遇做好準備?

      3、新員工如何創造機遇顯示才華?

      4、員工行為規范總則。樹立統一的企業價值觀念,行為模式,了解公司相關規章制度,培養良好的工作心態,職業素質講課投影儀第三天下午筆試

      第三天上午10:00———11:00 1小時生產車間公司環境的熟悉,了解車位分布盡快熟悉公司講課第三天下午筆試

      第三天下午

      14:00———17:00 3小時生產車間車工技能考試,根據考試成績,進行分組,并接受公司流水工序的培訓,并對陣個培訓內容進行考核熟悉公司流水工序,確定工作內容,接受培訓考試考試

      新員工入職培訓內容

      第一天上午10:00——11:00的培訓內容

    一、培訓的紀律要求:

      1、不可遲到、早退,不得請事假(特殊情況除外),擅自缺席,視為自動離職。

      2、進入培訓場所,禁止吸煙,不得吃東西,不可大聲喧嘩。

      3、見到上司要主動打招呼,對上司要服從,不可當面頂撞。

      4、培訓時要保持安靜,不可竊竊私語,注意力要集中。

      5、培訓中同事之間要互相謙讓、友愛,不可發生爭執、打架;不能拉邦結派,一切不利于團結的事,一律禁止。

      6、培訓期間必須愛護公共財物,故意損壞公共財物者除照價賠償外,還將視情況處罰。

      7、培訓時應認真聽課,作好筆記,不得做與培訓無關的事。

      二、培訓所需要的態度和培訓的意義

      1、培訓的態度:也許培訓真的很糟糕,也許真的對你的工作幫助不大,但你一定要記住:哪怕最“爛”的一堂培訓課,或最“爛”的一本書籍中,你也能發現最有價值的“鉆石”,關鍵在于你是否:用心“學習,態度積極。

      心若改變,你的態度跟著改變。

      態度改變,你的習慣跟著改變。

      習慣改變,你的性格跟著改變。

      性格改變,你的人生跟著改變。

      2、培訓的意義:

      ①掌握相應的工作技能和服務利益,職業道德,從而勝任工作。

      ②可學到新的知識,多獲得經驗,從而有機會提升。

      ③堅持接受培訓,可減少工作中的安全事故。

      ④可為增加收入創造條件(新、生手變為熟手,老手不斷更新工作方法,提高工作效率;提高營業收入增加自己的提成,獎金)。

      ⑤會增強自身對勝任工作的信心。

      ⑥增強工作能力,有利于未來發展。

    三、公司簡介:

      “浪祺爾”品牌創立于XX年XX月XX日

      四、香港浪祺爾服飾集團公司組織架構圖

      五、重慶公司組織架構圖:

      企業文化

      我們的使命:

      我們的成功法則:

      ◆顧客的101%滿意

      我們一切的收入都源自于顧客的惠顧。我們不僅能提供顧客所期待的產品,而且還能夠提供給顧客令人驚喜的額外收獲。讓每位光臨我們店鋪的顧客都能夠享受到101%滿意的“美食”體驗。

      ◆股東的信任

      只有給企業帶來最佳的利潤,才能讓投資者愿意支持我們成長,讓我們擁有更加廣闊的空間來實現自己的理想。

      ◆員工的誠實和責任心

      誠實是為人之本,是一切道德的基礎;學習成長的動力來自于責任心。這是我們所有員工的價值觀。

      ◆合作伙伴(供應商)的全力支持

      合作伙伴(供應商)為我們供應最合理價格的原料來實現企業的利潤,最佳品質的原料來滿足顧客對我們的需求。他們是我們市場開拓過程中的堅實后盾。

      ◆員工的誠實和責任心

      ○相互信任

      無論我們的員工來自于什么不同的背景,相信所有人都是因為共同的目標走到一起,共同努力。

      ○認同鼓勵

      我們衷心為我們的同事獲得的成功而慶祝。

      ○輔導支持

      我們互相輔導、互相支持。我們首先肯定對方,再談如何做得更好。

      ○務實創新

      “務實”是我們獲得成功的堅實基礎,“創新“是我們從成功邁向成功的保障。只有做到這樣,我們才能不斷取得成功!

      ○積極主動

      我們以正面積極的態度看待問題,積極行動。我們痛恨官僚并避免一切無聊的事情發生。

      ○力爭而合

      通過建設性的班輪,不管相聚或分駐各地,我們都實現團隊合作。

      ○追求卓越

      沒有最好,只有更好。這樣我們才能不斷提高,交出一份份越來越好的成績單。

      我們的服務格言:

      永遠為顧客考慮更多——顧客也是人,他們不可能在任何時候都正確。但是,身為提供服務者的我們,一定要能夠體諒顧客犯錯一定有他的理由,把尊嚴留給客人,把“錯誤”(工作機會)留給自己,不斷的檢討改善,減少讓客人犯錯的機會,使得所提供的服務得以圓滿,讓客人真正享受到高質量的貼心服務,這也是我們所有工作的出發點。

      我們的市場價值觀:

      廖記棒棒雞就是劃算!——方便快捷、新鮮衛生、營養健康

      ◆劃算:“劃算“不代表低價,產品的競爭力也不完全來源于價格,低廉的價格不能代表高品質的服務。我們為顧客提供“物有所值,物超所值”的產品以及服務,讓顧客享受到高品質的“美食”體驗才是真正的價值所在。

      ◆方便快捷、新鮮衛生、營養健康:

      除了美味可口的食物,我們所承諾的“劃算”還代表著我們能提供給顧客:方便快捷的服務,新鮮衛生的產品以及營養健康的養生之道。這一切就是“劃算”所代表的真正涵義。

      冠軍檢測標準:

      C、H、A、M、P、S

      C:Cleanliness美觀整潔的環境

      H:Hospitality真誠友善的接待

      A:Accuracy準確無誤的供餐

      M:Maintenance優良維護的'設施

      P:Product Quality高質穩定的產品

      S:Speed快速迅捷的服務

      成功是因為態度:

      經過兩萬以上人次的調查結果顯示,決定一個人成為成功者最關鍵的要素中,80%是屬于個人自我取向的“態度”類因素,如積極、努力、信心、決心、恒心、雄心、愛心、意志力等;13%是屬于自我修煉的“技巧”類因素,如各種能力;7%是屬于運氣、機遇、環境、時間、天賦、背景等所謂“客觀”因素。

      能否具備技巧,是因為我們的態度,因為技巧根源于態度。

      能否駕馭客觀因素,還是因為我們的態度,因為它根源于我們對待客觀因素的態度以及把握客觀因素的技巧,而“技巧”已被證明屬于“態度”。

      成功是因為態度!讓我們記住這一令人吮指回味的結論,讓我們用這樣的思維方式來分析過去,把握今天,準備未來。

      營運部員工的發展機會:

      一級員工

      新員工副店長店長分區經理營運副經理營運經理

      收銀員

      其他更高職位

      第一天下午14:00——17:50培訓內容

      一、服務究竟是什么?

      服務的英文是“SERVICE”,除了字面意義,還有沒有其他意義呢?

      “S”表示微笑待客;

      “E”就是精通業務上的工作;

      “R”就是對顧客的態度親切友善;

      “V”就是要將每一位顧客都視為特殊的和重要的“大人物”;

      “T”就是要邀請每一位顧客下次再度光臨;

      “C”就是要為顧客營造一個溫馨的服務環境;

      “E”則是要用眼神表達對顧客的關心。

      二、服務意識具體體現在哪些方面?

      為了服務顧客,為了顧客的滿意,作為服務人員必須要了解顧客的需求,特別是心理需求:

      (1)安全:怕被盜、火災、被別人傷害等

      (2)衛生:房間衛生、服務員的個人衛生、飲食衛生等

      (3)尊敬:賓客是上帝,對賓客的最基本的尊敬應該是使用禮貌用語向客人打招呼

      (4)高效:賓客最怕的就是浪費時間和推三阻四

      (5)舒適。所以說,美好的服務應該具備:有禮儀、有禮貌、有效率和心甘情愿。

      服務意識還包括:優質服務意識、全員服務意識和賓客至上意識。

      還表現在以下五方面:

      1、儀容儀表;

      2、言談;

      ⑴、學會贊美賓客,給賓客一個友善的微笑:

      ①、找出你確實欣賞的東西,但不要盲目肉麻的亂贊美。

      ②、請教一些關于其所在國家或地方的風俗習慣、旅游名勝。

      ③、不妨一開口就問對方是本地客人或是外地客人,以便找到某些對方熟悉的話題。

      ④、如果知道對方的職業,不妨可以贊美對方的職業或者行業。

      ⑵、控制說話的音量:說話的聲音受周圍環境影響,如空間大小、聲音嘈雜程度等。最好很配合其他人的音量。

      ⑶、忌諱話題:宗教、政治、私人事物、避免任何尷尬的話題。

      3、舉止;

      個人風度的表現:

      ⑴、表現出尊重的態度:對長者、地位高的人等;

      ⑵、同其他人友好相處:隨和,和任何人都能溝通,以真誠的態度對待每一個人。

      ⑶、不要輕易下結論:在資料不充分的條件下,保持應有的沉默和穩重,不要急于做出判斷;

      ⑷、同情他人,以正面積極的態度對待他人與事;

      ⑸、檢點自己的言行:注意自己平時的言行、說話和做事的分寸。

      工作中容易引起誤解的舉止:

      ⑴、在有賓客的場所伸懶腰、伸腿等

      ⑵、開或關門用力過猛,以肘推門、用腳踢門等

      ⑶、背對著客人

      ⑷、和賓客交談手勢過大

      ⑸、說話聲音過大或過小

      ⑹、不時的看表。

      4、禮儀

      ◆禮儀的含義:

      禮儀就是禮節、外貌外加儀式。

      禮儀有三層涵義:一是指謙恭有禮的言詞和舉動,二是指教養、規矩和禮節,三是指儀式、典禮、習俗等。

      禮儀包涵了以下幾個方面的基本意思:

      第一,禮儀是一種行為模式或行為規范。

      第二,禮儀是帶有“共性”的行為規范,是人們共同的,至少一部分人共同的行為準則。

      第三,禮儀的意義在于實現人際關系的和諧。

      從個人修養的角度來看:禮儀是一個人的內在修養和素質的外在表現,也就是說,禮儀即教養;

      從交際的角度來看:禮儀是人際交往中適用的一種藝術,也可以是一種交際方式或交際方法;

      從民俗的角度來看:禮儀既是人際交往中必須遵行的律己敬人的習慣做法;

      從傳播的角度來看:禮儀是一種在人際交往中進行相互溝通的技巧;

      從審美的角度來看:禮儀是一種形式美,它是人的心靈美的必然的外化。通俗地說禮儀所表現的是待人的尊敬、友好。

      ◆禮儀的原則:

      第一,遵守的原則。服務人員都必須自覺、自愿地遵守禮儀。

      第二,自律的原則。要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點。

      第三,做人的原則。與交往對象要互謙互讓,互尊互敬,友好相待,和睦共處。

      第四,寬容的原則。既要嚴于律己,更要寬以待人,要多容忍他人,多體諒他人,多理解他人。

      第五,平等的原則。根據不同的交往對象,采取不同的具體方法,但尊重交往對象,以禮相待,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。

      第六,真誠的原則。待人以誠,誠心誠意,誠實無欺,言行一致,表里如一。

      第七,從俗的原則。入鄉隨俗,與絕大多數的習慣做法保持一致。

      第八,適度的原則。注意技巧,合乎規范,特別要注意做到把握分寸,認真得體。

      ◆禮儀的作用及意義:

      講禮儀首先要樹立“顧客就是上帝”的觀念。

      “禮多人不怪”,講禮儀贏得“回頭客”。

      禮儀是樹立企業形象、創立企業品牌的關鍵。

      講禮儀可提高公司工作人員的素質,創造企業文化,增強企業凝聚力。

      5、稱呼

      二、賓客至上的服務意識:

      1、來者是客。(無論買與不買)

      2、客人如是“上帝”,我們是“天使”。(定位)

      3、客人永遠都是對的。(讓的學問)

      關于新員工入職培訓方案 篇2

      人、財物、信息是企業管理的四大要素,而后者是靠人去管理、實施,所以人是企業最重要的、核心要素。新員工入職培訓的目的就是使企業的新鮮血液得到充分運用,發揮最大的效益。筆者根據十年來參與企業人力資源管理的體會,對新員工入職培訓的方案的設計提一孔之見,以求教于人事人力資源管理的專家、學者和諸位同仁。

      一、新員工入職培訓的定義

      企業招聘錄用的新員工并不是一開始就具備完成規定工作所必需的知識和技能,也缺乏在企業新集體中同心協力的工作態度。因此,企業為使他們盡快掌握必要的知識、技能和具備的素質,必須對他們進行入職培訓。

      同時,企業是在一個不斷變動的經濟技術環境中生存與發展,企業員工的知識、技能和工作態度就必須與這種不斷變動的外部環境相適應,使知識不斷更新,技能素質不斷提高。

      所以,企業員工培訓是針對兩種人,一種是新錄員工,另一種是現有職工。于是乎,歐美有人給“培訓”下的定義是“培訓是指給新雇員或現有雇員傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程。”⑴以此類推,入職培訓的定義就應該是“入職培訓是指給新雇員傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程。”筆者冒昧地認為,這個定義似乎不夠完整。

      培訓作為科研課題始于上世紀初。百年來,“培訓”這個概念,人們經常使用。但究竟何為培訓,卻各抒己見,至今沒有定論。而入職培訓呢?不僅沒有一個統一的定義,連叫法都不統一。有叫“入職培訓”⑵,也有叫“崗前培訓”⑶,還有叫“職前培訓”、“第一職業培訓”或“新員工培訓”、“新進員工培訓”有的把企業新錄用的員工和企業內部調動的員工在進入崗位前接受的培訓統稱為“上崗前培訓”而有的企業則把內部調動的員工在進入崗位前接受的培訓稱為“崗前培訓”,企業新錄用員工接受的培訓才稱為“新員工培訓”而有的則認為“崗前培訓”和“新員工培訓”是一回事,都是指新員工上崗前培訓,如此等等,各地各企業對新員工入職培訓的稱謂不一,下的定義也各有特色,但培訓的內容都是:通過各種教導或體驗的方式在知識、技能、素質等方面改進新員工的行為方式,以達到期望的標準。

      企業與其所處的外部環境的關系十分密切,企業員工在企業外面的言行代表著本企業全體,直接影響著企業的形象和聲譽。因此,企業應從長遠利益和整體利益出發,采取包括新員工入職培訓在內的多種方法,讓新員工樹立企業的自豪感,產生企業的向心力,教導新員工自覺地維護企業的聲譽和利益。

      可見,入職培訓的完整定義應該是:企業對新錄用的員工,在進入職位之前進行的企業概況和員工須知的教育,以培養新員工應具備的素質、掌握必要的知識和基本工作技能,使之能盡快適應新的工作環境。

      二、新員工入職培訓的發展與現狀

      新員工入職培訓工作發展至今,已經經歷了近百年漫長的歷程。它作為員工培訓工作的重要組成部分,隨著培訓理論的發展而發展,已經歷了一個從無到有,從片面到全面,從低級到高級的發展過程。

      最初,由于企業規模較小,生產技術簡單,主要是以手工勞動為主,新員工培訓還不被人們所認識。

      19世紀末、20世紀初,美國人泰羅和吉爾布雷斯等最先強調培訓的意義,主張以規范性操作來取代過去工人的經驗性操作,推行標準操作法并按照這種標準方法來培訓工人。從此,始了新員工的技能培訓。

      20世紀30年代,美國心理學家梅奧發現:人是“社會人”(把人的本性由最初地定的“經濟人”轉換為“社會人”的角色),不能單靠支付工資來調動積極性。因此,員工的士氣、工作滿足感、能夠被賞識同樣是影響勞動生產率的重要因素。這個發現為新員工入職培訓增添了重要內容。

      第二次世界大戰后,培訓成為一門職業,有人專門從事新員工入職培訓。在加強對新員工知識、技能培訓的同時,也越來越重要視對新員工素質的培訓。

      1943年,美國心理學家馬斯洛認為人的需求可以分為5個層次,即一、生理需要;二、安全需要;三、歸屬感;四、受人尊重;五、自我實現。這5種需要是按由低到高的順序排列的,只有在較低層次的需求得到滿足后,才去滿足更高層次的需求。這個理論使新員工入職培訓的內容進一步深化和拓展。

      20世紀50年代,赫茲伯格把影響人的行為的各種因素分為“激勵因素”和“保健因素”兩類。激勵因素與本身工作性質相關,如成就感、責任感等,是使人能產生滿足感的因素;保健因素與工作的外在條件相關,如企業的管理、工資等,是能防止產生不滿意的因素。要調動員工積極性,必須使員工兩個因素都滿足。這個理論給新員工入職培訓提出了更高的要求。

      20世紀50年代后期,道格拉斯提出人性假設的X的理論、Y理論。X的理論假定一般人都很討厭工作,對這些人要勸說、監督、懲罰,必要時也可給予獎勵。Y理論則認為人本身并不討厭工作,關鍵在于要為員工創造條件,使他樂于為實現企業目標而努力。這個理論使新員工入職培訓與員工上崗后的其它培訓緊密地聯系起來了。

      20世紀60年代以來,培訓理論開始研究管理者的領導作風與員工工作之間的關系。這一時期的培訓理論更加系統化,入職培訓的對象也從一般工人擴展到管理人員。對新員工入職培訓,特別是對管理人員的入職培訓提出了新的目標。

      至此,國外的培訓理論已淅趨完善,而國內的培訓實務與培訓理論研究還處于不成熟階段。進入21世紀后,我國企業對員工的培訓,尤其對員工的培訓日漸重視。

      三、如何設計新員工入職培訓方案

      (一)培訓需求分析

      培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環節。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織成員的'目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內容。它是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。只有充分了解、分析培訓需求,才能設計合理的新員工入職培訓方案。培訓需求可從企業、工作、個人三方面進行分析:

      首先,進行企業分析。先確定企業的培訓需求,以保證培訓方案符合企業的總體目標和戰略要求。大凡企業組織新員工入職培訓,就是要把新員工因知識、技能不足,不了解企業的概況、歷史、現狀、遠景規劃而造成的盲目性所產生的機會成本的浪費,控制在最小限度。如果企業不組織新員工入職培訓,新員工要花費比培訓多得多的時間掌握這些知識。新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉上司、同僚、下屬,不免感到緊張不安。為了使新員工消除緊張情緒,迅速適應環境,必須進行入職培訓。

      其次,進行工作分析。工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。

      接著,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與未來工作崗位對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。但是,培訓不是萬能的,只有當新員工存在的問題是通過培訓能夠解決的時,則進行培訓。

      (二)培訓方案各組成要素分析

      新員工入職培訓方案是培訓目標、培訓內容、培訓資源,培訓對象、培訓日期與時間、培訓方法、培訓場所與設備、培訓紀律的有機結合,具體分析如下:

      培訓目標應設置總目標和具體目標。培訓總目標是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細化,使其具有可操作性。新員工入職培訓就是要把因新員工知識、能力、態度等方面的差距所產生的機會成本的浪費控制在最小階段,這就是企業新員工入職培訓的總目標。

      培訓的具體目標是:

      讓新員工感受到企業對他們的歡迎,體會到歸屬感,以鼓舞士氣;

      讓新員工消除初進企業時的緊張焦慮情緒,很快適應新的工作環境,以便減少錯誤、節省時間;

      展現清晰的職位分析及、企業對個人的期望。告訴他,他的職位是干什么的,你希望他做到什么;

      培訓新員工解決問題的能力,提供尋求幫助的方法,提供討論的平臺,幫助他更快地勝任本職工作;

      幫助新員工建立與同事和團隊的河蟹關系,減少員工的抱怨;

      讓員工了解企業的歷史、現狀,讓他融入企業文化。不管他什么背景、歷史、來自什么樣的公司,用強化的方式讓他很快適應公司的組織文化,大家用同一個聲音說話。

      培訓目標是培訓方案實施的導航燈。有了明確的總體目標和各層次的具體目標,培訓的組織者和接受培訓的新員工才能少走彎路,收到事半功倍的效果。

      一般來說,新員工入職培訓內容應包括以下三個層次:

      知識培訓,是入職培訓的第一層次。知識培訓有利于理解概念,增強對新環境的適應能力。新員工只要聽一次講座或看一本書,就可能獲得相應知識,簡單易行,但學后容易忘記。如果培訓僅停留在這一層次上,效果是難以保證的。

      技能培訓,是入職培訓的第二個層次,錄用新員工不可避免地要走這一步。因為抽象的書本知識不可能立即適應具體的操作。即使新員工進入企業時就已擁有了優異的工作技能,他們也必須通過培訓了解本企業運作中的一些差別。很少有員工剛進入企業就掌握了所需要的一切技能,至于新錄用的會計師、工程師、經濟師、醫師、護士等專業人員也毫無例外應當參加新員工入職培訓。他們雖然已掌握本專業的知識和技能,但都只限于自己的專業,而與其他專業之間缺乏溝通和協調,對本企業更不甚了解。應當通過培訓,讓他們了解企業的情況,了解本企業他人的工作,促進各類人員之間的溝通和協調,使他們從企業整體利益出發共同合作。而且,他們還可以通過培訓更新專業知識,及時了解各自領域的最新知識及在本企業的應用,使之與社會經濟技術的發展相適應。

      素質培訓,這是入職培訓的最高層次。素質高的員工有正確的價值觀,有良好的思維習慣,有較高的目標。他可能暫時缺乏知識和技能,而素質低的員工即使已掌握了知識和技能,也可能不用,甚至幫倒忙。如果因為招聘把關不嚴,錄用了素質低的員工,經培訓不改的,應及時清退,否則,飴害企業。

      入職培訓實踐中,究竟如何選擇培訓內容,應從實際出發。如果錄用的員工是管理人員,應傾向于知識和素質培訓。如果錄用人員是一般員工,則傾向于知識和技能培訓。

      新員工入職培訓必不可少的內容有:

      2 公司的地理位置和工作環境;

      2 企業的標志及由來;

      2 企業的發展歷史和階段性的英雄人物;

      2 企業重要標志及有重要意義的紀念品的解說;

      2 企業的產品和服務;

      2 企業的品牌地位和市場占有率;

      2 企業的組織結構及主要領導;

      2 企業文化和企業經營理念;

      2 企業的戰略和企業的發展前景;

      2 科學規范的職位說明書;

      2 企業的規章制度和相關的法律文件;

      2 團隊的協作和團隊的建設;

      2 業務知識與技能、業務流程。

      培訓資源(又稱培訓指導者)可分內部資源和外部資源。內部資源包括企業的領導、具備特殊知識和技能的員工。利用內部資源,可使新員工和培訓組織者多方都得到提高。外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。對于新員工入職培訓來說,內部資源和外部資源各有優缺點,但比較之下,還是首推內部培訓資源,只有在企業業務確實繁忙,分不開人手或企業內部確實缺乏適當人選時,才選擇外部培訓資源。當然,如果能把外部資源和內部資源結合起來使用有,那就更好了。

      當今有膽識的企業家都在大力發掘內部培訓資源。如摩托羅拉公司成立了摩托羅拉大學,每個新員工都要在這所企業大學里接受一星期的入職培訓。,每年大約有占員工總數5%的新員工在西門子學院接受培訓。

      培訓日期選擇的原則是什么時候需要就什么時候培訓。設計新員工入職培訓方案時就必須把入職培訓安排在企業挑選、測試、錄用員工程序履行完畢,新員工正式加盟本企業之時進行。這時候的新員工都需要通過培訓熟悉企業的工作程序和行為準則,不失時機的安排培訓是最恰當不過的事。

      有的企業違背了這一原則,把培訓計劃訂在淡季,以防影響生產,卻不知正因為未及時培訓,卻造成了大量次品、廢品或其它事故。此為下策。

      有的企業將新員工入職培訓在不同時間內不定期安排,每一位員工在試用期都先后將得到一次新員工培訓的機會,具體日期由人力資源部通知。此為中策。

      還有的企業在新員工報到后即統一利用集中的時間培訓,培訓后再開始工作,此為下策。

      培訓方法的新異,是培訓效果的催化劑。培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種方法都有不同的特色,在新員工入職培訓中,要依據企業的需要和可能,合理地選擇采用。

      目前,外國企業大多采用案例培訓,中國的人才培訓公司采用最多的是講座式。將講授法與案例法結合起來,靈活地運用于新員工入職培訓,生動活潑,再輔之以實地參觀,是頗有成效的方法。

      培訓內容的具體性要求、信息傳授的具體性,培訓內容及培訓方法決定了如何選擇培訓場所與設備。

      新員工入職培訓的場所有教室、會議室、工作現場等。在講授企業概況等共同知識時,課堂可以在教室、會議室。每天上課地點不宜單一,可通過變化培訓環境,讓新員工多了解企業的一些設施如階梯教室、多功能會議室等,從多方面接觸企業。而且,培訓地點的變換,有助于吸引新員工的注意力、緩解培訓疲勞。

      若介紹各部門的業務技能,則決定了最適宜的場所是工作現場。為營造一種良好的培訓環境,可組織新員工實地參觀各部門的工作現場,充分利用企業的硬件,在新員工面前展示一種正規的有檔次的第一印象。

      新員工入職培訓的設備包括教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄相等。在企業財力、物力所允許的情況下,培訓設備要與時俱進,盡可能多樣化、靈活化。這有助于建立企業人性化的形象,增進新員工與企業的情感鏈接。如企業概況與規章制度,文字材料和專人講解已達到介紹的目的。但如果再使用多媒體工具演示,不但可以讓員工感受到企業為他們所花費的精力,感覺到人性化的關懷,更可側重引導新員工對企業和新環境的積極情感。

      紀律是搞好培訓的保證。在設計新員工入職培訓方案時,應該制定相應的培訓紀律。

      以上各要素的有機結合就是一個系統的新員工入職培訓方案。培訓方案出來了,方案的設計工作并沒有結束。方案中實現培訓目標是根本目的。培訓方案是否設計得合理有效,培訓目標能否實現,還得經過評估。

      (三)培訓方案的評估與完善

      培訓效果如何、培訓的投入是否值得,一直是員工培訓工作中尚未解決的一個最大問題。科學的培訓評估對于企業了解投資的效果、界定培訓對組織的貢獻、證明員工培訓所做出的成績非常重要。

      培訓效果的評估,是指企業在組織培訓之后,采用一定的形式,把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上,逐漸提高績效標準,進而使企業培訓進入良性循環,真正服務于企業的經營戰略。

      對于培訓評估標準的研究,國內外應用得最為廣泛得是最早由美國學者柯克帕特里克(Kirkpatrick)提出的培訓效果四級評價模型,該評估模型將培訓的效果分為四個層次:

      1,即學員反應,在員工培訓結束時,通過調查了解員工培訓后總體的反應和感受。

      2,即學習的效果,確定受訓人員對原理、技能、態度等培訓內容的理解和掌握程度。

      3,即行為改變,確定受訓人員培訓后在實際工作中行為的變化,以判斷所學知識、技能對實際工作的影響。

      4,即產生的效果,可以通過一些指標來衡量,如事故率、生產率、員工流動率、質量、員工士氣以及企業對客戶的服務等。

      隨著我國企業對培訓效果評估的日益重視,Kirkpatrick培訓四級評估模型已成為我國企業培訓效果評估的主要標準,但在相當多的企業,培訓效果評估一般只停留在第一、二層次,而缺乏深層次(第三、四層次)的評估。

      培訓評估報告。培訓評估最后要提出培訓評估報告。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內容等;二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數,不合格人員及不合格原因分析,另外還應提出不合格者處置建議,對不合格員工應進行再培訓,如果仍不合格者,應實施轉崗或是解聘;三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進,對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調整,對于某些領域欠缺的項目可以新增。

      跟蹤反饋。培訓報告確定后,要及時在企業內進行傳遞和溝通。一些企業往往忽略了這點而造成培訓評估與實際工作脫節。培訓評估報告應傳遞到如下人員:一是受訓員工,使他們了解培訓的效果,以便在工作中進一步學習和改進;二是受訓員工的直接領導;三是培訓主管,他們負責著培訓項目的管理,并擁有員工人事聘用建議權;四是組織管理層,他們可以決定培訓項目的未來。

      本文從分析新員工入職培訓的定義入手,闡述了入職培訓的發展過程和現狀,以及新員工入職培訓方案的設計要求。在本文結尾時,筆者認為還有必要強調的是,方案形成以后要,要努力付諸實踐,只有不斷的實踐,才能不斷提高培訓效果。

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