檔案管理實習小結

時間：2025-11-17 16:45:44 銀鳳社會實踐范文我要投稿

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檔案管理實習小結（精選14篇）

　　時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經告一段落，相信大家都積累了不少經驗吧，將過去的時間匯集成一份優秀小結吧。你想好怎么寫小結了嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理實習小結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理實習小結（精選14篇）

　　檔案管理實習小結 1

　　大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

　　此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

　　實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

　　在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

　　當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的'缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

　　經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。

　　檔案管理實習小結 2

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 市檔案館完成了為期八周的專業實習。作為檔案學專業學生，此次實習讓我實現了理論與實踐的深度融合，對檔案管理工作的專業性與使命感有了全新認知。

　　實習初期，我系統學習了《檔案法》最新修訂內容及檔案館操作規范，在指導老師帶領下熟悉館藏結構，掌握了檔案分類、組卷、編目等基礎技能。面對民國時期工商檔案整理任務，我嚴格按照 “年度 — 問題” 分類法，完成 300 余件檔案的除塵、修裱、編號工作，深刻體會到 “為國守史” 的嚴謹性 —— 哪怕一個頁碼錯誤，都可能影響歷史憑證的完整性。

　　中期重點參與民生檔案數字化項目，運用檔案館新上線的智能掃描系統，將婚姻登記、土地確權等 1200 余件紙質檔案轉化為電子文檔。過程中，我熟練掌握元數據著錄規范，學會通過 OCR 識別技術提升錄入效率，同時發現數字化并非簡單掃描，還需對模糊字跡進行人工校對、對涉密信息進行脫敏處理，確保電子檔案的準確性與安全性。此外，我在查檔窗口協助接待群眾 50 余人次，指導市民通過線上系統查詢檔案，解決了老年人查檔難的`問題，真切感受到檔案工作服務民生的價值。

　　實習期間也遇到不少挑戰，比如部分老舊檔案紙張破損嚴重，分類標準不明確，我通過查閱館內編研資料、請教資深館員，制定了針對性整理方案。這讓我明白，檔案管理不僅需要專業技能，更需要耐心、細心和解決問題的能力。

　　此次實習，我不僅鞏固了檔案整理、數字化加工、檔案利用等核心技能，更深刻認識到檔案工作在傳承歷史、服務社會中的重要作用。未來，我將繼續深耕專業知識，提升數字化技術應用能力，努力成為兼具理論素養與實踐能力的檔案人才。

　　檔案管理實習小結 3

　　2025 年 X 月，我在 XX 集團檔案管理部完成了為期兩個月的實習。作為大型企業的核心職能部門，這里的檔案管理工作兼具規范性與創新性，讓我對企業檔案的價值實現有了全面理解。

　　實習初期，我參與了企業文書檔案的日常管理，按照《企業檔案管理規定》，完成 2024 年度行政文件、合同協議等資料的收集、整理與歸檔。從文件的鑒別、分類到裝訂、編目，每一步都嚴格遵循企業檔案管理體系，特別是在合同檔案整理中，需同步錄入合同編號、簽訂日期、履行期限等關鍵信息，建立電子檢索目錄，確保后續查詢高效精準。通過這項工作，我熟練掌握了檔案管理軟件的操作，提高了工作條理性與細節把控能力。

　　中期重點參與企業檔案數字化升級項目，協助整理歷年財務檔案、工程檔案等存量資料，配合技術團隊完成電子檔案的格式轉換與系統上傳。在這個過程中，我學習了檔案數字化的.安全規范，比如電子檔案的加密存儲、異地備份等技術手段，了解到企業檔案不僅是歷史記錄，更是風險防控、決策支持的重要依據。例如，在整理某工程項目檔案時，我們通過數字化檢索快速調取相關審批文件，為項目尾款結算提供了有力支撐，讓我看到檔案管理對企業運營的實際價值。

　　此外，我還參與了檔案借閱與利用管理，嚴格執行借閱登記、審批流程，確保企業商業秘密安全。同時，協助編制《2024 年度企業檔案利用分析報告》，通過統計檔案借閱頻次、利用場景，為優化檔案管理策略提供數據支持。

　　實習中，我深刻體會到企業檔案管理的嚴謹性與高效性要求，也認識到自身在跨部門溝通、應急處理等方面的不足。感謝部門同事的悉心指導，讓我在專業技能與職業素養上都取得了顯著進步。未來，我將把所學應用到實際工作中，注重理論與實踐結合，提升檔案管理的創新思維與服務能力。

　　檔案管理實習小結 4

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 市檔案館開展為期八周的實習。作為檔案學專業學生，此次實習讓我實現了理論與實踐的深度融合。實習單位主要負責本地區黨政機關、民生領域等檔案的保管與利用，館藏檔案涵蓋婚姻登記、土地確權、歷史文獻等多個類別，數字化覆蓋率達 85% 以上。

　　實習期間，我參與了三大核心工作：一是紙質檔案整理，協助館員完成 1990-2000 年民生檔案的除塵、分類、編碼與裝盒，嚴格遵循《歸檔文件整理規則》，確保每份檔案的件號、頁號準確無誤，累計整理檔案 300 余卷；二是檔案數字化加工，運用館內電子檔案管理系統，完成 200 余件婚姻檔案的掃描、OCR 識別與信息錄入，掌握了圖像優化、元數據著錄的規范流程，保障電子檔案與紙質檔案的一致性；三是檔案利用服務，在查檔窗口協助群眾檢索檔案，解答查檔流程咨詢，累計服務群眾 60 余人次，成功為 12 位市民找到所需的歷史憑證檔案。

　　通過實習，我深刻體會到檔案工作 “為國守史、為民服務” 的使命。在整理紅色檔案時，那些記錄革命先輩事跡的文獻讓我感受到檔案的歷史價值；在幫助群眾解決檔案查詢難題時，他們的'認可讓我明白檔案工作的民生意義。同時，我也發現自身不足：對部分特殊檔案的分類標準掌握不熟練，數字化錄入時存在偶爾的錯別字問題。未來，我將加強對《檔案法》及分類標準的學習，提升細節把控能力。此次實習讓我堅定了從事檔案事業的決心，也為今后職業發展奠定了堅實基礎。

　　檔案管理實習小結 5

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我于 XX 集團檔案管理部完成實習。該集團作為大型制造企業，檔案類型包括人事檔案、財務檔案、項目檔案、知識產權檔案等，檔案管理與企業生產經營、合規管理密切相關。我的實習崗位為檔案管理助理，在部門導師的指導下，全面參與了企業檔案管理的全流程工作。

　　實習初期，我主要負責檔案收集與整理，按照企業檔案管理規定，收集各部門流轉的合同、報表、項目資料等，對文件進行鑒別、分類、裝訂，建立檔案臺賬。在整理 2024 年度項目檔案時，我學習了按項目階段分類的方法，確保檔案能完整反映項目從立項到驗收的全過程。中期，我參與了檔案數字化升級項目，協助將 1000 余件紙質合同掃描歸檔，運用企業 OA 系統與檔案管理系統對接，實現檔案的在線檢索與調用，提高了檔案利用效率。此外，我還負責檔案庫房的`日常管理，定期檢查溫濕度、落實防火防盜措施，學習了檔案霉變、蟲蛀的預防與處理方法。

　　實習期間，我深刻認識到企業檔案管理的嚴謹性與重要性。一份完整的項目檔案能為企業糾紛處理提供關鍵依據，規范的人事檔案管理是企業人力資源優化的基礎。通過實踐，我熟練掌握了企業檔案分類體系、數字化操作技能，提升了溝通協調能力與問題解決能力。同時，我也發現企業檔案管理存在部分部門歸檔不及時、電子檔案備份機制不完善等問題，已向部門提交改進建議。此次實習讓我了解了企業檔案管理的行業特點，積累了寶貴的實踐經驗，為今后投身企業檔案工作做好了準備。

　　檔案管理實習小結 6

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 檔案科技有限公司實習，該公司專注于檔案數字化加工、檔案管理系統開發與檔案咨詢服務，服務客戶涵蓋政府機關、醫療機構、高校等。作為技術部實習生，我深度參與了檔案數字化項目，全方位提升了專業技能與行業認知。

　　實習期間，我主要參與 XX 醫院病歷檔案數字化項目。初期接受了檔案數字化操作規范培訓，學習了掃描儀的高級操作、圖像裁剪與拼接、OCR 文字識別優化等技能。在實際工作中，我負責病歷檔案的掃描采集與信息錄入，嚴格按照醫療檔案管理要求，確保掃描圖像清晰、文字識別準確率達 98% 以上，累計完成 5000 余頁病歷的數字化處理。中期，協助技術人員進行電子檔案的質檢與掛接，運用公司自主研發的檔案管理系統，對數字化檔案進行分類、著錄與索引建立，保障檔案的檢索便捷性。此外，我還參與了項目驗收資料的整理，學習了檔案數字化項目的驗收標準與流程。

　　此次實習讓我感受到檔案數字化轉型的行業趨勢。在數字化時代，傳統檔案的數字化加工是檔案事業發展的必然方向，而先進的檔案管理系統能極大提升檔案利用效率。通過實踐，我不僅熟練掌握了檔案數字化的核心技術，還了解了不同行業檔案數字化的`特殊要求。同時，我也意識到自身在技術研發方面的不足，今后將加強計算機編程與檔案管理系統操作的學習。感謝公司導師的悉心指導，這段實習經歷讓我明確了檔案數字化領域的職業方向，為未來發展注入了動力。

　　檔案管理實習小結 7

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 大學檔案館實習。該校檔案館館藏豐富，涵蓋校史檔案、教學檔案、科研檔案、人事檔案等，是學校歷史傳承與學術研究的重要支撐。作為實習助理，我在館內老師的指導下，參與了多項檔案管理工作，收獲頗豐。

　　實習期間，我的核心工作包括教學檔案整理與校史檔案編研。在教學檔案整理工作中，我按照高校檔案分類標準，對 2024-2025 學年的課程大綱、試卷、成績單等資料進行收集、分類、歸檔，建立電子索引，確保教學檔案的完整性與可檢索性，累計整理檔案 200 余盒。在校史檔案編研工作中，協助老師梳理學校建校以來的重要事件、名人軼事，參與《XX 大學校史大事記（2024）》的撰寫，通過查閱原始檔案、采訪退休教職工，挖掘校史素材，提升了檔案分析與文字表達能力。此外，我還參與了檔案展覽的籌備工作，負責部分展品的整理、標簽制作與陳列布置，助力 “校史文化節” 順利舉辦。

　　通過實習，我深刻認識到高校檔案的學術價值與文化價值。教學檔案為學校教學質量提升提供參考，校史檔案則是傳承學校精神的重要載體。在實踐中，我鞏固了檔案分類、編目、編研等專業知識，提升了團隊協作與溝通能力。同時，我也發現自身在檔案編研的`深度與廣度上存在不足，今后將加強歷史文獻研究與寫作能力的培養。此次實習讓我近距離接觸高校檔案管理工作，積累了寶貴的實踐經驗，為今后從事相關工作奠定了基礎。

　　檔案管理實習小結 8

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 集團檔案管理部完成了為期三個月的實習。作為一家深耕制造業的'大型企業，該部門負責全公司生產、銷售、人事等六大類檔案的統籌管理，實習期間我以檔案實習專員身份，全程參與了檔案管理全流程工作。

　　實習初期，我重點學習檔案收集與整理規范，協助對接各生產車間收集項目竣工資料。針對機械加工項目檔案專業性強的特點，我在指導老師帶領下，按照《歸檔文件整理規則》，將圖紙、技術參數表、驗收報告等按 “項目 - 階段 - 文件類型” 分類，累計完成 12 個項目共 326 份文件的整理，熟練掌握 “三孔一線” 裝訂技巧，確保裝訂后的檔案整齊牢固。中期參與檔案數字化轉型工作，使用公司檔案管理系統錄入紙質檔案信息，包括檔號、形成日期、密級等關鍵字段，累計錄入數據 890 條，準確率達 99.7%，同時學會通過關鍵詞檢索快速定位檔案，為各部門提供查詢服務 46 次。后期負責檔案庫房日常管理，每日監測溫濕度并記錄，通過空調、除濕機調節環境，確保庫房溫濕度始終控制在 14-24℃、45%-60% 的標準范圍內，期間發現 2 份檔案字跡褪色，及時協助完成復制修復。

　　此次實習讓我深刻體會到檔案管理的嚴謹性，每一份檔案都是企業發展的歷史印記。通過實踐，我不僅鞏固了檔案分類、編目等專業知識，還提升了數字化操作和溝通協調能力。不足在于面對跨部門檔案收集時，溝通技巧有待提升，部分文件移交延遲。未來我將加強溝通能力學習，深入研究檔案數字化前沿技術，為檔案管理信息化建設貢獻力量。

　　檔案管理實習小結 9

　　2025 年 X 月至 X 月，我在 XX 市人民政府辦公室檔案科實習，該科室負責機關各類公文、會議記錄、民生政策等檔案的管理工作，是機關工作高效運轉的重要支撐。實習期間，我全面參與了檔案接收、鑒定、保管、利用等各項工作，收獲頗豐。

　　檔案接收環節，我協助接收各科室年度歸檔文件，嚴格按照接收標準核對文件完整性和規范性，累計接收公文檔案 287 份、會議檔案 136 冊，對不符合要求的 12 份文件及時反饋并協助補正。檔案鑒定工作中，在指導老師指導下，學習根據文件價值劃分保管期限，參與完成 2020-2024 年度檔案鑒定，確定永久保管檔案 45 份、長期保管 189 份、短期保管 320 份。數字化處理方面，重點學習檔案掃描和圖像處理技術，使用專業掃描設備將 150 份紙質公文轉化為電子檔案，通過圖像處理軟件修正歪斜、污漬等問題，確保電子檔案清晰可讀，同時按規范命名并上傳至機關檔案管理平臺。此外，我還參與檔案利用服務，協助編制檔案利用目錄，為機關內部查詢和外部單位查閱提供支持，累計完成檔案借閱登記 38 次，出具檔案證明 12 份。

　　實習過程中，我深刻認識到機關檔案管理的政治性和嚴肅性，每一份檔案都關系到政策執行和民生服務。通過實踐，我熟練掌握了機關檔案管理的各項規范，培養了嚴謹細致的'工作態度和高度的責任心。存在的不足是對部分專業領域檔案的鑒定標準掌握不夠透徹，未來將加強《機關檔案工作條例》學習，提升專業判斷能力，同時學習大數據在檔案管理中的應用，助力機關檔案管理提質增效。

　　檔案管理實習小結 10

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 省圖書館檔案部實習，該部門負責圖書館館藏文獻檔案、人事檔案、業務工作檔案的管理，實習期間我聚焦檔案整理與數字化歸檔兩大核心任務，積累了豐富的'實踐經驗。

　　檔案整理工作中，我主要負責館藏舊報紙、期刊的分類整理。這類檔案年代跨度大（1980-2020 年）、紙張狀況不一，整理難度較大。在指導老師指導下，我先對檔案進行除塵、去濕處理，再按照 “年度 - 刊名 - 卷期” 分類，使用檔案專用裝訂線和封皮進行裝訂，累計完成 300 冊期刊、150 份報紙的整理歸檔，同時編制詳細的案卷目錄，方便后續檢索。數字化歸檔方面，參與圖書館特色文獻檔案數字化項目，學習使用 OCR 文字識別技術，將 50 份手寫館藏文獻目錄轉化為電子文本，準確率達 98% 以上；協助將 100 張歷史照片檔案掃描歸檔，對掃描后的圖像進行裁剪、調色處理，確保檔案原貌還原。此外，我還參與檔案庫房巡檢，學習檔案防蟲、防霉知識，定期檢查檔案保存狀況，發現 3 冊期刊紙張破損，及時協助進行修補。

　　這段實習讓我感受到事業單位檔案管理的特殊性，檔案不僅是單位工作記錄，更是文化傳承的重要載體。通過實踐，我掌握了不同類型檔案的整理方法和數字化技術，提升了動手能力和問題解決能力。不足在于對檔案修復技術了解較淺，未來將系統學習檔案保護知識，同時探索數字化檔案長期保存的有效方法，為文化遺產保護貢獻力量。

　　檔案管理實習小結 11

　　2025 年 X 月至 X 月，我在 XX 三甲醫院檔案科實習，該科室負責病歷檔案、科研檔案、行政檔案等管理工作，其中病歷檔案管理直接關系到醫療服務質量和患者權益，責任重大。實習期間，我嚴格遵守醫院檔案管理規定，認真完成各項實習任務。

　　病歷檔案管理是核心工作，我協助整理出院患者病歷，按照 “病歷首頁 - 病程記錄 - 檢查報告 - 醫囑單 - 護理記錄” 的順序排序，去除金屬裝訂物，采用檔案專用裝訂機進行裝訂，累計完成 800 份病歷的整理歸檔，確保每份病歷完整規范。同時學習病歷檔案檢索系統的使用，協助醫護人員查詢病歷 32 次，為臨床診療和科研工作提供支持。科研檔案管理方面，參與醫院科研項目檔案收集整理，收集項目立項申請書、研究報告、成果鑒定書等資料，按項目分類編號，完成 25 個科研項目的檔案整理，協助錄入科研檔案信息到醫院管理系統。此外，我還參與檔案庫房安全管理，學習病歷檔案保密制度，嚴格執行檔案借閱登記流程，確保患者隱私安全。

　　實習讓我深刻認識到醫院檔案管理的重要性，病歷檔案不僅是醫療行為的記錄，更是醫療糾紛處理、醫學研究的重要依據。通過實踐，我掌握了醫療檔案管理的規范和方法，培養了嚴謹的'工作態度和保密意識。不足在于對醫學專業術語了解不足，影響了部分檔案分類的效率，未來將加強醫學基礎知識學習，提升專業素養，同時關注醫療檔案數字化發展趨勢，為智慧醫療背景下的檔案管理工作做好準備。

　　檔案管理實習小結 12

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 大學檔案館實習，該檔案館負責學校教學、科研、人事、招生等各類檔案的管理，館藏檔案豐富，管理規范。實習期間，我深入參與檔案管理各環節，全面提升了專業技能。

　　教學檔案管理方面，我協助整理 2024-2025 學年教學計劃、課程大綱、考試試卷等檔案，按照 “學院 - 專業 - 課程” 分類，累計完成 12 個學院 300 余門課程的`教學檔案整理，編制教學檔案目錄，方便師生查詢。人事檔案管理中，參與教職工檔案材料收集歸檔，收集學歷證書、職稱評審表、考核表等材料，嚴格審核材料真實性和完整性，完成 86 份教職工檔案的補充歸檔，同時學習人事檔案保密管理規定，確保檔案信息安全。檔案數字化方面，參與學校老校友檔案數字化項目，掃描 1950-1980 年代校友學籍檔案 200 份，使用檔案管理軟件進行信息錄入和分類存儲，協助建立校友檔案數字化檢索系統。此外，我還參與檔案館組織的檔案展覽籌備工作，協助篩選展覽檔案、撰寫展覽說明，提升了檔案資源利用能力。

　　這段實習讓我了解了高校檔案管理的特點和規律，感受到檔案在學校發展和校友服務中的重要作用。通過實踐，我鞏固了檔案管理理論知識，提升了數字化操作和組織協調能力。不足在于對檔案編研工作了解較少，未來將學習檔案編研方法，參與檔案文獻編纂，挖掘檔案價值，同時學習高校檔案信息化管理技術，助力智慧校園建設。

　　檔案管理實習小結 13

　　2025 年 X 月至 X 月，我在 XX 建設集團檔案管理中心實習，該中心負責公司承建的各類建筑工程檔案管理，包括招投標文件、施工合同、施工圖紙、竣工驗收資料等，檔案管理質量直接關系到工程質量追溯和企業信譽。實習期間，我全身心投入工程檔案管理工作，收獲滿滿。

　　工程檔案收集環節，我協助對接項目部，收集在建項目施工資料，包括鋼筋驗收記錄、混凝土試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等，累計收集資料 560 份，對缺失的 23 份資料及時與項目部溝通補全，確保工程檔案的完整性。檔案整理工作中，按照《建設工程文件歸檔規范》，將工程檔案分為立項審批、勘察設計、施工過程、竣工驗收四大類，進行分類編號、裝訂歸檔，完成 10 個竣工項目共 32 冊檔案的整理，熟練掌握工程檔案專用裝訂工具的使用。檔案數字化方面，參與工程圖紙數字化工作，學習使用 CAD 軟件查看和轉換圖紙格式，將 80 張施工圖紙掃描歸檔，錄入圖紙名稱、尺寸、設計單位等信息，建立工程圖紙數字化檢索庫，提高圖紙查詢效率。此外，我還參與檔案庫房管理，學習工程檔案防潮、防火、防蟲知識，定期檢查檔案保存狀況，確保檔案實體安全。

　　實習讓我深刻體會到建筑企業檔案管理的專業性和重要性，工程檔案是工程建設的真實記錄，對工程維護、改建擴建具有重要意義。通過實踐，我掌握了工程檔案管理的`規范和方法，提升了專業技能和溝通協調能力。不足在于對部分工程技術資料的理解不夠深入，影響了檔案分類的準確性，未來將加強建筑工程專業知識學習，提升專業素養，同時學習工程檔案數字化前沿技術，為企業檔案管理信息化升級貢獻力量。

　　檔案管理實習小結 14

　　2025 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，我在 XX 科技有限公司檔案管理部實習，該公司專注于人工智能技術研發，檔案管理部門負責研發檔案、知識產權檔案、市場運營檔案等管理工作，具有數字化程度高、檔案類型多樣的特點。實習期間，我在數字化檔案管理方面得到了充分鍛煉。

　　研發檔案管理是核心工作之一，我協助整理人工智能算法研發項目檔案，包括需求文檔、設計方案、代碼注釋、測試報告等，按照 “項目 - 版本 - 文檔類型” 分類，累計完成 15 個研發項目共 420 份檔案的整理歸檔，同時學習研發檔案保密管理規定，嚴格控制檔案借閱權限。知識產權檔案管理方面，參與專利、軟件著作權檔案收集整理，收集專利申請書、授權證書、繳費憑證等資料，完成 30 項專利、25 項軟件著作權的檔案整理，協助錄入知識產權檔案信息到公司專利管理系統。數字化檔案管理方面，深入學習公司自主研發的'檔案管理平臺，參與檔案數據清洗和優化工作，修正錯誤數據 36 條，完善檔案檢索標簽，提升檢索準確率；協助進行電子檔案備份，學習異地備份和云備份技術，確保電子檔案安全。此外，我還參與檔案利用分析工作，協助編制檔案利用報告，為公司決策提供數據支持。

　　這段實習讓我感受到科技公司檔案管理的數字化特色和創新氛圍，檔案管理不僅是信息保存，更是為研發創新和市場運營提供支持的重要環節。通過實踐，我掌握了數字化檔案管理技術和方法，提升了數據分析和問題解決能力。不足在于對人工智能領域專業知識了解不足，影響了部分研發檔案的管理效率，未來將加強人工智能專業知識學習，提升跨領域協作能力，同時探索大數據、人工智能在檔案管理中的應用，為智慧檔案管理發展添磚加瓦。

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