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寫求職信時應該注意的用語禮儀
求職信是屬于書信類的應用文,它是大學生畢業前為了尋找一份理想的工作,向用人單位推銷自我的信函。通常注重求職信禮儀能夠讓您的求職信更加吸引人,下面是YJBYS小編整理的寫求職信時應該注意的用語禮儀,希望對您有幫助。
本文從稱呼、問候語、正文、結束語以及信度稱呼幾個方面闡說了其用語的禮貌性。
寫書求職信時,除注意簡潔、富有感染力、真誠外,還得講究語言的禮貌得體才能贏得用人單位的信賴,才會更容易地找到自己理想的工作。
那么禮貌用語在求職信中表現在哪些方面呢?
一、稱呼要有禮貌。
一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。
要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。
因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。
最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。
因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。
如果打探到對方是高學歷者,可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產生一種親切感。
二、問候要真誠、禮貌。
抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。
無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。
向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。
問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。
問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、然為宜。
三、正文用語要得體、禮貌。
求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。
首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業務,招聘新人,且 昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業代表一職。
”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何來“打攪”之有? 如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產品暢銷全國。
據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,望加盟貴公司。
我的基本情況如下……這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。
但這些內容不能代替簡歷 較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。
最后,應說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。
目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗,具有與工作要求相關的特長、興趣性格和能力。
總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。
在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯系的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應聘業務代表一職印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業務無關的性格特征,結果肯定是“玩完”。
四、正文后的問候祝頌語要熱誠、貌。
問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。
祝領語有格式上的規范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩 格,下一行頂格。
祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。
如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時祺”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類等。
五、信封稱呼用尊稱。
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。
首先要注意收信人的稱呼。
封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經
理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。
“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。
一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。
給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。
明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。
求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。
附:求職信范文
尊敬的公司領導:
您好!
非常感謝您在百忙之中翻閱我的求職信,為一名即將畢業參加到社會工作的我打開了一扇通往成功的希望之門!
我是河南師范大學新聯學院即將要畢業的一名市場營銷專業本科的學生。從應屆生求職網上獲悉貴公司要招聘會計職位。我對會計這個工作崗位抱有極大的興趣,并且一心想向會計方向發展,十分樂意為貴公司的發展了盡一份微薄之力。我很榮幸有機會向您呈上我的個人資料。
四年的大學生活,我并沒有荒廢,我將所有的精力都用在了學習上。因為市場營銷專業有基礎會計和財務會計的課程,在剛開始學習會計知識時我深刻的體會到會計知識的專業性極強,這個職位是我想作為事業奮斗一生的工作。因為它需要專業的知識和技能以及認真負責的態度,這些在性格方面都與我極其符合,所以我考取了會計從業資格證,今年也參加了初級職稱的考試,只是結果尚未出來。雖然我所學的會計知識不如會計相關專業學生精深,但是我相信通過我的不斷的學習和努力的工作我會逐漸掌握會計工作所需的專業知識和技能,并為企業做出自己的奉獻,在此真誠的希望貴公司給我一個機會!
在四年的大學生活里,我認真對待學習,專業課成績平均分在80分以上,思想品德良好,在校期間為了充實自己的大學生活,我取得了教育部考試中心認證的計算機三級合格證,英語四級合格證,會計從業資格證,人力資源的三級證書。
本人可以熟練使用辦公軟件,對電腦有一定的操作能力。四年中我利用課余時間和寒暑假時間做兼職,并通過各項工作的學習讓我感覺到責任的重要。生活中的風雨讓我有吃苦耐勞的精神,誠實守信也是我的品格,我深知對待賬目是不能馬虎大意的,更不能做假賬,認真負責本職工作。我的性格屬于中向型的性格,我富有上進心,做事認真吃苦耐勞。本人遇事冷靜,具備一定的溝通協調能力、團隊合作能力、抗壓能力。
尊敬的公司領導,如果我能喜獲你提供的機會,我一定會盡職盡責地用實際行動向您證明:貴公司的過去我來為及參與;但貴公司的未來,我愿意奉獻我畢生的心血和汗水!我期待您的佳音。再次表示我最誠摯的謝意!最后祝愿貴公司生意興隆、萬事如意!
此致
敬禮!
求職人
年 月 日
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