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申請美國學校的關鍵在于文書。通俗的講，文書就是學生申請美國學校所遞的材料。其重要性可以用五個字來概括—書面的面試。
申請者按照所申請學校的要求提供個人背景信息，經歷，經濟狀況，成績及榮譽等個人材料來組成文書，集中體現自己所具有的優勢，強項和申請的專業。不同類型的申請所要求的文書要求會有不同的側重點，比如申請LAW就要求有對案件理解的詳述。相同的是所有要求都很嚴格，例如學校要求提供4個Reference Letter，但你只提供3個，那是絕對不能過關的。
準備文書所遵從的原則
總的來說，申請者在準備文書的時候都要注意，文書的目的性很強，就是讓學校知道你完全有資格和能力學習你所申請的專業。所以文書遵從的準備原則就是一定不要花哨，尤其是像專業性很強的理工類專業，只要讓評審會認為你對這個專業有一定深度的了解或研究，體現你的專業態度即可。但如果你要申請文科，藝術類，如TESOL和EDUCATION等專業或是語言類專業等等，那么你的筆頭功夫就很受重視，這時以新奇而富有創意的文書可以脫穎而出。
文書的類型
A. 個人簡歷(CV)
簡歷是羅列申請者專業背景的清單。簡歷要涵蓋申請者的經歷，成績/成就等。語言一定要簡潔明了，但格式和布局就完全比照個人不同情況來定(例如把自己最優勢的地方放在最先看到的地方)
另外，寫簡歷還要遵循一個原則：盡量用無主句，也就是保持客觀的意思。只要說清楚意思，不需要在排版上如底紋和頁邊顏色等上花費功夫。
B. 推薦信(Reference Letter/Recommendation Letter)
推薦信是所有提供的材料中最體現客觀性的一種，也是申請者最應當重視的地方,因為評審會認為推薦人的對申請者本人的評價最能體現申請者本人的價值。所以在準備推薦信時要注意兩點：
1. 推薦人一定要合理選擇
因為推薦人應該是在申請者素質發展的幾個方面最有發言權的典型人物。如很多學生在申請MASTER時會選擇在自己的專業方向上最權威的教授來寫推薦信，但是對于那些成績平平的申請者，沒有這方面的交際，無法請所謂的“牛人”來幫助自己，在這里建議申請者可以多采取主動攻勢，如果有機會參加研討活動或大型會議等等專業社交活動，創造機會多結識一些專業人士，和他們談談他們自己的專業和深度，會有非常大的幫助。
另一方面，學校要求3-4份推薦信，要注意選擇推薦人的時候要有不同的身份區分。這是指不要總是找只能給你的某一方面下評語的人，例如全找自己所在學校和專業的授課老師，教授和院長等作為自己的推薦人。這樣的推薦信會讓評審會非常遲疑，因為他們只了解推薦人對你在一個方面的評價，對其他方面完全無法得知。所以最好找擁有不同背景的人從不同方面來評價你，這樣可以使推薦信更豐富，你的綜合情況更易被了解。