第一步 請準備以下完整的留學申請材料(須翻譯成英文版),
并郵寄至UCSI大學:
1. 正確完整填寫的留學申請表(必須注明所選專業)，
2. 高中學期成績單(上下學期)的公證書一份，以及3份整本復印件，
3. 畢業證書的公證書一份，以及3份整本復印件，
4. 2份完整的護照復印件(全頁A4紙)，
5. 12張護照型2寸白色背景照片(每張照片后面都寫上學生姓名和護照號碼)
6. 完整填寫的住宿申請表格
7. 注冊費和宿舍預定費的匯款單復印件
8. 出國人員健康證明
第二步 如果學生學歷達到UCSI大學所屬專業的入學要求，在繳付了報名手續費后，UCSI大學將發出一份入學錄取通知書，并注明有關專業的學雜費。
報名手續費: ( 任 何 因 素， 均 不 退 還)
A) 所有專業課程除了音樂系，醫學，藥劑學
注冊費：馬幣 1000 (美元350，預計銀行征收之手續費)
B) 音樂系專業課程
注冊費：馬幣 1300 (美元 450，預計銀行征收之手續費)
c) 醫學，藥劑學專業，碩士課程
注冊費：馬幣 1500 (美元520，預計銀行征收之手續費)
d)宿舍費押金: 馬幣 1000 (美元350，預計銀行征收之手續費)
*扣除銀行手續費后的余額，將會轉入學生學籍帳戶為部分學雜費。
該報名手續費必須交給UCSI大學中國辦公室，或電匯到中國銀行UCSI大學的帳戶，并將銀行匯款單傳真至UCSI大學中國辦事處。以下是UCSI大學帳號的詳細資料：
受益人銀行: Bank of China (Malaysia) Berhad
銀行地址： Plaza OSK, 25 Jalan Ampang 50450 Kuala Lumpur, Malaysia.
受益人： UCSI Education Sdn Bhd
受益人銀行帳號： 005927-2100-000
受益人電話號碼：603-9101 8880
Swift Code： BKCHMYKL
第三步 UCSI大學在收到上述的材料及款項后，將發出錄取通知書并及時把材料遞交于移民廳申請學生簽證批文。大學取得學生簽證批文后，UCSI大學將要求學生繳交預付學費與雜費。學生可自行電匯或通過轉交UCSI大學各地辦事處，之后UCSI大學將會掃描件發給學生或中介。
備 注: 移民廳將需要大約60天的時間處理有關批文。
第四步 中國學生須向馬來西亞駐中國領事館(北京領事館)辦理入境簽證手續。 有關情況可聯絡馬來西亞駐中國領事館或UCSI中國辦公室021=50892306或UCSI辦公室(電郵聯系方式在第三頁)
辦理簽證所需提供文件：護照原件，護照照片兩張，簽證費RMB 260。
出發前程序
第一步 學生啟程前7天，UCSI各地辦公室告知以下事項：
a. 學生姓名(中、 英 文姓名) ;
b. 學生啟程的日期和時間;
c. 抵達馬來西亞吉隆坡機場的日期和時間;
d. 航班名稱和號碼。
第二步 學生出發前會被提供以下有關學院的訊息， 如：
1. UCSI大學的具體地址和聯系電話;
2. 接機人員的手機號碼， 等等...
并確保學生攜帶好以下文件：
1. 錄取通知書復印件;
2. 報名手續費與學費，雜費，宿舍費，押金之匯款單原件;
3. 護照原件(必須在入境時最少有12個月的有效期限)
第三步 學院將會安排負責人及學生代表按學生抵達的時間到機場接機。
學生抵達吉隆坡國際機場后， 隨抵客乘坐“機場內運輕軌”從“終點C”到“移民廳關口入境處， 整個行程約須30分鐘，才能到達行李領取處。
在入境柜臺處，學生可見到持有告示的UCSI大學代表在該處等候學生辦理入境手續，告示上注明學生的姓名和資料。學生請在移民廳內(Immigration Office)等候學校代表。
* 如再LCCT 機場入境的學生，請在10號柜臺等候UCSI大學代表。
備注: 尚若沒有UCSI大學代表的領認，學生是不能擅自入境的。
第四步 辦理完入境手續后,將會有UCSI大學專車載送學生到宿舍安頓,由機場到宿舍的路程約須45分鐘。小吃及飲料將由學生代表轉交學生。
抵達UCSI大學時，學生代表將協助學生辦理宿舍手續。第二天，學生中心工作人員將提供一頓免費正餐。
到達后程序
第一步 學生必須依照歡迎信函里所指定的日期與時間到A棟2樓國際部(International Office)報到。UCSI大學規則，英文考試時間，選課程序將一一的向學生介紹。學生必須出席。
學生應在開始上課前繳請所須繳付的費用。銀行開戶手續將會在學生中心工作人員的協助下完成。
第二步 英文資格沒符合到學院要求的學生必須通過英文考試來分班。英文考試將會在UCSI大學北院(North Wing) 舉行。考試成績將在隔天放榜，學生可在英文部的布告板得取成績。學生須在得取成績之后立刻辦理選課程序。
英文資格符合學院要求的學生須立刻辦理選課程序。
第三步 辦理選課程序時，學生應攜帶著選課表見課系主任以取得選課意見與認可。
課程表可在A棟2樓的University Exam Board的布告板得取，或從eAvantage 網址下載
學生須將已簽字的選課表交到A棟2樓的Records Office。工作人員將教導學生辦理網上科目注冊。
學生可在3天后到Records Office領取學生證卡。
第四步 學生須按照規定的時間將護照與學生證簽證費交到A棟2樓簽證部。護照復印件將交于學生。當學生要外出時應攜帶學生證卡與護照復印件。
學生的名字將會列在A棟3樓的External Communications Department的布告板上。名字若被列在布告板上意味著學生的護照已可被領取。
重要通告：
a)學生簽證必須在到期前1個月交到External Communications Department辦理續簽手續。沒遵守者將被罰款1天30 塊馬幣。
b)在離國之前，學生有責任要確定所擁有的學生簽證與往返證是有效的。